Закрытие операционных и результатных счетов на примере колхоза имени К. Маркса Семилукского района Воронежской области (стр. 8 из 11)
Так, арендные платежи относятся на затраты того периода, за который они уплачены; аналогично поступают с платежами за периодические издания, за пользование телефоном и т. п. По затратам, которые списывают со счета 97 на счета основного производства (устройство летних лагерей для скота, силосных траншей и т. п.), важно правильно установить базу для распределения их на конкретные объекты учета затрат. Наиболее правильный принцип - учет степени действительного использования данного объекта по соответствующей учетной группе. Если это оказывается невозможным, то затраты распределяют пропорционально условным показателям (условное поголовье и др.).
Учтенные на счете 97 отдельной статьей суммы начисленной амортизации по внутрихозяйственным производственным мелиоративным фондам списывают равными долями в течение трех лет на те объекты учета затрат по субсчету 20-1 "Растениеводство", к которым относятся соответствующие мелиоративные фонды.
Следующим этапом в закрытии счетов является распределение на основные отрасли сумм расходов по организации и управлению производством, т. е. закрытие счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы".
Общепроизводственные расходы растениеводства распределяют по всем культурам (группам культур) и видам незавершенного производства, учтенным на субсчете 20-1 "Растениеводство". Общепроизводственные расходы растениеводства не относят на особые аналитические счета, открываемые в составе субсчета 20-1 для учета затрат, подлежащих распределению (нераспределенные отчисления (затраты) на ремонт и амортизацию, затраты на орошение и др.).
Общепроизводственные расходы в животноводстве распределяют по всем видам и группам скота, учтенным на субсчете 20-2 "Животноводство".
Почти все расходы на счете 25 "Общепроизводственные расходы" к моменту его закрытия бывают учтены по фактической стоимости, поскольку услуги вспомогательных производств на этом счете уже откорректированы, а продукция основного производства на счете 25 почти не отражается. Исключением могут быть случаи расхода соломы на общепроизводственные цели. Естественно, что стоимость побочной продукции растениеводства войдет в общепроизводственные затраты по цене оприходования.
На правильность распределения общепроизводственных расходов влияет последовательность закрытия аналитических счетов счета 25. Поэтому следует придерживаться той последовательности, которая дает наибольшую точность в распределении затрат на объекты исчисления себестоимости.
Общее закрытие 25 счета делают на основании сводной ведомости распределения затрат (Приложение 9). В эту ведомость включают суммы общепроизводственных расходов, подлежащие распределению. Основанием для распределения таких расходов по каждому объекту учета затрат основного производства являются суммы основных затрат (без затрат на организацию и управление производством), за исключением затрат на семена, корма, сырье, материалы и полуфабрикаты. Путем вычитания этих статей из основных затрат по каждому объекту учета получают базу для распределения общепроизводственных расходов.
Следует учесть, что в базу для распределения общепроизводственных расходов включают соответствующие затраты только за календарный год. Это значит, что все расходы, учтенные на счете 25, распределяют и по переходящему на будущий год незавершенному производству, но не относят на незавершенное производство, переходящее с прошлых лет. Делением общепроизводственных расходов конкретной отрасли на общую базу рассчитывают коэффициент для распределения. После этого по каждому объекту учета затрат устанавливают сумму приходящихся общепроизводственных расходов путем умножения базы для распределения по этому объекту на найденный коэффициент.
Следует иметь в виду, что в течение года суммы общепроизводственных расходов могли относиться на объекты учета затрат основного производства в нормативном размере. В этом случае по каждому объекту в ведомости определяют разницу для дополнительного списания (сторнирования) путем вычитания из суммы, приходящейся по расчету, уже списанных в течение года затрат.
На основании ведомости общепроизводственные расходы списывают по кредиту счета 25 и относят на дебет счетов основных производств (субсчета 20-1, 20-2) согласно соответствующим объектам учета затрат. После разноски по счетам сумм, отраженных в ведомости, счет 25 "Общепроизводственные расходы" полностью закрывают, и он в заключительном балансе сальдо не имеет.
Аналогично 25 закрывают счет 26 "Общехозяйственные расходы". Учтенные на этом счете суммы за минусом сумм, обращаемых на уменьшение непроизводительных расходов, распределяют в конце года на счета основных производств, включая работы под урожай будущего года, и относят в установленном размере на работы, выполненные вспомогательными производствами на сторону, работы по строительству, произведенному хозяйственным способом, закладке и выращиванию многолетних насаждений.
Приведем пример расчета распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов (Таблица 7).
Таблица 7. - Ведомость распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов
| Отрасли производства, объекты учета затрат | База для распределения, руб. | сч. 25 Общепроизводственные расходы | сч. 26 Общехозяйственные расходы | Дебет счета |
| Озимая пшеница | 1622955 | 119450 | 568031 | 20-1 |
| Яровая пшеница | 13464 | 990 | 4712 | |
| … | … | … | … | |
| Сахарная свекла | 8601 | 601 | 3010 | |
| Итого по растениеводству | 5226354 | 384624 | 1838571 | |
| Молочное стадо | 619666 | - | 216883 | 20-2 |
| Молодняк КРС | 89300 | - | 31255 | |
| Итого по животноводству | 708966 | - | 248138 | |
| ВСЕГО | 5935320 | 384624 | 2086709 | Кредит счетов: 26, 25-1 |
1. Распределение общепроизводственных расходов.
a) Рассчитаем коэффициент распределения общепроизводственных расходов (Ксч.25) делением суммы общепроизводственных расходов конкретной отрасли на общую базу для распределения:
Ксч.25 =
= 0,074 – отрасль растениеводстваb) Распределим сумму общепроизводственных расходов по каждому объекту учета затрат пропорционально базе распределения - сумма основных затрат (без затрат на организацию и управление производством) путем умножения базы для распределения по этому объекту на найденный коэффициент:
0,074*1622955=119450 руб. – озимая пшеница;0,074*13464=990 руб. – яровая пшеница; Дт 20-1; Кт 25-1
…
0,074*8601=601 руб. – сахарная свекла.
2. Распределение общехозяйственных расходов.
а) Рассчитаем коэффициент распределения общехозяйственных расходов (Ксч.26) делением суммы общепроизводственных расходов конкретной отрасли на общую базу для распределения:
Ксч.26 =
= 0,35 – отрасль растениеводства;Ксч.26 =
= 0,35 – отрасль животноводства.b) Распределим сумму общепроизводственных расходов пропорционально базе распределения:
0,35*1622955=568031 руб. – озимая пшеница;
0,35*13464=4712 руб. – яровая пшеница; Дт 20-1; Кт 26
…
0,35*8601=3010 руб. – сахарная свекла.
0,35*619666=216883 руб. – молочное стадо;
0,35*89300=31255 руб. – молодняк КРС; Дт 20-2; Кт 26
Соответствующую долю общехозяйственных расходов включают также в себестоимость услуг и работ вспомогательных и обслуживающих производств, выполненных на стороне. Для этого предварительно в соответствии со стоимостью выполненных на сторону работ и услуг по счету 90 расчетным путем определяют базу для распределения, то есть из суммы основных расходов исключают затраты на сырье и материалы.
Для закрытия счета 26 составляют ведомость распределения затрат (Приложение 9), в которой по каждому объекту учета расходов на основные производства показывают базу для распределения затрат таким же путем, как и на общепроизводственные расходы.
На основании составленной ведомости общехозяйственные расходы списывают с кредита счета 26 и относят на накладные расходы строительства (по счету 08); на счета 90 "Продажи" - по работам, выполненным на сторону вспомогательными и обслуживающими производствами; 20 "Основное производство", субсчета 1 "Растениеводство", 2 "Животноводство", 3 "Промышленное производство". После отнесения по назначению сумм, отраженных в ведомости, счет 26 "Общехозяйственные расходы" полностью закрывается и в заключительном балансе сальдо не имеет.
3.4. Закрытие счетов основного производства
Закрытие счета 20 "Основное производство" осуществляется с последовательного закрытия субсчетов 20-1 "Растениеводство", 20-2 "Животноводство", 20-3 "Промышленные производства".
Аналитические счета по субсчету 20-1 "Растениеводство" закрывают по-разному. Можно выделить три группы аналитических счетов в зависимости от порядка их закрытия: