Проектирование АИС (автоматизированных информационных систем) учета готовой продукции на предприятии ОАО "НИКОЛА" (стр. 3 из 3)
Результатами стадии разработки концептуальной модели данных является структура проектируемой ИС, концептуальная схема базы данных: логическая и физическая модели данных предметной области. Физическая модель генерируется в СУБД MS Access, где создается база данных с названиями полей, таблицы, которой не содержат записей.
Рисунок 2.1 Логическая модель данных
Рисунок 2.2 Физическая модель данных
3. СТАДИЯ РЕАЛИЗАЦИИ
На данной стадии разработана структура интерфейса приложения, В базу данных внесена соответствующая информация. Так же были созданы интерфейсные объекты приложения в виде экранных форм, отчетов и процедур обработки данных вместе с логикой вызова. База данных создана и заполнена на основе схем базы данных. На рисунке 3.1 представлена схема базы данных в СУБД Access, где изображены все необходимые сущности предметной области и связи между ними, а так же название таблиц.
Все таблицы определены как основные. Все связи являются связями типа «один-ко-многим» с обеспечением целостности данных, а так де с поддержанием режимов каскадного обновления связанных полей.
Рисунок 3.1 Схема данных в СУБД Access
При запуске АИС на экране появляется стартовая форма (рис. 3.2), приглашающая начать работу (перейти к главной форме), либо завершить ее.
Рисунок 3.2 Стартовая форма
Главная форма (рис 3.3) позволяет просмотреть список персонала, список реализованной продукции, различные виды отчетов, данные бухгалтерии и данные о производстве.
Рисунок 3.3 Главная форма
Форма «Персонал» (рис 3.4) позволяет просмотреть данные о персонале предприятия, а так же добавить в него новых сотрудников.
Рисунок 3.4 Форма «Персонал»
Форма «Бухгалтерия» (рис. 3.5) отражает данные о товаре: его цене, дате поступления и реализации, а так же о персонале, стаже и должности, з\п сотрудникам.
Рисунок 3.5 Форма «Бухгалтерия»
Форма «отчеты» (рис. 3.6) позволяет просмотреть приемно-сдаточные накладные, прайс-лист, карточки учета.
Рисунок 3.6 Форма «Отчеты»
Отчет «Приемно-сдаточная накладная» (рис. 3.7) отражает наименование товара, дату поступления, номер склада, код товара и ФИО сотрудника и код цеха.
Рисунок 3.7.Отчет «Приемно-сдаточная накладная»
Отчет «Прайс-лист» (рис. 3.8) отражает код прайса, наименование товара и цену за штуку.
Рисунок 3.8 Отчет «Прайс-лист»
Отчет «Карточка учета» (рис. 3.9) отражает номенклатурный номер, код работника, наименование товара, единицу измерения, дату поступления, дату реализации, сколько продукции было реализовано и какой был остаток. В данном отчете можно просмотреть сумму остатка и реализованной продукции.
Рисунок 3.9 Отчет «Карточка учета»
Форма «Производство» (Рис 3.10) позволяет просмотреть хранилище, цех, брак и данные о готовой продукции.
Рисунок 3.10 Форма «Производство»
Форма «Склад» (Рис 3.11) позволяет просмотреть данные о складе.
Рисунок 3.11 Форма «Склад»
Следующая форма позволяет просмотреть данные о готовой продукции. (Рис 3.12). Можно добавить, сохранить и удалить запись.
Рисунок 3.12 Форма «Готовая продукция»
Форма «Цех» позволяет просмотреть данные о цехе, где производиться продукция.(Рис 3.13).
Рисунок 3.13 Форма «Цех»
Форма «Списание» позволяет просмотреть наличие бракованной продукции.(Рис 3.14)
Рисунок 3.14 Форма «списание»
Форма «Реализованная продукция» позволяет просмотреть запросы данных о клиентах, оптовую, розничную продукцию, данные о заказах. (Рис 3.15).
Рисунок 3.15 Форма «Реализованная продукция»
Форма «Опт» позволяет просмотреть оптовую продукцию. (Рис 3.16)
Рисунок 3.16 Форма «Опт»
Форма « Розница» (рис 3.17.) просматривает розничную продукцию без скидок.
Рисунок 3.17. Форма «Розница»
Форма «Реализация» позволяет увидеть всю реализованную продукцию, где она храниться, когда была реализована и многое другое. (Рис 3.18)
Рисунок 3.18. Форма «Реализация»
Форма «Заказ» показывает данные о заказе. (Рис 3.19)
Рисунок 3.19 Форма «Заказ»
Форма «Клиент» просматривает данные о клиенте. (рис 3.20)
Рисунок 3.20 Форма «Клиент»
4. ЭКСПЛУАТАЦИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЕКТА
Разработка АИС «учет готовой продукции» показала приемлемый уровень обработки данных, значительно ускоряя и упрощаю «ручную работу». Данная АИС предназначена для различных предприятий, выпускающие различную продукцию. В ней имеется возможность увеличения объемов данных.
Данная АИС является Demo-версией, полная версия данного продукта предназначена для эксплуатации в реальных условиях, то есть, может эксплуатироваться на предприятиях с учетом предъявленных требований.
Так как информационная система разрабатывалась для конкретного предприятия, то она не является универсальной системой, и для ее работы на другом предприятии может потребоваться внесение изменений и корректировок, что может сделать специалист в данной предметной области.
АИС «учет готовой продукции» является частью предметной области. Что бы создать полный программный продукт требуется добавить и учесть следующие компоненты:
- Расчет данных в бухгалтерии.
- Более подробное описание различных бухгалтерских отчетов.
- Расчет данных на складе.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения курсовой работы были достигнутые поставленные цели, такие как: применение на практике знаний, полученных в процессе изучения курса «Проектирование ИС» и получение практических навыков создания автоматизированных информационных систем (АИС), основанных на БД.
Получено подробное описание предметной области, протекающих в ней процессов, используемая информация и в итоге была разработана АИС «учет готовой продукции», которая позволяет упростить ведение бух. учета, составление отчетности, поиска документов, а также обеспечивает долговременное хранение информации.
Список используемых источников и литературы
1. Основы реляционных баз данных. Пер. с анг. – М.: Издательство-торговый дом «Русская Редакция», 2001. – 384 с.: ил.
2. Проектирование информационных систем: Учебное пособие./ Н.Н. Заботина. – Братск: Филиал ГОУВПО «БГНЭП» в г.Братске, 2007. – В 2ч. – Ч2.-132 с.
3. Иллюстрированный самоучитель по MS Access 2002./ Пер. с анг. – М.: Издательство «Майор», 2003. – 389 с.: ил.