Создание таблиц в MS Word (стр. 2 из 3)
Для этого на страницеленты ВСТАВКАнажимаем опять на кнопкуТАБЛИЦАи выбираемНАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ(рисунок 2.2)
Наш курсор примет вид карандаша. Теперь, чтобы определить внешниеграницы таблицы, нужно нарисовать прямоугольник. Для этого удерживаем левую кнопку мыши и рисуем (растягиваем) область, обозначенную временно пунктиром (как только мы отпустим левую кнопку мыши, область будет выделена сплошной линией). Внутри этого прямоугольника нарисуем линиистолбцов и строк(проводим линию в нужной нам ячейке (ячейках) — линия сама ровненько соединит стороны ячейки).
В открывшемся меню также есть кнопкаНАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ, как и на странице ленты ВСТАВКА. Чтобы включить режим удаления границ нужно нажать на кнопкуЛАСТИК. Курсор предстанет перед нами в виде ластика. Чтобы удалить ненужную нам линию в таблице Word, щелкните по ней левой кнопкой мыши. Для завершения рисования или стирания достаточно щелкнуть лишь раз за внешней границейтаблицыили дважды в любой ячейке. Можно вставить в документтаблицуиз коллекции имеющихся вWord 2007шаблонов.
Переходим на страницуленты ВСТАВКА. Нажимаем на кнопкуТАБЛИЦАи в открывшемся окне раскрываем подменюЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ.
В подменюЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫсодержится несколько шаблоновтаблиц в Word 2007, которые содержат некоторые данные, чтобы нам было проще представить как будет выглядеть та или инаятаблица.
Так же мы можем преобразовать втаблицууже имеющийся у нас текст с разделителями. Знак табуляции (Tab) или запятая может отмечать места разбивки текста настолбцы (рисунок 2.3)
Рисунок 2.3 Преобразование таблицы
Знак конца абзаца — переход на новуюстроку таблицы в Word 2007.
Для применения преобразования нужно выделить текст, нажать кнопкуТАБЛИЦАна страницеВСТАВКАи выбрать пункт ПРЕОБРАЗОВАТЬ В ТАБЛИЦУ. В открывшемся окне диалога можно выбрать нужный знак разделителя:знак абзаца, знак табуляции, точка с запятойили же установить любойдругой знак. А так же можно уточнить параметры разбивки текста на строки и столбцы (рисунок 2.4.).
Рисунок 2.4. Преобразование таблицы
Возможно и обратное преобразованиетаблицыв текст, т.е. убратьтаблицуи оставить только текст. Для этого, выделяем нужныестрокитаблицы, переходим на закладкуленты МАКЕТи нажимаем кнопкуДАННЫЕ(рисунок 2.5)
Рисунок 2.5 Преобразование таблицы в текст
Нажав на кнопкуДАННЫЕ,у нас откроется диалоговое окно, в котором мы можем выбрать, какие символы будут являться разделителями в конечном тексте:знак абзаца, знак табуляции, точка с запятойилидругой знак.
2.2 Редактирование текста в таблице
Работа с текстом, находящимся внутри таблицы, практически не отличается от работы с обычным текстом. Для данных таблицы можно устанавливать любое форматирование и использоватьпривычные команды редактирования. Для перемещения между ячейками используется клавишаTab. Для удаления текста внутри таблицы выделите соответствующие ячейки и нажмите клавишуDelete.
Текст, находящийся внутри таблицы, имеет свои особенности. Например, ему можно задавать любое направление следующим образом.
1. Установите курсор в ячейку, направление текста в которой вы хотите изменить, или выделите нужный фрагмент таблицы.
2. Перейдите на вкладкуМакети нажмите кнопкуНаправление текста. Нажимайте на нее несколько раз, чтобы подобрать нужную ориентацию (рисунок 2.6.)
Рисунок 2.6 Направление текста
2.3 Изменение размера таблицы
Выполните любое из следующих действий.
1. Врежиме разметкизадержите указатель мыши натаблице, пока в ее нижнем правом углу не появится маркер перемещения таблицы
.2. Задержите указатель мыши на маркере перемещения, пока на экране не возникнет изображение двусторонней стрелки
.3. Перетаскивайте границу таблицы до достижения нужных размеров.
2.4 Добавление элементов таблицы
При редактировании таблицы иногда бывает необходимо добавлять в нее дополнительные элементы — строки или столбцы. Для этого сделайте следующее.
1. Выделите столько строк или столбцов, сколько нужно добавить.
2. Перейдите на вкладку Макет и в группе Строки и столбцы нажмите нужную кнопку (рисунок 2.7.)
Рисунок. 2.7. Группа Строки и столбцы на вкладке Макет
word программный таблица компьютер
2.5 Удаление таблицы или его содержимого
Можно удалить таблицу полностью или только ее содержимое, сохранив структуру строк и столбцов.
Удаление таблицы полностью
1. В режиме разметки удерживайте указатель мыши на таблице до тех пор, пока не появится маркер перемещения таблицы
, а затем щелкните этот маркер.ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не уверены, что работаете в режиме разметки, щелкните значокРазметка страницывнизу окна.
2. Нажмите клавишу BACKSPACE.
Удаление содержимого таблицы
Можно удалить содержимое ячейки, строки, столбца или всей таблицы. При удалении содержимого таблицы строки и столбцы остаются в документе.
1. Выделите элементы, которые требуется удалить.
2. Нажмите клавишу DEL.
Чтобы выделить строку или столбец таблицы, выберите один из следующих способов:
· выделите нужные участки таблицы по ячейкам, предварительно нажав и удерживая левую кнопку мыши;
· подведите указатель к левой границе строки или к верхней границе столбца, после чего щелкните мышью.
Не редко, если таблица располагается на нескольких страницах, выделить с помощью мыши нужные ячейки очень тяжело. В этом случае, как и при работе с текстом вне таблицы, можно выделять нужный участок, удерживая нажатой клавишу Shift и плавно перемещая курсор при помощи клавиш
и 
. Если у вас мышь с колесом прокрутки, то вы можете проделать то же самое гораздо быстрее: клавишу Shift заменит левая кнопка мыши, а клавиши и — колесо прокрутки.2.7 Автоформат таблицы
Быстро придать таблице аккуратный вид можно с помощью встроенных форматов таблиц.
1. Выделите таблицу.
2. Выберите команду Автоформат таблицы в меню Таблица.
3. В списке Стили таблиц выберите нужный формат.
4. Выберите необходимые параметры.
5. Нажмите кнопку Применить.
Можно также создавать стили таблиц шаблоны самостоятельно. В диалоговом окне Автоформат таблицы нажмите кнопку Создать.
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрывов страниц. Чтобы представить в нужном виде данные, содержащие в таблице, занимающей несколько страниц, поместите в эту таблицу соответствующие изменения.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки и при печати документа.
1. Выделить строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
2. В меню Таблица выбрать команду Заголовки.
Сортировка данных — это одна из наиболее важных команд для организации таблицы. Целью сортировки является упорядочивание записей на основе выбранного критерия.
Часто сортировку используют, если данные в таблице набирались постепенно, и каждая запись производилась просто на одну строку ниже. Найти информацию в такой таблице очень трудно. Использование сортировки помогает упорядочить данные.
Для сортировки данных в таблице сделайте следующее.
1. Врежиме разметкиустановите указатель на таблице таким образом, чтобы отобразился значок перемещения таблицы
.2. Щелкните значок перемещения, чтобы выделить таблицу, в которой требуется выполнить сортировку.
3. В группеСредства таблицыщелкните вкладкуМакет, а затем в группеДанныевыберите командуСортировать.
4. В диалоговом окнеСортировкавыберите необходимые параметры.
1. На панели инструментов приложения Word щелкните мышью на кнопкеConvert to Adobe PDF(Преобразовать в Adobe PDF) (
).2. В диалогеSave Adobe PDF File As(Сохранить файлAdobe PDFкак) присвойте вашему файлу имя и сохраните его. Мы присвоили файлу имяOur_Wines1.pdfи сохранили его в папкеLesson03\Win.
Ваш файл преобразуется в файл Adobe PDF. Ход преобразования отображается в окне сообщений Acrobat PDFMaker. Поскольку мы применили к документу защиту паролем для предотвращения открытия документа неавторизованными пользователями, документ не откроется автоматически. Для открытия документа придется ввести пароль, который мы задали ранее в этом разделе.