Введение в информатику (стр. 4 из 5)
В заключение знакомства с панелью управления закройте ее окно. Еще раз отметим, что в новой версии Windows XP работа по настройке системы с помощью панели управления стала очень удобной. Все похожие настройки сосредоточены в одном месте, тут же есть ссылки на связанные по смыслу настройки из различных групп. Выбор нужных настроек сводится к выбору группы и последующему выбору нужной задачи.
По замыслу разработчиков Панель управления должна быть командным центром Windows, предназначенным для изменения настроек компьютера. В действительности же это оказалось бестолковой смесью программ-мастеров и диалоговых окон, где настройки, никогда вами не изменяемые, соседствуют с теми, что приходится довольно часто регулировать. Панель управления Windows XP организована чуть лучше: значки на ней сгруппированы по категориям, внутри каждой из которых предусмотрено выполнение различных задач. (При желании в Windows XP можно использовать и стандартную Панель управления) К сожалению, если заранее известно, какой из аплетов Панели управления нужно открыть, то эта новая аранжировка будет лишь увеличивать количество щелчков мышью. Приводимые ниже советы позволят перекроить Панель управления в любой версии Windows соответственно присущему вам стилю.
8. Как и для какой цели производится форматирование документа?
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
· на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
· на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
· на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
· на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
· на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.
Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.
Стили
Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.
Существует три основных типа стилей:
· Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
· Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев
· Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).
При создании нового документа "Документ 1" на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3.
После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа.
При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2 , абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список - стиль Список. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д.
Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.
Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста.
Операции со стилями в области задач Стили и форматирование
Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.
Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.
Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.
Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.
Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:
· Колонтитулы (Вид / Колонтитулы)
· Символ (Вставка / Символ)
· Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка
· Примечание (Вставка / Примечание)
· Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)
· Закладка (Вставка / Закладка)
· Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).
Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.
9. Как построить кольцевую диаграмму?
Данные, которые находятся в столбцах и строках только на листе, могут быть представлены в качестве кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может включать несколькорядов данных. Каждый ряд данных, нанесенный на кольцевую диаграмму, добавляет к ней кольцо. Первый ряд данных отображается в центре диаграммы.
Благодаря круговому характеру кольцевые диаграммы легко читать, особенно когда они отображают несколько рядов данных. Соотношение внешних и внутренних колец не точно соответствует величине данных —ряды данныхво внешних кольцах могут казаться больше рядов данных во внутренних кольцах, тогда как их фактические значения могут быть меньше. Отображение значений или процентов в подписях данных очень полезно на кольцевой диаграмме, но если требуется последовательно сравнить элементы данных, то следует использовать гистограмму с накоплением или линейчатую диаграмму с накоплением.
Кольцевую диаграмму рекомендуется использовать в указанных ниже случаях:
· Имеется один или несколько рядов данных, которые необходимо отобразить на диаграмме.
· Ни одно из значений, которые должны быть на диаграмме, не должно быть отрицательным.
· Ни одно из значений, которые должны быть на диаграмме, не должно быть нулевым (0).
· Имеется не более семи категорий на каждый ряд данных
· Категории соответствуют частям целого в каждом кольце кольцевой диаграммы.
При создании кольцевой диаграммы можно выбрать один из следующих подтипов кольцевых диаграмм.
· Кольцевая Этот тип диаграммы показывает данные в виде колец, каждое из которых представляет набор данных. Если в подписях данных отображаются проценты, каждое кольцо в сумме должно давать 100 %.
· Разрезанная кольцевая диаграмма Подобно разрезанным круговым диаграммам, разрезанные кольцевые диаграммы отображают вклад каждого значения в общее, одновременно выделяя отдельные значения, но они могут содержать более одного ряда данных .
Создание кольцевой диаграммы
Рис. 1. Кольцевая диаграмма