Управление логистикой (стр. 2 из 4)

· управление консигнационным товаром;

· анализ товарооборота.

Все приложения логистики обеспечивают многовалютный учет. В рамках логистики в Системе реализован персональный ситуационный центр, который служит средством анализа товарных потоков (в разрезе групп и партий товаров с возможностью детализации до каждого наименования товара) и предназначен для оценки текущего состояния компании. Для анализа используются первичные документы и агрегированные данные различных учетных регистров.

Информационный интерфейс приложений логистики.

Входящие счета-фактуры формируются в приложениях логистики вручную или по данным приходных ордеров, а исходящие - по товарно-транспортным накладным на отпуск потребителям. Далее они могут быть отработаны в бухгалтерском учете. Отметим, что счета-фактуры могут быть сформированы и непосредственно в приложении "Бухгалтерский учет".

Товарные отчеты формируются по одному складу и одному материально-ответственному лицу за определенный период времени на основании зарегистрированных в Системе приходных ордеров, товарно-транспортных накладных и актов списания/оприходования излишков. Точно так же, как и счета-фактуры, они могут быть отработаны в бухгалтерском учете.

По данным плановых платежей создаются распоряжения на оплату, на основании которых формируются платежные документы: банковские и кассовые. При отработке платежного документа в бухгалтерском учете автоматически регистрируется запись о фактическом платеже.

Финансовая выписка представляет собой выборку из журнала учета хозяйственных операций за некоторый период времени, сделанную по определенным правилам. Благодаря такой выписке пользователь приложения логистики получает возможность отследить прохождение отработки платежных документов, поступивших в бухгалтерию, и сформировать фактический платеж, "закрывающий" полностью или частично соответствующий плановый платеж.

Информация о плановых/фактических платежах и отгрузках используется в приложении "Финансовое планирование" для планирования и управления дебиторской/кредиторской задолженностью, а также для оперативного планирования (в последнем случае - данные только о платежах). Обратите внимание, что хотя подобная информация может передаваться "в обе стороны", фактическое распределение возможностей по регистрации новых или исправлению старых записей о платежах и отгрузках, например, между финансовым сотрудником и менеджером по продажам, обеспечивается универсальным механизмом разграничения доступа пользователей к функциям системы.

Бизнес-процедуры логистики.

Занимаясь закупками, хранением и реализацией товаров, Вы вступаете в товарно-денежные отношения, многообразие которых невозможно описать одной универсальной схемой типа "товар - деньги - товар". С одними клиентами удобнее работать по предоплате, с другими - с оплатой по факту, кто-то из покупателей может попросить зарезервировать для него товар на складе на несколько дней. В организациях, которые занимаются, например, реализацией, могут применяться различные способы управления потоками товаров: в одних случаях товары могут отгружаться клиенту сразу, в других случаях отгрузки товаров могут сначала планироваться на длительный срок, а затем выполняться в несколько этапов.

Приложения логистики позволяют организовать работу по большому количеству типовых схем, которые охватывают практически все реальные ситуации, с которыми Вам приходится сталкиваться при закупке, хранении и реализации товаров. Рассмотрим некоторые из этих схем подробнее.

Чтобы организовать работу по схеме с предоплатой (см. п. 1.1), удобно задать в лицевом счете клиента сумму лимита кредита: Система автоматически выполняет контроль над превышением этого лимита. Для работы по этой схеме предусмотрена возможность формирования платежей и расходных накладных на основании счетов на оплату. При этом между соответствующими документами устанавливаются связи, с помощью которых в счете на оплату автоматически отражается актуальная информация об отгруженных товарах и об оплате.

Для работы соплатой по факту (2.1) в Системе имеется возможность формирования счетов на оплату на основании расходных накладных, а платежей - по счетам на оплату. В схемах 1.1 и 2.1 предполагается, что в Системе регистрируется толькофактическая отгрузка товара покупателю (расходные накладные). Однако Вы можете учитывать не только фактическое, но и плановое движение товаров с выпиской распоряжений на отгрузку товаров (1.2, 2.2), которое послужит Вам напоминанием о том, что конкретный клиент ожидает отгрузки некоторого количества определенного товара. Это позволит Вам более гибко и рационально управлять товарными запасами. Для удобства работы по этим схемам предусмотрена возможность формирования расходных накладных на основании распоряжений на отгрузку. При этом между соответствующими документами устанавливаются связи, с помощью которых в распоряжении на отгрузку автоматически отражается актуальная информация о фактически отгруженных товарах.

Учет движения товаров в разрезе плана и факта ведется в журнале складских операций и в регистрах товарных запасов и лицевых счетов клиентов.

Учет платежей в Системе может вестись в разрезе плана и факта. Упомянутые выше схемы оперировали только фактическими платежами. Для учета движения плановых денежных средств служатплановые платежи (1.3, 2.3), благодаря которым у Вас всегда будет под рукой информация об ожидаемых поступлениях денежных средств от клиентов и расходах, что в конечном счете позволит Вам более эффективно распоряжаться своими средствами. Для работы по этим схемам в Системе предусмотрена возможность формирования плановых платежей на основании счетов на оплату, а фактических платежей - по плановым.

Учет движения денежных средств в разрезе плана и факта ведется в журнале платежей и в регистре лицевых счетов клиентов.

2. Общие сведения о материальных запасах.

Понятие материального запаса является одним из ключевых в логистике. Взятое из природы сырье, прежде чем в виде готового изделия попасть к конечному потребителю, перемещается, соединяется с другими материалами, подвергается производственной обработке. Продвигаясь по материалопроводящей цепи сырье (а впоследствии полуфабрикат и готовый продукт) периодически задерживается, ожидая своей очереди вступления в ту или иную производственную или логистическую операцию.

Материальные запасы - это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления.

Создание запасов всегда сопряжено с расходами. Перечислим основные виды затрат, связанных с созданием и содержанием запасов: замороженные финансовые средства; расходы на содержание специально оборудованных помещений; оплата труда специального персонала; постоянный риск порчи, хищения.

Однако отсутствие запасов - это тоже расходы, только выраженные в форме разнообразных потерь. К основным видам потерь, связанных с отсутствием запасов, относят: потери от простоя производства; потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса; потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам и др.

Несмотря на то, что содержание запасов сопряжено с определенными затратами, предприниматели вынуждены их создавать, так как отсутствие запасов может привести к еще большей потери прибыли.

Перечислим основные мотивы, которыми руководствуются предприниматели, создавая материальные запасы: возможность колебания спроса на товар; сезонные колебания спроса на некоторые виды товаров; скидки при покупке крупной партии товаров; спекуляция; снижение издержек, связанных с размещением и доставкой заказа; вероятность нарушения установленного графика поставок; снижение издержек, связанных с производством единицы изделия; возможность равномерного осуществления операций по производству и распределению; возможность немедленного обслуживания покупателей; сведение к минимуму простоев производства из-за отсутствия запасных частей; упрощение процесса управления производством.

На пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного потребителя создаются два основных вида запасов: запасы производственные; запасы товарные.

Каждый из которых в свою очередь делится на три вида: запасы текущие; запасы страховые; запасы сезонные.

Запасы производственные - запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов - обеспечить бесперебойность производственного процесса.

Запасы товарные - запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, т.е. на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

Запасы текущие - основная часть производственных и товарных запасов. Эта категория запасов обеспечивает непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками. Величина текущих запасов постоянно меняется.

Запасы страховые - предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств. При нормальном ходе производственного или торгового процесса величина страхового запаса, в отличие от текущего, не меняется.