2.2 Структура и основные направления деятельности библиотеки
Сегодня в Центральной городской библиотеке созданы все условия для всеобщей доступности информации, сосредоточенной в фонде библиотеки. Одна из крупнейших публичных библиотек не только Уфы, но и республики, она достойно несет статус столичной библиотеки. Ежедневно библиотеку посещает до 1000 читателей.
Рассмотрим структуру уфимской Центральной городской библиотеки:
· Выставочный зал
· Информационно-библиографический отдел
· Межбиблиотечный абонемент и электронная доставка документов
· Виртуальный читальный зал.
· Отдел автоматизации
· Отдел комплектования
· Отдел маркетинга
· Отдел научной обработки документов и организации каталогов
· Отдел обслуживания
· Отдел башкирской и краеведческой литературы
· Научно-методический отдел
· Отдел литературы на иностранных языках
· Отдел международного книгообмена
· Отдел периодических изданий
· Отдел рукописей и редких книг
· Патентный отдел
· Сектор комплектования библиотек республики
· Отдел искусств
· Издательство "Милли китап"
· Информационно - библиографический отдел
Информационно-библиографический отдел - это оперативная, полная и компетентная информация по любому запросу.
В штат отдела входят 12 библиографов-отраслевиков и 1 юрисконсульт. В отделе выделен сектор информации и работы с официальными документами, в который входит:
· Служба информации по культуре и искусству.
· Центр правовой информации.
· Основные направления деятельности.
· Справочно-библиографическое и информационное обслуживание пользователей и организаций, в т.ч. и государственных структур, на основе электронных ресурсов и традиционного справочно-библиографического аппарата и фонда.
· Создание справочно-библиографического аппарата[29] в виде электронной картотеки статей и других проблемно-ориентированных БД на основе просмотра более 1000 наименований периодических изданий.
· Выявление электронных информационных ресурсов других библиотек, организаций, учреждений города и республики для создания сводных каталогов.
· Индивидуальное и коллективное информирование ведущих работников культуры и учреждений культуры республики.
· Содействие правовому просвещению населения республики.
· Создание научно-вспомогательных и рекомендательных краеведческих библиографических указателей.
· Научно-исследовательская работа в области библиографии и научной информации.
· Научно-методическое обеспечение информационно-библиографической работы библиотек республики.
· Содействие повышению информационной культуры и информационной грамотности читателей библиотеки и других потребителей информации.
· Справочно-библиографический фонд:
· Универсальный справочно-библиографический фонд отдела включает: энциклопедии, словари, справочники, адресные книги, библиографические указатели, библиографическую периодику и реферативные журналы по всем отраслям знаний, БД на различных носителях и пр.
· Справочно-библиографический аппарат
· Систематическая картотека статей в карточной форме.
· Электронная картотека статей (с 1994 г.).
· База данных Российской книжной палаты (с 1998 г.).
· Электронный каталог (с 1994 г.).
· Электронный каталог реферативных журналов.
· Полнотекстовые правовые БД.
· БД АИС Информкультуры.
· Другие БД.
· Интернет.
· Информационные услуги
В читальном зале ИБО пользователям предоставляется возможность доступа к электронным базам данным, как собственным, так и приобретенным, в т.ч. к информационным ресурсам Интернет. Проводятся консультации по поиску информации в печатных и электронных источниках информации. Оказываются дополнительные информационные услуги по подбору информации (согласно прейскуранту).
Отдел маркетинга был создан в библиотеке г. Уфы в 1995 г. Одной из главных задач отдела является внедрение в практику библиотечной работы платных услуг для обеспечения максимального удовлетворения потребностей пользователей, стимулирование деятельности сотрудников библиотеки, а также создание условий повышенной комфортности для пользователей и сотрудников. Платные услуги предоставляются библиотекой в рамках внебюджетного финансирования.
Отдел маркетинга как специализированный отдел выполняет весь комплекс практических задач, связанных с осуществлением платных услуг в библиотеке:
· формирует ассортиментную и ценовую политику на товары и услуги;
· разрабатывает новые виды услуг библиотеки;
· ведет централизованный учет платных услуг;
· систематически изучает динамику затрат по платным услугам;
· проводит переговоры с заказчиками;
· координирует и контролирует работу структурных подразделений по оказанию платных услуг;
· осуществляет коммерческую, посредническую и рекламную деятельность.
Главным направлением своей деятельности отдел маркетинга изначально определил информационно-библиотечное обслуживание. В составе отдела маркетинга: заведующий отделом, бухгалтер-экономист и кассиры. Вся деятельность отдела маркетинга осуществляется на основе "Устава библиотеки"[30], "Положения об отделе маркетинга" и "Положения о платных услугах".
Перечень платных услуг составлен с учетом бесплатности основной, финансируемой из бюджета, деятельности. В перечень и прейскурант включены профильные информационно-библиографические и библиотечные услуги. Прейскурант базовых цен на платные услуги Национальной библиотеки формируется на основании калькуляции, в которой рассчитываются непосредственные затраты, необходимые для производства конкретной платной услуги.
В библиотеке г. Уфы организован доступ к электронной библиотеке диссертаций Российской государственной библиотеки через виртуальный читальный зал. Городская библиотека г. Уфы располагает уникальным фондом диссертаций, который был создан в 1944 году в соответствии с приказом Всесоюзного комитета по делам Высшей школы при СНК СССР. Ежегодно в фонд поступает около 170 кандидатских и 80 докторских диссертаций и выдается более 250 диссертаций в год. В настоящее время обслуживание читателей ведется как традиционным способом, так и используются новые формы обслуживания.
Развитие компьютерных технологий дает возможность диссертации оцифровывать, хранить в машиночитаемой форме и предоставлять их не только в читальных залах библиотеки, но и по сети Интернет в другие библиотеки.
В свободном доступе на сайте находятся свыше 600 диссертаций и авторефератов по различным областям знаний: <Экономические науки>, <Юридические науки>, <Педагогические науки>, <Психологические науки>, <Философские науки> и т.д.
Право доступа к полным текстам диссертаций теперь имеют и пользователи Республики. Не выезжая за пределы г. Уфы, каждый желающий может воспользоваться данной услугой в здании библиотеки, где создан виртуальный читальный зал.
В соответствии с Законом РФ <Об авторском праве и смежных правах>[31](1993, 2000 гг.) и Договором между РГБ и Городской библиотеки г.Уфы электронные версии диссертаций не сохраняются в электронном виде для пользователей и не предоставляются по e-mail.
Информационная и поисковая функции библиотеки г. Уфы устроена по авторскому комплексу. Специфика построения АК (авторский комплекс) позволяет собрать в одном месте все произведения определённого автора независимо от их содержания, а также от того, выступает ли данное лицо в качестве индивидуального (самостоятельного) автора или соавтора, редактора или переводчика, составителя или комментатора и т.п. таким образом, в каталоге создаются авторские комплексы. Информационная и поисковая функции АК заключаются в том, что он раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск читателю по фамилии автора, наименование коллектива или названия издания. АК не без основания называется авторским, т.к. никакой другой каталог не раскрывает в этом аспекте состав фонда с такой полнотой. Однако термин “авторский комплекс” понимается условно, т.к. в АК указываются не все авторы, работы которых предоставлены в фонде. При описании книг, написанных четырьмя и более авторами, добавочное описание делается лишь на фамилию первого.
Не выявляются обычно все фамилии авторов и их статей в сборниках, трудах, учёных записках. Теоретически возможно полное раскрытие авторского состава фонда библиотеки в АК, но практически это нереализуемо в карточном каталоге. Но только АК в состоянии раскрыт фонд по авторскому признаку. Под индивидуальным автором следует понимать лицо, написавшие книгу или составившее её из произведений других авторов. Вынесение фамилии автора в начало описания имеет важное принципиальное значение, т.к. позволяет объединить в одном месте АК, имеющиеся в данной библиотеке произведения определённого автора. Под коллективным автором понимается учреждение, общественная или иная организация, в том числе и временного характера (например, конференция, выставка), рассматриваемые при описании в качестве автором материалов, опубликованных от их имени. Так же как при описании под индивидуальном автором, на первое место выносится автор в данном случае коллективный, то есть наименование учреждения (официальные и ведомственные организации). Описание под коллективным автором позволяет сосредоточить в одном месте АК все издания одного учреждения или одной организации.