Смекни!
smekni.com

Организация АРМБ по оплате труда (стр. 6 из 7)


3. Экономическая эффективность автоматизации учета

Внедрение компьютерной программы сопряжено с капитальными вложениями на приобретение, выполнение подготовительных работ и подготовку кадров. Поэтому внедрению должно соответствовать экономическое обоснование его целесообразности.

Под эффективностью автоматизированного преобразования экономической информации понимают целесообразность применения средств вычислительной и организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.

Экономический эффект от использования компьютерных бухгалтерских программ подразделяют на прямой и косвенный.

Под прямой эффективностью понимают экономию материально-трудовых и денежных затрат, полученную в результате сокращения численности управленческого персонала, фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов. Показатели прямой эффективности могут быть выражены как в натуральных, так и в стоимостных измерителях.

Этот расчет может быть сделан как в целом, так и по отдельным участкам и операциям.

Экономическая эффективность называется косвенной, если она косвенно влияет на результаты производственной деятельности и не всегда может быть выражена в натурально-стоимостных показателях.

Оба вида экономической эффективности взаимоувязаны. Однако как правило косвенный эффект значительно превосходит прямой, именно он и является целью построения автоматизированной информационной системы.

Обобщенным критерием экономической эффективности является минимум затрат живого и овеществленного труда. Чем больше участков управленческих работ автоматизировано, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение.

При определении экономической эффективности от внедрения компьютерной программы в ООО «Услуга» можно воспользоваться общепринятой методикой расчета, состоящей из следующих этапов:

1 этап - Определение общих капитальных затрат, связанных с автоматизацией задач управления (КЗа).

2 этап - Определение текущих затрат пользователя, связанных с автоматизацией задач управления (Зпосле авт ).

3 этап - Расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы (З до авт..).

4 этап - Определение годовой экономии, связанной с использованием ПК и пользовательских программ (Эг). Расчет срока окупаемости общих капитальных затрат (Ток ).

1 этап. Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией задач управления рассчитываются по формуле:

КЗа = Цпо + Ктех + Крм + Кпр + Кн , (1)

где Цпо – капитальные затраты на покупку программного обеспечения (8000руб.);

Ктех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения;

Крм - капитальные затраты на создание рабочего места пользователя;

Кпр - капитальные затраты, связанные с приобретением и установкой программы (3000 руб.);

Кн - капитальные затраты, связанные с настройкой программы (2000).

Расчет капитальных затрат на создание рабочего места пользователя осуществляется по формуле:

Крм = (Sпл* Цпл + Змеб)*Тм / Тобщ , (2)

гдеSпл – площадь, необходимая для создания рабочего места (3 кв.м.);

Цпл – цена 1 кв.м. площади (8000 руб.);

Змеб – затраты на приобретение мебели (5000 руб.)

Тм – время использования персонального компьютера для решения задачи с приобретенной программой.

Тм рассчитывается по формуле:

Тм = Вт * Др, (3)

где Вт – ежедневное время работы с программой (7 ч);

Др – количество рабочих дней, в течение которых применяется программа (260 дн.).

Время использования ПК для решения задачи с приобретенной программой Тм = 7*260 = 1820ч.

Тобщ – общее время использования компьютера в течение года.

Тобщ рассчитывается по формуле:

Тобщ = Ds * S * Др * Nм * Кис, (4)

где Ds– длительность смены (8 ч.);

S – число смен (1);

Др – среднее число дней в месяце (21 дн.);

Nм – число месяцев эксплуатации ЭВМ (12мес.);

Кис – средний коэффициент использования ЭВМ в течение смены (0,9)

Таким образом, общее время использования ПК в течение года

Тобщ = 8*1*21*12*0,9 =1814,4ч.

Находим капитальные затраты на создание рабочего места пользователя:

Крм = (3*8000+5000) *1820 / 1814,4 =29089,5 руб.

Ктех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения рассчитываются по следующей формуле:

Ктех = (Цком + Цтех) * (1+Кт) * ( 1- Киз ) * Тм / Тобщ , (5)

где Цком – рыночная цена компьютера (17000 руб.);

Цтех – рыночная цена дополнительного технического обеспечения (8000 руб.);

Кт – коэффициент транспортных затрат по доставке технического обеспечения (0,03);

Киз – коэффициент износа технического обеспечения (0,2)

Капитальные затраты на покупку технического обеспечения составят: Ктех = (17000+8000)*(1+0,03)*(1-0,2)*1820 / 1814,4 = 20663,6 руб.

Таким образом, подставляя полученные данные в формулу получим общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией задач управления:

КЗа = 8000 +20663,6 + 29089,5 + 3000 + 2000 = 62753,1 руб.

2 этап.

Расчет годовых текущих затрат предприятия, связанных с использованием ПК и компьютерной программы можно рассчитать следующим образом:

Зпосле авт = Тм * См + Цпо / Тс + Зот, (6)

где См – стоимость одного часа эксплуатации ПК (43 руб.);

См = (1+КНР)*Ом/(Др*DS), (7)

где КНР – коэффициент накладных расходов, связанных с работой ПК;

Ом – месячный оклад специалиста, работающего с программой (6000 руб.);

См = (1+0,2)*6000/21*8 =43 руб.

Тс - время эксплуатации программы (5 л.);

Зот – затраты на оплату труда пользователей ПК рассчитываются по формуле:

Зот = Р *Нм *(Ом + Осн), (8)

где Р – количество пользователей после внедрения программы (1чел.);

Нм – количество рабочих месяцев в году (12 мес.)

Осн – отчисления на социальные нужды. (1560 руб.)

Зот = 1*12*(6000+1560) = 90720 руб.

Зтех. – текущие затраты, связанные с использованием прочего технического обеспечения (30% от Цком.), Зтех = 5100 руб.

Таким образом, текущие затраты предприятия, связанные с использованием ПК и компьютерной программы составили:

Зпосле авт =1820 *43 + 5100 + 8000 / 5 +90720 = 175680 руб.

3 этап.

Расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы (ранее использовалась другая менее эффективная программа) рассчитаем по формуле:

З до авт.м* См + Цпо / Тс + Зот, (9)

где См – стоимость одного часа эксплуатации ПК (36 руб.);

См = (1+КНР)*Ом/(Др*DS), (10)

где КНР – коэффициент накладных расходов, связанных с работой ПК; (0,01)

См = (1+0,01)*6000/21*8 =36 руб.

Тс - время эксплуатации программы (5 л.);

Зот – затраты на оплату труда пользователей ПК рассчитываются по формуле:

Зот = Р *Нм *(Ом + Осн), (11)

где Р – количество пользователей до внедрения программы (1чел.);

Нм – количество рабочих месяцев в году (12 мес.)

Ом – месячный оклад специалиста, работающего с программой (4000 руб.);

Осн – отчисления на социальные нужды. (1040 руб.)

Зот = 1*12*(4000+1040) = 60480руб.

ЦПО – капитальные затраты на покупку программного обеспечения «1С: Зарплата и кадры» (8400)

Затраты при использовании менее эффективной компьютерной программы составили:

З до авт. = 1820 *36 + 5100 + 8400/5 + 60480 = 132780 руб.

4 этап.

Расчет годовой экономии, связанной с использованием ПК и пользовательских программ рассчитывается следующим образом:

Эг = З до авт. - Зпосле авт (12)

Эг = 175680 – 132780 = 42900 руб.

Расчет срока окупаемости общих капитальных затрат определяем по формуле:

Ток = КЗа / Эг. (13)

Ток = 62753,1 / 42900 =1,5 года [6]

Итак, в результате произведённых расчётов можно сделать вывод об экономической целесообразности и эффективности перехода системы учёта труда и заработной платы ООО «Услуга» на применение программы «1С: Зарплата и кадры». Причём, как мы видим, годовая экономия от данного перехода составит, весьма внушительную сумму – 42900 р. в год, а срок окупаемости немного превысит календарный год. А если учитывать ещё и косвенный эффект от внедрения, то переход на «1С: Зарплата и кадры» выглядит и вовсе необходимым.

Выводы и предложения

В ходе написания данной работы были даны теоретические аспекты и рассчитана экономическая эффективность организации АРМ бухгалтера по учёту труда и заработной платы в ООО «Услуга» на базе программного комплекса «1С: Зарплата и кадры». Бухгалтерский учет на данном предприятии ведется автоматизировано, с использованием программы «1С: Бухгалтерия 7.7». Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в программе «1С : Бухгалтерия» используются следующие справочники условно-постоянной информации: «Сотрудники», «Виды начислений (выплат)», «Налоги и отчисления», «Ставки НДС», «Ставки налога с продаж».

Отличительной чертой данного участка учёта является многообразие форм первичных документов.

Программа «1С: Зарплата и кадры» имеет ряд преимуществ перед другими программами данного типа:

1) Широкая поддержка со стороны франчайзингово партнера фирмы «1С»;

2) Расширенные возможности расчета заработной платы и кадрового учета