Информационная система о программных продуктах (стр. 4 из 5)

3. В окне базы данных щелкнуть по кнопке ''Создать''. В окне базы данных выбрать режим создания таблицы с помощью конструктора.

4. В открывшемся окне необходимо ввести соответствующие этой таблице название полей (они указаны ниже), затем вводятся типы данных (с помощью раскрывающегося списка) и на вкладке общие указываем размер поля (тоже с помощью раскрывающегося списка).

5. Сохраняем таблицу и присваиваем ей имя - «Программные продукты».

6. В таблицу вводится необходимые данные.

Таким образом, получаем таблицу «Программные продукты» (рис.3). Аналогичным образом создаются все последующие таблицы. В данной таблице содержатся сведения о наименовании программного продукта, виде программного продукта, производителе и цене производителя и другая необходимая информация, характеризующая и идентифицирующая тот или иной программный продукт.

Рисунок 3. Таблица «Программные продукты»

Она содержит следующие поля: код ПП (в котором отражается код программного продукта, является уникальным ключевым полем), программный продукт (название программного продукта, текстовое поле), код области использования, код производителя, код операционной системы, цена поставщика, код лицензии, код степени защиты, код интерфейса, код вида программного продукта. Поля, содержащие в названии слово «код» (за исключением поля «Код ПП»), заполняются с использованием подстановки (Рис. 4), что возможно по средствам связей с другими соответствующими таблицами.

Рисунок 4. Применение подстановки к полю «Код производителя»

При подстановке задаются следующие параметры (рис.5):

Рисунок 5. Параметры подстановки

Таблица «Вид ПП» (рис.6) содержит сведения о имеющихся видах программных продуктов, она связана с таблицей «Программные продукты» связью «один-ко-многим» по полю «Код вида ПП», состоит из полей: код вида ПП, название вида ПП, код класса ПП. Также она связана с таблицей «Классы ПП» (рис.7)(поля: код класса ПП, название класса), содержащей классы программных продуктов, что является более широким понятием, по полю «Код класса ПП».

Рисунок 6. Таблица «Виды ПП»

Рисунок 7. Таблица «Классы ПП»

В таблице «Интерфейсы ПП» содержатся сведения о видах интерфейсов программных продуктов, она состоит из полей код интерфейса ПП и название интерфейса (рис. 8).

Рисунок 8. Таблица «Интерфейсы ПП»

В таблицу «Производители» заносятся данные о производителях программных продуктов, содержит поля: код производителя, производитель, код страны (рис. 9). Она связана по полю «Код страны» с таблицей «Страны», состоящей из полей: код страны, название страны (рис.10).

Рисунок 9. Таблица «Производители»

Рисунок 10. Таблица «Страны»

Таблицы «Лицензии» (поля: код лицензии, название вида лицензии, описание лицензии) и «Степень защиты ПП» (поля: код степени защиты, степень защиты, описание защиты) необходимы для занесения сведений о существующих видах лицензий и степенях защиты программных продуктов (рис. 11).

Рисунок 11. Таблицы «Лицензии» и «Степень защиты ПП»

В таблице «Операционная система» (поля: код операционной системы, название ОС, код платформы ЭВМ) отражены данные об операционных системах, на которых могут работать программные продукты, также она связана с таблицей «Платформы ЭВМ» (поля: код платформы ЭВМ, название платформы ЭВМ) - сведения о платформах ЭВМ, на основе которых устанавливаются ОС (рис. 12).

Рисунок 12. Таблицы «Операционная система» и «Платформы ЭВМ»

Таблица «Область использования» содержит сведения о различных сферах применения программных продуктов и состоит из полей: код области использования и область использования (рис. 13).

Рисунок 13. Таблица «Область использования»

Таблица «Места продаж» необходима для занесения сведений о возможных местах продаж программных продуктов, она содержит поля: код продаж, название места продажи, адрес. Данная таблица связана с таблицей «Продажа ПП» (поля: код продажи, код программного продукта, цена продажи) по полю «Код продажи»», в которой соотносятся программные продукты и места их реализации (рис. 14).

Рисунок 14. Таблицы «Места продаж» и «Продажа ПП»

В таблице «Поддерживающие организации» отражается информация об организациях, осуществляющих поддержку программных продуктов, она содержит поля: код организации, название организации, код страны. Данная таблица связана с таблицей «Поддержка ПП», в которой соотносятся сведения о том какая организация осуществляет поддержку какого программного продукта и за какую цену, состоит из полей: код организации, код ПП, стоимость поддержки, № договора поддержки (рис. 15).

Рисунок 15. Таблицы «Поддерживающие организации» и «Поддержка ПП»

После создания всех таблиц устанавливаются соответствующие связи по следующей технологии:

1. Щелкнуть по кнопке инструментальной панели «Схема данных» или выполнить команду Сервис\Схема данных.

2. В окне «Добавить таблицу» последовательно выбрать все таблицы. Закрыть окно «Добавить таблицу», щелкнув по кнопке ''Закрыть''.

3. В окне «Схема данных» установить связь между таблицей «Программные продукты »и таблицей «Область использования»:

- выделить щелчком поле Код области использования в таблице «Область использования» и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить указатель на поле Код использования ПП в таблице «Программные продукты»;

- отпустить клавишу мыши, появится окно «Связи», в котором необходимо включить флажок «Обеспечение целостности данных» и нажать кнопку «Создать»;

- в окне «Схема данных» появится связь между таблицами типа «один-ко-многим».

Результатом будет являться схема данных, представленная в Приложении №1. Созданная база данных может успешно функционировать в целях структурирования информации о программных продуктах различных производителей и категорий.

5. РАЗРАБОТКА ИНТЕРФЕЙСА БАЗЫ ДАННЫХ

Формы – это средства для ввода данных. Смысл их тот же – предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки, переключатели, флажки и прочее) для автоматизации ввода. Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают графическими средствами так, чтобы она повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомление и предотвращает появление печатных ошибок.

Для этого форма снабжается:

- форматами ввода;

- условиями проверки вводимых данных;

- масками ввода для ввода стандартизованной информации;

- пояснительным текстом;

- группировкой данных, приближающей ее вид к бумажному бланку.

Форма является удобным средством для просмотра БД, а также для ввода данных и их корректировки. Форма обычно отображает поля одной строки таблицы или запроса. В форме можно отображать данные нескольких таблиц или запросов.

Рассмотрим пример создания формы «Программные продукты»:

1. Открыть формы щелчком на вкладке «Формы» в окне базы данных.

2. Выбрать – «Создание формы с помощью мастера».

3. В окне «Создание форм» путем следования дальнейшим этапам создать форму:

а) в качестве источника выбрать таблицы:

«Программные продукты», «Виды ПП», «Классы ПП», «Интерфейсы ПП», «Операционная система», «Область использования» с соответствующими полями:

«Название ПП», «Цена поставщика», «Название вида ПП», «Название класса», «Название интерфейса», «Название ОС», «Область использования»

б) выбрать вид формы выровненный;

в) выбрать стиль официальный;

г) присвоить форме имя «Программные продукты».

4. Выбрать - изменение макета формы. Нажать кнопку «Готово».

Форму для просмотра информации по каждому программному продукту можно увидеть на рис. 16.

Рисунок 16. Форма «Программные продукты».

Данная форма позволяет просматривать данные по каждому конкретному программному продукта, вводить и изменять данные о нем, а также заносить информацию о новых продуктах.

Для компоновки всех таблиц, форм, запросов и отчетов или конкретных из них и удобства их представления используется кнопочная форма. Кнопочная форма - меню для работы в базе данных. В меню может быть несколько вложенных подменю (Приложение 3).

6. РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах.