В программе сделан акцент на повсеместном внедрении в государственных органах систем электронного документооборота. Планируется внедрить систему дистанционной подачи документов в Министерство по налогам и сборам, в Госкомстат, в Министерство по антимонопольной политике и в таможенные органы. [1].
Программа планирует мероприятия, направленные на продвижение российских компаний на мировых рынках, создание России имиджа страны, специализирующейся на производстве интеллектуальных продуктов.
2005-2010 гг. ознаменуются массовым распространением информационных технологий в реальном секторе экономики. [15].
С организационной точки зрения, проекты ФЦП «Электронная Россия» - это мероприятия по финансированию реформы отношенийв области информационного взаимодействия между государством и обществом.
Сегодня информационные технологии оказывают влияние не только на обработку данных, но и на способ выполнения работы людьми, на продукцию, характер конкуренции. Информация во многом становится ключевым ресурсом, а информационная обработка – делом стратегической важности.
Информационные системы используются организациями в разных целях. Они повышают производительность труда, помогая выполнять работу лучше, быстрее и качественнее, функциональную эффективность, помогая принимать наилучшие решения. Информационные системы повышают качество услуг, предоставляемых заказчикам и клиентам, помогают создавать и улучшать продукцию. Они позволяют закрепить клиентов и отдалить конкурентов. [1].
Совершенствование информационных систем управления государством - серьезная задача для России. Большинство технических решений, приемлемых в других государствах, совершенно неприемлемо для нас, прежде всего из-за большого количества часовых поясов и огромных расстояний между территориями с освоенной инфраструктурой телекоммуникаций. Сегодня наиболее удачным в этом смысле является спутниковое решение проблемы, для обеспечения нормальной связи на всей территории России. [15].
Как мы видим, чем сложнее и многограннее становится жизнь современного человека в связи с развитием производства, науки и техники, формированием новых правовых структур, демократизацией общества, тем более сложными по содержанию, объёму и методам становятся процессы управления. Если в российской экономике не произойдет ничего радикального, то в недалеком будущем российские предприятия начнут выходить на международный рынок и конкурировать с зарубежными. И вот тогда им потребуется совершенно иная информационная инфраструктура, и в конкурентной рыночной борьбе одержат победу те, кто лучше к ней подготовлен.
2. Проектирование информационной системы по планированию себестоимости растениеводческой продукции
Используя методику расчета, исходя из технологий, нормативов производства, стоимости ресурсов и услуг, необходимо разработать и реализовать в табличном процессоре MSExcel автоматизированную информационную систему по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции.
Вся исходная и нормативная информация представлена в справочниках 1-7 и таблицах 1-4. На основании справочников необходимо спроектировать и заполнить входные формы с постоянной и условно-постоянной информацией.
На основании исходных данных таблиц 1-4 спроектировать и рассчитать промежуточно-входные формы (п.-в.ф.):
«Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции» (п.-в.ф.1);
«Нормы внесения, потребность и стоимость удобрений» (п.-в.ф.2);
«Нормы высева, потребность и стоимость семян» (п.-в.ф.3);
«Нормы внесения, потребность и стоимость протравителей семян» (п.-в.ф.4);
«Нормы внесения, потребность и стоимость СЗР» (п.-в.ф.5);
«Технологические карты сельскохозяйственных культур» (п.-в.ф.6).
Используя таблицу « Технологические карты сельскохозяйственных культур», создать промежуточные формы (пром.ф.) - сводные таблицы:
«Потребность в технике по декадам в разрезе марок тракторов, комбайнов и самоходных машин» (пром.ф.1);
«Потребность в технике по декадам в разрезе сельскохозяйственных машин и орудий» (пром.ф.2);
«Свод затрат по основной и побочной продукции» (пром.ф.3);
«Затраты на выполнение работ по месяцам в разрезе статей на всю продукцию» (пром.ф.4).
Будут представлены следующие выходные формы (вых.ф.):
«Калькуляция себестоимости, структура затрат и эффективность производства» (вых.ф.1);
«Сравнительная оценка затрат и эффективности производства сельхозпродукции» (вых.ф.2);
«Гистограмма себестоимости основной и побочной продукции» (вых.ф.3);
«График эффективности производства» (вых.ф.4);
«Структура затрат по культурам, %» (вых.ф.5);
«Гистограмма структуры затрат» (вых.ф.6);
«Затраты на 1 га посева по культурам» (вых.ф.7);
«Помесячная потребность в денежных средствах» (вых.ф.8);
«Помесячный график расходов» (вых.ф.9).
К входным документам данной информационной системы относятся справочники, содержащие постоянную (нормативную) и условно-постоянную (производственное задание) информацию, а также таблицы 1-4.
Справочник 1 имеет следующие размеры и структуру:
Справочник 1. Справочник культур
| Код культуры | Сельскохозяйственные культуры |
| ** | 33$ |
Данная таблица должна содержать 2 столбца. В первом столбце представлены коды сельскохозяйственных культур, формат данных которых – целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце содержатся названия сельскохозяйственных культур, имеющие текстовый формат длиной до 33 символов.
Справочник 2. Тарифная сетка
| Тарифный разряд | Ставка тарифного разряда | |
| Механизаторы | Прочие работники | |
| * | **,** | **,** |
Данная таблица должна содержать 3 столбца. Первый столбец отражает тарифный разряд работников, формат данных – целое число максимальной длиной 1 знак. Второй и третий столбцы содержат данные о ставках тарифного разряда механизаторов и прочих работников, представленные в виде вещественных числовых значений (два знака в целой части и два знака в дробной).
Следующая таблица должна содержать два столбца. В первом столбце содержаться показатели премий, доплат и отчислений. Второй столбец характеризует размер доплат, размер премий от зарплаты и ставки единого социального налога, имеющий процентный формат.
Справочник 3. Размер премий, доплат и отчислений
| Показатели | Размер |
| 1 | 2 |
| $ | **.**% |
В следующей таблице содержится 3 столбца. В первом столбце представлены названия оборотных средств, имеющие текстовый формат длиной до 58 символов. Второй столбец отражает единицы измерения оборотных средств, имеющие текстовый формат длиной до 11-ти символов. Третий столбец содержит информацию о стоимости оборотных средств. Для отображения этого показателя используются вещественные значения по формату: 4 знака в целой части, 2 знака в дробной.
Справочник 4. Стоимость оборотных средств (без НДС)
| Оборотное средство | Единица измерения | Стоимость |
| 1 | 2 | **** |
| 58$ | 11$ | **** |
Справочник 5. Прочие нормативы
| Показатели | Единица измерения | Норматив |
| 87$ | 7$ | **.*** |
Данная таблица должна содержать 3 столбца. Первый столбец содержит показатели. Во втором столбце приведены единицы измерения рассмотренных показателей. Третий столбец содержит нормативы использования показателей. Формат данных - вещественные числовые значения (2 знака в целой части, 3 - в дробной).
Следующая таблица должна содержать 4 столбца. В первом столбце приведены данные о марках трактора, комбайнов и самоходных машин, а также сельскохозяйственных машин и орудий. Он имеет текстовый формат максимальной длиной до 10-ти символов. Второй столбец указывает на признак распределения, имеющий текстовый формат максимальной длиной до 9-ти символов. В третьем столбце содержатся соответственно нормы амортизации в расчете на единицу работ, имеющие вещественные числовые значения (4 знака в целой части, 2-в дробной). Четвертый столбец содержит соответственно затраты на ремонт на единицу работ и имеет вещественные числовые значения (3 знака в целой части, 2-в дробной).
Справочник 6. Амортизация и затраты на ремонт
| марка | На единицу объема, руб. | |
| амортизация | Ремонт | |
| 9$ | ****,** | ***,* |
В следующей таблице 17 столбцов. В первом столбце содержаться данные о кодах работ, имеющие значения по формату: целое число длиной 4 знака. Второй столбец содержит наименование работ и качественные показатели, имеющие текстовый формат длиной до 50-ти символов. В третьем столбце указаны единицы измерения, имеющие текстовый формат длиной до 4-х символов. Четвертый столбец. содержит информацию о признаке отнесения затрат на продукцию. Формат данных - текстовый максимальной длиной до 8 символов. В пятом столбце содержатся данные о признаке объёма работ, имеющие текстовый формат максимальной длиной до 15- символов. В шестом столбце указаны марки тракторов, имеющих текстовый формат длиной до 8 символов. Седьмой столбец содержит информацию о марке сельхозмашин и орудий, формат данных - текстовый длиной до 9-ти символов. Восьмой столбец содержит данные о количестве СХМ в агрегате. Формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В девятом столбце указано количество трактористов-машинистов, а в десятом – количество других работников, имеющих формат данных - целое число длиной 1 знак. В одиннадцатом столбце представлены данные тарифные разряды трактористов-машинистов, в двенадцатом - тарифные разряды других работников, имеющие формат данных целое число длиной 1 знак. Тринадцатый столбец содержит информацию о сменной норме выработке. Формат данных – вещественные числовые значения (2 знака в целой части, 1- в дробной). Четырнадцатый столбец содержит информацию о расходе ГСМ на единицу работы. Формат данных - вещественные числовые значения: 2 знака в целой части, 2- в дробной. В пятнадцатом столбце - затраты кВт.ч на 1 т, имеющие вещественный числовой формат данных- 1 знак в целой части, 2 знака в дробной. В шестнадцатом столбце приведены значения повышенной оплаты на уборке в процентах. Для отображения этого показателя используются вещественные значения 4 знака. В семнадцатом столбце указаны данные о доплате за качество в процентах. Используются вещественные значения 3 знака.