Создание базы данных склада (стр. 1 из 3)

1. Исходные данные на проектирование:

На склад привозят товар из разных организаций и увозят в разные организации. Движение товаров сопровождается накладной и доверенностью. Накладную выписывает сторона, отдающая товар, доверенность - принимающая товар. Одна накладная и доверенность может сопровождать несколько товаров. В накладной указывается:

- номер, дата, организация поставщик, организация получатель, а также следующая информация о каждом товаре:

- наименование товара,

- кол-во,

- цена,

- стоимость.

В доверенности указывается: номер, дата, организация поставщик, организация получатель, номер платежного поручения, Ф.И.О. принимающего лица, номер накладной.

Выполняемые функции:

-учет движения товара

-возможность выборки по критериям

-информация об остатках на складе

Создание отчетов разнообразных отчетов, таких как:

- сколько товара и на какую сумму прибыло из определенной организации за определенный промежуток времени.

- сколько товара и на какую сумму куплено за определенный промежуток времени и кто ее получил.

- сколько товара и на какую сумму находилось на складе в определенный день.

Общие требования:

1. Разработать структуру базы данных.

2. Привести структуру базы к третьей нормальной форме.

3. Разработать программу ввода и коррекции информации (Access, MS SQL Server) включая проверку целостность и непротиворечивости базы данных.

Технические средства - ПЭВМ типа IBM PC.

Операционная система - MS Windows.

СУБД и инструментальные программные средства - по выбору разработчика.

2. Создание базы данных

2.1. Модели данных

Определение модели данных предусматривает указание множества допустимых информационных конструкций, множества допустимых операций над данными и множества ограничений для хранимых значений данных.

Модель данных, с одной стороны, представляет собой формальный аппарат для описания информационных потребностей пользователей, а с другой - большинство СУБД ориентируются на конкретную модель данных, и, таким образом, если информационные потребности удается точно выразить средствами одной из моделей данных, то соответствующая СУБД позволяет относительно быстро создать работоспособный фрагмент ИС.

Информационные конструкции, операции и ограничения моделей данных выбираются из достаточно небольшого множества вариантов, характеризующего "крупные" информационные объекты и операции. В частности, не допускается рассмотрение отдельных символов данных, операций сложения атрибутов, ограничения на соответствие типов данных и т. п., что характерно для языков программирования.

2.2. Базовые модели данных, используемые в ИС

Информационные объекты послужили основой для объектно-ориентированного проектирования систем, когда фиксируется множество информационных объектов и действий над объектами. Типичный список действий включает в себя создание/уничтожение объекта, редактирование объекта, фиксацию одного объекта в качестве части другого объекта, связывание объектов, синхронизацию действий над объектами.

Довольно-таки часто все названные объекты встраиваются в структуру отношений, которые можно считать простейшими универсальными объектами.

Количество существенно различающихся моделей данных определяется наличием различных множеств информационных конструкций.

Хранимые в базе данные имеют определенную логическую структуру, то есть, представлены некоторой моделью, поддерживаемой СУБД. К числу важнейших относятся следующие модели данных:

1. инфологическая;

2. иерархическая;

3. сетевая;

4. реляционная;

5. объектно-ориентированная.

3. Инфологическое моделирование
предметной области

Инфологическая модель занимает особое положение по отношению к другим моделям. Она соответствует четвертому этапу построения сложной системы и дает формализованное описание проблемной области независимо от структур данных. Инфологическая область моделирования данных охватывает естественные для человека концепции отображения реального мира.

Создание этой модели является первым шагом процесса формализации. В отличие от представления на естественном языке она в основном исключает неоднозначность за счет использования средств формальной логики.

Одно из главных понятий инфологической модели - объект. Это понятие связано с событиями: возникновение, исчезновение и изменение.

Объекты могут быть атомарными или составными.

Атомарный объект- это объект определенного типа, дальнейшее разложение которого на более мелкие объекты внутри данного типа невозможно.

Составные объекты включают в себя множества объектов, кортежи объектов. Применяя это определение, рекурсивно можно получить произвольную структуру составных объектов.

Обычно объект имеет некоторое свойство или взаимосвязь (связь) с другими объектами. Свойство может быть не определено формально, а лишь охарактеризовано как некоторое утверждение по поводу множества объектов.

Инфологическая модель позволяет выделить три категории фактов: истинные, значимые и ложные.

С одной стороны, это обеспечивает модели дополнительную гибкость, с другой - создает определенные сложности.

Различия между традиционными и инфологическими моделями данных аналогичны различию между мнением и истиной. Во многих моделях большинство сообщений относится к одной из двух категорий: истина или ложь. Инфологическая модель предполагает возможность представления любого сообщения с какой-то долей вероятности, т.е. в виде аналога мнения. Анализ такого сообщения возможен при учете конкретного контекста. В правильном контексте сообщение истинно. Но и ошибочное утверждение может рассматриваться как мнение.

Цель инфологического моделирования - формализация объектов реального мира предметной области и методов обработки информации в соответствии с поставленными задачами обработки и требованиями представления данных естественными для человека способами сбора и представления информации.

Инфологические модели позволяют получать произвольные представления простых событий. На их основе могут быть сконструированы также типы моделей, подобные поддерживаемым сильно типизированными моделями.

В таких моделях ссылки на объекты и сами объекты разделены, а сообщения интерпретируются с учетом контекста. Это позволяет реализовать множественность ссылок и обеспечить разнообразие интерпретации.

Инфологическая модель может включать в себя ряд компонентов. Принципиальной особенностью этой модели является возможность отображения как формализуемых средствами формальной логики процессов и объектов, так и не формализуемых в дальнейшем процессов.

Основными компонентами инфологической модели являются:

• описание предметной области;

• описание методов обработки;

• описание информационных потребностей пользователя. Инфологическая модель носит описательный характер. В силу некоторой произвольности форм описания в настоящее время не существует общепринятых способов ее построения. Используют аналитические методы, методы графического описания, системный подход.

3.1. Анализ предметной области

Приложение “Склад ” предназначено для автоматизации деятельности торговых предприятий. С помощью программы ведется учет товаров на складе, удобной работы с предложениями фирм-поставщиков, ведения работы с входящими/исходящими документами. Кроме того, работа с этой программой должна вестись без всякого напряжения со стороны пользователя.

Программа "Склад" предназначена для облегчения учета движения товаров. Наиболее рутинными и в то же время наиболее ответственными процессами являются:

· ввод приходных документов с указанием поступивших товаров.

· Выписывание расходных документов.

· подготовка различных отчетов по движению товаров.

По перечню функций видно, что с помощью программы работа существенно упрощается.

Кроме того, появляется возможность быстро ориентироваться в огромной массе коммерческих предложений, анализировать спрос на те или иные виды товаров. Достоинства применения очевидны.

3.2. Схема ER-Диаграммы

4. Проектирование реализации

Вся информация для хранения в базе данных разбита на сущности и атрибуты по специфическим признакам. Каждая сущность представляет собой таблицу базы данных. Анализ описанной предметной области и решаемых задач позволяет выделить следующие сущности:

№ п/п	тип сущности	атрибуты
1.	Движение товара	Код операции; Наименование товара; Приход; Расход; Цена; Примечание
2.	Получатели	Код получателя; Название фирмы; Адрес; Примечание
3.	Поставщики	Код поставщика; Название фирмы; Адрес; Примечание
4.	Приход	Код операции; Номер накладной; Дата привоза; Поставщик; Получатель; Примечание
5.	Расход	Код операции; Получатель; Номер доверенности; Номер накладной; Дата получения; Номер платежного документа; ФИО получателя; Примечание
6.	Справочник товаров	Код товара; Название товара; Ед.изм.; Примечание

5. Физическое проектирование

5.1. Структура базы данных

До физического создания БД необходимо провести датологическое проектирование, т.е. построить логическую структуру БД, установить связи, нормализовать отношения.