Разработка информационной системы для лизинговой компании (стр. 7 из 16)

- регистрация и мониторинг обязанностей должностных лиц;

- рассмотрение и исполнение документов;

- создание и согласование электронных документов;

- поддержка электронной почты;

- поддержка сканирования документов;

- поддержка факса;

- портал технологического администратора;

- регистратор службы ДОУ;

- контролер службы ДОУ;

- руководитель службы ДОУ;

- сотрудник протокольного сектора;

- делопроизводитель подразделения;

- секретарь руководителя.

SIDA eDoc включает следующие комплексы информационных услуг:

- центр поддержки корпоративного электронного документа;

- криптографическое ядро;

- центр электронного документооборота;

- центр хранения электронных документов;

- ведение электронной номенклатуры дел;

- ведение электронных дел для документов текущего архива;

- передача и прием электронных дел в ведомственный архив;

- центр администрирования;

- набор коннекторов.

Системы ISIDA не продается как коробочный продукт. Компания Исида-Информатика предлагает комплексные проекты автоматизации документооборота, электронного архива и других приложений на платформе ISIDA. Стоимость проектов по внедрению СЭД составляет от 50 до 300 тыс. $.

Рассмотрим достоинства и недостатки представленной системы.

Достоинства:

- возможность просматривать и отслеживать обязанности и полномочия сотрудников;

- возможность ввода документов по средством сканера и факса;

- существует поддержка работы с электронной почтой;

- снабжение документа цифровой подписью.

Недостатки:

- отсутствие функции составления отчетов;

- продажа осуществляется только комплексными проектами, что ведет к высокой стоимости;

- отсутствие четкой понятной системы разграничения прав доступа;

- сложный процесс обучения персонала.

2.2.3 Naumen DMS

Naumen DMS (новая версия системы NauDoc) — корпоративная система управления бизнес-процессами и документами.

Система поддерживает полный цикл управления бизнес-процессами (моделирование, исполнение, мониторинг). Naumen DMS позволяет интегрировать разрозненные приложения, используемые в организации, в единую среду выполнения бизнес-процессов и автоматизировать деятельность сотрудников, участвующих в этих процессах.

Для построения единой системы управления информацией в масштабах предприятия Naumen DMS предоставляет мощные средства, обеспечивающие выполнение операций на всех этапах работы с документами: от создания и рассмотрения документа до его исполнения и перевода в архив.

Использование Naumen DMS позволяет увеличить эффективность работы большинства сотрудников предприятия.

Функциональные возможности

• Моделирование бизнес-процессов

• Исполнение бизнес-процессов

• Мониторинг бизнес-процессов

• Корпоративное управление документами

• Формирование единого электронного хранилища документов

• Организация коллективной работы

• Автоматизация делопроизводства, работы канцелярии

• Поиск информации

• Обеспечение сертификации на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000

Внедрение Naumen DMS значительно облегчит сертификацию предприятия на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000, т.к. этот стандарт в обязательном порядке требует документирования системы управления предприятием.

Рассмотрим достоинства и недостатки рассмотренной системы.

Достоинства:

- эффективный поиск документов по их реквизитам, а также по тексту;

- обеспечение сертификации на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000;

- система поддерживает полный цикл управления бизнес-процессами;

- поддержка основных промышленных реляционных баз данных.

Недостатки:

- программный продукт включает в себя большое количество не требуемых функций, что приводит к повышению его стоимости;

- отсутствие возможности наделить каждого сотрудника различными правами доступа;

- сложный процесс обучение сотрудников.

2.2.4 UMS Docs

Система "UMS Docs" обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов, связанных с документооборотом, позволяет осуществлять регистрацию, формирование и согласование документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников, автоматические рассылки уведомлений и документов, формирование дел.

Клиент-серверная архитектура системы основана на использовании web-технологий организации рабочего места, что позволяет объединить в единую модель документооборота не только отдельно взятые структурные подразделения компании, но и сеть удаленных друг от друга филиалов организации.

Система "UMS Docs" поддерживает полный цикл работы с электронными документами, при этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.

Основные преимущества системы электронного документооборота "UMS Docs" перед аналогами:

- современные web-ориентированные технологии;

- легкость внедрения и низкая стоимость обслуживания;

- ориентация на потребности Заказчика. Предложение комплексного решения "под ключ";

- стоимость продукта с учетом внедрения и обслуживания системы не превышает среднерыночной.

Стоимость лицензионной версии программы:

3 825.00 руб. (за 1 пользователя)

10-29 пользователей: 3 570.00 руб. (за 1 пользователя)

30-39 пользователей: 3 315.00 руб. (за 1 пользователя)

40-49 пользователей: 3 060.00 руб. (за 1 пользователя)

50-100 пользователей: 2 805.00 руб. (за 1 пользователя)

Рассмотрим достоинства и недостатки данной системы.

Достоинства:

- современные web-ориентированные технологии;

- легкость внедрения и низкая стоимость обслуживания;

- возможность объединять сеть удаленных друг от друга филиалов организации;

- стоимость продукта с учетом внедрения и обслуживания системы не превышает среднерыночной.

Недостатки:

- отсутствие функции разграничения прав доступа конкретных сотрудников;

- отсутствие возможности составления отчетов;

- сложный процесс обучения сотрудников;

- отсутствие возможности отслеживания результатов работы конкретного сотрудника.

2.3 Постановка задач

В данной работе ставится цель создать автоматизированную информационную систему для лизинговой компании, объединив в ней достоинства имеющихся аналогов и исправив их недостатки.

Проанализировав имеющиеся в данный момент на рынке программные продукты, отвечающие требованиям поставленным проектируемой системе, можно поставить более конкретные задачи.

Таким образом, необходимо спроектировать такой программный продукт, который будет соответствовать поставленным задачам. А именно:

- система должна обладать возможностью разграничения прав доступа пользователей;

- программа должна содержать в себе модуль составления отчетов;

- для удобства восприятия документы должны быть заполнены по одной форме, что обеспечивается внесением данных в имеющиеся шаблоны;

- АИС должна содержать в себе базу данных сотрудников и клиентов;

- система должна соответствовать финансовой политике организации;

- должна обладать функцией быстрого поиска необходимых документов;

- с помощью программы директор компании долен иметь возможность просматривать результативность работы каждого сотрудника и на этом основании делать выводы;

- должна имеется возможность просмотра всей истории сотрудничества компании с конкретными контрагентами либо личностями.

Для решения поставленных задач необходимо выполнить следующие работы, а именно:

) Провести исследования:

- предметной области;

- ознакомиться с ранее разработанными АИС данного плана;

- проанализировать существующие АИС на выявление достоинств и недостатков той или иной системы.

) На основании результатов исследований разработать:

- общую модель информационной системы;

- структуру документооборота в данной компании;

- структуру базы данных клиентов и сотрудников компании;

) Разработать план график работ по реализации основных задач разработки АИС на основе модели Ганта. Определить минимальный (критический) срок исполнения работ.

) Выполнить экономические расчеты по схеме:

.1) Рассчитать стоимость инвестиционных и иных затрат возникающих в процессе создания АИС;

.2) Разработать финансовую модель "Внедрение" и на её основе рассчитать оценку экономической эффективности.

.3) Для моделирования и расчетов принять:

- Период действия проекта = 2 года;

- Ставка банковского процента = 20%;

- Ставка дисконтирования = 24 %.

5) По результатам моделирования выполнить расчеты основных показателей экономической эффективности. При расчете экономической эффективности отразить схему возврата инвестиционных затрат посредством возникшей экономии на издержках.

6) Привести графический материал (диаграммы, графики, рисунки).

3. Проектирование автоматизированной информационной системы

3.1 Функциональная модель системы

Рассмотрим функциональную модель разрабатываемой автоматизированной информационной системы (рисунок 5).

Рисунок 5 - Функциональная модель системы

Организация, нуждающаяся в каком-либо виде имущества либо недвижимости и принявшая решение обратиться по данному вопросу в лизинговую компанию, составляет заявку на оказания лизинговых услуг. Личность, выступающая от лица данной фирмы, подает заявку лизингодателю, в которой описывается какое именно имущество необходимо лизингополучателю, его стоимость, аванс, который они готовы выплатить, срок, за который они собираются расплатиться. Каждая заявка заносится в систему и остается там вне зависимости от принятого по ней решения.