Корпоративные информационные системы КИС , как инструмент эффективного управления производством (стр. 15 из 18)
Схема процесса «Реализация заказной продукции на внутреннем рынке»
Рисунок 2.11. Процесс реализации заказной продукции на внутреннем рынке
Поскольку процессы «Реализация заказной продукции на внешнем рынке» и «Реализация услуг» аналогичны процессу «Реализация заказной продукции на внутреннем рынке» в дипломном проекте они рассматриваться не будут.
II.3.2.8. Построение структурно-логической карты процессов
для подсистемы «Сбыт и Торговля»
После описания всех процессов строится структурно-логическая карта бизнес-процессов. В структурно-логической карте представлена структурная организация процессов подсистемы «Сбыт и торговля». Цель данной структуры – наглядное представление элементов каждого процесса. Кроме постадийного состава каждого процесса, прослеживается логическая взаимосвязь основных и вспомогательных процессов, причем такая взаимосвязь отражается не на уровне процессов, а на уровне стадий, что позволяет в дальнейшем установить информационное взаимодействие между процессами и сформулировать требования к совместной для процессов информации с целью исключения противоречий.
Таблица 2.4.
| Группы процессов | Крупный опт | Мелкий опт | Розница | Заказная продукция | Услуги по обработке ББП | |||
| Процессы | Внутр. Рынок | Внеш. Рынок | Внутр. Рынок | Внутр. Рынок | Внутр. Рынок | Внеш. Рынок | Внутр. Рынок | |
| Стадии | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | |
| Регистрация договора/контракта клиента | 1 |  | | | | | | |
| Создание заказа клиента на продажу | 2 | | | | | | | |
| Проверка лимита товарного кредита клиента на стадии создания заказа * | 3 | | | |||||
| Формирование предложения клиенту | 4 | | | |||||
| Формирование счета на оплату | 5 | | | | | | | |
| Формирование приказа на отпуск продукции | 6 | | | | | | | |
| Регистрация поступления ГП из производства | 7 |  | | | | | ||
| Регистрация поступления ТП в результате внешних закупок | 8 | | | |||||
| Регистрация перемещения ТП между складами | 9 | | | |||||
| Комплектование партии отгрузки | 10 | | | | | | ||
| Формирование ТТН и счета-фактуры | 11 | | | | | | | |
| Регистрация возврата продукции (рекламации) | 12 | | | | ||||
| Учет отгрузки и расчетов с клиентом | 13 | | | | | | | |
| Формирование книги продаж | 14 | | | | | | | |
| Регистрация продажи ТП в розницу | 15 | | ||||||
| Формирование кассовой книги | 16 | | ||||||
* –внутрисистемная стадия
- стадия внутреннего процесса подсистемы -стадия вспомогательного процесса по отношению к подсистемеII.3.3. Описание процессов подсистемы «Закупки и управление запасами».
Процессы подсистемы «Закупки и управление запасами» описываются аналогично процессам подсистемы «Сбыт и торговля».
II.3.3.1. Определение границ подсистемы
На рис 2.12. схематично представлены границы подсистемы «Закупки и управление запасами»
Рис. 2.12. Границы подсистемы «Закупки и управление запасами»
II.3.3.2. Группировка процессов подсистемы «Закупки и управление запасами»
При определении процессов в сфере закупок учитываются следующие критерии: вид МТР и направление закупок.
Для каждого основного процесса реализуется вспомогательный процесс, обеспечивающий информационное сопровождение сбытовой деятельности.
Перечень групп процессов подсистемы «Закупки и управление запасами» представлен на рисунке 2.13.
