Работа с приложениями Microsoft Office (стр. 5 из 6)

· магазин, де проводіться роздрібна торгівля,

· виробник холодильника,

· назва товару,

· ціна холодильника,

· кількість камер в холодильнику.

База сформована засобами MS Exсel у виді двомірної таблиці.

У кожному рядку таблиці розміщена інформація, що ставиться до одной одиниці товару – холодильника.

У стовпчиках таблиці інформація розташована в такому порядку:

Стовпчик А - номер один по одному,

Стовпчик B - магазин,

Стовпчик С - виробник,

Стовпчик D - назва товару,

Стовпчик Е - ціна холодильника,

Стовпчик F - кількість камер в холодильнику,

Стовпчик G - додаткова інформація

Дані розміщені на листі книги MS Excel, який має назву "Холодильники".

Інформація про записи в базі даних частково відображені на рис. 2. Повний зміст бази даних подано в Додатку А.

A	B	C	D	E	F	G
1	№	Магазин	Виробник	Назва товару	Ціна, грн	Кількість камер	Додаткова інформація
2	1	1	1	ARF 191/NE	2 645 грн.	1	Бар - холодильник
3	2	1	2	KSR 3895	2 471 грн.	1
4	3	1	2	KGS 3760 IE	3 712 грн.	2	корпус: червоний
5	4	1	2	KSF 3202	4 267 грн.	3

Рис. 2. Записи в базі даних

Дані про магазини і виробників холодильників розташовані на листі "Розрах". Вид таблиць з даними про магазини і виробників приведені в підрозділі де описуються розрахунки.

За параметр який описує різницю між холодильниками було взято кількість камер холодильника. Спостерігалися холодильники з 1, 2, 3 камерами. Відповідно, дані були розбити на три групи.

Опрацювання даних виконане засобами MS Excel.

На листі "Розрах" представлені розрахунки:

· середня ціна товарної одиниці холодильнику,

· розкид цін для холодильників,

· середня ціна холодильнику за кількістю камер для різних виробників,

· кількість одиниць асортименту в різних магазинах.

Для тих виробників для яких не спостерігалися холодильники з якоюсь кількістю камер стоїть знак "-".

На листі "Лист3" представлена інформація яка була оброблена за допомогою автофільтру. Дані згруповані по виробниках і за кількістю камер в холодильника. Повний вигляд згрупованих даних на "Лист3" приведено в Додатку Б.

3. Розрахункова частина.

1. Опис засобів MS Excel, які використовувалися при розрахунках

По перше, був використовуване автофільтр по стовпцях С – Виробник і F – Кількість камер.

Використовувалися такі функції MS Excel:

· СУММ(число1;число2; ...)

· МАКС (ячейка1:ячейка2)

· МІН (ячейка1:ячейка2)

· СЧЁТЕСЛИ(интервал; критерий)

· СРЗНАЧ (ячейка1:ячейка2)

Функція СУММ(число1;число2; ...) підсумовує всі числа в інтервалі.

· Число1, число2, ... - це від 1 до 30 аргументів, для яких потрібно визначити суму.

· Враховуються числа, логічні значення і текстові представлення чисел, що безпосередньо введені в список аргументів.

· Якщо аргумент є масивом чи посиланням, то тільки числа враховуються в масиві чи посиланні. Порожні осередки, логічні значення, тексти і значення помилок у масиві чи посиланні ігноруються.

· Аргументи, що є значеннями помилок текста, не перетвореними в числа, викликають помилки.

Функція МІН повертає найменше значення з набору даних і має такий синтаксис:

=МІН(число1;число2;...)

· Число1, число2,...- це від 1 до 30 чисел, серед яких шукається мінімальне значення.

· Можна задавати аргументи, що є числами, порожніми осередками, логічними значеннями або текстовими уявленнями чисел. Аргументи, що є значеннями помилки або текстами, не що перетворяться в числа, викликають значення помилок.

· Якщо аргумент є масивом або посиланням, то враховуються тільки числа. Порожні осередки, логічні значення або тексти в масиві або посиланні ігноруються.

· Якщо аргументи не містять числа, то функція МІН повертає 0.

Функція МАКС повертає найбільше значення з набору даних і має такий синтаксис:

=МАКС(число1;число2;…)

Значення аргументу задаються таким же уявою як і у функції МИН.

Функція СЧЁТЕСЛИ(интервал; критерий) підраховує кількість осередків усередині інтервалу, що задовольняють заданому критерію.

· Интервал - це інтервал осередків, що обчислюються.

· Критерий - це критерій у формі числа, чи вираження у віді тексту, що визначає, яка осередок додається. Наприклад, критерій може бути виражений як 32, "32", ">32", "яблука".

· Сум_интервал - це фактичні осередки для підсумовування. Осередки в сум_інтервал сумуются, тільки якщо відповідні осередки в аргументі Интервал задовольняють Критерий. Якщо сум_інтервал опущений, то сумуются осередки в аргументі інтервал.

Функція СРЗНАЧ обчисляє середнє арифметичне значення, сумуючи ряд числових значень із наступним розподілом результату на кількість значень. Ця функція має такий синтаксис:

=СРЗНАЧ(число1;число2;...)

Вона ігнорує порожні, логічні і текстові осередки і може використовуватися замість довгих формул.

2. Розрахунок середньої ціни холодильника і розкид цін

Розрахунок середньої ціни холодильника і розкид цін проведені на листі "Розрах" і мають такий вигляд як на рис. 3.

Середня ціна товарної одиниці холодильнику				2 612,61 грн.
Розкид цін		мінімальна	максимальна
1 687,00 грн.	5 589,00 грн.

Рис. 3.

У режимі формул ці розрахунки мають вигляд приведений на рис. 4.

Середня ціна товарної одиниці холодильнику			=СУММ(Холодильники!E3:E71)/69
Розкид цін		мінімальна	максимальна
=МИН(Холодильники!E:E)	=МАКС(Холодильники!E:E)

Рис. 4.

3. Розрахунок середньої ціни холодильника різних виробників

Розрахунок середньої ціни холодильника різних виробників проведені на листі "Розрах" і мають такий вигляд як на рис. 5.

№	Виробник	Середня ціна холодильнику
		кількість камер
		1	2	3
1	Whirlpool	1 906,17 грн.	2 593,60 грн.	-
2	Bosch	2 471,00 грн.	3 484,08 грн.	3 710,50 грн.
3	Samsung	-	3 111,00 грн.	-
4	Zanussi	1 845,00 грн.	2 404,20 грн.	-
5	LG	-	2 698,10 грн.	-
6	Indesit	-	1 916,00 грн.	-
7	Electrolux	-	5 589,00 грн.	-
8	Ardo Co	-	2 111,33 грн.	-

Рис. 5.

У режимі формул ці розрахунки мають вигляд як на рис. 6.

№	Виробник	Середня ціна холодильнику
		кількість камер
		1	2	3
1	Whirlpool	=СРЗНАЧ(Лист3!E3:E8)	=СРЗНАЧ(Лист3!E9:E18)	-
2	Bosch	=СРЗНАЧ(Лист3!E20)	=СРЗНАЧ(Лист3!E21:E32)	=СРЗНАЧ(Лист3!E33:E34)
3	Samsung	-	=СРЗНАЧ(Лист3!E36)	-
4	Zanussi	=СРЗНАЧ(Лист3!E38:E42)	=СРЗНАЧ(Лист3!E43:E52)	-
5	LG	-	=СРЗНАЧ(Лист3!E54:E63)	-
6	Indesit	-	=СРЗНАЧ(Лист3!E65:E69)	-
7	Electrolux	-	=СРЗНАЧ(Лист3!E71)	-
8	Ardo Co	-	=СРЗНАЧ(Лист3!E73:E78)	-

Рис. 6.

За даними таблиці приведеної на листі "Розрах" побудована діаграма (рис. 7.), яка розміщена на листі "Діаграми"

Рис. 7.

4. Розрахунок кількості одиниць асортименту холодильників у різних продавців

Розрахунок кількості одиниць асортименту холодильників у різних продавців проведені на листі "Розрах" і мають такий вигляд як на рис. 8.