Организация учета лекарственных средств в аптеке по системе штрихового кодирования (стр. 2 из 2)
\
Система оплаты товара
Кроме штрих-кодирования и автоматизации учета, в нашей аптеке внедрена и успешно работает система оплаты товара по безналичному расчету и отпуск по кредитным карточкам. Для постоянных покупателей мы выпустили дисконтные карты, имеющие свой штрих-код и дающие право на льготное приобретение товаров по специальным ценам не только в аптеках, но и в ряде магазинов, кафе, фотосалонов. Для удобства работы врачей ООО «Аптека № 450» разработала и внедрила рецептурные бланки с индивидуальным штрих-кодом. Клиенты приобретают лекарства, выписанные на этих рецептурных бланках, по специальным ценам. Все это предоставляет нашим покупателям дополнительные льготы, высокий уровень сервиса и много других преимуществ. Использование новых технологий, знания и опыт высококвалифицированных специалистов позволяют нашей аптеке на протяжении длительного времени пользоваться заслуженным уважением наших клиентов.
Татьяна Андреевна Куликова, заведующая аптечными киосками в ТД «РОСТ» «АптекаРОСТ» (Харьков):
Системой штрихового кодирования мы пользуемся уже 3,5 года. Вопрос целесообразности работы в этой системе никакого сопротивления не вызвал, потому что преимущества его очевидны. Подавляющее большинство лекарственных препаратов, которые мы получаем, имеют качественно пропечатанный оригинальный штрих-код. Хотя изредка случаются и совпадения кодов и их нераспознаваемость сканером. Есть препараты без штрих-кода. Отсутствие кода, конечно же, приводит к определенным неудобствам и потере времени при отпуске лекарства. Однако таких препаратов немного. У нас внедрена собственная система кодирования товара, которая позволяет своевременно осуществлять закупку. Она предполагает внутреннюю 7–8-значную нумерацию, присваиваемую каждой поступающей единице, каждому наименованию. Индивидуальный номер-код, позволяющий в любой момент времени иметь полную информацию о движении товара — от закупки у поставщиков до продажи потребителю, имеет те же преимущества, что и штриховое кодирование. Ведь что такое штриховые коды сами по себе? Это лишь средство для быстрого ввода информации о товаре в автоматизированную систему торговли. Информация кодируется в штриховом коде путем применения штрихов и пробелов между ними различной ширины и, будучи нанесенной на упаковку или этикетку, она считывается сканером автоматически. Конечно, это быстрее, чем поиск наименования в компьютере. Но важнее все-таки максимально быстро и точно идентифицировать отпущенный товар, не допуская ошибок и пересортицы. И происходит это, в одном случае, считыванием информации с упаковки, а в другом — нажатием клавиши на клавиатуре.
Заключение
В нашей электронной карточке, открываемой на каждую поступающую единицу товара, мы также указываем все возможные сведения: наименование, завод-производитель, номер регистрационного свидетельства, поставщик, форма выпуска, дозировка, рецептурный или безрецептурный отпуск, срок хранения, и т.д. Штрих-код с упаковки вносится в электронную карточку отдельной позицией. На правильный учет лекарственных препаратов в нашей аптеке отсутствие или наличие штрих-кода на упаковке практически не влияет. Для справки: сегодня в нашей аптеке около 7600 наименований препаратов. Система заказов в состоянии отследить: сколько продано за неделю, сколько осталось, сколько необходимо закупить. Эта программа упрощает нам работу, с ее помощью легко отследить движение товара. Она позволяет одновременно и продавать, и делать инвентаризацию. Внутренний код товара позволяет безошибочно делать заказы на оптовых фирмах. Для этого необходимо наши коды товаров (индивидуальные номера) привести в соответствие с кодами (номерами) оптовой фирмы. Хотелось бы, чтобы все наши фармзаводы присваивали и качественно пропечатывали штрих-коды на каждую единицу товара, на каждую упаковку. Тогда у нас не возникал бы вопрос о необходимости покупки специализированных программ, дополнительного оборудования и расходных материалов для присвоения штрих-кодов препаратам, их не имеющим.
Список использованных источников
1. Ходак И., Максимова А. Печать штриховых кодов. г. Москва 1993 г.
2. Книги «Штриховое кодирование в системах обработки информации».
3. Левашова Т. Штриховой код. г. Москва г.1993.г.