Российский рынок экономических информационных систем. "ХАКЕРС ДИЗАЙН": сетевая система "Финансы без проблем" (стр. 9 из 10)

После ответа пользователя на все вопросы и нажатия клавиши Все выполняется расчет показателей формы и нижняя часть окна заполняется результатом ее выполнения. При изменении первичных данных форма больше не будет ожидать новых ответов на "интересующие" ее вопросы, а будет выполнять пересчет на основе установленных ранее значений. Ввиду этого, внесены небольшие ограничения в язык форм. Теперь тексты вопросов и значения ответов по умолчанию функций IR, IS, IA, IY должны быть константами, поскольку информация о них должна быть известна программе для возможности спланировать размещение элементов экранной формы.

Другим изменением, касающемся функций, является то, что игнорируется третий аргумент функции [ru]. В качестве запускаемой программы может фигурировать PIF-файл, в котором и указываются все необходимые параметры.

Некоторые изменения коснулись и состава опций программы. В Windows-версии отсутствуют (навсегда включены) опции "Экономить память", "Быстрые формы", "Синтаксис подсвечен", "Сначала все ошибки". Появилась опция "Шрифт". По умолчанию используется шрифт System. В то же время, при работе с "маленьким" монитором иногда бывает удобно выбрать другой шрифт для более компактного представления данных на экране.

Для независимости от русификаторов Windows введена опция "Русский внешний/свой ЙЦУКЕНГ/свой ЯВЕРТЫУ". Включив "Русский свой" даже при отсутствии русификаторов имеется возможность вводить с клавиатуры символы кириллицы, переключаясь с русского на латинский клавишей Alt-R.

Для управления печатью используются опции "Принтер: черно-белый/цветной" и "Левое поле бумаги". Включение первой опции в положение "Цветной" позволяет печатать в цвете или с использованием градаций серого цвета. Однако, в этом случае, вывод на печать требует больше времени и места на диске. Опция "Левое поле печати" не зависит от типа принтера и позволяет установить отступ в 0,1 или 2 см.

"Финансы без проблем" для Windows полностью поддерживают механизм динамического обмена данными (DDE) между приложениями Windows. При этом, программа и сама может быть инициатором DDE-"общения", так и выступать DDE-сервером для других приложений.

Рассмотрим использование "Финансов без проблем" как DDE-сервера. Для этого используется специальная утилита FINWDDE.EXE, входящая в комплект поставки программы. Ей соответствует своя пиктограмма "DDE-сервер".

Использование DDE-сервера разберем на примере вычисления "удаленной" формулы в Microsoft Excel.

Запустите "Финансы без проблем". Далее, переключитесь на диспетчер программ загрузите Excel. В состав комплекта поставки "Финансов без проблем" входит файл DIRECTOR.XLS. Он размещается в директории \FINW\EXAMPLE. Откройте его. При загрузке данной таблицы Excel задаст вопрос: "Данный документ содержит связи. Переустановить связи ?". Ответьте "Да". Далее, последует вопрос "Нет доступа к удаленным данным. Запустить приложение 'FINWDDE.EXE'?" Также ответьте "Да". Excel запустит FINWDDE.EXE, которая установит связь между Excel и "Финансами без проблем". Взору откроется следующая картина:

Поставьте курсор в клетку D1. Там содержится формула:

=FINWDDE|'C:\FINW\EXAMPLE'!'[ea 50]+[ea 51]+[ea 52]'

Вычисляя эту формулу Excel обращается к FINWDDE, а та, в свою очередь, к "Финансам без проблем" с "просьбой" вычислить формулу [ea 50]+[ea 51]+[ea 52]. Если "Финансы без проблем" могут вычислить переданную формулу, результат расчета отобразится в соответствующей клетке. Если в формуле будет обнаружена ошибка, то в клетке таблицы отобразится сообщение о содержании ошибки. Попробуем, например, изменить формулу следующим образом:

=FINWDDE|'C:\FINW\EXAMPLE'!'[ea 50]+[ea 51+[ea 52]'

После завершения редактирования в клетке D1 появится сообщение :

"#ERR: Счет 51+[ea отсутствует"

Соответственно этому изменится и диаграмма. Измените неверную запись. После завершения редактирования все вернулось на свои места.

Теперь, поскольку связь установлена, выполнение новых операций в "Финансах без проблем", затрагивающих счета, сальдо которых используется для расчета показателей таблицы, будет вызывать автоматическое обновление данных в клетках и на диаграмме. Зарегистрируйте, например, операции уменьшающие сальдо денежных счетов и запасы товара. Можно видеть, как "прыгают" столбики диаграммы и изменяются значения в клетках таблицы. При этом, если еще идут фоновые вычисления, то в клетках отображаются значения "#BUSY".

"Финансы без проблем" и технология "клиент-сервер"

В последнее время стало чрезвычайно популярным использование локальных вычислительных сетей. Многие поставщики "железа" и программного обеспечения предлагают на рынке соответствующую продукцию. В развитии компьютерных технологий происходит, как бы виток спирали: переход к сетевым технологиям в середине 90х годов происходит так же бурно, как отказ от централизованной обработки данных в пользу персональных ЭВМ в начале 80х. Создается впечатление, что использование технологии "клиент-сервер" становится чуть ли не одним из критериев респектабельности фирмы. Лозунг "А ты записался добровольцем?" сменился лозунгом "А в твоем офисе используется технология клиент-сервер?".

Не отстают от всеобщего увлечения и разработчики систем автоматизации бухгалтерского учета. И если до середины 1993 года гонка шла в направлении автоматизации все большего и большего числа учетных процедур, то теперь основными критериями стали "SQL-ность" и "клиент-серверность".

А что же "Хакерс Дизайн"? Собирается ли фирма предложить своим пользователям сетевую версию?

Да, собирается. К моменту окончания книги бета-тестирование проходила сетевая версия программы "Финансы без проблем", предназначенная для использования в локальной вычислительной сети на основе использования технологии "клиент-сервер". При этом "Хакерс Дизайн" предлагает такую реализацию технологии сетевой обработки данных, которая в максимальной степени ориентирована на специфику решения именно бухгалтерских задач. Практически, это означает, что реализован специализированный сервер "Финансов без проблем", способный работать в любых сетевых средах.

На сервере размещаются план счетов, дерево видов операций и их реестры. Практически вся обработка данных выполняется сервером. Это, по мнению разработчиков, позволяет использовать в сети слабые рабочие станции, которые, фактически, являются просто терминалами. При этом декларируется возможность использования в качестве станций любых типов ЭВМ.

Как бы то ни было, но использование языка SQL в "общем" виде оставляет систему обработки данных на уровне низкоуровневых транзакций. Применительно к системе автоматизации бухгалтерского учета это означает, что отработка обращений к массиву проводок на сервере так или иначе связана с целым числом транзакций по отношению к одной проводке. Таким образом, контировка одного документа так или иначе требует более одной транзакции. Чем больше проводок, тем более замедленной оказывается реакция системы.

Учитывая то, что в "Финансах без проблем" минимальной единицей информации и, следовательно, единицей обмена с сервером, является операция, в общем случае определяющая не одну, а множество проводок, то здесь на одну транзакцию приходится больший объем данных, а сама база данных при разумном построении дерева операций оказывается более компактной, чем в системах построенных "от проводки". Следовательно, чисто теоретически (поскольку подобного рода тестирования автор не проводил) от такого построения системы обработки информации можно ожидать большей производительности.

В сетевой версии программы реализована многоступенчатая система защиты данных от несанкционированного вмешательства. Так, в частности, рядовым пользователям запрещено редактировать дерево видов операций, удалять счета и субсчета, имеется возможность ограничения доступа к ветвям дерева и редактирования данных прошлых периодов, вплоть до ограничения доступа текущим днем.

״Финансы без проблем версия 2.04״. Отличия от версии 1.0

1.Новый механизм пеpеключения контекстов

Новый механизм пеpеключения контекстов для вмешательства в пpошлое без затpуднения pаботы в pеальном вpемени. Для объяснения сути механизма пpиведем упpощенный алгоpитм pаботы сеpвеpа:

Шаг 1. Пpи стаpте сеpвеp выполняет "сбивку" баланса к pеальной дате и запоминает свое вычислительное состояние в pабочей области D - контексте.

Шаг 2. Сеpвеp копиpует контекст D в контекст D' и считает контекст D' активным.

Шаг 3. Сеpвеp ожидает запpос. Допустим, запpос поступил.

Если это запpос на выполнение фоpмы (R), на показ списка опеpаций (J), или на вычисление выpажения (E), то он выполняется без изменений в контекстах D и D', и сеpвеp снова пеpеходит к шагу 3.

Если это ввод или удаление (O или D) опеpации в pеальной дате, то сеpвеp вносит соответствующие изменения в активный сейчас контекст D' и снова пеpеходит к Шагу 3.

Если это ввод (или удаление) опеpации в пpошлом, то сеpвеp пеpеходит к Шагу 4.