Основные понятия информатики (стр. 7 из 14)

* для создания новой папки следует щелкнуть правой кнопкой на свободном месте окна и выбрать пункт меню Создать/Папка и ввести имя папки;

* для удаления папки следует выделить ее и нажать клавиш [Delete] или щелкнуть правой кнопкой и выбрать пункт меню Удалить;

* чтобы переименовать папку ее следует выделить, щелкнуть правой кнопкой и выбрать пункт меню Переименовать;

* для переноса папки ее выделяют, затем перетаскивают на новое место. Если держать нажатой клавишу [Ctrl], то папка скопируется.

8.Операции с файлами

Спецификация файла содержит имя и расширение. Имя является произвольным, расширение обычно связано с требованием обрабатывающей программы. В зависимости от характера информации, содержащейся в файле (текст, графика, звук), каждая программа предусматривает определенный способ организации данных, т.е. формат файла. С каждый форматом связано определенное расширение имени файла, например, документы Word имеют расширение .doc,Excel – .xls. Примеры спецификации файла: Proba.txt - текстовый документ; Primer.doc документ Word. При выборе спецификации файла придерживайтесь следующих рекомендаций:

* присваивайте файлу только то расширение, которое предусматривает программа, обрабатывающая файл;

* не опускайте расширение;

* имя файла должно быть мнемоническим, т.е. напоминать о содержимом файла.

Основные операции с файлами следующие:

1) Создание файлов. Щелкнуть на свободном месте окна правой кнопкой, выбрать пункт меню Создать, затем в зависимости от формата файла пункт Текстовый документ, Документ Microsoft Word или другой. Появится значок файла, вид которого зависит от расширения файла. Присвоить файлу имя с расширением, нажать клавишу [Enter].

2) Переименованиефайла. Выделить имя файла, щелкнуть правой кнопкой, получив курсор I, ввести новое имя, нажать клавишу [Enter].

3) Удаление файла. Выделить значок файла, нажать клавишу [Delete] или щелкнуть правой кнопкой, выбрать пункт меню Удалить.

4) Копирование файла. Выполняется так:

· открыть два окна, связанных с папками откуда и куда копируется файл;

· выделить файл в окне откуда;

· щелкнуть правой кнопкой и в меню выбрать пункт Копировать;

· щелкнуть правой кнопкой на свободном месте в окне куда;

· выбрать пункт меню Вставить.

Или

нажать клавишу [Ctrl] и перетащить файл из окна откуда в окно куда.

5) Перемещение файла Выполняется так:

· открыть два окна, связанных с папками откуда и куда копируется файл;

· выделить файл в окне откуда;

· щелкнуть правой кнопкой и в меню выбрать пункт Вырезать;

· щелкнуть правой кнопкой на свободном месте в окне куда;

· выбрать пункт меню Вставить.

Или

перетащить файл из окна откуда в окно куда.

6) Восстановление удаленного файла. Откройте Корзину на Рабочем столе. Выделите восстанавливаемый файл. Щелкните правой кнопкой и выберите пункт меню Восстановить.

9.Проводник

Проводник используется для просмотра файловой структуры на дисках, поиска нужного файла. Средствами Проводника можно также выполнять все операции над файлами и папками

Для запуска Проводника можно

* щелкнуть правой кнопкой на значке диска или папки; из меню выбрать пункт Проводник;

* щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке Пуск, из меню выбрать пункт Проводник;

* нажать кнопку Пуск, выбрать пункт Программы/Проводник.

Окно Проводника состоит из двух частей: левая часть содержит дерево папок, в правой показано содержимое той папки, которая выделена слева. На дереве. Знак + слева от папки на дереве означает, что она содержит вложенные папки. Для просмотра содержимого такой папки надо щелкнуть на значке +. Для закрытия папки – щелкнуть на значке -

10.Поиск файлов и папок

Поиск можно организовать разными способами.

1) Выделить значок "Мой компьютер", щелкнуть правой кнопкой, выбрать пункт меню Найти; в окне ввести условия поиска: имя диска, имя файла или его шаблон. На вкладке Дополнительно в окне Тип можно задать тип документа, а в окне Искать текст задается какой-либо текст, встречающийся в файле. Для начала поиска нажмите кнопку Найти.

2) Нажать кнопку Пуск, выбрать пункт меню Поиск/Файлы и папки. Появится такое же окно, которое описано в п.1.

11.Использование ярлыков

Ярлыки связаны с исполняемыми программами. Двойной щелчок на ярлыке запускает связанную с ним программу. Ярлыки можно поместить на Рабочий стол, в любой пункт Главного меню или в какую-нибудь папку.

1) Для добавления ярлыка в Главное меню необходимо выполнить следующие действия:

* щелкнуть правой кнопкой на Панели задач, выбрать пункт Свойства, вкладку Настройка меню и нажать кнопку Добавить в группе меню "Пуск";

* в окне "Создание ярлыка" нажать кнопку Обзор и найти имя нужной программы (файл программы с расширением .exe); пометить файл и нажать кнопку Открыть;

* спецификация файла появится в Командной строке окна Создание ярлыка; нажать кнопку Далее, после чего выбрать место, куда будет помещен ярлык и опять нажать кнопку Далее;

* в следующем окне выбрать вид ярлыка, если с программой не связан стандартный ярлык и нажать кнопку Готово.

2) Для удаления ярлыка из Главного меню следует щелкнуть правой кнопкой на Панели задач, выбрать пункт меню Свойства, вкладку Настройка меню и нажать кнопку Удалить. В появившемся окне пометить удаляемый ярлык и нажать кнопку Удалить.

3) Для добавления ярлыка на Рабочий стол перетащите нужный выполняемый файл на Рабочий стол, щелкните правой кнопкой на значке файла, выберите пункт меню Переименовать и присвойте ярлыку имя.

4) Для удаления ярлыка с Рабочего стола щелкните на ярлыке правой кнопкой, выберите пункт Удалить или пометьте ярлык и нажмите клавишу [Delete].

12.Запуск программы на выполнение

Запустить программу на выполнение можно несколькими способами.

1. Если программа снабжена ярлыком, надо дважды щелкнуть не ярлыке.

2. Запуск программы из Главного меню. Нажать кнопку Пуск; выбрать пункт меню Программы, найти в открывшемся каскадном меню программу с нужным именем, дважды щелкнуть;

или

выбрать пункт меню Выполнить; ввести спецификацию файла, нажать кнопку ОК; если спецификация неизвестна, нажать кнопку Обзор.

3. Запуск из пункта "Мой компьютер". Двойным щелчком отрываем нужный диск папку, запускаем программу.

Примечание. Программа всегда запускается двойным щелчком.

13.Настройка среды Windows

Мы не будем рассматривать полную настройку среды, так как для этого нужны специальные знания. Рассмотрим более простые случаи.

1. Преобразование Панели задач.

· Убрать Панель задач с Рабочего стола. Щелкнуть правой кнопкой; выбрать пункт Свойства, пометить переключатель Автоматически убрать с экрана; нажать кнопку ОК. Панель будет снова видна, если переместить указатель к нижнему краю экрана.

· Увеличение размеров Панели задач. Поместите указатель на верхнюю границу Панели, получив указатель b, потяните границу вверх.

· Перемещение Панели Задач. Установите указатель на любое место Панели и перетащите ее на новое место.

2. Изменение фонового узора и рисунка. Щелкните правой кнопкой на Рабочем столе, выберите пункт меню Свойства, щелкните по вкладке Фон и выберите пункт Фоновый узор и Рисунок из предложенного списка. Нажмите кнопки Применить и ОК.

3. Установка цветов. Щелкните правой кнопкой на Рабочем столе, выберите пункты меню Свойства/Оформление. Выберите вкладки Фон, Заставка, оформление и т.д., цвет которой хотите изменить. Щелкните кнопкой Цвет, чтобы получить список цветов. Выберите нужный цвет, щелкните кнопками Применить и ОК..

Базы и банки данных. Системы управления базами

данных (СУБД). Электронные таблицы.

Банк данных - это система специальным образом организованных баз данных, программных, технических, языковых и организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.

Основные отличительные особенности банков данных:

· они создаются для многоцелевого использования ( информация в них фиксируется однократно, а используют ее многие пользователи);

· имеются специальные языковые и программные средства, облегчающие пользователю выполнение операций, связанных с организацией хранения, изменения и доступа к данным.

Состав банка данных:

Банк данных включает в себя следующие компоненты:

* информационную (ИК) или базы данных. Базы данных- это совокупность наборов данных, объединенных в целях создания информационной модели объекта, используемой при обработке информации;

* технические средства (ТС) - компьютеры, устройства ввода и отображения выводимой информации;

* организационно-методические средства (ОМС) - инструкции, методические и регламентирующие документы, предназначенные для различных пользователей, имеющих доступ к информации. ОМС находятся в ведении администратора баз данных;

* программные и языковые средства (вместе называемые системой управления базами данных СУБД) - сложный комплекс, обеспечивающий взаимодействие всех частей информационной системы при ее функционировании. Сюда входят организация ввода, обработка и хранение данных, а также средства настройки системы и ее тестирования, Языковые средства обеспечивают интерфейс пользователя с БД.

Существует несколько способов классификации баз данных.

1. По организации модели данных (по связи между данными) различают реляционные, иерархические и сетевые базы данных. Реляционная база представляет собой простой и наиболее привычный способ хранения данных в виде таблицы. Достоинством такой организации информации является простота инструментальных средств поддержки, а недостатком – жесткая структура данных и зависимость скорости работы от размера БД.