В базе данных российской файловой поисковой системы (http://www.filesearch.ru) содержатся сведения о 6 миллионах файлов, размещенных на двух тысячах серверов файловых архивов российской части Интернета.
Осуществим сначала поиск файла программы интерактивного общения ICQ в базе данных российской файловой поисковой системы:
1. Открыть в браузере сервер www.filesearch.ru.
В поле поиска ввести имя файла, например ICQ. Другие поля формы поиска позволяют уточнить условия поиска, но их заполнение необязательно.
2. Через некоторое время в окне браузера появятся результаты поиска, то есть перечень ссылок на серверы файловых архивов, на которых хранится этот файл. Активизировав одну из ссылок, вы соединитесь с файловым сервером и можете приступить к загрузке найденного файла на свой компьютер.
Осуществим сначала поиск файла программы интерактивного общения ICQ в базе данных российской файловой поисковой системы.
3. Для поиска, например, драйвера принтера на начальной странице поисковой системы щелкнуть по ссылке Драйверы. Затем выбрать в иерархическом дереве каталогов нужный тип принтера и активизировать ссылку на него.
Будет выведен перечень URL-адресов серверов файловых архивов, откуда можно загрузить требуемый драйвер[10].
Специализированные поисковые системы позволяют искать адрес электронной почты по имени человека или, наоборот, имя человека, хозяина определенного адреса электронной почты. Примером такой системы может служить поисковая система WhoWhere? (КтоГде?), расположенная по адресу: http://www.whowhere.com.
Формирование почтовых сообщений. Подпись в электронном письме. Программы электронной почты
Чтобы пользователь мог посылать и получать электронные сообщения, на его компьютере должно быть установлено ПО клиента электронной почты. Существуют различные почтовые программы, обладающие разными возможностями и предназначенные для работы в различных ОС. Широко распространены почтовые программы MicrosoftExchange, OutlookExpress, MicrosoftOutlook. InternetMail, Eudora, ExchangeMail и др[11]. Часто эти программы включаются в состав ОС.
В дальнейшем мы будем рассматривать работу с электронной почтой, выполняемую в программе OutlookExpress фирмы Microsoft. Перечислим основные возможности, предоставляемые пользователю этой популярной программой[12]:
1. Оприходование и чтение писем. Программа позволяет одновременно просматривать список сообщений и читать отдельные сообщения.
2. Ведение адресной книги, используемой для поиска и хранения адресов. При отправке ответа на любое сообщение автоматически создается новая запись в адресной книге.
3. Рациональный просмотр сообщений. Просмотреть отдельное сообщение и все ответы на него можно, не читая всего списка сообщений.
4. Работа с группой новостей. OutlookExpress позволяет участвовать в режиме off-line в телеконференциях Usenet, предназначенных для обсуждения определенных тем.
5. Работа с Web-страницами. Программа OutlookExpress автоматически выделяет ссылки на web-узлы, имеющиеся в приходящих сообщениях. Нажатие на ссылку приводит к запуску броузера InternetExplorer и загрузке Web-документа.
6. Экономия времени, проводимого в сети. В автономном режиме, предусмотренном в Outlook Express, можно составлять сообщения без подключения к сети. Читать сообщения и группы новостей можно после их загрузки и отключения от сети.
Остановимся теперь подробнее на различных способах составления письма.
· Щелкните по кнопке Создать сообщение (или выполните команду меню Сообщение - Создать) - в ответ откроется окно редактора в котором вы можете составить письмо в формате обычного текста или текста HTML.
· В текстовые поля Кому и Копия введите почтовые реквизиты. Щелкнув по кнопкам слева от полей, вы сможете воспользоваться адресной книгой (см. ниже пункт «Работа с адресной книгой»). Дополнительные адреса указываются в полях Копия и Слепая. Получатели, указанные в поле Копия, получив сообщение, будут извещены об остальных получателях этого же сообщения. Получатели, отмеченные в строке Слепая, также получат сообщение, но в списке получателей они фигурировать не будут.
· В поле Тема введите краткое описание сообщения. Тогда адресат еще до открытия сообщения будет иметь представление о его содержании.
· Наберите текст сообщения в рабочей области окна редактора. При этом можете пользоваться вставками содержимого из буфера обмена (кнопка Вставить на панели инструментов).
· Вставьте, если это нужно, вложенные файлы. Для этого в меню Вставка выберите опцию Вложение файла либо Текст из файла (если файл с расширением .txt). Выберите файл и щелкните по кнопке Вложить.
· Вы можете вставить в сообщение свою визитную карточку. Для этого нужно иметь в адресной книге свои контактные данные. Войдите в меню Сервис - Параметры, откройте вкладку Создание сообщения, установите флажок Почта или Новости в разделе Визитные карточки и выберите нужную карточку из раскрывающегося списка.
· Чтобы вставить в сообщение рисунок, выберите курсором место, где он должен располагаться. Войдите в меню Вставка — Рисунок и нажмите кнопку Обзор для выбора файла рисунка. Затем задайте расположение и поля рисунка.
· Для вставки звука в сообщение щелкните по любому месту в окне сообщения, выполните команду Формат — Фон — Звук. Укажите файл фонового звука и задайте число воспроизведений звукового фрагмента.
· В конце сообщения можете поставить подпись (имя, почтовый адрес и адрес своей Web-страницы).
Если вы не успели закончить начатое сообщение, закройте окно редактора командой Файл - Закрыть. При этом появится диалог с запросом "Сохранить изменения данного сообщения?". Нужно ответить Да, и тогда неоконченное сообщение попадет в папку Черновики. Позже вы сможете дописать сообщение, загрузив его из этой папки.
Возможно также сохранение сообщения с помощью стандартных команд Сохранить и Сохранить как, расположенных в меню Файл. При этом необходимо указать формат, в котором следует сохранить сообщение: почтовое сообщение (eml), простой текст (txt) или гипертекст (htm).
Сообщения могут содержать вложенные файлы (текстовые, графические, звуковые, видео). С помощью таких файлов в письме можно размещать большие массивы информации. Однако перед тем, как вкладывать большой файл в отправляемое письмо, поинтересуйтесь у получателя, действительно ли ему нужны эти данные. Вкладывать в сообщения рекомендуется только заархивированные файлы. Если вы не знаете, какими архиваторами располагает ваш адресат, создайте архив ZIP.
Когда получатель откроет папку Входящие, он узнает о вложении по значку скрепки в заголовке письма. В самом сообщении также будет показана скрепка, по второй можно щелкнуть, и появится список вложенных файлов с указанием их размеров. Если в этом списке щелкнуть по названию файла, то появится диалог, содержащий предупреждение об открытии файла. В этом диалоге нужно указать, что вы намереваетесь сделать с файлом: открыть его или сохранить на диске.
Чтобы открыть вложенный файл, программа OutlookExpress должна быть соответствующим образом настроена. Если таких настроек нет, то проще файл сначала сохранить, а затем открывать его с помощью предназначенного для этого редактора. Для сохранения можно воспользоваться командой меню Файл—Сохранить вложения. Если вложенных файлов в сообщении несколько, то в меню появится пункт Файл — Сохранить вложения — Все, выбор которого будет означать сохранение всех вложенных файлов, содержащихся в сообщении.
Ввод адресов электронной почты существенно упрощается при использовании адресной книги. Кстати, в этой книге могут храниться не только адреса но и другая полезная информация, например, номера телефонов. К адресной книге, помимо OutlookExpress, могут обращаться другие Windows-приложения. Рассмотрим основные операции с адресной книгой.
Составляя сообщение, вы можете вставить адрес непосредственно из адресной книги. Для этого в окне редактирования щелкните по кнопке Кому. В ответ будет открыт диалог Выбрать получателей, в котором выделите нужного адресата (адресатов), щелкните по кнопке Кому и затем - по кнопке ОК. В результате указанный адрес появится в поле получателя сообщения. Аналогично вы можете указать получателей копии сообщения (щелчок по кнопке Копия в окне редактирования).
Электронная подпись – это специально созданный файл ( signature ), который представляет собой вашу текстовую подпись. Наличие электронной подписи в ваших сообщениях является не только правилом хорошего тона для деловой переписки, но и прекрасным способом ненавязчивой рекламы вашего бизнеса. Дело в том, что прямая реклама, включенная в "тело" письма, как правило, воспринимается весьма негативно, в особенности малознакомыми и незнакомыми людьми. Тогда как, несколько строк подписи воспринимаются, как вполне корректная форма преподнесения рекламной информации. Представьте себе, если вы оставляете свое сообщение на одном из популярных форумов. Вашу подпись смогут увидеть тысячи человек! У всех современных почтовых программ есть опция создания электронной подписи. У почтовой службы MAIL . RU данная функция доступна в "Настройках интерфейса". Рассмотрим основные правила составления и использования электронной подписи:
1. Электронная подпись не должна превышать 5-6 строк.
2. Количество символов в строке должно быть не более 70-ти.
3. Она должна выключать в себя вашу фамилию и имя, электронный адрес, адрес страницы в Интернет (если есть), а также текст или слоган, дающий представление о вашем бизнесе, (либо) продуктах, (либо) услугах.