Корпоративные информационные системы КИС , как инструмент эффективного управления производством (стр. 10 из 18)

· затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

· затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;

· затраты на грузопереработку;

· затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;

· затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;

· затраты на поиск информации о потенциальных поставщиках.

В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов. Все вышеперечисленные расчеты на ЗАО «Бумизделия осуществляются, однако это возможно сделать в рамках после внедрения MBS Axapta.

7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками.

Это специфическая задача закупочной логистики, решаемая, как было отмечено выше, посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.

Система поставок Just-in-Time(JIT) или «Точно в срок» (ТВС)

Система поставок ТВС основана на том, что в звено логистической системы не должно поступать никаких материалов, пока в этом звене не возникла острая необходимость в этих материалах. Сущность этой системы заключается в том, что спрос на любом участке цепи определяется спросом, предъявленном в конце её. Пока нет спроса в конце цепи, продукция не производится и не накапливается, не заказываются и не накапливаются комплектующие.

Система поставки «Just-in-Time» – это система производства и поставки комплектующих или товаров к месту производственного потребления или к моменту продажи в торговом предприятии в требуемом количестве в нужное время.

Система ТВС предусматривает работу потребителей с гораздо более низким запасом, чем в условиях традиционного снабжения. Следовательно, повышаются требования к надежности всех участников логистического процесса. Применение системы JIT позволяет резко сократить запасы, как производственные, так и товарные. Сокращает потребность в складских мощностях, персонале.

Философия ТВС предусматривает постоянное улучшение работы путем ликвидации любых бесполезных действий. Следуя этой простой логике, предприятия начинают работать:

· точно вовремя, поскольку время простоя или ожидания – это бесполезное;

· на минимальном уровне запасов и без складов, поскольку и запасы, и склады – это бесполезное;

· с использованием простейшей визуальной системы управления производством «КАНБАН», поскольку сложная система диспетчеризации производства – это бесполезное;

· с организацией поточных линий. Поскольку при производстве партий и расположении оборудования по функциональным признакам детали находятся без движения менее 80% времени всего производственного цикла, а это также бесполезное, и т.д.[23]

В настоящее время система ТВС является одной из наиболее прогрессивных методик оптимизации логистического процесса, которая взяла своё начало и успешно применяется на предприятиях Японии и всего мира. Однако, в России на данный момент уровень взаимоотношений предприятий-поставщиков и потребителей продукции не позволит применить в полной мере систему JIT, что справедливо и для ЗАО «Бумизделия». Поэтому, несмотря на то, что данный подход заложен в инструментарии Axapta, он не может быть, к сожалению, использован на автоматизируемом предприятии в полной мере.

II.1.2.Сбытовая логистика

Сбытовая логистика или логистика распределения – неотъемлемая часть общей логистической системы, обеспечивающая наиболее эффективную организацию распределения производимой продукции[9].

Как организация процесса сбыта во всем его многообразии логистика призвана стать органической частью системы производства, нацеленной на удовлетворение разнообразных потребностей заказчиков. Поэтому практическое развитие связей с другими элементами логистической системы стало одной из центральных задач, стоящих перед распределительной логистикой.

В целостной стратегии распределительной логистики можно выделить две основополагающих стороны:

1) Изучение потребностей рынка чем, собственно, занимается и маркетинг;

2) Методы наиболее полного удовлетворения этих потребностей.

Распределительная логистика в рамках внедряемой КИС охватывает весь комплекс задач по управлению материальным потоком на участке поставщик — потребитель, начиная от момента постановки задачи реализации и кончая моментом выхода поставленного продукта из сферы внимания поставщика. При этом основной удельный вес занимают задачи управления материальными потоками, решаемые в процессе продвижения уже готовой продукции к потребителю.

В процессе решения задач распределительной логистики специалистам ОСб при помощи инструментария MBS Axapta необходимо найти ответы на следующие вопросы:

· по какому каналу довести продукцию до потребителя;

· как упаковать продукцию;

· по какому маршруту отправить;

· нужна ли логистике сеть складов, если да, то какая, где и сколько;

· какой уровень обслуживания обеспечить, а также на ряд других вопросов.

Распределительная логистика ставит и решает следующие задачи:

· планирование процесса реализации;

· организация получения и обработки заказа;

· выбор вида упаковки, принятие решения о комплектации, а также организация выполнения других операций, непосредственно предшествующих отгрузке;

· организация отгрузки продукции;

· организация доставки и контроль за транспортированием;

· организация послереализационного обслуживания;

· выбор схемы распределения материального потока;

· определение оптимального количества распределительных центров (складов) на обслуживаемой территории;

· определение оптимального места расположения распределительного центра (склада) на обслуживаемой территории, а также ряд других задач, связанных с управлением процессом прохождения материального потока по территории района, области, страны, материка или всего земного шара.

Одним из основных отличий логистического подхода от традиционного является подчинение, ориентация и взаимоувязка вышеперечисленных функций с маркетинговой стратегией предприятия. Необходимость развития маркетинга связано с обострением проблемы реализации продукции, что влечет за собой и рост требований к подразделениям ЗАО «Бумизделия», занимающихся сбытом и материально-техническим снабжением. Прежде всего, возникает необходимость совершенствования сбытовой политики в целях формирования рынка и значительного улучшения планирования реализации. При разработке такой политики специалисты ОСб должны ориентироваться на концепцию сквозной логистики, распространяемой на всю деятельность предприятия и охватывающей производство в широком смысле как по горизонтали, так и по вертикали. Ориентация на инструменты маркетинга, ранее отсутствующая на ЗАО «Бумизделия», включение его в распределительную логистику в качестве её органической составной части может послужить одним из путей повышения эффективности и упорядочения сбытовой функции предприятия, что даст, в свою очередь, возможность для более точного планирования объёма и номенклатуры выпускаемой продукции и использования ресурсов (рис.2.2).

Рис.2.2. Взаимодействие спроса с производством и снабжением

Организация управления системой распределения в рамках логистической концепции рассматривается как совокупность органов управления предприятием, обеспечивающих организацию сбытовой деятельности. Традиционные структуры организации управления сбытом обычно строятся по товарному, функциональному или региональному принципу. На ЗАО «Бумизделия» какое либо разделение вообще отсутствует. Управление сбытом здесь фактически представлено одним отделом ОСб. Необходимость создания специальных логистических структур управления распределением объясняется наличием определенных потерь при несопряженности материальных, финансовых, трудовых и информационных потоков в сбыте, потерь от рассогласованности заготовительной,производственной и распределительной логистики, а также отсутствием вышеуказанной рыночной ориентации производства и сложностью практического превращения маркетинга в идеологию предприятия.

Отдел логистики, присутствующий в структуре управления ЗАО «Бумизделия» является номинальным и не применяет на практике логистический подход к организации снабженческо-сбытовой деятельности. Данные процессы осуществляются разрозненными подразделениями предприятия, такими как вышеназванные коммерческое управление и управление материально-техническим снабжением. Внедрение системы позволит оптимизировать и увязать эти процессы, подчинив разрозненные действия указанных подразделений единой стратегии предприятия

Выполнение работ в рамках данного проекта было инициировано практическим участием автора в процессе внедрения логистического контура корпоративной информационной системы на базе решения «MicrosoftBusinessSolutions – Axapta» на предприятии ЗАО «Бумизделия» в ходе реализации этапа концептуального проектирования. Данный этап заключается вописании принципов построения подсистем «Сбыт и торговля» и «Закупки и управление запасами» в рамках КИС ЗАО «Бумизделия» путем детализации процессов снабжения и сбыта, определения оптимального соотношения между требованиями предприятия и стандартными решениями базового программного обеспечения.