Преимущества использования СПС КонсультантПлюс в профессиональной деятельности 2 (стр. 5 из 8)
ИБ "Строительство" . Нормативно-техническая документация, связанная со строительством, градостроительством и архитектурой.
2.2 Основные достоинства справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»
СПС «КонсультантПлюс» является надежным помощником в решении многих бизнес задач и профессиональных вопросов. Главными достоинствами СПС «КонсультантПлюс» являются - строгость юридической обработки, обеспечивающая оперативность работы и экономию времени, актуальность всех документов, современная система поиска необходимой информации и т.п. Рассмотрим основные достоинства СПС «КонсультантПлюс» подробнее.
1. Крупнейший информационный массив. «Пользователь СПС "КонсультантПлюс" всегда находит любой необходимый документ!»
Миллионы документов: федеральное и региональное законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению, технические нормы и правила.
2. Оперативно и достоверно. «Пользователь СПС «КонсультантПлюс» первым узнает обо всех изменениях законодательства!»
Непрерывное и оперативное поступление новых документов в СПС "КонсультантПлюс" обеспечивается на основе прямых договоров с федеральными и региональными органами власти. Строгая юридическая обработка позволяет легко и быстро находить необходимые документы по запросу и подробно анализировать правовую проблему.
3. Надежная технология. «Пользователь СПС «КонсультантПлюс» уверен в бесперебойной работе системы!»
Новая технология СПС «КонсультантПлюс» - Технология ПРОФ - отвечает всем требованиям к современному программному обеспечению и соответствует мировым стандартам качества. Надежность технологии подтверждается сертификатами совместимости с операционными системами Microsoft.
4. Качественный сервис. «Пользователь СПС «КонсультантПлюс» получает сервисную поддержку высочайшего уровня!»
Сервис компании направлен на максимальное удовлетворение потребностей пользователя и быстрое решение любых вопросов, связанных с функционированием СПС «КонсультантПлюс».
5. Сотрудничество с корпорацией Microsoft:
1. СПС «КонсультантПлюс» стала первой в России справочно-правовой системой, которая получила логотип "Certified for Windows Vista". Сертификация Microsoft является независимым подтверждением надежной и стабильной работы КонсультантПлюс на компьютере пользователя.
2. СПС «КонсультантПлюс» является единственной СПС, которая совместима со всеми версиями Microsoft Windows (98/ME/2000/XP/Vista) и имеет соответствующие логотипы;
3. СПС «КонсультантПлюс» одной из первых в мире прошла сертификацию Microsoft на совместимость с новой операционной системой Microsoft Windows 7 и получила логотип "Compatible with Windows 7";
4. СПС «КонсультантПлюс» - лауреат национальной премии "СОФТ ГОДА - 2007".
В ноябре 2009 завершила свою работу 20-я, юбилейная выставка информационных и коммуникационных технологий Softool'2009. Компания «Консультант Плюс», ее постоянный участник, была награждена почетным дипломом от организаторов "За передовые разработки в сфере справочных правовых систем и высокие стандарты сервиса для пользователей" [5].
Высокий уровень качества проектирования, разработки и обслуживания СПС «КонсультантПлюс» также подтвержден сертификатом ГОСТ Р ИСО 9001-2001 , полученным компанией «Консультант Плюс» в 2007 г.
Весной 2009 года в СПС «КонсультантПлюс» была внедрена принципиально новая ТехнологияПРОФ, которая отвечает всем требованиям к современному программному обеспечению и соответствует мировым стандартам качества. Тщательная, продуманная разработка и внедрение инноваций обеспечивают технологическое лидерство СПС «КонсультантПлюс». Разрабатывая новые возможности, компания "Консультант Плюс" тщательно изучает и учитывает мнение пользователей, регулярно проводя исследования. При внедрении новшеств обязательно соблюдаются два важнейших условия. Во-первых, все новые возможности экономят время пользователей, делая работу с документами еще более удобной и эффективной. Во-вторых, обязательно сохраняется преемственность новых версий системы по отношению к прежним.
Такой подход к разработке новых возможностей всегда обеспечивал технологическое лидерство СПС «КонсультантПлюс» - первым внедрять самое важное. Нововведения КонсультантПлюс отвечают пожеланиям пользователей, и при этом любые новые возможности легко и быстро осваиваются.
Каждая новая версия системы бесплатно устанавливается у всех пользователей СПС «КонсультантПлюс».
Новые возможности поиска и работы с документами, обновленный интерфейс помогают экономить время на поиск и анализ информации, делают работу специалистов с системой ещё более удобной, комфортной и эффективной. В новой технологии появилось много полезных новшеств и вместе с тем существенно усовершенствованы имеющиеся возможности СПС «КонсультантПлюс».
2.3 Примеры решения поисковых задач с помощью справочно-правовой системы «КонсультантПлюс»
Работа в СПС делится на несколько этапов [2]:
1 этап: Поиск необходимых документов.
2 этап: Изучение списка найденных документов и его анализ.
3 этап: Сохранение результатов работы.
Основные поисковые задачи, решаемые с помощью СПС «КонсультантПлюс»:
- поиск документа, если известны его реквизиты;
- поиск документа по приблизительным сведениям, в том числе по контексту;
- составление подборки документов;
- поиск информации по конкретному правовому вопросу;
- поиск справочной информации;
- ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства;
- полнотекстовый поиск. Недостатки: много лишних документов другого контекста, пропускаются документы с синонимами.
- поиск по специализированным классификаторам. Недостатки: рубрицирование производится вручную специалистами СПС.
Поиск документов в каждой из описанных выше ситуаций можно осуществить несколькими способами. Стартовое окно позволяет оптимизировать начало такой работы.
1) Быстрый поиск – это наиболее удобный способ начать поиск в системе.
2) Поиск конкретных документов или подборок документов осуществляется путем составления составляющего запроса в Карточке поиска.
3) Для поиска информации по конкретному правовому вопросу применяется Правовой навигатор.
4) Для поиска часто используемой информации справочного характера используется ссылка Справочная информация.
5) Для изучения новостей или обзоров законодательства используется ссылка Обзоры.
6) По ссылке Пресса и книги возможен быстрый поиск публикаций в бухгалтерских и юридических изданиях.
7) Ссылка Новые документы позволяет открыть списки документов, включенных в систему с последним пополнением.
Рассмотрим примеры решения поисковых задач с помощью СПС «КонсультантПлюс».
Пример 1.Требуется найти информацию о возможности замены неиспользованного отпуска денежной компенсацией
Решение:
1) В строке поиска Быстрого поиска зададим ЗАМЕНА ОТПУСКА ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ.
2) Нажав кнопку Найти, получаем список документов, наиболее точно соответствующих условию запроса. Следует обратить внимание, что информация представлена единым списком, т.е. в нем содержатся документы разных типов: это и Трудовой кодекс РФ, и статьи печатных изданий, и консультации экспертов.
3) Первым в списке находится Трудовой кодекс РФ со ссылкой на статью 126 "Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией". Перейдя по этой ссылке к тексту статьи 126, можно получить ответ по искомой ситуации.
Пример 2. Требуется найти приказы, изданные Министерством финансов РФ в марте 2010 года.
Решение:
1) В строке поиска поля "Принявший орган" набираем сокращенное название ведомства: МИНФИН. В словаре остается несколько значений, среди которых МИНФИН РФ. Устанавливаем курсор на это значение и нажимаем кнопку Построить список
2) Переходим в поле "Вид документа".
3) В строке поиска начинаем набирать первые буквы слова ПРИКАЗ, пока в словаре не появится искомое значение.
Устанавливаем на него курсор и нажимаем кнопку Построить список.
4) Переходим в поле "Дата" (вкладка "Задать") и активируем курсором мыши опцию "Диапазон дат: с:... по:...".
Задавать нужные значения можно двумя способами. Вы можете выбрать для себя наиболее удобный.
Способ 1 (покажем на примере для даты "с:...")
5) Набираем с помощью клавиатуры нужную дату (для удобства набора "точки" проставляются автоматически, для значения года можно набрать только последние две цифры - 08): 01 03 10.
Далее переставляем курсор во второе окошко.
Способ 2 (покажем на примере для даты "по:...")
6) Нажимаем на кнопку справа от окошка и в появившемся календаре выбираем мышью требуемую дату: Год - 2010; Месяц - 03 март; День - 31.
7) Далее нажимаем в календаре кнопку Ок.
Проверяем правильность выбранного диапазона: в окошках должны отображаться следующие значения: "С 01.03.10 по 31.03.2010", и нажимаем кнопку Построить список.
8) В Карточке поиска нажимаем кнопку Построить список документов (F9).
Пример 3. Студент по причине болезни взял академический отпуск. Определите размер ежемесячной компенсации, которая ему полагается.
В примере иллюстрируется поиск по Правовому навигатору. Ответом будет являться Указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110 "О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан", в котором сказано, что размер компенсации составляет 50 рублей в месяц (приложение 1).
Пример 4. Работник, являющийся студентом вуза, предупрежден о предстоящем увольнении по сокращению штата. Выясните, имеет ли он преимущественное право остаться на работе. Известно, что данный вопрос регулируется Трудовым кодексом РФ.