ные центры могут иметь как собственные (уникальные) базы данных, так и
базы данных, повторяющие информацию других центров.
Принципиальная структура БД ИКС представлена на рис.3.
┌───────────┐
│ БД ИКС │
│ │
└─┬───────┬─┘
┌───────────────────────┴──┐ ┌─┴──────────────────────────┐
│ База служебных данных │ │ Банк данных │
│ │ │ │
└──────┬───────────┬───────┘ └────────────┬───────────────┘
│ │ │
┌─────┴────┐ ┌───┴──────┐ ┌────┴───────────┐
│Пользова- │ │ Админи- │ │ Банк │
│ тель │ │ стратор │ │ данных │
└─┬──────┬─┘ └───┬──────┘ └┬────┬───────┬──┘
│ │ │ │ │ │
┌─┴───┐ ┌┴────┐ │ ┌──────┴┐ ┌─┴────┐ ┌┴────────────┐
│HELP │ │PIC │ │ │ Фай- │ │Индек-│ │ Многоуровне-│
└─────┘ └─────┘ │ │ лы │ │сные │ │вый тематиче-│
│ │данных │ │файлы │ │ский справ-к │
│ └───────┘ └──────┘ └─────────────┘
│
└──┬──────────┬────────────┬──────────┐
│ │ │ │
┌──────────┴───┐ ┌───┴────┐ ┌────┴───┐ ┌────┴───┐
│FREG- файл │ │ PROTO- │ │REG-ре- │ │ CONFIG │
│первичной │ │ COL │ │гистрац.│ │ │
│гистрации │ │ │ │во время│ │ │
│пользователя │ │ │ │сеанса │ │ │
└──────────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘
Примечание.
HELP-обучающая система пользователя
PIC-файл заставки экрана пользователя
PROTOKOL-файл протокола рабочего сеанса
CONFIG-файл конфигурации БД
Рис.3.Принципиальная структура БД ИКС
На рис.4. представлена логическая структура локальной базы данных.
┌───────────────────┐
┌─────┴──────────────────┐│
│ УРОВЕНЬ 1 │┘
└─┬───────────────────┬──┘
│ │
┌─────────────┴───┐ ┌───┴─────────────┐
┌──┴────────────────┐│ ┌──┴────────────────┐│
│ УРОВЕНЬ 2 │┘ │ УРОВЕНЬ 2 │┘
└───┬────────────┬──┘ └────┬─────────────┬┘
│ │ │ │
│ │ │ │
┌───┴────┐ ┌───┴────┐ ┌────┴─────┐ ┌┴─────────┐
│фрагмент│ │фрагмент│ ┌──┴─────────┐│ ┌──┴─────────┐│
│данных А│ │данных Б│ │ УРОВЕНЬ 3 │┘ │ УРОВЕНЬ 3 │┘
└────────┘ └────────┘ └──────┬─────┘ └───┬────────┘
┌────────────┬─────┴──────┐ ┌────┴────┐
│ │ │ │ │
┌───┴────┐ ┌───┴────┐ ┌───┴──┴─┐ ┌───┴────┐
│фрагмент│ │фрагмент│ │фрагмент│ │фрагмент│
│данных В│ │данных Г│ │данных Д│ │данных Е│
└────────┘ └────────┘ └────────┘ └────────┘
Рис.4. ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА БД.
Каждая локальная БД (на отраслевом региональном центре) построена на
основе иерархической сетевой модели (пересечение на уровне файлов).
Структура БД хранится в многоуровневом тематическом справочнике
(МТС),файлы данных хранятся отдельно (в справочнике хранятся лишь име-
на файлов).
Фрагмент данных хранится в виде отдельного локального файла, имеет
определенную тематическую направленность и создается на основе своей пер-
вичной документации.
3.2 ИСХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ.
В качестве первичной информации для актуализации и пополнения баз
данных всех центров ИКС используются данные, поступающие в ИКС на носите-
лях различных видов и разнообразные по форме представления. Так, напри-
мер, данные о пользователях ЭДО извлекаются из регистрационной анкеты
предприятия (организации) унифицированной формы.
На основе этой анкеты формируется и база данных " Справочник пользо-
вателей ИКС". Данные дайджест-рекламы извлекаются из газет и журналов,
биржевая информация - из сводок конкретных бирж на бумажных или машинных
носителях и т.д.
Наиболее интересной среди первичной документации является коммер-
ческое предложение. Коммерческие предложения представляются предприятиями
и другими организациями по унифицированной форме, разработанной с учетом
стандартов западных баз данных. При этом имеются незначительные отличия в
форме бланков для западных фирм и рекламодателей стран СНГ.
Требования по заполнению текста коммерческого предложения с учетом
стандартов западных баз данных сводятся к следующему.
Коммерческое предложение должно быть представлено двумя блоками ин-
формации:
- двустрочным заголовком, содержащим "ключевые" слова для кон-
текстного поиска предложения (ищу/предлагаю, наименование продукции, наи-
менование организации, выступающей с предложением, город, в котором раз-
мещается организация), и
- ответами на нижеуказанные вопросы:
1) Наименование организации (полное и сокращенное)
2) Регион, в котором она размещается
3) Полный почтовый адрес с указанием почтового индекса
4) Телефон, телекс, факс (для межгорода - указание кода автомати-
ческой связи)
5) Лицо и телефон для контакта
6) Тип коммерческого предложения (ищу или предлагаю)
7) Текст коммерческого предложения (перечень предлагаемых или
требуемых товаров, услуг, технологий или разработок; описание продук-
ции; единица измерения; цена за единицу; предполагаемая форма оплаты;
местонахождение товара; сроки и условия поставки и любая другая ком-
мерческая информация, касающаяся данного предложения)
8) Дополнительные сведения, уточнения, комментарии к предложению
(особенности производимой продукции и ее отличие от отечественных и зару-
бежных аналогов; наличие СКВ для оплаты сделок; наличие экспортной лицен-
зии; краткие сведения об участии данной организации во внешнеэкономи-
ческой деятельности; статус организации; ведомственная подчиненность;
основной профиль деятельности и любая другая информация, дополняющая дан-
ное коммерческое предложение)
9) Название страны/республики
10) Название отрасли народного хозяйства по основному профилю дея-
тельности данной организации
11) Срок действия коммерческого предложения (число, месяц, год)
12) Дата отправки предложения в ИКС (число, месяц,год)
13) Название рубрики, в которой желательно разместить данное предло-
жение.
Каждое коммерческое предложение имеет 3 служебные строки,расположен-
ные в заголовке: первая для комментариев, вторая и третья для ключевых
слов (для работников коммерческой сети).
На базе ключевых слов создаются индексные файлы и они используются
для запроса по произвольной формулировке.
Двустрочный заголовок коммерческого предложения, размещающийся на
второй и третьей строке сверху, отделяется от перечня ответов знаком ре-
шетки (#), расположенным в начале четвертой строки сверху.
Ответ на каждый поставленный вопрос должен начинаться с новой строки
с указанием его номера. Нумерация ответов должна строго соответствовать
нумерации вопросов.
Длина строки текстового файла не должна превышать 78 символов.
7.ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИКС
Работа ИКС поддерживается специальным ПО, имеющим структуру
приведенную на рис.5.
┌────────────────┐
│ ПО │
│ ИКС │
└┬─────────────┬─┘
│ │
│ │
┌──────────────────────┴───┐ ┌──┴──────────────────────┐