Корпоративные информационные системы КИС , как инструмент эффективного управления производством (стр. 8 из 18)
Модуль «Сводное планирование» предоставляет дополнительные возможности планирования закупок и продаж.
Модуль «Производство» реализует полноценное управление производством. В его журналах ведется автономный учет отпуска материалов и приходование готовой продукции, он принимает во внимание сведения модуля управления запасами о наличии материалов. Разноска производственных журналов отражается в модуле «Управление запасами»
Таким образом, аналитической части дипломного проекта:
1. Дана характеристика производственной структуры, структуры управления ЗАО «Бумизделия»;
2. Проведен анализ финансового состояния предприятия;
3. Выявлены недостатки сбытовой деятельности предприятия;
4. Дана оценка современного состояния рынка КИС
5. Приведено обоснование выбора ERP-системы для ЗАО «Бумизделия»
Проектная часть диплома будет посвящена описанию путей повышения эффективности снабженческо-сбытовой деятельности предприятия путем реализации логистических процедур в рамках КИС
Будет предпринята попытка формализованного описания процессов снабжения и сбыта, выполняемого в рамках концептуального проектирования при внедрении ERP-систем.
II. Проектная часть
II.1. Основные направления повышения эффективности снабженческо-сбытовой деятельности ЗАО «Бумизделия» при внедрении логистического контура КИС MBS «Axapta»
В современных условиях все более повышающихся требований рынка и усиливающейся конкуренции на рынке бумажно-беловой продукции перед ЗАО «Бумизделия» остро стоит проблема поиска путей повышения экономической эффективности функционирования организации. Одним из ключевых моментов здесь является снижение издержек по всей цепочке Снабжение – Производство – Сбыт, что в наиболее полной мере позволяет реализовать инструментарий КИС.
При традиционном подходе к управлению на ЗАО «Бумизделия» эти функции рассматривались отдельно друг от друга, поэтому управление затратами на пути материального потока от покупки сырья до реализации продукции конечному потребителю было затруднено. Возникает вопрос идентификации и реализации механизма учета всех видов затрат, связанных с той или иной стадией бизнес – процесса, то есть учет издержек не по функциональным областям (вертикально), а по стадиям процесса, отражающим движение материального потока, то есть горизонтально. Такой способ учета даёт менеджменту наглядную картину формирования затрат, связанных с обслуживанием заказа клиента, возможность определения доли каждого вида затрат в разрезе подразделений и участков. Это позволяет выявить «ресурсоёмкие» стадии процессов, оценить обоснованность и целесообразность текущего затратного механизма для определения приоритетных направлений совершенствования производственно-хозяйственной деятельности фирмы [1].
Таким образом, одним из направлений повышения экономической эффективности функционирования рассматриваемого предприятия является рационализация управления материальным потоком, что находит своё отражение в оптимизации размера запасов, снижении времени прохождения ресурсов по цепочке производственного процесса, уменьшении размера расходов, связанных с транспортировкой и хранением продукции и т.д.
Внедрение системы MBS Axaxpta На ЗАО «Бумизделия» позволяет реализовать на практике логистический подход, т.е. рассмотреть процессы снабжения, производства и сбыта во взаимосвязи, применяя методы рационализации материальных потоков на всех стадиях бизнес - процесса предприятия. Основное преимущество логистического подхода в том, что он рассматривает прежде разрозненные материальные потоки в их взаимосвязи и интеграции, тем самым, образуя единую систему, обеспечивающую эффективное управление ими (рис.2.1.)
Рис.2.1. Логистическая система
Логистической система в целом должна быть способна реализовывать конечную цель, которая может быть сформулирована в виде шести правил логистики:
· Груз – нужный товар;
· Качество – необходимого качества;
· Количество – в необходимом количестве;
· Время – должен быть доставлен в нужное время;
· Место – в нужное место;
· Затраты - с минимальными затратами.
Цель логистической деятельности считается достигнутой, если эти шесть условий выполнены, т.е. нужный товар необходимого качества в необходимом количестве доставлен в нужное время в нужное место с минимальными затратами.
В соответствии с укрупненной схемой представления бизнес - процесса предприятия выделяют следующие функциональные направления логистики, составляющие единую логистическую цепь предприятия: логистика снабжения (закупочная), производственная логистика, сбытовая (распределительная) логистика.
На ЗАО «Бумизделия» вопросы производственной логистики рассматривались нами в качестве вспомогательных процессов. Более глубокому изучению подвергались процессы снабженческо-сбытового направления логистики.
II.1.1. Логистика закупок
Цели закупочной логистики
Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной эффективностью[9].
Достижение этой цели зависит от решения целого ряда задач:
1. Необходимо выдерживать обоснованные сроки закупки сырья и комплектующих изделий, так как материалы, закупленные ранее, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к её изменению;
2. Необходимо обеспечить точное соответствие между количеством поставок и потребностях в них, т.к. избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции;
3. Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.
На ЗАО «Бумизделия» задачи логистики снабжения при внедрении КИС должны решаться УМТС, целями которого обобщенно будут являться:
1. Установление хозяйственных связей с поставщиками, при обеспечении согласования технико-технологических, экономических и методологических вопросы, связанных с поставкой товаров. Работая в контакте со службами сбыта поставщика и с транспортными организациями, УМТС должно обеспечивать тесную интеграцию с поставщиками, которая достигается за счет комплекса мер экономического, технологического, технического и методологического характера. В основе интеграции должна лежать ориентация на хорошие партнерские отношения, ориентация на готовность сделать встречный шаг. Это означает, что УМТС, работая на ЗАО «Бумизделия», в то же время должна преследовать цель повышения эффективности функционирования всей системы взаимоувязки с поставщиками.
С целью обеспечения реализации логистического подхода отношения с поставщиками должны строиться на следующих принципах:
· Обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы.
· Не забывать на деле демонстрировать общность интересов.
· Знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций.
· Проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика.
· Соблюдать принятые на себя обязательства.
· Учитывать в деловой практике интересы поставщика.
УМТС ЗАО «Бумизделия» должно начинать решать задачи обеспечения предприятия материальными ресурсами уже на стадии разработки новой продукции совместно с ТО и ПДО. В логистически организованных системах программа разработки новой продукции может реализовываться с участием поставщиков.
2. Оптимизировать прохождение материального потока в цепи снабжение-производство-сбыт. Обеспечение высокой степени согласованности действий по управлению материальными потоками между УМТС, цехами основного производства и сбыта является задачей логистической организации предприятия в целом. Современные системы организации производства и материально-технического обеспечения (например, системы класса MRP, MRPII, ERР) обеспечивают возможность согласования и оперативной корректировки планов и действий снабженческих, производственных и сбытовых звеньев в масштабе предприятия с учетом постоянных изменений в реальном масштабе времени, что даст возможность получать руководству производством ЗАО «Бумизделия» необходимую информацию о движении материального потока в текущий момент и своевременно выдавать соответствующее административное воздействие.
Задачи, которые должно решать УМТС ЗАО «Бумизделия» при реализации логистического подхода
В соответствии с этими целями УМТС при помощи Axapta должно выполнять следующие задачи:
1) Определение потребности в материальных ресурсах.
В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов (цехи основного и вспомогательного производств). Затем выполняется расчет потребностей в материальных ресурсах, который выполняется ТО. При этом устанавливаются требования к весу, размеру и другим параметрам поставок, а также сервису поставок. Далее разрабатываются планы-графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатурные группы.
В ходе планирования закупок решаются следующие вопросы:
· Анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;
· Определение необходимого метода закупок (оптовые закупки, регулярные закупки мелкими партиями, закупки по мере необходимости);