Решение задач оптимизации бизнес-процессов с использованием прикладных программ (стр. 12 из 20)
Vзак - объем покупной продукции,
Окм - остатки готовой продукции на складе на конец месяца.
Потребность в материалах для выполнения производственной программы рассчитывается на основании предполагаемого объема производства и обоснованных норм расходования материальных ресурсов:
,где:
Vвп - объем валового выпуска конкретного продукта,
Ni - норма расхода материала на единицу продукции,
m- количество продуктов.
В бюджете закупок потребность в материалах корректируется на величину складских запасов и увеличивается на объем опережающих закупок, обусловленных ограничениями поставки. Учитывая специфику производства, при согласовании планов объема выпускаемой продукции и времени, определяется потребность в расходовании материальных ресурсов с учетом срока обеспечения и незавершенного производства рассчитывается по формуле:
,где:
дельта Vскл- прирост складских запасов материалов,
дельта Vнзп -прирост материалов для изменения незавершенного производства,
Vупз - потребность в материалах для условно-постоянных затрат предприятия,
Vбуд - объем опережающих закупок для удовлетворения будущих потребностей.
Рассчитывая бюджет предприятия, при наличии производственных возможностей, определяется выработка и отпуск собственных энергоресурсов:
Vвп - объем валового выпуска j-продукта;
m- количество продуктов;
Ni - норма расходования на единицу продукции;
Vупзi - постоянная потребность в i-энергоресурсе для хозяйственных нужд;
Vтрi - транзитная потребность суббабонентов в i-энергоресурсе;
Vпотi - планируемые потери i-энергоресурса;
Vпрi - объем производства i-энергоресурса.
Организационно-методическое обеспечение
Организационно-методическое обеспечение системы бюджетирования представлено «Положением о бюджетировании» (приложение 6) - документом, регламентирующим назначение системы бюджетирования, структуру бюджетов, принцыпы финансового планирования, бюджетный регламент, контроль за исполнением бюджета
2.4. Разработка технологических процессов решения комплекса
задач
Для реализации системы бюджетирования на предприятии с использованием ПМК «КИС:бюджетирование» необходимо проделать ряд операций, описанных ниже.
2.4.1. Формирование нормативно-справочной информации
Начинаем с формирования справочной системы - базы для всех модулей программы необходимой для ввода данных, не зависящих от вариантов бюджета. Для этого формируем следующие основные справочники:
· Справочник единиц измерения, предназначенный для обеспечения идентичности всех используемых единиц измерения бюджетных статей.
· Справочник валют, предназначеный для обеспечения идентичности валют бюджетных статей. Все валюты, используемые предприятием, должны быть внесены в справочник для последующего использования в бизнес-прогнозах.
· Справочник контрагентов (рис 8), предназначенный для определения контрагентов предприятия и разделения их по различным признакам. Список контрагентов необходим для формирования контрактов на продажу продукции и услуг, а также покупку различных компонентов.
Рис. 8. Справочник контрагентов
Экранная форма состоит из 2-х частей. В левой её части содержатся разделы справочника в виде четкой иерархии разделов. В правой части отображаются контрагенты, содержащиеся в данном разделе.
· Справочник бюджетных элементов (рис. 9), предназначенный для определения составляющих бюджетных статей. Элементы являются основой для составления бюджета: все плановые данные относятся непосредственно к элементам. В дальнейшем элементы группируются в статьи бюджета. Обычно для определения списка элементов первоначально необходимо укрупнено определить статьи бюджета. В справочник элементов вводится срок хранения элемента для расчета производственной программы и операционных бюджетов.
· Справочник структурных подразделений (рис ), предназначенный для описания организационной структуры, что необходимо для последующего распределения полномочий между структурными подразделениями предприятия.
Рис. 9. Справочник структурных подразделений
· Справочник продукции, работ и услуг (рис. 10), необходимый для описания производственной инфраструктуры предприятия, а также определения пересечения технологических маршрутов отдельных видов изделий (конкурирующих продуктов). Каждый продукт закрепляется за соответствующим цехом и оборудованием. В справочнике можно создавать желаемую иерархию производств, подразделений, добавлять в них оборудование и продукты, а также устанавливать кратность производства.
Рис. 10. Справочник продукции, работ, услуг
· Справочник ассортиментных групп, предназначенный для группировки однородных продуктов по разделам для последующего формирования укрупненных печатных форм.
2.4.2. Формирование регламента бюджета
Для описания специфики бюджетного процесса предприятия, а также распределения обязанностей между структурными подразделениями формируем регламент бюджетирования. Для этого осуществляем следующие действия:
· Распределяем полномочия в бюджетном процессе между структурными подразделениями предприятия путем заполнения соответствующей формы (рис 11). Для этого бюджет следует рассматривать как систему организационного взаимодействия центров планирования и центров финансовой ответственности, направленную на составление обоснованных бизнес-прогнозов по функциональным областям деятельности предприятия и дальнейшего получения на их основе бизнес-заданий посредством финансово-хозяйственного моделирования.
Рис. 11. Форма «Распределение полномочий в бюджетном процессе»
· Составляем структуру бюджета (рис. 12) предназначенную для составления бюджетного классификатора, включающего в себя статьи и элементы. Для этого выполняем следующие операции:
1. группируем элементы бюджета в статьи.
2. назначаем центры финансовой ответственности (ЦФО) по элементам.
3. Формируем иерархическую структуру статей и подстатей для формирования бюджета доходов и расходов (БДР) и бюджета движения денежных средств (БДДС).
4. назначаем статьям классификационных атрибутов, для последующей смысловой идентификации в процессе составления бюджета.
Рис. 12. Форма «Структура бюджета»
· Составляем структуру центров затрат. Центры затрат необходимы для планирования распределения условно-постоянных расходов.
· Составляем регламент ввода исходных данных (рис. 13). Регламент бюджетного процесса необходим для организации работ по бюджетному планированию. В регламенте жестко распределяется ответственность центров планирования за конкретные элементы, определяются сроки выполнения заданий. Данная программа позволит автоматически отслеживать эффективность выполнения поставленных в процессе бюджетирования задач посредством сопоставления фактических действий сотрудников предприятия с регламентом бюджетного процесса.
Рис. 13. Форма «Регламент бюджета»
2.4.3. Формирование исходных бюджетных данных
Для формирования совокупности плановых данных, отражающих особенности внешней и внутренней среды предприятия на плановый период выполняем следующие действия:
· Составляем бизнес-прогноз «Курсы валют и инфляция». Данный бизнес-прогноз предназначен для определения возможного изменения курсов валют, в которых предприятие осуществляет расчеты и инфляции рубля.
· Составляем бизнес-прогноз «Индексы изменения цен» (рис. 14), предназначенный для формирования предполагаемых индексов их изменения. Для установления прогнозных цен:
1. сформируем группы по доходным и расходным статьям бюджета;
2. определяем неоднородность инфляции;
3. На основании прогнозного уровня инфляции и коэффициентов неоднородности определить индексы цен.
Рис. 14. Бизнес-прогноз «Индексы изменения цен»
Если флажок Вкл стоит, то базовая цена будет изменяться на индекс инфляции из бизнес-прогноза Курсы валют и инфляция.
· Составляем бизнес-прогноз «Расчеты с покупателями» (рис. 15). Данный бизнес-прогноз предназначен для определения взаимоотношений с контрагентами, связанных с реализацией продукции.
Рис. 15. Бизнес-прогноз «Расчеты с покупателями»
Для составления бизнес-прогноза заполняем контракт расчета с покупателями (рис. 16):
Рис. 16. Контракт расчета с покупателями