Проводився збір, обробка та аналіз виконаної роботи, готувалися статистичні звіти, довідки про роботу для керівництва університету, ОНМБ, для регіонального центру бібліотеки - Львівського державного університету, та Державної медичної бібліотеки МОЗ України.
На 2005р. в зв’язку зі зміною статусу вузу (академії на університет) планується переробка, доповнення та створення всієї регламентуючої та технологічної документації.
Статут бібліотеки університету вимагає значного підвищення фахового рівня працівників бібліотеки. Ця робота розпочата у 2004р. Проведено 10 занять з основних проблем бібліотекознавства з працівниками, які не мають бібліотечної освіти та досвіду роботи у бібліотеці. На2005р. планується робота по поглибленому вивченню медичної термінології, бібліотечної систематизації, бібліотечної етики.
Бібліотека приймає активну участь у роботі міжвузівського методоб’єднання міста, у міроприємствах бібліотек інших систем.
Роботу бібліотеки забезпечують 31 працівників і шість операторів-комп’ютерників. У всіх відділах бібліотеки працюють високоосвічені, ерудовані спеціалісти, мета яких - задоволення всіх запитів читачів, висока культура обслуговування.
Особливості бібліографічного забезпечення навчального процесу і наукової роботи в бібліотеці ТДМА визначається специфікою медичної науки і практики, для повноцінного розвитку яких необхідне використання всього комплексу знань і досягнень як вітчизняних так і світових інформаційних ресурсів. Оскільки обсяг медичної інформації величезний (щорічно з'являється близько 1млн публікацій на медичну тему), сучасний учений-медик, студент, лікар-практик відчувають значні труднощі у виборі потрібного з моря інформації. Завданням бібліотеки є надання користувачам максимально повних відомостей про важливу для них, актуальну і новітню інформацію. Звідси випливає основне завдання бібліотеки - пошук, виявлення, накопичення, вивчення і обробка джерел інформації, її зберігання, підготовка до використання і розповсюдження.
Не перебільшуючи можливості бібліотеки, можна тим не менше стверджувати, що ефективність медичної науки в певній мірі залежить від того, наскільки якісним є інформаційно-бібліографічне забезпечення і наскільки активно бібліотека зуміє підключитися до формування творчого мислення у студентів і виховання майбутніх вчених. Запорукою успіху бібліографічної роботи бібліотеки є вивчення, узагальнення і типізація інформаційних потреб користувачів.
Інформаційні запити користувачів бібліотеки ТДМУ можна умовно поділити на 4 типи:
запити, що виникають у зв'язку з навчанням;
запити у зв'язку з навчально-дослідницькою, науково-дослідницькою роботою і клінічною практикою;
запити у зв'язку з вивченням суспільно-політичних і загальноосвітніх наук;
запити, що виникають у процесі пошуку матеріалів по темі, складанню і оформленню списків літератури до дисертаційних робіт.
Виділення інформаційних запитів окремих читацьких груп допомагає оперативному створенню відповідного довідково-бібліографічного апарату.
Найвищі і найскладніші вимоги до інформаційного забезпечення пред'являє науково-дослідницька робота. Для успішного задоволення вимог, пов'язаних з цією роботою, необхідне виконання комплексу завдань, які включають:
аналіз тематики наукових досліджень, складання списків пріоритетних і перспективних наукових досліджень, виявлення списку новаційних робіт;
вивчення запитів користувачів інформації по таких каналах: анкетування, аналіз видач з основного фонду і в залі періодики.
вибір методики відбору і критеріїв оцінки іноземної літератури;
створення технічної інформаційної бази, яка відповідає рівню світових стандартів.
Щороку в університеті проходить загальноуніверситетська студентська наукова конференція, у програму якої входять пленарні та секційні засідання, стендові презентації, дискусії, обговорення актуальних проблем сучасної медичної науки в Україні і світі. З 2000 року студентські наукові конференції мають міжнародний статус. Разом з українськими студентами свої роботи на конференціях представляють студенти - іноземці, які навчаються в ТДМУ та медичних університетах інших міст і держав світу. Тези наукових робіт публікуються в збірниках, а також розміщуються на спеціальній сторінці у мережі Інтернет.
Окрім інформаційного забезпечення навчально-дослідницьких робіт молодим науковцям пропонуються заняття з бібліографії, надаються консультації з бібліографічного оформлення списків літератури.
Згідно з новими навчальними програмами розширюються рамки самостійної роботи студентів, яка включає: підготовку до практичних занять, заліків і іспитів, написання рефератів, навчальних історій хвороб, курсових та дипломних робіт, що вимагає широкого використання ресурсів бібліотеки. Ефективність самостійної роботи студентів у значній мірі залежить від оптимального одержання інформації, а також від кількості часу, витраченого на її пошук. У цьому зв'язку важливе значення має організація довідково-бібліографічного обслуговування у читальних залах бібліотеки. Правильно організована система тематичних картотек значно скорочує час на пошук потрібної літератури і одночасно сприяє максимально повному використанню усієї наявної в бібліотеці інформації.
Крім студентів і працівників ТДМУ у бібліотеці університету здійснюється довідково-інформаційне обслуговування лікарів залізничної та обласної лікарень, лікарні швидкої допомоги, а також лікарів з інших областей України. Ця категорія читачів обслуговується в індивідуальному режимі.
Призначенням бібліографічного відділу є організація, формування, використання і пропаганда ДБА згідно з напрямками навчальної і науково-дослідницької роботи університету. Відповідно структуру і основні функції роботи відділу бібліографії визначають такі основні завдання:
довідково-бібліографічне та інформаційне забезпечення науково-дослідницької роботи і навчально-виховного процесу;
бібліотечно-бібліографічне навчання читачів.
Працівники відділу комплектують і формують довідково-бібліографічний апарат який включає:
фонд довідково-інформаційних видань: енциклопедії, енциклопедичні словники, Літописи книг та журнальних статей (укр), Літописи журнальних статей (рос), Літописи авторефератів дисертаційних робіт, Український реферативний журнал "Джерело".
. систему бібліографічних картотек: систематичні картотеки статей медичної і суспільно-політичної періодики і картотеки персоналій.
Довідково-бібліографічне обслуговування включає:
виконання письмових та усних довідок;
проставлення індексів УДК на дисертаційні і наукові роботи працівників університету;
перевірку бібліографічних списків літератури до дисертацій згідно з державними стандартами;
консультації біля ДБА.
З метою оптимального інформаційного і бібліотечно-бібліографічного забезпечення читачів працівники відділу вивчають інформаційні потреби наукових співробітників і студентів університету через аналіз запитів і відмов, анкетування, індивідуальні бесіди.
Пропаганда бібліографічних знань серед співробітників і особливо серед студентів, після відміни у 1987 році викладання студентам основ бібліографічних знань у курсі "Введення у спеціальність", втратила свою організованість і цілісність. Зараз ця робота здійснюється через бесіди біля ДБА про організацію та використання його різних частин, усні консультації з питань методики бібліографічного пошуку, з правил бібліографічного опису, пояснень особливостей роботи з МРЖ, РЖ та іншими інформаційними бібліографічними виданнями.
Пропаганді бібліографічних знань сприяють розміщені у доступних місцях (каталоги, читальні зали) папки із зразками бібліографічних описів документів згідно з ГОСТ 7.1 - 84, основних правил оформлення списку літератури, а також відповідно оформлені правила користування каталогами.
Новим напрямком пропаганди бібліографічних знань є популяризація інформаційних можливостей Інтернету і навчання читачів пошуку в Мережі. Одночасно завданням бібліотекаря є спростування хибного уявлення тих читачів, які вважаючи можливості Інтернету безмежними, недооцінюють значення друкованих видань, які залишаються важливим джерелом інформації.
Основним завданням бібліографічного інформування є регулярне доведення до споживачів інформації без запиту і у відповідності з тривало діючими запитами. Якість бібліографічного інформування залежить в тому числі і від розуміння бібліотекарем процесу науково-дослідницької роботи і інформаційно-бібліографічних потреб користувача на різних її етапах.
Процес науково-дослідницької роботи у будь-якій області складається, як правило, з одних і тих самих етапів: вибір теми, визначення стану проблеми, вивчення літератури, складання бібліографічного списку, вибір методів дослідження, оформлення роботи, впровадження результатів у практику.
Першочерговим завданням будь-якого пошуковця є забезпечення теми літературою. Допомога бібліотекаря на цьому етапі полягає у сприянні збору літератури, складанні бібліографічного списку. Бібліотекар повинен найбільш повно розкрити перед користувачем весь ДБА і фонди бібліотеки, показати найбільш ефективні шляхи пошуку літератури, своєчасно інформувати про нові поступлення на тему, яка цікавить користувача.
Індивідуальне інформаційне обслуговування науково-дослідницької роботи ведеться в режимі ВРІ (вибіркове розповсюдження інформації). Цей вид обслуговування є найбільш ефективним, оскільки він передбачає максимальну повноту, оперативність і регулярність доведеної до конкретного абонента бібліографічної інформації. До числа індивідуальних абонентів включені доценти, аспіранти і пошуковці, які займаються науково-дослідницькою роботою.