Строка итого основных затрат представляет сумму затрат на оплату труда с начислениями, семена, удобрения, СЗР, расходы на содержание основных средств, работы и услуги и прочие затраты. Затраты на основную продукцию определяются как разница между суммой основных затрат и затрат на побочную продукцию. Затраты на побочную продукцию переносятся АИС из промежуточной формы 4. Затраты на основную продукцию за вычетом затрат на сырьё определяются как разность между затратами на основную продукцию и затратами на семена.
Затраты на организацию производства и управление есть сумма общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Общепроизводственные расходы определяются АИС произведением затрат на основную продукцию за вычетом затрат на семена (рассчитано выше) на процент общепроизводственных расходов (справочник 5). Общехозяйственные расходы как затраты на основную продукцию за вычетом семян, умноженные на процент общехозяйственных расходов (Справочник 5).
Незавершенное производство определяется АИС только по озимой пшенице по черному пару путем площади посева (промежуточно – входная форма 1) на затраты на незавершенное производство (справочник 4).
Всего затрат определяется путем суммированияитого основных затрат, затрат на организацию и управление, незавершенное производство (рассчитанные выше). Затратына основную продукцию отражаются как сумма итого основных затрат на основную продукцию, затрат на организацию и управление и незавершенное производство. Затраты на побочную продукцию отражаются АИС как итог затрат на побочную продукцию.
Производство основной продукции выбирается АИС их промежуточно – входной формы 1 и переводится в тонны. Алгоритм расчета побочной продукции аналогичен предыдущему.
Себестоимость 1 т основной продукции определяется как отношение итоговых затрат на основную продукцию к производству основной продукции. Алгоритм расчета себестоимости 1 т побочной продукции аналогичен предыдущему.
Площадь посева определяется на основании кода культур из промежуточно – входной формы 1.
Затраты на 1 га посева (в рублях) определяются АИС делением всего затрат на площадь посева (рассчитано выше).
Выходная форма 2.
Все показатели, приведенные в выходной форме 1, рассчитываются в данной таблице в разрезе статей и элементов затрат по данным культурам в процентах.
Выходная форма 3.
Рассчитывается размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов, на основании показателей выходной формы 1.
Выходная форма 4.
Она содержит помесячную потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ.
Оплата труда с начислениями определяется в соответствии месяцем и периодом из промежуточной формы 5. Затраты на семена определяются соответственно месяцу текущего столбца и месяцам посева из промежуточно – входной формы 3. Затраты на удобрения определяются из промежуточно – входной формы 2. Затраты на СЗР определяются на основании промежуточно – входных форм 4, 5. Затраты на ГСМ определяются соответственно месяцу и периоду из промежуточно – входной формы 5. Алгоритм определения затрат на текущий ремонт, электроэнергию и автоуслуги аналогичен предыдущему.
Для расчёта экономического эффекта следует обосновать затраты на внедрение и использование разработанной АИС, в соответствии с её минимальными требованиями к аппаратному и программному обеспечению, сделать прогноз экономии затрат или получения дополнительной выручки. Затем нужно сравнить полученную сумму доходов с понесенными затратами и сделать вывод о целесообразности использования разработки АИС. [2]
Расчёт экономического эффекта представлен в таблице.
| ПОКАЗАТЕЛИ | Название и основные характеристики составляющих | Единица измерения | Кол-тво единиц | Цена, руб./ед. | Стоимость, руб. |
| РАЗОВЫЕ РАСХОДЫ (капитальные вложения), всего | 50 847 | ||||
| Компьютерное оборудование и лицензионное программное обеспечение: | 29 847 | ||||
| компьютерное оборудование | 13 741 | ||||
| клавиатура | Gembird KB-8300-SB-R, PS/2, влагозащищенная, серебристый-черный | шт | 1 | 205 | 205 |
| опт. мышь | A4 Tech OP-620D, PS/2, 4 кнопки, колесо, 800dpi, кнопка двойного клика | шт | 1 | 175 | 175 |
| монитор | Монитор ЖК 16" Acer X163Wab, TCO03 | шт | 1 | 3 871 | 3 871 |
| системный блок в сборе: | Celeron Dual-Core E3300 2.5 800МГц/ ASUS P5KPL Звук Видео LAN/ DDR2 2048M/ HD5450 512M ТВ/ 320G/ DVD+/-RW/ mATX 350Вт | шт | 1 | 9 490 | 9 490 |
| программное обеспечение | 13 056 | ||||
| системное ПО | ОС Microsoft Windows 7 Домашняя Расширенная Retail, 32/64 bit, русская версия | лицензия | 1 | 5 740 | 5 740 |
| Антивирус Лаборатория Касперского Desktop Base Box, 2 лицензии, 1 год подписки на обновления | лицензия | 1 | 1200 | 1 200 | |
| прикладное ПО общего назначения | Microsoft Office 2007 Длядомаиучебы Retail, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Русскаяверсия | лицензия | 1 | 3 116 | 3 116 |
| специализированное прикладное ПО | Программный продукт 1С Предприниматель 8 | лицензия | 1 | 3 000 | 3 000 |
| копировальная техника: | 3 050 | ||||
| принтер | лазерный Samsung ML-1665 черный, A4, 16стр/мин, 1200*600dpi, 8M, USB2.0, 5000стр/мес | шт | 1 | 3 050 | 3 050 |
| услуги: | 21 000 | ||||
| установка ПО и обор-я | системное и прикладное ПО | комп. | 1 | 500 | 500 |
| обучение персонала | пользователь ПК | чел. | 1 | 2 500 | 2 500 |
| консалтинг | час. | 10 | 300 | 3 000 | |
| доступ в Интернет | 2 ч * 250 дней | час. | 500 | 30 | 15 000 |
| ЕЖЕГОДНЫЕ РАСХОДЫ ЗА ГОД, всего | 67 120 | ||||
| заработная плата специалиста по компьютерам (18 000 тыс. в месяц полная ставка) | ставка | 0,25 | 150 000 | 37 500 | |
| увеличение заработной платы экономиста (за повышение квалификации; % от оклада 10000 в мес.) | % | 0,2 | 110 000 | 22 000 | |
| электроэнергия для компьют. оборудования (0,4 кВт в час * 8 ч * 250 дней) | кв*ч | 800 | 2 | 1 600 | |
| расходные материалы | тонер | шт | 5 | 110 | 550 |
| катридж | шт | 2 | 1 985 | 3 970 | |
| ремонт | зап.части и устр-ва | раз в год | 1 | 1 500 | 1 500 |
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОХОДЫ за год, всего | 120 000 | ||||
| Прирост прибыли счет использования новых информационных технологий (% от суммы затрат по всем расчетным культурам) | % | 2 | 6 000 000 | 120 000 | |
| ГОДОВОЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ (прибыль + , убыток – (доходы - разовые затраты/5 лет – годовые затраты) | 42 711 | ||||
| Срок окупаемости, лет (разовые затраты / (доходы – годовые затраты)) | 0,96 | ||||
| Уровень доходности капитальных вложений (на 1 руб. вложенных средств), руб. ((доходы – годовые затраты)/разовые затраты) | 1,04 | ||||
Введение
Для работы с разработанной АИС необходимо наличие установленного на ЭВМ MicrosoftOffice 2003 с компонентами MicrosoftExcel и MicrosoftOffice со следующими минимальные аппаратными требованиями ЭВМ для работы:
Процессор Pentium 233 Mhz или выше; Рекомендуем PentiumIV.
Операционная система MicrosoftWindows 2000 ServicePack 3 или выше, или WindowsXP или выше (рекомендуем)
Оперативная память: 64 MBRAM (минимум); 256 MBRAM (рекомендуем).
Наличие свободного пространства на жестком диске для минимальной установки 245 MB. Для установки всех необходимых компонентов рекомендуем наличие свободного пространства выше 400 MB. Также необходимо учитывать наличие свободного пространства для установки АИС, а также хранения различных документов.
Монитор: SuperVGA (800 x 600) или с большим разрешением, с поддержкой качества передачи 256 цветов. Рекомендуемое разрешение для работы 1024x768 и качество цветопередачи 32 млн. цветов
Установка на компьютер
Пользователю необходимо скопировать файл с компакт диска расчетная часть. xls на жесткий диск в рабочую папку пользователя.
Запуск (открытие) системы
Система запускается открытием файла расчетная часть. xls в табличном процессоре Excel.
Принцип работы АИС
На следующем этапе работы с АИС пользователю необходимо проверить содержание справочников (спр.1-7), исправления не рекомендуются, поскольку могут привести к некорректной работе АИС. При необходимости исправлений следует прибегнуть к помощи разработчика АИС или же опытных пользователей, способных скорректировать АИС с учетом сохранения алгоритма ее функционирования.
Изменение входной информации в промежуточно-входных формах осуществляется аналогично. Корректировка промежуточно-входной формы 6 требует более детального описания, поскольку в случае, когда число технологических операций не совпадает до и после корректировки, следует, произвести растягивание формул последней строки вниз на необходимое количество строк или удалить лишние строки.
В связи с изменением числа строк в промежуточно-входной форме 6 следует изменить диапазон построения сводных таблиц в промежуточных формах. Для этого вызывается мастер сводных таблиц, и после нажатия кнопки «НАЗАД» производится расширение или сужение диапазона построения.
В случае необходимости производится соответствующая корректировка выходных форм.
В справочниках содержится постоянная и условно-постоянная информация, необходимая для проведения расчетов в АИС.
В промежуточно-входной форме 1 (пр.в1) пользователю предлагается выбрать код культур, для которых будет производиться расчет, в соответствии с кодом культуры в справочнике 1.Также корректируются данные о площади посева, планируемой урожайности, коэффициенте выхода побочной продукции.