Таким образом, характеризуя экономическое положение Быховского райпо можно сказать, что предприятие находится в трудном финансовом положении, о чём свидетельствует убыток за 2000-2002 года от основного вида деятельности – торговли. Также повышается уровень издержек обращения; сокращается число магазинов. Положительным моментом в деятельности Быховского райпо является то что, несмотря на сокращение численности работников райпо производительность труда на одного работника растёт, происходит увеличение доли рынка занимаемой Быховским райпо в общем товарообороте района, повышается уровень образования работников аппарата управления.
Для более детального рассмотрения деятельности Быховского райпо представим материал о состоянии коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками товаров в следующей главе работы.
3. СОСТОЯНИЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ С ПОСТАВЩИКАМИ ТОВАРОВ
3.1 ПОСТАВЩИКИ ТОВАРОВ И ИХ ХАРАКТЕРИСТИКА
Разнообразие ассортимента вырабатываемых товаров, специализации производства предопределяют многообразие поставщиков и необходимость их всестороннего изучения с точки зрения ассортимента и объёма вырабатываемых товаров, условий поставки и других факторов.
Все источники товарных ресурсов по территориальному признаку подразделяются; местные, областные, республиканские.
В первую очередь необходимо максимально вовлекать местные ресурсы в товарооборот; непосредственные контакты изготовителя и покупателя повышают эффективность взаимоотношений, снижают расходы по доведению товаров до потребителя, позволяют лучше и оперативнее реагировать на изменения происходящие на рынке.
С развитием рыночных отношений расширяется практика свободной закупки товаров на основе инициативы продавца и покупателя в соответствии с их договорённостью. В этом случае значительно возрастает ответственность за правильный выбор поставщика. Выбор поставщика является составной частью планирования закупок. Правильный выбор поставщика в конечном итоге определяет эффективность коммерческой деятельности по оптовым закупкам. От этого зависит, на каких условиях будет заключён договор, но ещё больше на этот выбор влияет исполненение договорных обязательств. Если партнёр окажется неисполнительным, то все усилия по поиску и заключению договоров по оптовым закупкам будут напрасны это чревато потерей денежных доходов и времени. Таким образом, от правильного выбора поставщика зависит конечный итог всей проделанной работы, что в итоге скажется на прибыли предприятия.
При выборе поставщика предпочтение отдаётся тем, с кем уже заключались договора и установились взаимовыгодные партнёрские отношения, устраивающие обе стороны, однако нужно не забывать заниматься так же и поиском новых партнёров.
Выбирая поставщика, необходимо обратить внимание на объём и сроки поставки, предложенный ассортимент, срок оплаты за поставленные товары. Целесообразно выбирать тех поставщиков, которые могут максимально удовлетворить потребность в товарах по объёму и ассортименту, по качеству товаров и которые могут поставить товар в необходим количестве и в необходимые сроки.
Проанализируем объёмы поставок от поставщиков кисломолочных продуктов.
ТАБЛИЦА 3.1.1
Характеристика поставщиков по объёмам поставки кисломолочных продуктов в Быховское райпо за2000-2002 гг.
| Наименование поставщиков | Объём поставок в году, тыс. руб. | Отклонение по удельному весу (+;-), % | ||||||||
| 2000 | 2001 | 2002 | 2001 от 2000 | 2002 от 2000 | 2002 от 2001 | |||||
| Сумма. | Удельный вес % | Сумма. | Удельный вес % | Сумма. | Удельный вес % | |||||
| 1. Поставщики изготовители | 9603,2 | 98,58 | 22497,5 | 78,89 | 96774,1 | 76,04 | -19,69 | -22,54 | -2,85 | |
| Мситславский масло-сыр завод | 2580,2 | 26,49 | - | - | - | - | - | - | - | |
| Могилёвский молочный комбинат | 2070,4 | 21,25 | 9706,8 | 34,04 | 17922,9 | 14,07 | 12,79 | -7,18 | -19,97 | |
| Стародорожский масло-сыр завод | 254,1 | 2,61 | - | - | - | - | - | - | - | |
| Чауский масло-сыр завод | - | - | - | - | 3252,5 | 2,56 | - | 2,56 | - | |
| Оршанский масло-сыр завод | 2326,4 | 23,88 | - | - | - | - | - | - | - | |
| ОАО "Быхов молоко" | 2372,1 | 24,35 | 8756,9 | 30,71 | 18347,8 | 14,42 | 6,36 | -9,93 | -16,29 | |
| ОАО "Брестский молочный комбинат" | - | - | 4033,8 | 14,15 | 57250,9 | 44,99 | - | - | 30,85 | |
| 2. Поставщики посредники | 138,5 | 1,42 | 6019,8 | 21,11 | 30486,8 | 23,96 | 19,69 | 22,54 | 2,85 | |
| Мясомолторг г. Могилёв | - | - | 661,5 | 2,32 | - | - | - | - | - | |
| "Сатурн" г. Минск | 138,5 | 1,42 | 3934,1 | 13,8 | 30486,8 | 23,96 | 12,38 | 22,54 | 10,156 | |
| "Седьмой континент" г. Минск | - | - | 1424,2 | 4,99 | - | - | - | - | - | |
| ИТОГО | 9741,7 | 100 | 28517,3 | 100 | 127261 | 100 | - | - | - | |
Следующим этапом анализа является рассмотрение поставщиков по территориальному признаку.
ТАБЛИЦА 3.1.2
Территориальное размещение поставщиков кисломолочных продуктов в Быховское райпо за 2000 – 2002 гг.
| Области | Объём поставок в году,тыс. руб. | Отклонение по удельному весу (+; -), % | |||||||
| 2000 | 2001 | 2002 | 2001 от 2000 | 2002 от 2000 | 2002 от 2001 | ||||
| Сумма | Удельный вес, % | Сумма | Удельный вес, % | Сумма | Удельный вес, % | ||||
| 1. Брестская | - | - | 4033,8 | 14,15 | 57250,9 | 44,99 | 14,15 | 44,99 | 30,84 |
| 2. Витебская | 2326,4 | 23,88 | - | - | - | - | - | - | - |
| 3. Гомельская | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 4.Гродненская | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| 5. Минская | 392,6 | 4,03 | 5358,3 | 18,79 | 30486,8 | 23,96 | 14,76 | 19,93 | 5,17 |
| 6.Могилёвская | 7022,7 | 72,09 | 19125,2 | 67,07 | 39523,2 | 31,06 | -5,02 | -41,03 | -36,01 |
| ИТОГО | 9741,7 | 100 | 28517,3 | 100 | 127261 | 100 | - | - | - |
Согласно данных таблицы 3.1.2 большая часть поставщиков кисломолочных продуктов в Быховское райпо находится в Могилёвской и Брестской областях, их удельный вес в общем объёме поставок кисломолочных продуктов 44,99 % - Брестская область и 31,06% - Могилёвская область. Однако если удельный вес в общем объёме поставок кисломолочных продуктов Брестской области год от года увеличивается с 14,15 % в 2001 году до 44,99 % в 2002 году, то удельный вес Могилёвской области в общем объёме поставок кисломолочных продуктов год от года снижается. Если в 2000 году удельный вес Могилёвской области был 72,01%, то к 2002 году удельный вес в общем объёме поставок кисломолочных продуктов составил всего 31,06 %. Удельный вес поставщиков из Минской области в 2002 году возрос до 23,96 против 4,03 % в 2000 году. С поставщиками кисломолочных продуктов из Гродненской и Гомельской областей Быховское райпо договора на поставку продукции не заключало. Это связано с невысоким качеством производимой продукции, и большими транспортными затратами связанными с доставкой товара в Быховское райпо.
Далее необходимо рассмотреть структуру хозяйственных связей, для чего предлагается следующая таблица.
ТАБЛИЦА 3.1.3
Структура хозяйственных связей по поставке кисломолочных продуктов в Быховское райпо за 2000 – 2002 гг.
| Структура хозяйственных связей | ГОД | Отклонение удельного веса (+; -) | |||||||
| 2000 | 2001 | 2002 | 2001 от 2000 | 2002 от 2000 | 2002 от 2001 | ||||
| Сумма. тыс. руб. | Удельный вес, % | Сумма. тыс. руб. | Удельный вес, % | Сумма. тыс. руб. | Удельный вес, % | ||||
| 1.Всего поступило товаров | 9741,7 | 100 | 28517,3 | 100 | 127261 | 100 | - | - | - |
| в том числе по прямым хозяйственным связям | 9603,2 | 98,58 | 22497,3 | 78,89 | 96774,2 | 76,04 | -19,69 | -22,54 | -2,85 |
| по опосредованным хозяйственным связям | 138,5 | 1,42 | 6020 | 21,11 | 30486,8 | 23,96 | 19,69 | 22,54 | 2,85 |
По полученным данным в таблице 3.1.3 можно отметить следующее, за рассматриваемый период с 2000 по 2002 год основная часть поставок кисломолочных продуктов происходит по прямым связям. Данная структура хозяйственных связей наиболее предпочтительна для деятельности Быховского райпо так как позволяют устанавливать деловые постоянные отношения, даёт возможность заказывать товары в соответствии с особенностями сельского, городского населения, более эффективно воздействовать на производство в отношении расширения ассортимента и повышения качества производимой продукции. Кроме того, при прямых хозяйственных связях значительно ускоряется товарооборачиваемость, сокращаются совокупные затраты по доставке товаров от промышленности до потребителя возникает возможность организовывать товародвижение с минимально необходимой звенностью. Однако с каждым годом доля поставок кисломолочных продуктов по опосредованным хозяйственным связям в общем объёме поставок год от года возрастает. Так в 2000 году удельный вес поставок товаров по опосредованным связям в общем объёме поставок был 1,42%, но уже в 2002 году этот показатель ставил 23,96%. Это объясняется тем, что Быховское райпо закупает у поставщиков посредников кисломолочные продукты импортного производства и в основном в малых количествах. С малыми партиями поставок крупные иностранные производители не хотят иметь дело, поэтому иногда приходится пользоваться закупками товаров у посредников, у которых можно приобрести небольшие партии продукции и изучить, импортный товар и оценить необходимость закупки большой партии товара.