2) критериям соответствия отражаемым явлениям: достоверная и недостоверная;
3) технологии решения экономических задач: входящая, промежуточная, выходящая;
4) стабильности времени: постоянная (условно-постоянная) и переменная;
5) полноте отражения событий: достаточная, недостаточная, избыточная (информационный шум);
6) принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере;
7) стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса: информация, отражающая снабжение, производство, распределение, потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;
8) временным стадиям управления: прогнозная, плановая, учетная, для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности.
Экономическая информация - информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Свойства ЭИ, определяющие ее особенность:
1) информация должна быть представлена в виде, удобном для восприятия человека;
2) преобладание алфавитно-цифровых знаков;
3) неоднородность, т.к информация различает элементы и свойства различных объектов;
4) организационность т.к. ЭИ отражает результаты человеческой деятельности;
5) рассредоточенность и принципиальная невозможность концентрализации и централизации данных;
6) неиссякаемость (сохранность) при ее использовании;
7) возможность сохранения передаваемой информации у отправителя;
8) возможность многократного использования (в том числе и многими пользователями);
9) возможность длительного хранения;
10) возможность преобразования - может быть агрегатирована, сжата, соединена с другой информацией;
11) определенная самостоятельность данных по отношению к их носителю;
12) Значительный объем переменных и постоянных данных;
13) дискретность;
14) широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;
15) способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации и сжатию.
В условиях выполнения функций управления объектами ЭИ должна отвечать определенным требованиям: быть достоверной, правдивой; быть своевременной, так как в другом случае оказывается бесполезной; быть документальной, юридически подтвержденной в документах подписями должностных лиц; быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, принимающих решения.
"Важной характеристикой ЭИ является ее структура. Она играет ту же роль что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта: состав элементов, образующих структуру информации, и взаимосвязи между элементами этой структуры. "[4] Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и сложные единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации связанных между собой, т.е. связанных по смыслу. Единицу информации, входящую в СЕИ называют составляющей единицей ЭИ. Простой, элементарной составляющей единицей ЭИ является реквизит. Существует два вида реквизитов:
1) реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Они служат для логической обработки составных единиц;
2) Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.
Реквизиты можно расчленить и дальше на символы и биты. Совокупность реквизитов-признаков и реквизиты-основания образуют сообщение об объекте.
Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт с количественной и качественной стороны, является экономический показатель.
Различают:
1) первичные показатели - отражают результаты производственно-хозяйственной деятельности объекта управления, определяемые путем измерения, подсчета, взвешивания и т.п. (количества отработанного времени, бракованных изделий);
2) первичные показатели служат исходными данными для формирования различного рода вторичных показателей (стоимость готовой продукции, заработная плата).
При определении перечня входной информации описываются вид информации (текущая переменная, нормативно-справочная), источники информации, специфика сбора, хранения информации, способы поступления, а также объемно-временные характеристики и способы контроля.
"Состав реквизитов входной информации зависит от особенностей входной информации. Он должен быть необходимым и достаточным для организации дальнейшей обработки. "[5] Расположение реквизитов осуществляется в соответствии с существующими правилами ее проектирования. Описание полей (реквизитов) выполняется по отношению ко всем видам входной информации.
В этом же комплексе обобщаются особенности входной информации, которые конкретизируют вид информации (текущая, нормативно-справочная), источники возникновения информации, специфику ее сбора, способы поступления, объемно-временные характеристики, особенности контроля данных.
Таблица 2
Характеристика реквизитов входной информации
| Реквизит | Шаблон | Необходимость кодирования | Тип массива | |
| переменный | условно-постоянный | |||
| Культура | Х (16) | Да | * | |
| Площадь посева, га | 9 (4) | Нет | * | |
| Норма высева семян, ц/га | 9Т99 | Нет | * | |
| Наименование предприятия | Х (?) | Да | * | |
| Наименование структурного подразделения | Х (?) | Да | * | |
| Дата | Х (8) | Нет | * | |
Реквизит "Культура" отнесен к условно-постоянным реквизитам потому, что перечень посевных культур каждый год остается практически неизменным. Следовательно, условно-постоянным является и реквизит "Норма высева семян, ц/га". Реквизит "Площадь посева, га" отнесен к переменным реквизитам потому, что каждый год площадь посева может быть различной.
Учитывая, что среди разнообразных посевных культур сельскохозяйственного предприятия встречаются одинаковые виды культур с различными названиями, а также виды культур, которые одновременно являются как яровыми, так и озимыми, то код наименований культур целесообразно сделать последовательным, т.е. вначале вся номенклатура классифицируется по самому старшему признаку - виду культуры (таких, например, как пшеница, потому что существует огромное количество разнообразных сортов пшеницы), а внутри полученного класса - по младшему признаку - по более подробному названию. Внутри же серии кодирование выполняется порядковым методом и значность кода равна 2. Данный метод удобен тем, что при появлении новых объектов (в данном случае новых сортов посевных культур) им в конце ряда присваиваются очередные порядковые номера.
Таблица 3
Код наименований культур
| Вид культуры | Код | Наименование культуры | Код | Полное кодовое слово |
| Пшеница | 01 | Пшеница Мильтрум | 01 | 0101 |
| Пшеница | 01 | Пшеница Лютесцен | 02 | 0102 |
| Ячмень | 02 | Ячмень яровой | 01 | 0201 |
| Овес | 03 | Овес | 01 | 0301 |
| Просо | 04 | Просо | 01 | 0401 |
| Ячмень | 02 | Ячмень озимый | 02 | 0202 |
| Рожь | 05 | Рожь озимая | 01 | 0501 |
| Горох | 06 | Горох | 01 | 0601 |
Для кодирования сельскохозяйственного предприятия применяется последовательный метод, значность кода равна 3 (1-ый разряд - тип предприятия, 2-ой и 3-ий разряды - наименование предприятия). Таким образом, кодификатор будет иметь вид, указанный в таблице 4.
Таблица 4. Код предприятия
| Тип предприятия | Код | Наименование предприятия | Код | Полное кодовое слово |
Для кодирования структурного подразделения сельскохозяйственного предприятия применяется порядковый метод, значность кода равна 2. И кодификатор будет иметь вид:
Таблица 5. Код структурных подразделений предприятия
| Структурное подразделение предприятия | Код |
Таблица 6. Характеристика информационных массивов
| Массив | Идентификатор | Тип машинного носителя | Состав реквизитов массива |
| Информационно-поисковый, текущий (массив данных о фактической площади посева семян по каждой культуре, га) | МР01С | Магнитный диск | Код наименования культурПлощадь посеваКод предприятияКод подразделенияДата |
| Постоянный, справочный (массив норм высева семян) | МС01С | Магнитный диск | Код предприятияКод подразделенияКод наименования культурКультураНорма высева семян |
Носители информации могут быть бумажные, магнитные и электронные (экранные). Электронные документы - сведения, представленные в форме, воспринимаемой электронными средствами обработки, хранения и передачи информации, которые имеют необходимые атрибуты для их однозначной идентификации и которые могут быть преобразованы в форму, пригодную для восприятия человека. Важный атрибут электронного документа - электронная цифровая подпись, цель которой удостоверить подлинность сведений, установить ее принадлежность к определенному лицу.
"Унифицированная система документации - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. "[6]