Решение задач оптимизации бизнес-процессов с использованием прикладных программ (стр. 2 из 20)
4. работы по устройству и ремонту автомобильных дорог;
5. работы по благоустройству и озеленению территорий;
6. инвестиционная деятельность;
7. организация и проведение научно-исследовательских, проектно-изыскательских, внедренческих, конструкторских и опытно-конструкторских, пусконаладочных работ;
8. оптовая и розничная торговля, торгово-закупочная деятельность;
9. внешнеэкономическая деятельность, включая посредническую;
10. оказание юридических, информационных, консалтинговых, маркетинговых, представительских, посреднических, дистрибьюторских, консигнационных, лизинговых, комиссионных, компенсационных, рекламных, агентских, дилерских, транспортных, экспедиторских и других услуг;
11. организация и проведение рекламной деятельности, как в собственных интересах, так и на договорных началах в интересах партнеров и заказчиков;
12. общество вправе учреждать обособленные подразделения для осуществления охранно-сыскной деятельности в интересах собственной безопасности.
1.1.3. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура управления предприятием относится к линейно-функциональным, представлена на рис.1.
Центральным звеном структуры управления предприятием является заводоуправление, возглавляемое генеральным директором. Он назначается и освобождается от должности тайным голосованием на отчетно-выборном собрании учредителей. Генеральный директор организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность.
Сосредотачиваясь на решении основных вопросов деятельности предприятия, генеральный директор распределяет обязанности по выполнению отдельных функций управления и руководства управленческими и производственными подразделениями между своими заместителями и представляет им необходимые права. Те, в свою очередь, осуществляют управление и руководство соответствующими подразделениями предприятия (цехами, отделами, участками).
Рис.1. Организационная структура управления ООО «Брянскпромбетон»
Модель информационного взаимодействия между структурными подразделениями ООО «Брянскпромбетон», построенная с использованием CASE-средства Computer Associates BPwin, представлена в приложении 3.
1.1.4. Аппаратно-программные средства, используемые предприятием для решения экономических задач.
Перечень вычислительной техники ООО «Брянскпромбетон» представлен в таблице 1.
Таблица 1
Перечень вычислительной техники ООО «Брянскпромбетон»
| № п/п | Системный блок | Монитор | Решаемые задачи |
| 1. | P4/1,7GHz/ 512 ОЗУ/ 80Gb | SVGA 15” LG Studioworks 520SI | Сервер Novell NetWare 5.0 |
| 2. | P3/ 800Mhz/ 512 Mb ОЗУ/ 20Gb | SVGA 15” LG Studioworks 520SI | Сервер |
| 3. | P3/ 667Mhz/ 128Mb ОЗУ/ 20Gb | SVGA 17” LG Flatron 775FT | Программист: Разработка, внедрение, сопровождение ПО, администрирование |
| 4. | P3/ 800Mhz/ 128Mb ОЗУ/ 14Gb | SVGA 15” LG Studioworks 520SI | ОТиЗ: СПС «Консультант +» |
| 5. | Celeron/ 533Mhz/ 64Mb ОЗУ/ 8Gb | SVGA 14” Samsung SyncMaster 3 | Финансовый отдел: формирование БДиР |
| 6. | Celeron/ 366Mhz/ 32Mb ОЗУ/ 4Gb | SVGA 14” Samsung SyncMaster 3 | Финансовый отдел: Оперативная финансовая справка. Подготовка договоров и др. фин докумен-в |
| 7. | Celeron/ 533Mhz/ 64Mb ОЗУ/ 8Gb | SVGA 14” Samsung SyncMaster 3 | Бухгалтерия: Расчеты с поставщиками. Касса. лица. Подготовка бухгалтерских документов |
| 8. | Celeron/ 366Mhz/ 64Mb ОЗУ/ 8Gb | SVGA 14” Samsung SyncMaster 3 | Плановый отдел: формирование производственного бюджета |
| 9. | Celeron/ 366Mhz/ 64Mb ОЗУ/ 8Gb | SVGA 14” Samsung Samtron | Бухгалтерия: Калькуляция. Аналитика |
| 10. | Celeron/ 533Mhz/ 64Mb ОЗУ/ 8Gb | SVGA 15” Samsung Samtron | Главный бухгалтер: Контроль бухгалтерских работ. Подготовка документов. Отчеты |
| 11. | Celeron/ 366Mhz/ 64Mb ОЗУ/ 8Gb | SVGA 14” Samsung Samtron | ОТИЗ: Работы ОТиЗ |
| 12. | Celeron/ 533Mhz/ 64Mb ОЗУ/ 8Gb | SVGA 15” Samsung Samtron | Плановый отдел: Планирование. Обработка документов по выпуску продукции. Отчеты |
| 13. | Celeron/ 533Mhz/ 64Mb ОЗУ/ 8Gb | SVGA 15” Samsung Samtron | Начальник ПЭО |
| 14. | Celeron/ 533Mhz/ 64Mb ОЗУ/ 8Gb | SVGA 14” Samsung Samtron | Отдел сбыта. Анализ рынка |
Информационное взаимодействие между структурными подразделениями осуществляется с помощью компьютерной сети с выделенным сервером. Общая архитектура сети представлена на рисунке 2.
Рис. 2. Общая архитектура сети ООО «Брянскпромбетон»
1.2.1. Выявленные негативные факторы деятельности предприятия
Анализ бизнес-процессов, протекающих на предприятии, выявил ряд недостатков практически во всех сферах деятельности ООО «Брянскпромбетон». В общем случае их можно классифицировать по показателю недополучение прибыли от факторов прямого и косвенного действия. Более детализировано все недостатки представлены ниже:
Потери от факторов прямого действия.
1. Потери в сфере сбыта
· потери сбыта от срывов поставок продукции из-за сбоев и ошибок в планировании номенклатуры производства
· потери сбыта из-за низкой скорости прохождения заявки по службам
· потери сбыта из-за невысокой гибкости учета потребностей заказчика
2. Потери в сфере снабжения
· потери от неэффективного выбора поставщиков
· потери от закупок по невыгодным ценам связи с бартерными операциями
· потери от низкой скорости прохождения заявок по службам
· потери от ошибок в объемах закупок
3. Потери в сфере управления складскими запасами
· потери от искаженной информации по уровню складских запасов сырья и материалов
· потери от ошибок ведения учета перемещений МТЦ между подразделениями
4. Потери от несовершенного финансового учета.
· потери от несвоевременного отражения в учете в финансовых документах
· потери от низкой оперативности контроля финансовых обязательств
5. Потери в системе учета затрат.
· потери от невозможности соотнесения затрат с центрами ответственности
· потери от неточного определения действительной эффективности работы конкретных подразделений
· потери от неполного учета накладных и прочих расходов и мест их возникновения
Потери от факторов непрямого действия.
1. потери от ошибок в управленческих решениях
2. потери от утраты значимой информации
3. потери от неэффективного использования времени высшего руководства
4. потери от ошибок финансового планирования
Следствием вышеперечисленных недостатков являются низкие финансовые показатели деятельности предприятия (таблица 2), расчет которых был осуществлен посредством программного продукта МБП «Финансовый анализ».
Таблица 2
Финансовые показатели деятельности ООО «Брянскпромбетон»
| Финансовые показатели | |||||||
| Наименование показателя | 4 кв. 2003 | 1 кв. 2004 | 2 кв. 2004 | 3 кв. 2004 | 4 кв. 2004 | 1 кв. 2005 | |
| Коэффициенты ликвидности | |||||||
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,14 | 0,14 | 0,12 | 0,14 | 0,15 | 0,13 | |
| Коэффициент быстрой ликвидности, QR | 0,85 | 1,27 | 1,33 | 1,62 | 2,42 | 2,24 | |
| Коэффициент текущей ликвидности, CR | 1,81 | 2,81 | 2,92 | 3,68 | 5,04 | 4,48 | |
| Чистый оборотный капитал, NWC | 14255 | 19945 | 21547 | 24006 | 26385 | 25382 | |
| Период самофинансирования | дн. | 2,76 | 1,96 | 1,85 | 2,46 | 1,93 | 1,10 |
| Показатели структуры капитала | |||||||
| Коэффициент финансовой независимости (автономии) | 0,75 | 0,84 | 0,85 | 0,88 | 0,91 | 0,90 | |
| Финансовый рычаг, TD/EQ | 0,33 | 0,19 | 0,18 | 0,14 | 0,10 | 0,11 | |
| Коэффициент покрытия процентов, TIE | 1,76 | 2,86 | 3,75 | 3,50 | -0,40 | 1,24 | |
| Суммарные обязательства к суммарным активам | 0,25 | 0,16 | 0,15 | 0,12 | 0,09 | 0,10 | |
| Долгосрочные обязательства к активам | 0,01 | 0,01 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| Коэффициенты рентабельности | |||||||
| Рентабельность продаж, ROS | % | 0,2% | 3,2% | 4,1% | 7,6% | -3,2% | 0,6% |
| Рентабельность собственного капитала, ROE | % | 1,0% | 10,8% | 13,3% | 17,6% | -7,4% | 2,1% |
| Рентабельность активов, ROA | % | 0,8% | 9,1% | 11,3% | 15,5% | -6,7% | 1,9% |
| Рентабельность оборотных средств | % | 1,8% | 21,4% | 25,8% | 35,7% | -15,0% | 4,1% |
| Рентабельность инвестицированного капитала, ROIC | % | 1,0% | 10,7% | 13,2% | 17,6% | -7,4% | 2,1% |
| Выручка на одного сотрудника (в год) | 672,28 | 501,23 | 501,63 | 386,55 | 382,75 | 533,61 | |
| Коэффициенты деловой активности | |||||||
| Период сбора дебиторской задолженности, CP | дн. | 12,39 | 16,59 | 18,25 | 22,87 | 26,49 | 20,60 |
| Период сбора кредиторской задолженности, CP | дн. | 13,50 | 12,31 | 11,16 | 11,24 | 7,89 | 6,45 |
| Период оборачиваемости запасов | дн. | 22,74 | 31,74 | 33,74 | 46,98 | 39,37 | 30,73 |
| Период оборачиваемости активов | дн. | 95,81 | 128,53 | 131,30 | 175,47 | 169,72 | 120,98 |
| Период оборачиваемости основных средств | дн. | 54,20 | 74,02 | 73,95 | 99,25 | 93,67 | 66,00 |