ПХО - это самостоятельный хозяйствующий субъект который созданный в соответствие с законодательством для осуществления определенных видов деятельности по производству продукции или для осуществления услуг.
СОП ПХО - это есть неформализованные задача разработки структуры, выбора или/и расчета параметров, режимов функционирования органов функциональной, производственной, технологической, административно управленческой подсистем ПХО, определение географического места положения подразделений ПХО, выбор законодательного типа ПХО, определение численности персонала ПХО которые обеспечивают оптимальные показатели экономической эффективности, ресурсосбережения, экологической безопасности ПХО и адаптации ПХО к условиям рынка с учетом концепции устойчивого состояния экономического развития.
Стратегия СОП ПХО включает этапы:
выбор рациональной среды предпринимательской деятельности на рынке
формул миссии ПХО
выбор законодательного типа ПХО
синтез структуры производственно технологической подсистемы ПХО
синтез организационно функциональной структуры ПХО
синтез административно управленческой системы ПХО
синтез автоматизации и организационной подсистем ПХО
1-основан на проведение анализа рынка товаров и услуг изучение рынка труда, изучение рынка сырья (внешняя среда);
2-главная цель-Миссия-это основные экономические, социальные предназначения ПХО, выражающие полезное существование организации как для внешнего, так и для внутреннего социума;
Миссию можно декомпозировать на подзадачи.
Дерево целей и задач ПХО- дерево с корнем и в корне отображается миссия, вершина дерева упакована по слоям каждая вершина обозначает задачу, которую необходимо решить для реализации миссии.
3-ПХО может быть: АО, ЗАО, ТОО. Выбор типа предприятия.
4-включает в себя основное и вспомогательное производство; к вспомогательным относят ремонтная служба, транспортная подсистема, тарноскладская, энерго- и водоснабжение.
Основные технологические потоки представляются с помощью диаграммы Ганта.
5- есть неформальная задача, которая состоит в разработке состава структуры ПХО (МТО, доставка и т.д.).
6-разработка различных органов управления, работ, каких либо функциональных подразделений.
-6-2-объединение работ в группы- бизнес процесс
-6-3-установление взаимоотношений между бизнес-процессом разных подразделений
-6-4-распределение должностных ролей между руководителями разных подразделений
-принцип развития предприятия в будущем
-6-5-разработка схем и стандартов, как между подразделениями, так и между сотрудниками.
6.2 Краткая характеристика основных видов ОФС.
1) линейные
2)функциональные
3)линейно-функциональные
4)матричные
5)штабные
1-используются либо как фрагмент в композиции крупной системы управления или в малом предприятии
Линейная ОФС характеризуется совмещением функций и полномочий, состоит из одних линейных звеньев, и обладает свойством простоты связей, определенной зависимостью и принципом единоначалия. Но в этом типе невозможен в крупных предприятиях- так как ведет к увеличению ступеней
Рис.6.2.1 Линейная структурно-организационная система логистики.
Традиционная структурно-организационная система логистики.
1-1 Вице-президент по анализу рынка. В его функции входит:
каналы физического распределения;
анализ возврата готовой продукции и выполнение гарантий качества.
1-2 Вице-президент по производству. Его функции:
техническая производственная система и технологические процессы;
закупки сырья;
организация поставок;
организация движения транспорта;
организация складского хозяйства.
1-3 Вице-президент по финансовой деятельности. В его функции входит:
планирование бюджета;
планирование материально-технических запасов, ценностей;
сбор, хранение и переработка данных;
разработка, ввод в эксплуатацию ИВС.
Функциональная ОФС - так же как линейная используется в комбинации в крупных системах, а так же в тех системах, где важен профессиональный анализ проблем и разработка принятия решений. К недостаткам относится: переплетение функциональных зависимостей, множественность подчинения.
Рис.6.2.2 Функциональная ОФС
I-1 технические разработки и проектирование;
I-2 промышленное производство и технологические процессы;
I-3 анализ рынка и организация продаж;
I-4 финансы и бухучет;
II-1 подсистема управления кадрами;
II-2 подсистема организации логистической деятельности.
Матричная ОФС. Особенность заключается в дифференциации связей линейной функциональной подчиненности, что делает систему гибкой к изменением окружающей среды и использовании потенциала работников.
Рис.6.2.3 Организация логистической деятельности на основе матричной структуры.
SHAPE \* MERGEFORMAT
Примеры реальных систем логистики.
Рис.6.2.4 Торговая фирма «Детский мир» (США).
1-1 главный (старший) вице-президент, директор складов и торговых магазинов;
1-2 вице-президент, директор по управлению персоналом;
1-3 управляющий, руководитель по национальным территориям;
1-4 директор по эксплуатации складского хозяйства;
1-5 директор по внутренним территориям США;
1-6 старший вице-президент по физическому распределению;
1-7 вице-президент по предотвращению потерь;
1-8 директор по контролю за материально-техническими ценностями (запасами);
2-1 директор по эксплуатации центров физического распределения (прежде всего склады);
2-2 руководитель (управляющий) по планированию физического распределения и по финансированию;
2-3 руководитель по закупкам;
2-4 директор по организации транспорта и транспортному обслуживанию;
2-5 руководитель по промышленным разработкам и проектированию (т.к. склад – это сложная технологическая система).
Рис.6.2.5 Компания по целевым продажам со скидкой.
1-1 президент;
1-2 исполнительный вице-президент по эксплуатации складов;
1-3 вице-президент общего совета;
1-4 главный вице-президент по анализу рынка (маркетингу);
1-5 главный вице-президент по управлению персоналом, трудовыми коллективами (бригадами), по связям с общественностью, по работе с покупателями;
1-6 главный вице-президент по развитию собственности;
1-7 исполнительный вице-президент по администрированию (распорядительству) и физическому распределению;
2-1 главный вице-президент по финансам и стратегическому планированию;
2-2 главный вице-президент по информационным системам;
2-3 главный вице-президент по физическому распределению;
2-4 главный вице-президент по предотвращению потерь (в том числе хищений);
2-5 директор по внутренним ревизиям (аудиту);
3-1 директор по контролю за материально-техническими ценностями;
3-2 директор транспортно-эксплуатационной службы;
3-3 директор по планированию, техническим разработкам и техническим проектам;
3-4 директор по эксплуатации центров распределения
Штабная СОУ (ОФС)
Ее особенностью является выделение всех или большинства функциональных звеньев в штаб с собственным руководством - звеном функционально-линейного типа. Полномочия этого звена, как правило, ограничены только условиями управления функциональными звеньями, но не распространяющиеся на нижестоящие линейные звенья. Эта система управления удачно ориентированна на решение комплексных проблем, согласование решений многофункционального типа, благоприятную организацию работы функциональных звеньев.
SHAPE \* MERGEFORMAT
Рис. 6.2.6Блок-схема штабной ОФС.
6.3 Должностная инструкция специалиста по логистике
Кем назначен, кому подчиняется, кем руководит
Указывает основные задачи данного специалистав соответствии с целями и задачами на данном предприятии
Описывает конкретные функции данного специалиста
Права и обязанности данного специалиста
Квалификация и опыт работы
Лекция 7
7.1 Взаимосвязь бизнес деятельности управляющего логиста и других управленцев (специалистов по маркетингу, управляющих производством)
Вид деятельности – управление производством | Вид деятельности – логистика | Вид деятельности – маркетинг | ||
| Основная деятельность | Взаимосвязанная деятельность | Основная деятельность | Взаимосвязанная деятельность | Основная деятельность |
| 1.1 Составление долгосрочных и | 2.1 Выбор места размещения | 3.1 Обработка заказов на выпуск продукции | 4.1 Ценообразование | 5.1 Рекламно- |
| оперативных планов по выпуску | производственного | 3.2 Выбор поставщиков сырья и ТЭР | 4.2 Организация производства, | пропагандистская |
| готовой продукции | предприятия | 3.3 Планирование и управление товарно-материальными запасами | изготовление и утилизация | деятельность |
| 1.2 Управление потребностью в | 2.2 Выбор ассортимента | 3.4 Планирование и организация складирования | упаковки и тары | 5.2 Анализ рынка готовой |
| материалах и производственных | готовой продукции и | 3.5 Организация и управление транспортированием (сырья, запчастей, готовой | 4.3 Организация хранения | продукции |
| ресурсов | составления производственных | продукции) | готовой продукции | 5.3 Анализ |
| 1.3 Контроль и управление | расписаний | 3.6 Организация и управление движением и переработкой материальных потоков | 4.4 Выбор видов и организация | конкурентоспособности |
| качеством готовой продукции | 2.3 Выбор оптимального | 3.7 Организация и управление движением материалов при складировании и | распределения готовой | продукции |
| 1.4 Планирование | времени перехода на новую | транспортировании | продукции | 5.4 Прогнозирование спроса |
| производственных мощностей | продукцию | 3.8 Организация и управление движением информационными потоками | 4.5 Размещение предприятий | на готовую продукцию |
| 1.5 Интенсификация | 2.4 Выбор прогрессивных | 3.9 Организация и управление движением финансовых потоков па всех этапах | оптовой и розничной торговли | 5.5 Управление торговлей |
| технологических процессов | технологий | жизненного цикла производства | 4.6 Организация работы | 5.6 Сбор и классификация |
| производства | 2.5 Организация и управление | 3.10 Управление персоналом - составление договоров и контрактов | центров распределения | заказов на готовую |
| 1.6 Организация и управление | технологической подготовкой | 3.11 Управление социальным развитием трудового коллектива | 4.7 Организация обслуживания | продукцию |
| эксплуатацией технологических и | производства | 3.12 Планирование и организация жизненного цикла продукции | покупателей | 5.7 Анализ рынка технологий, |
| производственных систем | 2.6 Организация и управление | 3.13 Организация, управление и обеспечение ресурсосбережения | 4.8 Управление снижением | используемых при |
| 1.7 Организация и управление | поставками сырья, ТЭР, | 3.14 Организация и управление снижением потерь и переработкой отходов | затрат (складских, | производстве этого товара |
| техническим обслуживанием | деталей, запчастей, узлов | 3.15 Организация и управление промышленным и экологическим страхованием | транспортных, торговых) | 5.8 Анализ торговых затрат |
| производства для обеспечения | 2.7 Планирование движения | 3.16 Организация и управление разработкой декларации безопасности | 4.9 Декларация безопасности | |
| надежности и безопасности | финансовых потоков | промышленного объекта | промышленного объекта | |
| 1.8 Технологическая подготовка | 2.8 Управление снижением | 3.17 Организация и управление разработкой экологического паспорта предприятия | ||
| производства | производственных затрат (с | 3.18 Управление организационно-функциональным проектированием | ||
| 1.9 Управление надежностью и | учетом складирования, | 3.19 Перепроектирование | ||
| технологической безопасностью | транспортирования и выпуска | 3.20 Комплексное планирование, координация и организация всех процессов | ||
| производства | готовой продукции) | предпринимательской деятельности | ||
| 1.10 Анализ производственных | 3.21 Стратегическое управление | |||
| затрат | 3.22Принятие решений на основе экономических компромиссов3.23Проектирование ОФС ПХО на основе анализа процесса предпринимательской деятельности3.24 Управление внешним обликом (репутацией) фирмы |
С-Л-8 Пример поиска оптимального(минимального) пути в транспортной сети.