Далее необходимо рассмотреть поставщиков кисломолочных продуктов по их принадлежности к хозяйственной системе. В Быховском райпо поставки кисломолочных продуктов за анализируемый период с 2000 по 2002 года ведутся от межсистемных поставщиков. Предприятия кооперативной промышленности Могилёвской области не производят кисломолочную продукцию.
На заключительном этапе анализа поставщиков и их характеристики необходимо их охарактеризовать по территориальному размещению. Для этого предлагается таблица 3.1.4.
ТАБЛИЦА 3.1.4
География поставщиков кисломолочных продуктов Быховского райпо за
2000-2002 гг.
| Размещение поставщиков | Объём поставок в году, тыс. руб. | Отклонение по удельному весу (+; -), % | |||||||
| 2000 | 2001 | 2002 | |||||||
| Сумма | Удельный вес, % | Сумма | Удельный вес, % | Сумма | Удельный вес, % | 2001 от 2000 | 2002 от 2001 | 2002 от 2000 | |
| 1.Республиканские | 2718,9 | 27,91 | 9392,2 | 32,93 | 87737,8 | 68,94 | 5,02 | 36,01 | 41,03 |
| 2. Областные | 4650,6 | 47,74 | 10368,3 | 36,36 | 21175,4 | 16,64 | -11,38 | -19,72 | -31,1 |
| 3. Местные | 2372,1 | 24,35 | 8756,9 | 30,71 | 18347,8 | 14,42 | 6,36 | -16,29 | -9,93 |
| ИТОГО | 9741,7 | 100 | 28517,4 | 100 | 127261 | 100 | - | - | - |
Таким образом, согласно данных таблицы 2.2.4,. Наибольший удельный вес поставок кисломолочных продуктов в общем объёме поставок кисломолочных продуктов в 2002 году занимают республиканские поставщики их удельный вес составил 68,94%, что в сумме составило 87737,8 тыс. руб. По сравнению с предыдущими годами удельный вес республиканских поставщиков в общем объёме поставок увеличился так в 2000 году он был 27,91%, что в сумме составляло 2718,9 тыс. руб., а в2001 году удельный вес возрос до 32,93% или на сумму 9392,2 тыс. руб. Удельный вес в объёме поставок областных и местных поставщиков год от года наоборот снижается так в 2000 году удельный вес областных поставщиков в общем объёме поставок составлял 47,74% что в сумме составляло 4650,6 тыс. руб., а в 2001 году уже 36,36%. Местные поставщики в 2001 году по сравнению с 2000 годом увеличили свой удельный вес в общем объёме поставок на 6,36%, но в 2002 году снова потеря рынка сбыта на 16,29%. Такое снижение удельного веса в общем объёме поставок областными и местными поставщиками вызвано увеличением задолженности перед этими поставщиками, а также узким ассортиментом выпускаемой продукции, что вынуждает коммерческую службу Быховского райпо заниматься поиском новых партнёров для поставки кисломолочных продуктов на приемлемых условиях и с широким ассортиментом выпускаемой продукции.
Таким образом, можно сделать вывод, что поставщики кисломолочных продуктов Быховскому райпо обладают следующими характеристиками:
1. Поставщики, преимущественно расположены в Брестской и Могилёвской областях.
2. По структуре хозяйственные связи прямые.
3. По ведомственной принадлежности поставщики кисломолочных продуктов являются внесистемными.
4. Одним из самых крупных поставщиков является ОАО «Брестский молочный комбинат» и доля поставок данного предприятия в общем объёме поставок с каждым годом увеличивается.
Далее проанализируем организацию договорной работы и её эффективность этот вопрос рассмотрим в следующей главе работы.
3.2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ И ЕЁ ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Организация договорной работы на торговых предприятиях подразделяются на три этапа:
· преддоговорная работа;
· непосредственное заключение договоров и сделок, изменение, дополнение, расторжение;
· учёт и контроль исполнение договорных обязательств.
Заключение договоров на поставку кисломолочных продуктов в Быховское райпо начинается с преддоговорной работы. Перед заключением договоров решаются вопросы организационного, правового, экономического и методического характера. Исходя из этого разграничиваются обязанности по ведению преддоговорной работы между функциональными подразделениями райпо, а также устанавливается порядок прохождения документации, связанной с заключением договоров.
Коммерческая служба определяет потребность в товарах на основе изучения спроса населения, осуществляет поиск и выбор поставщиков товаров, конкретизирует основные условия договоров касающиеся ассортимента, порядка, сроков поставки и оплаты товаров, транспортных условий, тары и упаковки, формы отгрузки, дополнительных условий, имущественной ответственности. В итоге коммерческая служба определяет выгодность договора с точки зрения эффективной работы райпо и для конечного потребителя.
Экономическая и бухгалтерская службы определяют целесообразность закупа товаров и источников их финансирования.
Коммерческая служба разрабатывает формы типовых договоров, после визирования договора, рассматривают его с точки зрения правомерности и соответствия действующему законодательству. Часто предприятия поставщики присылают свой типовой договор в двух экземплярах, если все указанные в договоре условия устраивают и поставщика и покупателя то договор подписывается сразу, если возникают разногласия по каким то пунктам договора, то составляется протокол разногласия. Однако если при согласовании условий стороны не пришли к единому мнению и не урегулировали разногласия, договор считается незаключённым. В этом случае споры субъектов хозяйствования могут рассматриваться Хозяйственным судом в том случае, если обе стороны письменно изъявят желание. После устранения разногласий договор подписывается сторонами, заключающими договор, юридическая служба осуществляет их учёт (регистрацию), хранение, готовит документы для предъявления исков.
Исковая работа проводится юридической, бухгалтерской и коммерческими службами. В основном все споры, возникающие между поставщиками и Быховским райпо, разрешаются мирным путём не передовая дела в Хозяйственный суд.
Общее руководство организацией договорной работы возлагается на руководителя райпо и его заместителей.
Коммерческие договоры Быховского райпо заключает в основном на республиканских, областных оптовых ярмарках, вне ярмарок (во время торговых переговоров у поставщика или покупателя или по телефону).
Заключение договоров поставки на оптовых ярмарках между потенциальными продавцами и покупателями имеет ряд преимуществ перед другими способами заключения договоров. Закуп ведётся по представленным образцам товаров, что даёт возможность для сравнения одинаковых по своему назначению товаров, но выпускаемых разными изготовителями. Выбор делается в пользу конкурентоспособного товара, что позволит предъявлять высокие требования к качеству, упаковке товаров, удовлетворяющего потребности обслуживаемого населения, (что позволит увеличить объёмы продаж, а значит увеличить свои доходы) и способы его доставки.
Упрощается и ускоряется процедура заключения договоров поставки и разрешения возникающих разногласий, так как ярмарка проходит в среднем пять дней. К сожалению, Быховское райпо не закупает на оптовых ярмарках кисломолочные продуты, что является существенным недостатком в деятельности предприятия.
По поставке кисломолочных продуктов Быховское райпо заключает два вида договоров; договор поставки, договор купли-продажи.