22. Ежеквартальное представление в юридический отдел комбината справки о выполнении договорных обязательств сторонами по договорам (контрактам).
23. Анализ и обеспечение отчетности о выполнении плана по обеспечению комбината материальными ресурсами, входящими в номенклатуру отдела.
24. Внедрение автоматизированной и компьютерной систем в организацию учета и отчетности по материально-техническому снабжению согласно номенклатуры отдела.
25. Разработка должностных инструкций на работников отдела, обеспечение их полноты и качества; контроль за их выполнением.
26. Обеспечение правильной расстановки и использования работников отдела в соответствии с заключенными трудовыми договорами, уровня их профессиональной подготовки, повышения квалификации.
27. Организация работы по соблюдению Кодекса законов о труде Украины, правил внутреннего трудового распорядка, мероприятий по коллективному договору.
28. Представление предложений для включения в проект коллективного договора на планируемый год.
29. Подготовка специалистов для замещения руководящих должностей по ОСиТ и представление в ОК списка резерва на выдвижение.
30. Составление и выполнение графика отпусков по ОСиТ.
31. Составление и своевременное предоставление установленных отчетов, справок и докладов по всем вопросам, связанным с деятельностью отдела.
32. Организация работы по соблюдению Кодекса Законов о труде Украины, правил внутреннего трудового распорядка, мероприятий по коллективному договору.
33. Организация исполнения нормативных документов по охране труда, окружающей природной среды и пожарной безопасности.
Отдела сырья и топлива взаимодействует с такими цехами и отделами:
1. С цехами комбината:
- Получает: заявки на материалы с приложением к ним обоснованных расчетов, уточненные заявки квартальной потребности в течение месяца, предшествующего кварталу; ежемесячные отчеты о движении сырья, м/лома, топлива, ГСМ, огнеупорной продукции; изменения технологии, влияющие на удельный расход сырья, топлива и др. материалов.
- Представляет: сведения о выделенных фондах по заявкам цехов, справки о наличии материалов на складах, другие сведения и справки по вопросам компетенции отдела. Оформляет разрешение на отпуск материалов структурным подразделениям.
2. С производственным отделом:
- Получает: данные о производстве агломерата, чугуна, стали и проката по маркам для обоснования потребности в ферросплавах, железорудном сырье, топливе и др. материалах.
- Представляет: сведения об обеспечении производственной программы сырьем, материалами; сведения о сроках прибытия на комбинат необходимыми материалами.
3. С техническим отделом:
- Получает: нормы расхода сырья, топлива и материалов, утвержденные в установленном порядке и все последующие изменения к ним.
- Представляет: совместно с цехами и службами проект норм расхода сырья и материалов на планируемый период (год, квартал).
4. С финансово-кредитным отделом:
- Получает: счета для акцепта, информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; сведения о материалах, находящихся в пути.
- Представляет: заключения по претензиям, заявленным поставщиками, отчетные данные о движении сырья, материалов, топлива и об остатках их на конец месяца; совместно производит сверку по полученной и отправленной продукции.
5. С главной бухгалтерией:
- Получает: счета для акцепта; сведения о материалах в пути, сведения о движении материалов.
- Представляет: заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об остатках их на конец месяца; данные о фактическом исполнении мероприятий по снижению сверхнормативных остатков и материалов в пути.
6. С планово-экономическим отделом (ПЭО):
- Получает сведения об уровне цен на все виды материалов по номенклатуре отдела.
- Представляет договора на получаемые материалы для экономической экспертизы.
7. С юридическим отделом:
- Представляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел; справки о выполнении договорных обязательств сторонами по договорам (контрактам).
8. С отделом таможенного оформления:
- Представляет документы для оформления растаможивания грузов, поступающих из зарубежья.
9. С отделом внешнеэкономических связей и поставок (ВЭСиП):
- Получает сведения о планируемой прокатке металла.
10. С цехами отдела главного механика (ОГМ) и цехами отдела главного энергетика (ОГЭ):
- Получает: данные о вводе в эксплуатацию нового механического и энергетического оборудования; заявки на смазочные материалы с обоснованными расчетами.
11. С управлением капитального строительства (УКС):
- Получает данные о вводе в эксплуатацию реконструируемых объектов; заявки на материалы с обоснованными расчетами.
Начальник отдела сырья и топлива несет ответственность за:
1) Своевременное обеспечение цехов и служб комбината сырьем, топливом, материалами, находящимися в ведении отдела.
2) Создание неснижаемых нормативных запасов металлургического сырья, топлива, ферросплавов, легирующих элементов и других материалов.
3) Организацию работы по определению потребности цехов и служб комбината в сырье, топливе, огнеупорах, ГСМ и др. материалах на производство и для производственных запасов; разработке норм и нормативов расхода материальных ресурсов.
4) Своевременное поступление сырья, топлива, огнеупоров, ГСМ и других материалов, входящих в номенклатуру отдела, в пределах норм, потребности для выполнения производственной программы и создания необходимых производственных запасов.
5) Осуществление контроля за своевременным выполнением поставщиками условий договоров, заключенных отделом.
6) Своевременное заключение договоров на поставку сырья, топлива, ГСМ, огнеупорной продукции и других материалов, входящих в номенклатуру отдела, в соответствии с «Положением о порядке заключения договоров (контрактов)».
7) Правильный выбор ценовой политики на рынках сбыта на поставку сырья, топлива, огнеупоров, ГСМ и других материальных ресурсов и соответствие цен на входящие материальные ресурсы договорным обязательствам.
8) Своевременное проведение инвентаризаций и переписей товарно-материальных ценностей, правильное отражение их результатов в бухгалтерском учете, составление необходимой отчетности.
9) Обеспечение сохранности материальных ресурсов.
10) Качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций.
11) Исполнение нормативных документов по охране труда, противопожарной защиты.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
1.2 Организационная структура управления ОСиТ ОАО «АМК»
Отдел сырья и топлива подразделяется на 5 бюро: бюро ферросплавов и металлолома, бюро ЖРС и флюсов, бюро топлива, бюро огнеупорной продукции и бюро экономики и балансов. Отделом руководит начальник и два его заместителя: зам. начальника отдела и зам. начальника отдела по огнеупорам, каждый из который курирует определенными направлениями.
В подчинении зам. начальника отдела находятся начальник бюро ферросплавов и металлолома и начальник бюро ЖРС и флюсов. Бюро ферросплавов и металлолома состоит из ведущего инженера, инженера 1 категории и инженера 2 категории. Бюро ЖРС и флюсов состоит из инженеров 1 и 2 категории.
Зам. начальника отдела по огнеупорам заведует также двумя бюро: бюро топлива, который состоит из инженера и инженера 1 категории, и бюро огнеупорной продукции – в состав которого входят инженер и ведущий инженер.
В подчинении начальника отдела сырья и топлива также состоит бюро экономики и балансов. Деятельностью этого бюро занимаются экономист, ведущий экономист, экономист 1 категории и экономист 2 категории.
1.3 Экспресс диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия
Информационной основой проведения финансового анализа является финансовая бухгалтерская отчетность, представляет собой комплекс взаимосогласованных показателей финансово - хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.
Экспресс-диагностика проводится с целью выявления тенденций изменения состояния предприятия, оценки глубины его несостоятельности и проведения анализа финансового оборота, обеспечивающего хозяйственную деятельность.
На этом этапе будет рассмотрен итог работы комбината за апрель 2008 года.
Таблица 1.1 – Итог работы комбината за апрель 2008 года. Сводная таблица
| Показатели | Ед.изм. | Апрель 2008 | Соотв. период прошл. года | В % к соотв. период прошл. года | С начала года | Соотв. период прошл. | В % к прошл. период прошл. года | ||||||
| План | Факт | % | +,- | План | Факт | % | +,- | ||||||
| Товарная продукция | тыс. грн | 194430 | 190755,3 | 98,1 | 3674,7 | 181246 | 105,2 | 792843 | 787028,9 | 99,3 | -5814,1 | 650756,7 | 120,9 |
| Товарная продукция в ценах на 01.01.2008 | “ ” | 156220 | 157273,4 | 100,7 | 1053,4 | 186439,1 | 84,4 | 687829 | 684460,5 | 99,5 | -3368,5 | 669935,1 | 102,2 |
| Объем реализации в действ. ценах | “ ” | 212340 | 193032,7 | 90,9 | -19037,5 | 177910,8 | 108,5 | 797520 | 793255,7 | 99,5 | -4268,1 | 665540,4 | 119,2 |
| Фин. результат от основной деят. | “ ” | -8956 | -7772 | 1184 | -364 | -54249 | -9168 | 45081 | -7806 | ||||
| Рез-тат от реализации (по полн. ст-ти) | “ ” | -8956 | -1987 | 6969 | -26 | -54249 | 785 | 55034 | -13318 | ||||
| Затраты на 1 грн. товарной продукции | коп. | 104,5 | 99,74 | 99,61 | 103,21 | 99,59 | 101,54 | ||||||
| Затраты на 1 грн. реализованной продукции | коп. | 104,22 | 101,73 | 99,81 | 106,8 | 99,9 | 101,79 | ||||||
| Агломерат | 293,7 | 294,178 | 100,2 | 0,47 | 342,489 | 85,9 | 1302,7 | 1371,881 | 101,3 | 17,181 | 295,172 | 101,9 | |
| Чугун, всего | 167,850 | 166,75 | 99,3 | -1,095 | 193,185 | 86,3 | 809,65 | 817,08 | 100,9 | 7,434 | 733,014 | 111,5 | |
| в т.ч. товарный | “ ” | 0,485 | |||||||||||
| Сталь, всего | “ ” | 238,34 | 22,56 | 96,3 | -8,7767 | 264,66 | 86,7 | 1092,967 | 1085,87 | 99,4 | -7,0946 | 1008,2507 | 107,7 |
| в т.ч. мартеновская | “ ” | 237,6 | 228,82 | 96,3 | -8,78 | 263,895 | 86,7 | 1089,5 | 1083,2 | 99,4 | -6,399 | 1005,26 | 107,7 |
| Электросталь | “ ” | 0,74 | 0,74 | 100,4 | 0,0033 | 0,76 | 97,0 | 3,468 | 2,77 | 79,9 | -0,69 | 2,9907 | 92,7 |
| Из нее ФЛЦ | “ ” | 0,29 | 0,2888 | 99,4 | -0,0017 | 0,3121 | 92,5 | 1,105 | 1,11 | 100,8 | 0,008 | 1,1707 | 95,1 |
| ЦСД | “ ” | 0,45 | 0,455 | 101,1 | 0,005 | 0,455 | 100 | 2,306 | 1,658 | 70,2 | -0,704 | 1,82 | 91,1 |
| Прокат товарный, всего | “ ” | 201,9 | 202,21 | 100,2 | 0,31 | 237,017 | 85,3 | 886,150 | 882,989 | 99,6 | -3,161 | 840,9 | 105,0 |
| Готовый прокат, всего: | “ ” | 201,9 | 202,21 | 100,2 | 0,31 | 237,017 | 85,3 | 886,150 | 882,989 | 99,6 | -3,161 | 840,9 | 105,0 |
| в т.ч. обжимной цех | “ ” | 0,09 | 0,09 | 1,485 | 6,2 | 0,2 | 0,419 | 209,0 | 0,20 | 6,433 | 6,5 | ||
| ТЛЦ-1 | “ ” | 19,5 | 9,711 | 49,8 | -9,87 | 26,523 | 36,6 | 98,345 | 88,457 | 89,9 | -9,888 | 86,853 | 101,8 |
| ТЛЦ-2 | “ ” | 49,9 | 37,656 | 75,5 | -12,244 | 51,351 | 73,3 | 21,59 | 199,388 | 92,5 | -16,202 | 174,101 | 114,5 |
| Сортопрокатный цех | “ ” | 132,5 | 154,752 | 116,8 | 22,52 | 157,685 | 98,1 | 572,01 | 594,725 | 104 | 22,71 | 573,258 | 103,7 |
| Шары помольные | “ ” | 2,016 | 0,4 | 0,4 | 6,01 | 6,6 | |||||||
| Стальная дробь, упаковка | “ ” | 0,4 | 0,406 | 101,5 | 0,006 | 0,4 | 105,2 | 2,1 | 1,667 | 79,1 | -0,439 | 1,6653 | 99,8 |
| Шлак гранулированный | “ ” | 16,89 | 9,275 | 54,6 | -7,61 | 7,067 | 131,2 | 78,44 | 38,622 | 49,2 | -39,818 | 34,29 | 1112,6 |
| Шлак для дорож. строит-ва | “ ” | 11,727 | 11,7211,277 | 100 | 9,611 | 122 | 36,375 | 36,375 | 100 | 59,785 | 6,8 | ||
| Товары народ. потреб. | т. грн | 24,3 | 30,93,9 | 127,2 | 6,6 | 133,4 | 23,2 | 92,3 | 61,7 | 66,4 | -31,2 | 511,5 | 12,1 |
| Среднесписочная чис-ленность трудящихся | чел. | 20586 | 20701 | 100,6 | 115 | 21516 | 96,2 | 20764 | 20813 | 100,2 | 49 | 21551 | 96,6 |
| В т.ч численность ППП | чел. | 19519 | 18932 | 97,0 | -587 | 1931 | 98,0 | 19556 | 18934 | 96,8 | -622 | 19318 | 98,0 |
| Произв. труда на 1 трудящегося ППП | грн/чел | 8003,5 | 8307,3 | 103,8 | 303,8 | 9652,1 | 86,1 | 35172,3 | 36149,8 | 102,8 | 977,5 | 34679,3 | 104,2 |
| Среднемес. заработная плата | грн | 710,7 | 711,2 | 100,1 | 0,5 | 549,7 | 129,4 | 707,2 | 697,3 | 98,6 | -9,9 | 539,7 | 129,2 |
| Потери от брака | % | 0,14 | 0,09 | 0,12 | 0,08 | ||||||||
| Потери от брака | тыс. грн | 264,923 | 156,945 | 899,769 | 530,108 | ||||||||
Для расчетов за импортируемое из России сырье, комбинат пользовался кредитами в свободно конвертируемой валюте. В отчетный период получено кредитов на сумму 3695042 долларов США, погашено на сумму 728767 долларов США. Задолженность по состоянию на 01.05.2008 с учетом остатка на начало года, составила 2966275 долларов США. С началом года уплачено процентов за пользование валютным кредитом на сумму 41211 долларов США.