Основы программирования (стр. 1 из 14)

1. Cохранение информации в памяти компьютера

Цель работы: Изучать как сохранять и обработать документ в памяти компьютера с помощью MicrosoftWord

Теоретическая часть:Механизм сортировки Word позволяет сортировать текст, ориентируясь на символы конца абзаца, табуляции и др. Чтобы отсортировать весь документ или только выделенный текст по алфавиту или какому-либо иному признаку, следует воспользоваться меню Таблица|Сортировка (Table|Sort). Окно Сортировка текста (Sort Text) позволяет выбрать, нужно ли сортировать целиком абзацы (Абзацы [Paragraphs]), или только текст, набранный до символа табуляции (Поле 1 [Field 1]); сортировать по возрастанию или убыванию, по алфавиту, числам или дате, а также считать ли первую строку текста заголовком (рис. 1).

Рис. 1

Обратите внимание: хотя команда Сортировка находится в меню Таблица, она позволяет сортировать любой, а не только табличный текст.

Таблицы Word 97 обладает широкими возможностями оформления таблиц. Для создания простых табличных документов часто используют табуляцию - после набора каждой "ячейки" таблицы нажимают клавишу Tab. Для того чтобы быстро "привести в порядок" таблицу, набранную таким образом, можно использовать простой механизм оформления табулированного текста - выделить табулированное содержимое и левой кнопкой мыши поставить позиции табуляции на линейке в верхней части окна Word 97, как показано на рис. 2. Чтобы изменить ширину колонок, маркеры табуляции можно перетаскивать мышью.

Рис. 2

Для того чтобы новые позиции табуляции задавали другой тип выравнивания, щелкните на значке выравнивания, который находится с левого края линейки.

Рис. 3

Для того чтобы изменить все возможные параметры табулированного текста, вызовите окно Табуляция (Tabs) командой меню Word 97 Формат|Табуляция (Format|Tabs). Оно позволяет изменить не только позиции табуляции и выравнивание табулированного текста, но и тип заполнителя между колонками (рис. 3).

Табулированный текст легко преобразовать в таблицу. Для этого его нужно выделить, а затем выбрать команду Таблица|Преобразо вать в таблицу (Table|Convert Text to Table). В диалоговом окне Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table) будет автоматически выбрано число столбцов и разделитель, по которому будет определена граница столбца (рис. 4). Если все выделенные строки будут содержать равное количество символов табуляции, Word 97 должен правильно опознать эти параметры.

Рис. 4

Для обратного преобразования - из таблицы в текст - нужно выделить всю таблицу, например, командой Таблица|Выделить таблицу (Table|Select Table), а затем выбрать команду Таблица|Преобразовать в текст (Table|Convert Table to Text). Возникнет диалоговое окно (рис. 5), где следует выбрать символ, который появится вместо вертикальных разделителей (по умолчанию - символ табуляции).

Рис. 5

Чтобы создать новую таблицу, следует воспользоваться командой меню Таблица|Добавить таблицу (Table|Insert Table), указав в появившемся окне Вставка таблицы (Insert Table) число столбцов и строк, или щелкнуть на кнопке Добавить таблицу (Insert Table) панели инструментов Word 97 (рис. 6). Самый простой способ создания таблицы - нажать кнопку Таблицы и границы (Tables and Borders) инструментальной панели окна Word 97 и просто нарисовать таблицу с нужным числом строк и столбцов. Для последова тельного перемещения между ячейками таблицы используйте клавишу Tab, для обратного перемещения - Shift+Tab.

Рис. 6

Чтобы добавить к таблице новый столбец, нужно выделить столбец, рядом с которым должен появиться новый, командой Таблица|Выделить столбец (Table|Select Column) или, поместив указатель мыши на верхнюю границу столбца, щелкнуть ее. После того как столбец выделен, нужно дать команду Таблица|Добавить столбцы (Table|Insert Columns). Появится новый столбец, а выделенный будет смещен вправо.

Чтобы добавить столбец с правого края таблицы, поместите курсор правее крайнего справа столбца, дайте команду Таблица|Выде лить столбец (Table|Select Column), а затем - Таблица|Добавить столбцы (Table|Insert Columns). Новую строку внизу таблицы можно добавить, поместив курсор в последнюю ячейку таблицы и нажав клавишу Tab. Есть и другой способ - выделить строку, выше которой должна появиться новая, командой Таблица|Выделить строку (Table|Select Row) и дать команду Таблица|Добавить строки (Table|Insert Rows). Выделенная строка сместится вниз. Добавив к таблице несколько колонок, вы обнаружите, что таблица получилась значительно шире, чем стандартный лист бумаги. Ширину столбцов проще всего регулировать мышью. Кроме того, можно использовать окно изменения ширины столбцов и высоты строк (рис. 7), которое появляется по команде Таблица|Высота и ширина ячейки (Table|Cell Height and Width).

Рис. 7

Наиболее легкий способ быстро привести таблицу в соответствие с шириной листа и объемом текста в каждой ячейке заключается в следующем: нужно выделить всю таблицу командой Таблица|Выделить таблицу, затем командой Таблица|Высота и ширина ячейки (Table|Cell Height and Width) вывести на экран окно Высота и ширина ячеек (Table|Cell Height and Width) и на вкладке Столбец (Column) нажать кнопку Автоподбор (AutoFit). Чтобы слить ячейки по горизонтали или вертикали, как на рис. 8, нужно выделить их и выбрать команду Таблица|Объединить ячейки (Table|Merge Cells).

Рис. 8

Горизонтальное выравнивание текста в ячейках выполняется так же, как и обычное форматирование абзаца. Вертикальное выравнивание (верхнее, по центру, нижнее) достигается командой контекстного меню Выравнивание (Alignment), как показано на рис. 9.

Рис. 9

Чтобы удалить строки или столбцы, нужно выделить их. Далее используйте команды Таблица|Удалить строки (Table|Delete Rows) или Таблица|Удалить столбцы (Table|Delete Columns).

Задание:

1.Сортировка текстов

2. Создать таблицу

3. Форматирование текстов

4. Табуляция текста

5. Гиперссылка в MsWord

Контрольные вопросы:

1. Для чего служит MsWord

2. Как сортируются тексты в MsWord

3. Как форматируются тексты в MsWord

2.Выполнение операции над строками

Цель работы: Изучать выполнений операции над строкамис помощью MicrosoftExcel

Теоретическая часть:Для запуска EXCEL из операционной среды WINDOWS необходимо:

· Выполнить щелчок по кнопке Пуск в главном меню

· Установить указатель мыши на пункт Программы

· В открывшемся меню выбрать команду MicrosoftEXCEL

Существует и более быстрый способ запуска EXCEL, для применения которого необходимо наличие панели инструментов MicrosoftOffice. Если панель MicrosoftOfficeустановлена на вашем компьютере, для запуска программы достаточно выполнить щелчок по кнопке программы.

Окно книги.

Как уже отмечалось раньше, окно книги составляет основную часть рабочей области. В нижней части окна книги размещаются кнопки прокрутки ярлычков листов, а в верхней части – строка заголовка. Кроме того, окно содержит листы и полосы прокрутки. Новая книга первоначально содержит 3 отдельных листа. Книга является хорошим организационным средством. Например, вы можете в одной книге собрать вместе все документы, относящиеся к определённому проекту, или все документы, ведущиеся одним человеком. Книги позволяют навести порядок на жёстком диске, а также уменьшить число необходимых шагов при каждодневной подготовке вашей рабочей области.

В нижней части окна книги находятся несколько кнопок, с помощью которых вы можете переходить от одного листа к другому. Эти кнопки приведены на рисунке.

Чтобы просмотреть содержание книги, можно использовать четыре кнопки, расположенные в нижнем левом углу окна. Две средние кнопки служат для прокрутки на один ярлычок влево или вправо. Две крайние кнопки выполняют прокрутку к первому или последнему ярлычку книги. Вы можете изменить количество видимых на экране ярлычков, перетащив вешку разделения ярлычков. Чтобы восстановить исходное положение вешки разделения ярлычков, достаточно дважды щёлкнуть по ней. Перечисленные кнопки прокрутки и вешка разделения ярлычков не активизируют листы книги. Чтобы сделать лист активным, вы должны после прокрутки ярлычков щёлкнуть по ярлычку нужного листа.

Строка формул.

Под панелями инструментов находится строка формул, которая предназначена для обработки содержимого ячеек. Она разделена на три части. В левой части этой строки находится поле имени, в котором указывается адрес выбранной ячейки, имя ячейки или функции, а в правой части показывается содержимое выбранной ячейки. Редактирование данных осуществляется или в ячейке, или в строке формул. Для перехода в режим редактирования данных в строке формул следует нажать клавишу F2 или выполнить щелчок в правой части строки формул. Чтобы установить режим редактирования данных в ячейке, необходимо выполнить на ней двойной щелчок, вследствие чего ячейка станет активной и в ней появится курсор ввода.