Указание поля счетчика в качестве ключевого – наиболее простой способ создания ключевых полей.
Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как ключевое.
В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого отдельного поля, можно создать ключ, состоящий из нескольких полей. Уникальным будет сочетание этих полей.
Проектирование базы данных
Прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты базы данных необходимо задать структуру базы данных.
Основные этапы проектирования базы данных:
· Определение цели БД;
· Определение таблиц БД;
· Определение в таблице полей;
· Задание значения каждому полю;
· Определение связей;
· Определение структуры БД;
· Добавление данных;
· Создание других объектов базы данных;
На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать.
Определение таблиц, которые должна содержать база данных
Разработка таблиц - один из наиболее сложных этапов в процессе проектирования БД.
При построении таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными критериями:
· Информация в таблице не должна повторяться.
· Когда информация храниться только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте, без изменения ее в связующих таблицах;
· Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему, кроме тех таблиц, через которые идут связи;
· Сведения должны содержаться независимо друг от друга;
· Определение необходимых полей в таблице;
Задание индивидуального значения каждому полю
Чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, каждая таблица должна содержать набор полей, которые определяют уникальность каждой записи в таблице, то есть каждая таблица должна содержать первичный ключ.
Определение связей между таблицами
После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах. Для этого нужно определить связи между таблицами.
Обновление структуры базы данных
После проектирования таблиц, полей и связей необходимо еще раз просмотреть структуру БД и выявить возможные недочеты.
Для проверки необходимо создать несколько таблиц, определить связи между ними и ввести несколько записей в каждую таблицу, затем посмотреть, отвечает ли база данных поставленным требованиям.
Добавление данных и создание других объектов базы данных
Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Расходы с автоматизацией системы:
Эк.эф. – экономическая эффективность
Зп.р. – ручная работа
Зп.эвм – автоматизированная работа
Эк.эф = Зп.р. – Зп.эвм
Зп.р = S*12
S – среднемесячная заработная плата (автоматизируемой должности)
З.р = 18 000*12мес = 216 000 руб.
Рабочие станции – 1шт = 18 000*3(шт)=54 000 руб. (сократились с автоматизацией с 5 до 3)
Сервер = 60 000 руб.
Windows XP Profession = 5 000 руб.
MSOffice = 15 000 руб.
Интернет = 2 500руб*12мес = 30 000 руб.
Затраты = 54 000+60 000+5 000+15 000+30 000 = 164 000 руб.
Эл.эн. – электропотребляемость
Раб. День = 8ч
Стоимость 1квт = 2 руб
Сервер = 1квт\час = 8квт*2руб = 16 руб\д
Затрата\г = 16руб*365 дней = 5 840 руб
Рабочие станции (3шт) = 3к*0,5квт = 1,5квт\ч * 2руб = 3руб\ч
3руб\ч*8ч=24руб\д
Затрата\г = 24руб\д * 365дней = 51 100руб
Сумма = 7 300+51 100 = 8 760 руб\г
Ремонт ПК = 3 000 руб\г
Зп.эвм = 216 000+8 760+3 000= 227 760руб
Общие затраты = 164 000+227 760 = 391 760руб
Затраты на внедрение АИС = 90000 руб.
Эконом. Эф. = До автоматизации – После автоматизации = 439 440 – 391 760 = 47 680руб (за год).
Прибыль от внедрении АИС = Данная АИС окупит себя за год, дальнейший доход от внедрения составит 47 680 руб. (за год).
2.4 Расчет экономической эффективности
Для расчета экономической эффективности АИС необходимо рассчитать стоимость создания АИС, за тем сравнить затраты данного предприятия довнедрения автоматизированной информационной системы и после ее внедрения. Стоимость АИС для магазина самообслуживания «Гипермаркета Виват»» оценивают в течение расчетного периода, включающего временной интервал от начала создания АИС, до его завершения. Расчет экономической эффективности АИС выполняется по следующей схеме.
Затраты на создание АИС:
Интернет – 450р
Эл.эн. – электропотребляемость
Количество кВт - ч за два месяца = 460кВт-ч
Затраты эл.эн. в течение создания АИС(2 месяца) = 460кВт-ч * 2,05 = 943р
Где 2,05 – это сумма за 1 кВт - ч
Заработная плата за два месяца = 18 000р
Стоимость АИС «Расписание» = 450 + 943 + 18 000 = 19 393 р.
До внедрения АИС в магазин «Гипермаркет Виват»»
До внедрения АИС была возможна потеря товара . Работники могли путаться в наименовании товара, не было контроля над выписками чека.
После внедрения АИС в «Гипермаркет Виват»
После внедрения автоматизированной информационной системы в магазине улучшился контроль над товаром , выписками .Облегчился поиск нужного товара.
Заключение
В ходе выполнения курсовой работы была поставлена цель, создание автоматизированной информационной системы для «Гипермаркета Виват». После двух месяцев была создана автоматизированная информационная система и внедрена в магазин.Улучшилась эффективность работы персонала, стал более удобным поиск данного товара.
При работе были выработаны умения и навыки проектирования структуры базы данных, предназначенной для функционирования автоматизированной информационной системы.
Поставленная цель была решена посредством СУБД MSAccess 2003. Создана главная форма, которая позволяет легко перемещаться по таблицам, изменять данные, заносить новые записи, производить необходимые изменения.
Список литературы
1. Информационные системы Голицына О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И.: учебное пособие. Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007г. 496 стр.
2. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л.: учеб. Пособие / Под ред. Проф. Л.Г.Гагариной. Москва: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2009г. 384 стр.
3. Информационные технологии в профессиональной деятельности. Михеев Е.В. Москва: ТК Велби, Проспект, 2007г. 448стр.
4. Фуфаев Э.В. Разработка и эксплуатация удаленных баз данных, Москва: Издательский центр «Академия» 2009г. 256 стр.
5. Информатика и компьютерные технологии. Автор: А. Я. Фридланд, Л. С. Ханамирова, И. А. Фридланд Москва: АСТ, Астрель 2003г. 272 стр.
6. Разработка клиент-серверных приложений в Delphi. Автор: Шкрыль А.А. Санкт - Петербург: БХВ - Петербург 2006г. 474 стр.
7. Основы многопоточного, параллельного и распределенного программирования Автор: Грегори Р. Эндрюс, Москва: Вильямс 2003г. 512 стр.
8. Объектно-ориентированный анализ и проектирование систем Автор: Эдвард Йордон, Карл Аргила Москва: Лори 2007г. 264 стр.
9. Технические средства информатизации Автор: Гребенюк Е. И. , Гребенюк Н. А. Екатеринбург: ИД «Академия» 2007г. 272 стр.
10. Высокоуровневые методы информатики и программирования Автор: Е. П. Истомин, В. В. Новиков М.В.Новикова Москва: Андреевский Издательский дом 2006г. 228 стр.
11. Сорокин А.В. Delphi. Разработка баз данных. Санкт - Петербург: Питер, 2005г. 477стр.
12. Delphi 7 / Под общ. ред. Автор: А. Д. Хомоненко. Санкт - Петербург: БХВ: Петербург, 2003г. 1216 стр.
13. Основы построения автоматизированных информационных систем: учебник Автор: Гвоздева В.А. Москва: ИНФРА-М 2007г. 320 стр.
14. Базы данных. Учебник для вузов / А.Д. Хомоненко, В.М. Цыганков, М.Г. Мальцев. Санкт - Петербург: КОРОНА принт, 2004г. 736 стр.
15. Основы информационной безопасности. Курс лекций. Учебное пособие / Галатенко В.А., Москва: ИНТУИТ.РУ, 2004 г. 264 стр.
16. Романенко А. Г., Самойлюк О. Ф., Максимович Г. Ю., Информационные системы: Учебное пособие - 2-е издание, дополнительное Учебное пособие - Москва: Российский государственный гуманитарный университет, Издательский центр, Издательский центр РГГУ, 2007г.
17. Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности Учебное пособие Москва: Academia, 2008г. 256 стр.
18. Карминский А.М., и др. Информатизация бизнеса. Концепции, технологии, системы, Москва: Астрэль 2004г. 624 стр.
19. Мельников В.В. Безопасность информации в автоматизированных системах, Москва: "Финансы и статистика" · 2003г. 368 стр.
20. Бобровский, С.И. Delphi 7. Учебный курс. Санкт - Петербург: Пинтер, 2004г. 736 стр.
21. Бекаревич Ю.Б. Microsoft Access версия 7 - Москва: ДМК Пресс, 2003 - 324с.
22.
[1] ПО – программное обеспечение
[2] ТЗ – техническое задание
[3] ИО – информационное обеспечение
[4] ЭВМ – Электронно-вычислительная машина