При вводе данных использовали кнопки Копировать в буфер, Удалить в буфер и Вставить из буфера панели инструментов Стандартная.
Числовые данные столбца D - Часовой выпуск, % к предыдущему месяцу - получили, выполнив следующие арифметические действия: установили курсор мыши на ячейку D4, нажали клавишу = (признак формулы), установили курсор на ячейку D3 (Часовой выпускв январе - 100 %), щёлкнули кнопкой мыши; нажали клавишу арифметического действия +, установили курсор мыши на ячейку С4 (Увеличение часового выпуска в феврале, 1,2 % к предыдущему месяцу - январю), щёлкнули Enter. Чтобы получить по аналогии значение в ячейке D5 (Часовой выпускв марте, % к предыдущему месяцу - февралю), установили курсор на ячейку D4, выделили её щелчком мыши и, дождавшись превращения курсора в черный крест, протянули рамку выделения ячейки за нижний правый угол на ячейку D5. Значение ячейки получено автоматически.
Аналогичным образом получили значение ячейки Е4 - Часовой выпуск в феврале, штук. Для этого воспользовались формулой
=Е5/D5*D4 , полученный результат сократили до целого значения, воспользовавшись кнопкой Уменьшить разрядность панели инструментов Стандартная.
Автоматически получили значение ячейки Е3, растянув рамку выделения ячейки Е4 за нижний правый угол на ячейку Е3.
Выделив ячейки Е3, Е4, Е5, нажали кнопку Автосуммирования и получили результат часового выпуска за квартал =СУММ(Е3:Е5).
Выделили полученную таблицу и выбрали команду Правка / Копировать, перешли в приложение WORD, в котором создается данная курсовая работа, открыли её и с помощью команды Правка / Вставить скопировали данные таблицы «Часовой выпуск изделий в первом квартале» из базы данных Access в документ WORD.
Полученный результат:
| Часовой выпуск изделий в первом квартале | ||||
| №№ п/п | Отчётный месяц | Увеличение часового выпуска, % к предыдущему месяцу | Часовой выпуск,% к предыдущему месяцу | Часовой выпуск, штук |
| 1 | январь | - | 100 | 565 |
| 2 | февраль | 1,2 | 101,2 | 572 |
| 3 | март | 1,4 | 102,6 | 580 |
| Всего за квартал | 1717 | |||
Задание № 2. Вариант № 5.
Автоматизация контроля за ходом выполнения графика работ. Выдача информации о незавершённых к настоящему моменту работах, предупреждение по работам, срок исполнения которых наступил.
На основании сведений о ходе выполнения запланированных работ необходимо создать базу данных, содержащую обобщённые сведения о ходе выполнения графика работ.
Структура записи базы данных следующая:
| Назначение поля | Имя поля | Тип | Размер поля |
| Наименование работы по плануОтветственный исполнительДата начала по плануДата завершения по плануДата начала по фактуДата завершения по факту | NAMEOTVDNPDZPDNFDZF | CCDDDD | 40 30 8 8 8 8 |
Отставание в днях
(или опережение в днях) D N 2
(+/-) от плана
Справка о незавершённых работах на начало (дату)
| Наименование работы | Срок завершения по плану | Количество оставшихся дней |
| 1 | 2 | 3 |
Справка о работах, срок исполнения которых наступил.
| Наименование работы | Ответственный исполнитель | Количество просроченных дней |
| 1 | 2 | 3 |
Для создания базы данных запустим программу Access из рабочего стола Windows 95, выделив значок программы и дважды щёлкнув мышью.
В окне Microsoft Access выбрали параметр Новая база данных, нажали ОК.
В открывшемся окне «Файл новой базы данных» в поле Имя файла ввели имя создаваемой базы данных - «График».
Нажали кнопку Создать. На экране открылось окно базы данных, состоящее из шести пустых вкладок.
Выбрав вкладку Таблицы в окне «Новая база данных». Нажали кнопку Создать.
В окне «Новая таблица» выбрали режим конструктора и нажали кнопку ОК.
В каждой строке верхней половины окна конструктора таблицы ввели имя поля, тип хранимых данных (с помощью кнопки раскрытия списка в столбце Тип данных) - в соответствии со структурой записи базы данных, предусмотренной условием задачи.
В нижней половине каждого окна для каждого поля указали его свойства, предварительно щёлкнув кнопкой мыши на имени поля. Перемещение курсора из нижней половины окна в верхнюю и обратно производили с помощью клавиши F6.
Выделили ключевое поле - NAME (наименование работ по плану) с помощью команды Правка / Ключевое Поле.
Сохранили структуру таблицы командой Файл / Сохранить, и ввели имя таблицы: График работ.
Переключились в режим таблицы командой Вид / Режим таблицы. Ввели данные в таблицу, редактирование производили выделяя данные и используя операции копирования, перемещения и удаления данных (команды Правка / Копировать, Правка / Вырезать, Правка / Вставить,
Правка / Удалить запись.)
Вывели на печать полученную таблицу.
Для выполнения задания - справки о незавершённых работах на 18 марта 1999 года произвели фильтрацию. Выбрав команду Записи / Фильтр / Расширенный фильтр, дважды щёлкнули по имени выбираемого поля DZFв верхнем списке открывшегося окна расширенного фильтра.
В строке Сортировка по полюDZFщёлкнули мышью и выбрали порядок сортировки: по возрастанию.
В строке Условие отбора по полю DZF впечатали >18.03.99
Выбрали команду Фильтр / Применить фильтр. На экране появилась таблица с записями, отвечающими условиям отбора. Вывели её на печать.
Аналогично получили таблицу содержащую данные о работах, срок исполнения которых наступил и вывели её на печать.
Перенеся с помощью буфера обмена полученные при использовании фильтра данные в Word и отредактировав их в режиме таблицы, получаем следующие справки:
4. Приложение.
График выполнения строительных работ.
| Наименование работ, NAME | Ответственный исполнитель, OTV | Дата начала работ по плану, DNP | Дата завершения работ по плану, DZP | Дата начала работ по факту, DNF | Дата завершения работ по факту, DZF | Отставание (опережение) в днях, (±) от плана, D |
| Подготовка помещений к проведению ремонт | Черномырдин | 01.02.99 | 03.02.99 | 01.02.99 | 03.02.99 | 0 |
| Замена электропроводки | Чубайс | 10.02.99 | 13.02.99 | 09.02.99 | 12.02.99 | -1 |
| Заливка полов | Ельцин | 13.02.99 | 15.02.99 | 25.02.99 | 27.02.99 | 12 |
| Штукатурные работы | Ельцин | 15.02.99 | 20.02.99 | 28.02.99 | 04.03.99 | 12 |
| Сантехнические работы | Жириновский | 04.02.99 | 21.02.99 | 13.02.99 | 25.02.99 | 4 |
| Работа каменщиков | Ельцин | 04.02.99 | 21.02.99 | 04.02.99 | 18.02.99 | -3 |
| Малярные работы | Ельцин | 21.02.99 | 04.03.99 | 05.03.99 | 08.03.99 | 4 |
| Монтаж подвесного потолка | Явлинский | 05.03.99 | 12.03.99 | 09.03.99 | 12.03.99 | 0 |
| Монтаж линий связи | Лебедь | 23.03.99 | 25.03.99 | 21.03.99 | 24.03.99 | -1 |
| Монтаж линий компьютерной сети | Черномырдин | 23.03.99 | 27.03.99 | 25.03.99 | 28.03.99 | 1 |
| Озеленение помещений | Лебедь | 28.03.99 | 29.03.99 | 29.03.99 | 30.03.99 | 1 |
| Отлов ежиков для живого уголка | Лебедь | 28.03.99 | 31.03.99 | 30.03.99 | 31.03.99 | 0 |
| Отделочные работы | Явлинский | 21.03.99 | 31.03.99 | 05.03.99 | 20.03.99 | -11 |
| Праздничный фуршет | Жириновский | 23.03.99 | 01.04.99 | 01.04.99 | 08.04.99 | 7 |
| Ликвидация последствий фуршета | Черномырдин | 02.04.99 | 05.04.99 | 09.04.99 | 16.04.99 | 11 |
Справка о незавершённых работах на 18 марта 1999 года.
Наименование работы | Срок завершения работ по плану | Количество оставшихся дней |
| 1 | 2 | 3 |
| Отделочные работы | 31.03.99 | 13 |
| Монтаж линий связи | 25.03.99 | 7 |
| Монтаж линий компьютерной сети | 27.03.99 | 9 |
| Озеленение помещений | 29.03.99 | 11 |
| Отлов ежиков для живого уголка | 31.03.99 | 13 |
| Праздничный фуршет | 01.04.99 | 14 |
| Ликвидация последствий фуршета | 05.04.99 | 18 |
Справка о работах, срок исполнения которых наступил.
Наименование работы | Ответственный исполнитель | Количество просроченных дней |
| 1 | 2 | 3 |
| Подготовка помещений к проведению ремонт | Черномырдин | 0 |
| Замена электропроводки | Чубайс | -1 |
| Заливка полов | Ельцин | 12 |
| Штукатурные работы | Ельцин | 12 |
| Сантехнические работы | Жириновский | 4 |
| Работа каменщиков | Ельцин | -3 |
| Малярные работы | Ельцин | 4 |
| Монтаж подвесного потолка | Явлинский | 0 |
Список использованной литературы.
1. Фигурнов В. Э. «IBM PC для пользователей, краткий курс», Москва, «Инфра-М», 1998
2.«Информатика», Методическое пособие, Москва, «Экономическое образование», 1998
3. Computer Weekly, № 14, 1998
4. PC Week, 1997 - №37; 1998 - №№ 9, 19, 22, 24, 25.
5. Пауль Хоффман под ред. Дж. Р. Левина «INTERNET», Киев, «Диалектика», 1995