Смекни!
smekni.com

Применение информационных технологий в анализе затрат на производство и себестоимости продукции (стр. 1 из 3)

АКАДЕМИЯ ПРАВА И УПРАВЛЕНИЯ ФСИН РОССИИ

Экономический факультет

Кафедра экономики и менеджмента

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине:

"Информационные технологии в экономике"

на тему:

"Применение информационных технологий в анализе затрат на производство и себестоимости продукции"

Рязань 2008

Содержание

Введение

Раздел 1. Вычислительные и графические возможности MsExcel и MsWord для анализа затрат на производство и себестоимости продукции предприятия ИК-2 УФСИН России по Смоленской области

1.1 Краткая характеристика предприятия ИК-2УФСИН России по Смоленской области

1.2 Анализ динамики и структуры и структура затрат на производство и себестоимости продукции предприятия ИК-2

Раздел 2. Моделирование экономических процессов с использованием MsExcel

2.1 Модель оптимизации (минимизации издержек)

2.2 Финансовые модели

Введение

В последнее время компьютерные технологии все глубже проникают во все отрасли народного хозяйства. На многих рабочих местах компьютеры уже стали незаменимыми помощниками, какими в свое время были микрокалькуляторы, пришедшие на смену счетам. В настоящее время существует огромная масса программного обеспечения, предназначенного для применения в экономической отрасли. Важнейшим фактором повышения эффективности производства в любой отрасли является улучшение управления.

В условиях развития науки и изменяющейся социальной практики, специалист должен обладать способностью, оценивать накопленный опыт, анализировать свои возможности, приобретать новые знания, использовать современные информационные технологии.

Информационная технология - совокупность методов и устройств, используемых для обработки информации.

Рассмотрим некоторые информационные технологии, используемые в современном обществе:

Технология баз данных (БД) и систем управления базами данных (СУБД).

Технология хранилищ данных и интеллектуального анализа данных.

Технологии баз знаний (БЗ) и экспертных систем (ЭС).

Технология (использования) автоматизированных систем (АС) и автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Технологии машинной графики и визуализации

Гипертекстовые технологии.

Средства и системы мультимедиа.

Целью курсовой работы является решение разнообразных задач, возникающих в экономической деятельности предприятия и связанных с принятием управленческих решений на основе применения современных информационных технологий, особое внимание при этом надо уделить учету и анализу затрат.

Для реализации цели курсовой работы необходимо выполнить следующие задачи на персональном компьютере:

Изучение вычислительных возможностей МsЕхсе1: построение формул с использованием относительной и абсолютной адресации, встроенные функции различного вида, построение экономических таблиц для анализа затрат;

Освоение графических возможности МsЕхсеlи МsWordдля представления экономической информации: диаграмм, отражающие динамику, структуру затрат на производство, сравнение, связь признаков; построение схем различного уровня сложности, с помощью автофигур, организационной диаграммы;

Получение навыков работы с текстовым редактором - выполнение курсовой работы по предложенной примерной структуре и способам форматирования;

Разработка экономико-математических моделей на основе линейной оптимизации с использованием надстройки "Поиск решения" и построение финансовой модели для расчета срока погашения кредиторской задолженности;

Изучение назначения, сущности и процесса создания инвестиционного проекта в информационной среде Рrоjесt Ехреrt. Разработка инвестиционного проекта по собственным данным для предприятия ИК-2 УФСИН России по Смоленской области

Изучение возможностей и порядка выполнения задач по презентации результатов экономической деятельности на основе MsPowerPoint.

Информационной базой для курсовой работы служат отечественные и зарубежные литературные источники, а также отчет по прохождению производственной практики в ИК-2 УФСИН России по Смоленской области. Объектом изучения является финансово-хозяйственная деятельность данного предприятия. Предмет изучения - затраты на производство, их структура, динамика. Основными применяемыми методами исследования являются: метод группировки, расчетно-конструктивный, экономико-математическое моделирование, финансовые модели.

Раздел 1. Вычислительные и графические возможности MsExcel и MsWordдля анализа затрат на производство и себестоимости продукции предприятия ИК-2 УФСИН России по Смоленской области

MicrosoftWord- является наиболее распространенным текстовым процессором в нашей стране.

Текстовый процессор MicrosoftWord имеет графический оконный интерфейс, строку меню, панель инструментов, может производить операции с текстом. Для предоставления экономической информации в области производства продукции предприятием можно использовать табличное представление информации в документах.

Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа. Таблицы используются для более удобного расположения информации документа.

Табличные процессоры MicrosoftWord предоставляют возможность производить несложные расчеты в таблицах. Кроме набора арифметических операций имеется небольшой набор функций.

В составе интегрированных документов Word часто используются различного вида графики. Возможен как импорт графических изображений, созданные специализированными средствами машинной графики, так и режим рисования фигур при помощи панели инструментов Рисование. Так же можно вводить формульные выражения, с помощью редактор формул MSEquation или с клавиатуры, используя панель инструментов Формула.

Электронная таблица - это машинные модели обычных таблиц, состоящих из строк и столбцов, обрабатываемые и сохраняемые в памяти компьютера

Наиболее популярный табличный процессор в нашей стране является MSExcel.

Особенность табличного процессора заключается в том, с их помощью можно не только вводить данные в ячейки таблиц, редактировать и форматировать их, но и применять формулы для описания связи между значениями, хранящимися в различных ячейках. Расчет по заданным формулам осуществляется автоматически.

С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграмм, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решения различных хозяйственных ситуаций и многое другое.

1.1 Краткая характеристика предприятия ИК-2УФСИН России по Смоленской области

Государственное унитарное предприятие учреждения ЯО 100/2 УФСИН России по Смоленской области, которое находится по адресу п. Вадино, Сафоновский район, создано в соответствиис постановлением Совета народных комиссаров. N 225-В от 19 мая 1929г.

Предприятие действует на основании хозяйственного расчета, отвечает за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности и выполнение обязательств перед поставщиками, потребителями, бюджетом, банками.

Предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

собственное производство, металлообработка (производство запасных частей для автомобилей и сельхозтехники);

перевозка грузов автомобильным транспортом;

производство строительных материалов, конструкций и изделий;

швейное производство;

деревообработка;

Основной производимой продукцией являются:

радиаторы и его комплектующие;

мягкая игрушка;

токоведущие жилы;

спецодежда, обувь.

Для более детального рассмотрения данного предприятия необходимо обратиться к его основным технико-экономическим показателям.

Данные показатели отражены в таблице 1.

Таблица 1. Основные технико-экономические показатели работы предприятия

Показатели 2004 2005 2006 Изменения
абс.1 и 2 года абс.2 и 3 года абс.1 и 3 года отн.1 и 3 годов, %
1. Объем произведенной продукции, тыс. руб. 42954 29500 28513 -13454 -987 -14441 0,66
2. Объем реализованной продукции 40470 27321 26302 -13149 -1019 -14168 0,65
3. Среднесписочная численность, человек
работающих 525 406 353 -119,00 -53,00 -172 0,67
рабочих 471 367 323 -104,00 -44,00 -148 0,69
4. Среднегодовая выработка, руб.
на одного работающего 81,82 72,66 80,77 -9,16 8,11 -1,04 0,99
на одного рабочего 91, 20 80,38 88,28 -10,82 7,89 -2,92 0,97
5. Фонд оплаты труда, тыс. руб.
работающих 8649,9 6277,57 6746,5 -2372,3 468,96 -1903,4 0,78
рабочих 5588,41 4065,63 4509,7 -1522,8 444,10 -1078,69 0,81

6. Среднегодовой уровень оплаты труда, руб.
на одного работающего 16476 15462 19112 -1014 3650 2636,00 1,16
на одного рабочего 11865 11078 13962 -787,00 2884 2097,00 1,18
7. Стоимость основных средств (фондов), тыс. руб.
Первоначальная (восстановительная) 66138 33138 52706 -33000 19568 -13432 0,80
Остаточная 31393 30721 29768 -672,00 -9538 -1625,00 0,95
8. Фондоотдача основных средств, (фондов), руб. /руб. 1,3 0,903 0,92 -0,40 0,02 -0,38 0,71
9. Материалоемкость продукции, руб. /руб. 0,764 0,748 0,67 -0,02 -0,08 -0,09 0,88
10. Себестоимость продукции, тыс. руб. 40488 27447 26302 -13041 -1145 -14186 0,65
11. Затраты на 1р. продукции, руб. /руб. 100,04 100,46 100 0,42 -0,46 -0,04 1,00
12. Рентабельность, руб. /руб. -0,03 -0,24 0 -0,21 0,24 0,03 0,00
13. Финансовый результат, тыс. руб. -18 -126 0 -108,00 126,00 18,00 0,00

Объем выпуска произведенной продукции в 2005 году снизился по сравнению с 2004 на 13454 тысяч рублей. В 2006 году объем производимой продукции снизился на 987 тыс. руб. по сравнению с 2005 годом, Соотношение выпуска произведенной продукции и реализованной за период 2004-2006 гг. наглядно представлен на рисунке 1.