Разработка информационной системы для лизинговой компании (стр. 8 из 16)

Далее заявка попадает под рассмотрение специалисту аналитической службы финансового отдела либо самому директору, если она подразумевает очень крупную сделку на дорогостоящее оборудование. Работник просматривает имеющуюся информацию о фирме, подавшей заявку, историю сотрудничества (которая легко извлекается из данных системы), финансовую устойчивость компанию – есть ли вероятность не возврата денежных средств, просчитывает такую характеристику, как лимит кредитных рисков, осуществляет наблюдение за динамикой финансового состояния предприятия, анализируются результаты аудиторских проверок. На основании вышеуказанного специалист делает вывод о целесообразности сотрудничества с данной организацией. Если принимается решение об отказе в оказании лизинговых услуг, то заявка отправляется в архив. Эти документы необходимы работникам для анализа потребностей клиентов и тех условий, на основании которых они могут пойти на сотрудничество.

В случае положительного ответа на заявку эта информация передается в отдел лизинговых договоров, менеджеры которого предлагают клиенту начать детальную проработку такого проекта. На основании поданной заявки совершается сделка между лизинговой компанией и лизингополучателем. В процессе сделки можно заключить много договоров в зависимости от характера и смысла заявки, а также особенностей поставки имущества. Каждая сделка связана с определенным набором договоров: об оказании лизинговых услуг, о поставке имущества, об оказании транспортных услуг.

После заключения сделки по ней составляются и подписываются договора. Два взаимно обязывающих договора (договор об оказании лизинговых услуг, договор о поставке имущества) закрываются соответствующим актом после успешного выполнения всех указанных в них условий. После чего данные договоры отправляются в архив и в любой момент могут быть найдены и проанализированы.

На любой стадии деятельности компании ее руководителю и аналитической службе могут понадобиться отчеты о проделанной работе, о конкретном контрагенте либо личности связанной с ним. Для этого в систему вводится функция составления отчетности, которая призвана облегчить работу этих звеньев и помочь в принятии того или иного решения о дальнейшем функционировании предприятия.

Различные виды составляемых отчетов обуславливаются представляемыми к ним требованиями, а именно:

- проследить историю сотрудничества фирмы с конкретным контрагентом;

- проследить историю сотрудничества фирмы с конкретной личностью;

- проанализировать потребности клиентов;

- проанализировать условия, на которые могут пойти клиенты при заключении договоров;

- проверить исполнение договоров;

- и т.д.

Поскольку данной системой будут пользоваться различные отделы и соответственно сотрудники, она должна обладать функцией разграничения прав пользователя. Для каждого сотрудника можно четко регламентировать права, которыми он обладает при работе в данной программе. Иначе говоря перед входом в систему каждый пользователь должен пройти процесс авторизации и аутентификации.

3.2 Инфологический этап проектирования автоматизированной информационной системы

3.2.1 Сущности и атрибуты базы данных

Инфологическая модель отображает реальный мир в некоторой понятной человеку концепции, полностью независимой от параметров среды хранения данных. Существует множество подходов к построению таких моделей: графовые модели, семантические сети, модель "сущность- связь" и т.д.

Диаграмма "сущность-связь" (ERD) предназначена для графического представления моделей данных разрабатываемой информационной системы и предлагает стандартный набор обозначений для определения данных отношений между ними. С помощью данной модели можно описать отдельные компоненты концептуальной модели данных и совокупность взаимосвязей между ними, имеющих важное значение для разрабатываемой системы. Основными понятиями нотации являются понятия сущности и связи [19].

Данный раздел будет посвящен построению семантической модели данных, которая отображает смысловое содержание нашей системы. Выделим сущности, определим их атрибуты, а также отношения между ними.

Далее опишем сущности и их атрибуты, а также дадим краткую характеристику некоторым из них для более легкого восприятия предметной области (рисунок 6).

Сущность "Договор". Данная сущность предназначена для хранения информации о документах, а также текстов самих договоров, составляемых в лизинговой компании. С ее помощью работник, наделенный соответствующими полномочиями, может в любой момент просмотреть интересующий его документ, проверить его на исполнение и запросить отчет. Изменения в данную сущность вносятся автоматически при добавлении нового договора либо редактирования уже существующего, если данный сотрудник имеет соответствующие права доступа. Также по данной сущности можно составлять разнообразные отчеты, в зависимости от их целевого назначения.

Рисунок 6 - Инфологическая модель данных

Сущность "Договор" обладает следующими атрибутами:

- полное наименование договора;

- краткое наименование (вводится для более удобного и быстрого поиска данного конкретного договора);

- юридический номер договора (уникальный номер договора, который закрепляется за ним юридически, в соответствии с законом; является первичным ключом);

- примечания (сотрудники компании могут оставлять необходимые им пометки по конкретному договору);

- дата (дата подписания договора);

- состояние (отмечается исполнен ли договор в данный момент);

- порядковый номер сделки (невидимая пользователю информация, необходимая для связи с сущностью "Сделка");

- ИНН контрагента (идентификационный налоговый номер фирмы; невидимая пользователю информация, необходимая для связи с сущностью "Контрагент").

Сущность "Личность". В этой сущности находится информация о людях, с которыми когда-либо контактировала лизинговая компания. данная сущность является одной из наиболее важных в системе, поскольку все документы составляются и подписываются конкретными людьми, с которыми всегда необходимо иметь возможность связаться.

Сущность "Личность" обладает следующими атрибутами:

- фамилия, имя, отчество личности;

- дата рождения;

- номер пенсионного свидетельства (уникальный номер, присваиваемый в пенсионном фонде единожды; является первичным ключом);

- прописка (адрес, по которому официально прописана личность);

- фактический адрес (адрес фактического проживания);

- электронная почта;

- рабочий телефон;

- домашний телефон.

Сущность "Контрагент". В данной сущности расположена информация о юридических лицах, с которыми лизинговая компания имеет деловые отношения. С помощью данных, хранящихся в этой сущности, сотрудники организации имеют возможность без каких-либо затруднений в любое время получить информацию о каждой, интересующей их компании, с которой лизинговая фирма имеет дело. Это позволит избежать не желательных сделок с ранее не устроившими юридическими лицами.

Сущность "Контрагент" обладает следующими атрибутами:

- полное наименование (юридически закрепленное полное название фирмы);

- дата регистрация (дата регистрации фирмы);

- ОПФ (организационно правовая форма компании);

- ЕГРЮЛ (единый государственный регистр юридических лиц);

- ИНН (уникальный идентификационный налоговый номер; является первичным ключом);

- юридический адрес (адрес, на котором официально зарегистрирована данная фирма);

- почтовый адрес;

- электронная почта;

- телефон.

Сущность "Заявка". Здесь хранится информация о заявках, подаваемых различными юридическими лицами в лизинговую компанию на предоставление услуг. Эти данные необходимы работникам для того, чтобы иметь возможность проследить в чем нуждаются клиенты лизинговой фирмы и на какие условия они согласны ради получения необходимого им имущества.

Сущность "Заявка" обладает следующими атрибутами:

- номер заявки (уникальный номер заявки; является первичным ключом);

- дата (дата заполнения);

- аванс (аванс, который согласен выплатить контрагент);

- срок (срок реализации);

- статус (принята ли заявка к исполнению);

- стоимость оборудования (стоимость запрашиваемого имущества);

- общая сумма (сумма за предоставляемое имущество и услуги лизингодателя);

- тип (работник лизинговой компании сам вписывает к какому типу относится контрагент, например, постоянный или первичный);

- комментарий (пользователь системы может оставить какие-либо заметки по конкретной заявке);

- наименование имущества (какое именно имущество необходимо клиенту);

- номер сделки (номер сделки, которая заключается при положительном рассмотрении заявки);

- ИНН контрагента (идентификационный налоговый номер юридического лица, невидимая пользователю информация, которая необходима для связи с сущностью "Контрагент").

Сущность "Сделка". В этой сущности размещается информация о сделках, вытекающих из принятых и одобренных заявок и на основании которых заключаются договоры. Находящиеся здесь данные необходимы для последующего подписания договоров.

Сущность "Сделка" обладает следующими атрибутами:

- порядковый номер (номер, присваиваемый сделке при внесении ее в систему; является первичным ключом);

- наименование (название заключаемой сделки);

- дата начала (дата, с которой сделка начинает осуществляться);

- дата окончания (дата, на которую назначено завершение сделки);