Контрольная работа по информатике (стр. 2 из 2)

Операции над выделенным фрагментом.

Итак, у нас выделен некий текстовый фрагмент. Его можно оформить шрифтами, цветом, отступами и сдвигами, красной строкой, взять в рамочку и т.д. Все эти операции сосредоточены в верхней части меню Формат.

Сперва о чисто шрифтовом оформлении.

Это окошко содержит список установленных в вашей системе шрифтов. Если щелкнуть мышью по стрелочке справа, то список раскроется, и вы сможете найти нужную вам гарнитуру и , щелкнув по ней, изменить шрифт в выделенном фрагменте.

Это окошко содержит список кеглей (размеров) шрифта. Пользуясь масштабируемыми шрифтами, вы можете не выбирать кегль из списка, а просто встать в это окошко мышкой и ввести любое целое число в интервале от 1 до 1638.

Следующие три кнопки позволяют придать всему выделенному фрагменту одно из трех начертаний.

полужирное

курсивное

подчеркнутое

Для отмены любого из начертаний достаточно, выделив фрагмент, отжать кнопку, соответствующую этому начертанию.

Для отмены всех шрифтовых выделений и приведения фрагмента к стандартному виду нужно выделить текст и нажать комбинацию Ctrl – пробел.

Дополнительные возможности шрифтового оформления дает команда Шрифт в меню Формат. Кроме гарнитуры, размера и начертания, здесь можно задать для фрагмента еще несколько вариантов оформления, а также цвет.

Вторая страница окна Шрифты называется Интервал. Из списка в окошке Интервал можно выбрать разреженное и плотное расположение букв в слове и пробелов между словами, а в окошке Величина – задать цифрами величину этого разряжения или уплотнения.

В окошке положение можно выбрать смещение выделенного слова или символа по вертикали вверх или вниз на выбранную величину.

Страница Анимация совершенно новая. Она предназначена только для электронных документов. В выделенном тексте можно задать «мерцание», «мигающий фон», «фейерверк», а также движущуюся пунктирную рамку.

Сейчас кроме задания цвета шрифта, стало возможным выделять участки цвета фона, как толстым фломастером.

Ткните мышкой в один из цветом, и Word перейдет в режим выделения цветом: квадратик на кнопке окрасится в выбранный вами цвет, а курсор примет форму маленького фломастера. Закончив работу, нажмите Ecs. Чтобы стереть эту маркировку, надо в списке цветов выбрать строку Нет и поводить фломастером по тексту.

Word умеет копировать формат из одной части текста в другую. Для этого нужно встать в то место текста, которое служит образцом, и нажать на кнопку с кисточкой.

Мышиный курсор принимает форму точно такой же кисти. Теперь нужно найти и выделить фрагмент, в результате все символы оформляются в нем так же, как и в абзаце.

Двойной щелчок по кисточке позволит скопировать оформление в несколько мест.

Отбор данных из списка, использование расширенного фильтра.

Excel позволяет сортировать ячейки таблицы по возрастанию или убыванию. Специальные кнопки на панели инструментов задают сортировку выделенных ячеек по возрастанию и убыванию. В качестве образца программа берет тот столбец, где стоит курсор и в соответствии с ним меняет местами строки таблицы.

Больше возможностей дает команда Сортировка из меню Данные. В диалоговом окне сортировки можно задать три ключа сортировки.

Фильтрация

Excel оснащен фильтрацией, то есть возможностью видеть не всю таблицу, а только ту ее часть, которая нам сейчас нужна.

Выделяем мышкой всю таблицу, выбираем в меню Данные команду Фильтр, а в ней строку – Автофильтр. Тут же в каждой ячейке верхней строки появиться по кнопочке со стрелкой, обозначающей в Windows наличие какого-то списка.

Самое приятное в Фильтрации – это то, что отфильтрованные строки можно выделить цветом, рамками или иным образом отформатировать. Отключив потом режим фильтрации, мы получаем весьма наглядную разметку таблицы.

По отфильтрованному участку таблицы можно вычислять суммы, произведения, производить другие операции так, как будто у вас нет никаких скрытых строк. Стоит поставить мышь в свободную ячейку, нажать на сигму и выделить все показанные на листе строки, как посчитается специальная функция Ппомежуточные.Итоги. В ней первым номером является номер математической или статистической операции, а вторым – интервал вычислений. Функция Промежуточные.Итоги как раз и отличается тем, что суммирует только видимые строки, а невидимые не учитывает. При изменении фильтра меняются и промежуточные итоги, тогда как обычные функции суммирования и дисперсии останутся всякий раз неизменными.

Предусмотрена возможность изменения критерия.

Критерии отбора могут быть и более сложными. Так, кроме «=» можно выбрать «>» , «<», «<=», «>=», «<>», можно пользоваться маской. Подобно тому, как при операции сортировки можно было задавать несколько ключей, здесь можно задавать условия фильтрации одновременно в нескольких столбцах.

Чтобы снова увидеть таблицу целиком, выберете в списке строку «Все» или еще раз задайте команду Данные-Фильтр-Автофильтр для отмены режима фильтрации.

Примеры условий отбора расширенного фильтра

В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых на несколько столбцов, а также условия, создаваемые как результат выполнения формулы.

Несколько условий для одного столбца. При наличии для одного столбца двух и более условий отбора введите эти условия отбора непосредственно друг под другом в отдельные строки. Например, следующий диапазон условий отбора отбирает строки, содержащие в столбце «Продавец» значения "Белов", "Батурин" или "Сушкин".

Одно условие для нескольких столбцов. Для того чтобы найти в нескольких столбцах данные, отвечающие одному условию отбора, введите все условия отбора в одну строку диапазона условий отбора. Например, следующий диапазон условий отбора возвращает все строки, содержащие значения "Продукты" в столбце «Товар», "Белов" в столбце «Продавец» и объем продаж более 1 000р.

Разные условия для разных столбцов. Для того чтобы найти данные, отвечающие одному условию, в одном столбце, или отвечающие другому условию, в другом столбце, ведите условия отбора в разные строки диапазона условий отбора. Например, следующий диапазон условий отбора отображает все строки, содержащие значение "Продукты" в столбце «Товар», "Белов" в столбце «Продавец», либо объем продаж, превышающий 1 000р.

Один из двух наборов условий для двух столбцов. Для того чтобы найти строки, отвечающие одному из двух наборов условий, каждый из которых содержит условия для более чем одного столбца, введите эти условия отбора в отдельные строки. Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, содержащие как значение "Белов" в столбце «Продавец», так и объем продаж, превышающий 3 000р., а также строки по продавцу Батурину с объемами продаж более 1 500р.

Условия, создаваемые как результат выполнения формулы. В качестве условия отбора можно использовать вычисляемое значение, являющееся результатом выполнения формулы. При создании условия отбора с помощью формулы не используйте заголовок столбца в качестве заголовка условия; либо оставьте условие отбора без заголовка, либо используйте заголовок, не являющийся заголовком столбца на листе. Например, следующий диапазон условий отбора отображает строки, которые содержат в столбце G значение, превышающее среднее значение ячеек диапазона E5: E14; заголовок условия отбора не используется.