База даних "Продуктовий магазин" (стр. 2 из 2)

7. Параметри зв’язків можна змінити, натиснувши кнопку Об’єднання.

8. Після встановлення усіх необхідних параметрів натискаю Створити.

9. В результаті повинні одержати схему даних такого вигляду:

В наведеному прикладі використовуються зв’язки «один-до-багатьох». На схемі даних вони зображені у вигляді ліній з спеціальними значками біля таблиць.

Зв'язок «один-до-багатьох» позначається «1» поблизу головної таблиці (яка має первинний ключ) та «∞» поблизу підлеглої таблиці (яка має зовнішній ключ).

Зв'язок «один-до-одного» позначається двома «1» (обидва поля таблиць мають первинні ключі). Невизначений зв'язок не має ніяких знаків.

6. Створення запиту

1. Виконую команду: вкладка стрічки Створення / Майстер запитів / Простий запит.

2. У діалоговому вікні, що відкрилося, вказую таблицю «Продаж товарів» і вибираю поля.

3. Вводжу ім’я запиту – Продаж товарів – і натискаю кнопку Готово.

7. Створення форм

база даний магазин запит вибірка

Форми – це об’єкти бази даних, які призначені для перегляду даних із таблиць та запитів, для введення даних в базу, корегування існуючих даних та виконання заданих дій. Форма може містити графіки, малюнки, інші вбудовані об’єкти.

Можна вводити дані в таблиці і не використовуючи форми. Проте є деякі причини, які роблять форми не замінимим засобом введення даних в базу.

1. Під час роботи з формами обмежений доступ до таблиць (до конфіденційної інформації),

2. Різні люди мають різні права доступу до інформації, яка зберігається в базі даних. Для введення даних їм надаються різні форми, хоча дані з цих форм поступають в одну таблицю.

3. Вводити дані в форму легше та зручніше, ніж в таблицю, оскільки у вікні форми відображається, як правило, один запис таблиці.

4. У більшості випадків інформація для баз даних береться з паперових бланків (анкет, рахунків, накладних, довідок, тощо). Екранні форми можна зробити точною копією паперових бланків, завдяки чому зменшується кількість помилок при введенні та знижується втомлюваність персоналу.

Створювати форми можна на основі декількох таблиць чи запитів, за допомогою Майстра, використовуючи засіб автоформи, «вручну» в режимі Конструктора, зберігаючи таблицю чи запит як форму. Створену будь-яким способом форму пізніше можна змінювати в режимі Конструктора.

Розглянемо деякі з вказаних способів.

1. Виконую команду: вкладка стрічки Створення / панель інструментів Форми / Майстер форм.

2. В діалоговому вікні Створення форм вибираю таблиці (запити) та поля, які будуть використані в формі. Натискаю Далі.

3. В наступних діалогових вікнах майстра вибираю зовнішній вигляд форми, стиль, задаю ім’я. Вибираю Готово.

4. Відкриваю форму Продаж товарів в режимі Конструктора. Цей режим призначений для створення та редагування форм.

5. Розміщую елементи в зручному для мене порядку, змінюю розмір та колір тексту.

6. Дану форму зберігаю

з іменем Продаж товарів.

Список використаних джерел

1. Боровиков В.В. Microsoft Access 2002. Розробка баз даних. – М.: СОЛОН-Р, 2002. – 560 с.

2. Каратигін С.А. Microsoft Access 2000. Руководство пользователя с примерами. – М.: Лабораторія базових знаний, 2000. – 376 с.

3. Кошелев В.Е. Microsoft Access 2003. Практическое руководство. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2005. – 464 с.

4. Пакліна В.М., Пакліна Е.М. Создание баз данных в Microsoft Access 2007. – Екатеринбург, ГОУ ВПО, 2008. – 40 с.

5. Робінсон С. Microsoft Access 2000: учебный курс. СПб.: Питер, 2001. – 512 с.

Додаток