Оптимальный размер запаса (стр. 5 из 7)
Определение размера страховых запасов
На рис. 1 представлен идеальный вариант движения запаса: расход осуществляется равномерно, новая партия поступает на склад точно в момент полного расхода предыдущей. На практике фактический расход запаса неравномерен и может превышать плановый. Поступление заказанных товаров по вине поставщиков или перевозчиков может запаздывать. В связи с этим предприятия создают страховые запасы. Цель создания страховых запасов — обеспечить непрерывность торгового или производственного процесса в следующих случаях:
• задержка поставщиком срока отгрузки заказа;
• задержка товара в пути при доставке от поставщика
• непредвиденное возрастание объема сбыта.
Перечисленные ситуации не планируют, но, поскольку они возможны, их ожидают и к ним готовятся, создавая страховые запасы.
Страховой запас позволяет стабильно функционировать в условиях плохо отрегулированных хозяйственных отношений и неизбежных ошибок при прогнозировании и последующем планировании спроса.
Страховой запас не является неприкосновенным. Расход этой компоненты общего запаса также неизбежен, как и неизбежны погрешности планирования и организации поставок. Однако при запланированном ходе поставок и стабильном, соответствующем плану сбыте, величина страхового запаса, в отличие от текущего, не меняется.
Страховой запас, так же как и текущий, имеет двойственный характер, т. е. играет как положительную, так и отрицательную роль. Значительный страховой запас способен покрыть все случайные отклонения. Предприятие сможет избежать потерь оборота и имиджа, вызванных отсутствием в нужный момент запасов на складе, т. е. потерь от дефицита. Однако это может привести к неоправданно большим затратам на содержание страхового запаса на складе компании.
Определяющим экономическим фактором при расчете величины страхового запаса является достижение минимальных суммарных потерь и затрат, вызванных дефицитом и содержанием запаса.
На величину потребности в страховых запасах оказывает влияние следующие основные факторы:
• вероятность того, что поставщик нарушит свои обязательства по отгрузке товаров (по сроку или по количеству, или по тому «и другому вместе);
• вероятность незапланированного роста потребности в товарах (роста сбыта);
• вероятность того, что перевозчик нарушит свои обязательства по срокам доставки товаров.
Возможно также влияние других факторов.
Кроме того, на размер страховых запасов влияет характер распределения таких случайных величин, как сроки поставок, объемы сбыта и др.
Существенное влияние на потребность в страховых запасах оказывает допускаемая в конкретной ситуации вероятность возникновения дефицита. Например, при снижении допускаемой вероятности дефицита с сорока до одного процента в условиях нормально распределенного спроса потребность в страховых запасах увеличивается более чем в девять раз (в 9,32 раза).
Количественная оценка каждого из перечисленных выше факторов, а также учет их совместного влияния на размер страхового запаса в единой аналитической модели является сложной научной задачей, требующей к тому же обширной информационной поддержки.
Рассмотрим более простую хорошо изученную ситуацию определения оптимального страхового запаса, когда имеется только одна случайная величина, т. е. действует лишь один случайный фактор.
Первый вариант однофакторной ситуации:
• сроки поставок на склад подвержены случайным колебаниям;
• сбыт со склада за любой период точно соответствует плану.
Такая ситуация может иметь место, например, для центрального склада системы: "центральный склад компании склады филиалов".
Сроки поставок на центральный склад от поставщиков могут непредсказуемо отклоняться от плановых. Объемы сроки отгрузок с центрального склада компании на склад филиалов (объемы сбыта) точно определены.
Второй вариант однофакторной ситуации:
• сроки поставок на склад точно соответствуют плана
• сбыт в периоды между поставками подвержен случайным колебаниям.
В системе "центральный склад компании — склады филиалов" такая ситуация может иметь место на складах филиалов: внутрисистемные поставки с центрального склада детерминированы, а сбыт носит неопределенный, стохастический характер.
Расчет размера страхового запаса по однофакторной ситуации, выполняется на основе статистических данных о фактических значениях случайного фактора, например:
• данные о сроках выполнения заказов поставщиком за предшествующие 12 месяцев (вариант 1),
• данные о величине сбыта в периоды между поставками за последние 12 месяцев (вариант 2).
Рассмотрим порядок расчета оптимального размера страхового запаса в случае, когда срок и объемы поставок на склад четко соблюдаются, а величина сбыта в периоды между поставками имеет случайный характер (вариант 2).
Пользуясь данным статистического ряда, необходимо определить закон распределения случайной величины. В том случае, если распределение имеет нормальный характер, размер страхового запаса (R) рассчитывают по формуле R = t*
, где - среднеквадратическое отклонение величины сбыта за периоды поставки; t – параметр нормального закона распределения (параметр функции Лапласа).Параметр t определяется на основе решения о допустимой вероятности наличия дефицита (a).
Последовательность определения параметра t:
1. Определить оптимальную вероятность возникновения дефицита, величину a.
2. Определить значение функции Лапласа F(t) для найденной вероятности возникновения дефицита.
3. Определить значение параметра t для найденного значения функции Лапласа F(t).
Остановимся подробнее на характеристике каждого из действий:
1. Определение оптимальной вероятности возникновения дефицита.
Уровень страхового запаса R при наличии только одной случайной величины – потребности между двумя смежными поставками – должен быть таким, чтобы вероятность возникновения дефицита (a) определялась выражением
а = , где Схран – затраты на хранение единицы товара на складе в единицу времени, Сдеф – потери из-за дефицита (отсутствия) товара на складе в единицу времени. Пусть Схран = 180руб./год, а Сдеф = 4320 руб./год, тогда вероятность возникновения дефицита составит а = 0,04
2. Определение значения функции Лапласа F(t) для найденной вероятности возникновения дефицита. Общая площадь под кривой равна единице, то есть суммарной вероятности всех возможных значений сбыта. Наибольшую вероятность имеет среднее значение величины сбыта за период поставки. Чем больше отклонение значения сбыта от центра рассеивания, тем меньше вероятность этого события. Площадь правой заштрихованной области на графике равна допустимой вероятности дефицита (а). Заштрихуем равный участок слева. Площадь оставшейся незаштрихованной части графика (значение функции Лапласа) находим по формуле: F(t) = 1-2a. В нашем примере F(t) = 1-2*0,04 = 0,92.
3. Определение значения параметра t для найденного значения функции Лапласа F(t).
Пользуясь полученным значением функции F(t), по таблицам нормального распределения находим значение аргумента (параметр t): t=1,75.
Среднеквадратическое отклонение рассчитывается следующим образом:
, где xi – случайная величина, x – средняя арифметическая случайной величины, n – количество значений случайной величины.Продолжим пример и рассчитаем размер страхового запаса.
| период | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| объем | 204 | 202 | 207 | 184 | 199 | 179 | 168 | 215 | 201 | 226 | 232 | 174 | 211 | 197 | 221 | 192 | 199 |
= 16, 915, тогда размер страхового запаса составит R = 30 единиц.Влияние характера распределения на размер страхового запаса
Распределение нормальное
Условием применения приведенного порядка определения страхового запаса является нормальный характер распределения значений случайной величины (в нашем случае значения потребности между двумя смежными поставками). Распределение является нормальным, если на величину признака действует множество взаимно независимых факторов, среди которых нет ни одного резко выделяющейся колеблемостью, т. е. роль каждого из факторов незначительна.
Методы проверки соответствия фактического распределения случайной величины теоретическому закону распределения приведены в учебной литературе по математической статистике.
В первом приближении оценить принадлежность фактического распределения к нормальному можно, сопоставив значения трех параметров фактического распределения:
• мода — значение признака, наиболее часто встречающееся в исследуемой совокупности;
• медиана — значение признака, приходящееся на середину ранжированной (упорядоченной) совокупности;
• среднее значение признака.
В случае близости перечисленных параметров распределение является нормальным.
Распределение Пуассона
В случае если факторы, вызывающие отклонение значения случайной величины от ее ожидаемого значения, действуют редко, но число таких факторов велико, случайная величина может быть распределена по закону Пуассона. В первом приближении оценить принадлежность фактического распределения к пуассоновскому можно, сопоставив значения двух параметров фактического распределения: