Многофункциональные устройства
Нередко на компьютерном столе из-за обилия крупногабаритных периферийных устройств остается так мало свободного места, что работать становится неудобно. Например, для планшетного сканера никогда не находится уголка. Тем не менее он часто необходим пользователям, много работающим с текстами. Решить эту проблему поможет многофункциональное устройство (МФУ), совмещающее в себе функции сканера, принтера и копира, а иногда даже факс-аппарата.
Принтер/сканер/копир/факс HP OfficeJet 4500 с термоструйной 4-цветной печатью (3, 5 тыс. руб.). Ресурс 3000 стр./мес. Блок автоподачи бумаги
Конструкция
Все МФУ состоят из двух основных модулей: сканирующего и печатающего, что позволяет этим устройствам сканировать документы и изображения и распечатывать текстовые и графические файлы, переданные с компьютера. Во всех современных МФУ реализована функция копира – чтобы получить дубликат фотографии или документа без помощи компьютера, достаточно просто нажать кнопку Copy. Качество копий, полученных таким образом, очень высокое.
Помимо этого, большинство моделей МФУ позволяет печатать фотографии напрямую с фотокамеры, карт памяти и даже USB-драйвов без участия компьютера. Все это помогает сэкономить время и место, а также заметно упростить работу.
СКАНИРОВАНИЕ НА МФУ
По конструкции сканирующие модули, используемые в МФУ, могут быть планшетными и листопротяжными. В планшетных сканерах обрабатываемый документ остается неподвижным – вдоль него перемещается сканирующая линейка, в листопротяжных сканерах линейка неподвижна, а сам лист с помощью специального механизма протягивается над ней. Для домашнего использования лучше всего подходят МФУ на базе обычного планшетного сканера – они дешевле и более универсальны, а в ряде случаев, например при сканировании толстых книг, просто незаменимы.
Лазерное МФУ с протяжным сканером Xerox FaxCentre F110 (7, 2 тыс. руб.). Формат А4. Ресурс 1000 стр./мес. Скорость печати 10 стр./мин.
Технологии
Как и в принтерах, в МФУ используются две основные технологии печати – лазерная и струйная. Основные приемы печати изображения на этих устройствах – те же, что у принтеров.
Лазерные МФУ бывают как монохромные, так и цветные. Разница между такими устройствами и лазерными принтерами в большинстве случаев минимальна. Даже картриджи в них часто используются одни и те же – производители зачастую (но, увы, не всегда) стремятся к унификации расходных материалов, благодаря чему полученные с помощью МФУ отпечатки по качеству практически не уступают сделанным на принтере.
Лазерное МФУ Samsung SCX4828FN с функциями принтера/сканера/копира/факса. Ресурс 50 000 стр./мес. Ресурс картриджа 2000 стр. LAN-интерфейс (14 тыс. руб.)
Аналогичным образом обстоит дело и со струйными МФУ. Как и струйные принтеры, они бывают только цветные, но легко справляются и с монохромной печатью. В таких устройствах часто используются унифицированные картриджи. Самое большое различие между МФУ и принтерами заключается в цене: в МФУ интегрировано два устройства, соответственно, и цена его выше. Цветные лазерные МФУ могут стоить в два-три раза дороже цветных лазерных принтеров.
Эксплуатация МФУ
Использование МФУ в домашних условиях практически не отличается от эксплуатации сканера и принтера. Однако при работе с ними необходимо учитывать несколько моментов.
Струйный МФУ Stylus Photo R390 (8, 2 тыс. руб.) с 6-цветной печатью. Формат А4. Печать на CD/DVD. Прямая печать РictBridge
* МФУ, оснащенные USB-интерфейсом, предпочтительнее подключать к высокоскоростному порту USB 2.0 компьютера, в противном случае эти операции могут занять довольно много времени. Высокая, по сравнению с USB 1.1, скорость передачи данных понадобится, прежде всего, для сканирования в высоком разрешении, а также при работе с картами памяти.
* Если МФУ снабжено LAN-интерфейсом, его можно сделать доступным с любого компьютера локальной сети. А при наличии встроенного модуля Wi-Fi МФУ легко будет интегрировать и в беспроводную сеть.
* Обычно проблем со сканированием листов или тонких брошюр не возникает. Но при работе с толстыми книгами возможны трудности. Разрешить их может конструкция крышки сканирующего блока со свободным ходом. Но в любом случае придется придерживать крышку рукой, чтобы избежать появления темных полос.
* Современные МФУ часто оснащены функцией автоматизации процессов. Эти устройства позволяют без дополнительных настроек сканировать изображение с последующим сохранением его в формате PDF или, например, отправкой по электронной почте. При выборе МФУ следует учитывать, какого рода задачи он должен будет решать. Исходя из этого, выбирайте один из вариантов: монохромное лазерное, цветное струйное или цветное лазерное.
Офисные принтеры
В офисах чаще всего используются лазерные принтеры. В первую очередь – благодаря простоте эксплуатации. Фактически эти устройства требуют только периодической смены картриджей с тонером и своевременной подачи бумаги, а необходимая профилактика сводится к смахиванию скопившейся пыли.
Вторая причина «офисной любви» к лазерным моделям заключается в том, что большая часть таких принтеров поддерживает А4 – самый распространенный формат документов. Простых моделей лазерных принтеров, работающих с этим форматом, сегодня настолько много, что цены на них уже упали ниже 3 тыс. руб. Благодаря этому у напечатанной лазерным методом страницы оказывается самая низкая себестоимость, несмотря на весьма дорогие тонерные картриджи. А офисная экономия всегда была в почете.
Однако недорогие лазерные принтеры обычно обеспечивают только монохромную печать, а в современном офисе уже давно востребована и цветная – не только для вывода графиков или красивых схем, но и для подготовки презентаций продуктов и услуг. Раньше эту работу выполняли исключительно струйные принтеры, только они могли быстро и качественно напечатать цветные документы. Но сложность их эксплуатации, плохая устойчивость отпечатков к воздействию влаги и, конечно же, высокая стоимость расходных материалов заставили потребителей отказаться от струйной печати.
Самый доступный монохромный лазерный принтер Samsung ML-1641 – 2, 7 тыс. руб. Ресурс 5000 стр./мес. Ресурс картриджа 1500 стр. Скорость печати 16 стр./мин.
Ее функции взяли на себя цветные лазерные принтеры. Быстрый прогресс в развитии технологии цветной лазерной печати и сильное ее удешевление привели к тому, что офисные службы стали использовать такие модели и для монохромной печати. На сегодняшний день стоимость цветного лазерного принтера составляет менее 6 тыс. руб. (например, модели OKI C110 и Samsung CLP-315 стоят от 5, 5 до 5, 8 тыс. руб.).
Впрочем, полностью отказываться от струйной печати в офисе пока рано. Эта технология обеспечивает лучшее качество при печати фотографий, что востребовано, например, в модельном или рекламном бизнесе. Лазерные принтеры по-прежнему не способны печатать изображения размером А3 и более, а плоттеры для печати плакатов, постеров и фото больших форматов сегодня представлены исключительно струйными моделями.
В последнее время заметно повысился интерес офисных служб к многофункциональным цветным лазерным устройствам. Монохромные лазерные МФУ, особенно модели, оснащенные функциями факса, и раньше неплохо справлялись со своими задачами. К тому же, заменяя собой сразу три устройства (сканер, принтер и копир), они порой оказываются незаменимыми для малых и средних офисов.
Самый доступный цветной лазерный принтер Samsung CLX-3170FN – 13 тыс. руб. Ресурс 20 000 стр./мес. Ресурс картриджей: цветной – 1000 стр., ч/б – 1500 стр.
Советы по эксплуатации
Печать на лазерных принтерах и их обслуживание не вызывают никаких сложностей, но несколько советов помогут еще больше облегчить процесс их эксплуатации.
* При работе даже самый дешевый лазерный принтер потребляет мощность порядка 300 Вт, а некоторые офисные модели – больше киловатта. Поэтому подключайте такие устройства не к рабочему выходу ИБП, а в резервируемую розетку, предназначенную для таких случаев.
* Для передачи данных практически все принтеры используют интерфейс USB, но если в вашем офисе несколько компьютеров объединены в беспроводную сеть, обратите внимание на модели с поддержкой Wi-Fi. Многие такие принтеры позволяют печатать тексты даже с мобильных телефонов и коммуникаторов.
* При работе лазерного принтера электрический заряд на фотобарабане разлагает атмосферный кислород, в результате чего образуется некоторое количество озона – высокотоксичного вещества. Современные модели практически лишены этого недостатка, но интенсивно используемый принтер все же лучше держать в хорошо проветриваемом помещении.
* Лучше не печатать на бумаге, на которой ранее уже было нанесено другое изображение. Это может привести к порче фотобарабана или «печки».
* Для распечатки черновых документов используйте функцию предварительной печати или режим экономии. Это незначительно понизит качество печати, но позволит сэкономить тонер.