Рис.7 Выбор типа диаграммы

Все диаграммы, построенные по таблицам в Excel, являются интерактивными. То есть если вы в таблице измените какие-то данные, это сразу же отразится на диаграммах. Кроме того, если два раза кликнуть по диаграмме, то вы попадете «внутрь», где сможете изменить различные параметры, например, вид диаграммы, подписи и так далее.

Диаграмма представляет собой рисунок, с которым можно проводить различные операции: удалить, копировать, переносить (например, на другой лист) или масштабировать (увеличивать, уменьшать).

Далеко не всегда числа в таблице позволяют составить полное впечатление, даже если они рассортированы наиболее удобным для вас способом Смотреть Таблицу1. Используя имеющихся в MicrosoftExcel шаблоны диаграмм, сможем получить наглядную картину данных таблицы, причем, не ограничивая себя в выборе вида диаграммы.

MicrosoftExcel позволяет помещать диаграмму на том же листе, на котором находится таблица (в этом случае она называется «внедрённая диаграмма»), либо переносить её на любой другой лист текущей книги (если никаких других данных на этом листе нет, он называется «лист диаграммы»).

Мастер диаграмм – это пошаговая подсказка, которая позволяет создавать новые и редактировать уже имеющиеся диаграммы. Чтобы вызвать его, нажмите кнопку мастер диаграмм на Панели инструментов MicrosoftExcel.

Вполне вероятно, что появится она совсем не в том месте, где нам хотелось бы. Ничего страшного - диаграмму легко можно перетащить, а также изменять размеры. Если вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая её, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если нам потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить её заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была создана, и наша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если захотите, не изменяя, рассортировать данные, например по возрастанию, столбики в диаграмме также выстроятся по росту. MicrosoftExcelсделает это самостоятельно.

Изменение размеров диаграммы. Чтобы изменить размеры диаграммы, убедитесь, что она выделена, и переместите один из маркеров объекта (маленькие черненькие квадратики окружающие выделенную диаграмму). Чтобы переместить диаграмму, щелкните по ней и, не отпуская кнопку мыши, перетащите в другое место рабочего листа. Если вы хотите изменить размер диаграммы (например, увеличить ее в длину), щелкните кнопкой мыши по области диаграммы, затем установите курсор на появившийся центральной нижний черный квадратик таким образом, чтобы курсор превратился в двухстороннюю стрелочку, и «потяните» диаграмму вниз на нужную вам длину. Точно таким же способом можно изменить ширину диаграммы.

Форматирование диаграмм. Каждый пользователь Excel в состоянии самостоятельно изменить цвета, стили и художественное представление любого элемента созданной диаграммы. Можно изменить цвета рядов, отдельных точек данных, маркеров данных, области построения, а также текста диаграммы. Можно изменить стиль для любого элемента, содержащего строки или рамки. Наконец, можно изменить вид любого заполненного объекта диаграммы.

Для форматирования цвета, стили строки или вида любого элемента, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу, подлежащему форматированию.

2. Выберите команду Формат из появившегося контекстного меню.

3. Щелкните по вкладке вид.

4. Установите необходимые параметры в областях рамка и заливка.

Изменение внешнего вида диаграммы. Не всегда работа, выполненная мастером диаграмм, устраивает нас целиком и полностью. Размер шрифтов слишком большой, сама диаграмма маленькая. Не все значения видны или слишком много места занимает легенда. Одним словом, нет предела совершенству, и те огрехи, которые допустил мастер диаграмм, вы можете исправить вручную. Готовая диаграмма представляет собой не единый блок, а несколько, с каждым, из которых можно работать по отдельности.

Для того чтобы изменить каждый из этих элементов, необходимо вызвать его контекстное меню. Работая с ним, вы можете изменить размер, цвет, даже расположение любого из компонентов, например, размер, начертание, шрифт и цвет заголовков и названия диаграммы, которые, как правило, получаются неоправданно большими. Можете, не изменяя размера области диаграммы, увеличить саму диаграмму, изменить поворот и углы наклона, сделать ее объемной. Можете уменьшить легенду, одним словом, сделать все, чтобы ваша диаграмма выглядела наиболее удобным для восприятия образом.

Вы так же можете изменить фон области диаграммы и области построения диаграммы, выбрав любой наиболее приятный для вас цвет. Можете изменить толщину, тип и цвет линий. А панель Способы заливки предлагает вам богатый выбор разнообразных текстур, благодаря которым ваша диаграмма может выглядеть совершенно необычным и привлекательным образом.

Теперь о сводных диаграммах.

Находясь в сводной таблице, нажмите кнопку «Диаграмма» на панели инструментов «Сводная таблица». Вы получите диаграмму, которая после некоторых настроек будет иметь следующий вид:

Рис.8 Диаграмма по начислению зарплаты

Построим диаграмму ведомость начисления заработной платы за ноябрь.

В таблице выделяем столбец с данными «К выдаче» (руб.)» CH5 по H18. Далее вкладка вставка диаграмма. Выбираем вид диаграммы «Гистограмма». Далее вводим диапазон данных. На вкладке ряды добавляем ряды. Далее вкладка легенда выбираем расположение легенды слева или справа. Выбираем внизу. Далее выбираем где поместить диаграмму на отдельном листе или имеющемся. Нажимаем кнопку готово. Выбрать Вставка — Ссылка — Сноска — Таблица 1 «Расчетная ведомость заработной платы. См. к таблице диаграмму 9.

Диаграмма тоже интерактивная – вы можете выбирать, какие данные показывать, какие скрывать. Со сводной диаграммой можно проделывать все те же операции, что и с обычной диаграммой – выбирать тип диаграммы, изменять цвет фона, настраивать сетку, шрифты, заливки и т.п.

Сводные диаграммы и таблицы имеют еще много приятных возможностей и мелочей. По мере освоения их обнаружите, а если нет – обратитесь к справке Excel.

глава ІІІ Техника Безопасности при работе на компьютере

Перед началом работы следует убедиться в исправности электропроводки, выключателей, штепсельных розеток, при помощи которых оборудование включается в сеть, наличии заземления компьютера, его работоспособности.

Для исключения поражения электрическим током запрещается: часто включать и выключать компьютер без необходимости, прикасаться к экрану и к тыльной стороне блоков компьютера, работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании мокрыми руками, работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании, имеющих нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания, с признаками электрического напряжения на корпусе, класть на средства вычислительной техники и периферийном оборудовании посторонние предметы.

Запрещается под напряжением очищать от пыли и загрязнения электрооборудование.

Запрещается проверять работоспособность электрооборудования в неприспособленных для эксплуатации помещениях с токопроводящими полами, сырых, не позволяющих заземлить доступные металлические части.

Недопустимо под напряжением проводить ремонт средств вычислительной техники и периферийного оборудования. Ремонт электроаппаратуры производится только специалистами-техниками с соблюдением необходимых технических требований.

Во избежание поражения электрическим током, при пользовании электроприборами нельзя касаться одновременно каких-либо трубопроводов, батарей отопления, металлических конструкций, соединенных с землей.

На рабочем месте запрещается иметь огнеопасные вещества.

Заключение

Табличный процессор MicrosoftExcel – инструмент для хранения, обработки и представления чисел и любой другой деловой информации. Объясняется тем, что табличный способ представления информации существенно упрощает выполнение финансовых, научных и любых других видов расчетов. С помощью MSExcel можно вести простые базы данных для учета материалов, товаров, денег, времени, погоды, и т.д. Кроме того, MSExcel существует возможность оформления всех бухгалтерских и финансовых документов, а также возможность быстрого анализа данных и представления их в графическом виде.

В программе Excel используются функции: автозаполнение, автосуммированние, нахождение среднего значения и вычисления минимального и максимального значения. Большой выбор категорий математические, статистические и прочие. Выбор формата общий, текстовый, процентный и т.д. Программа позволяет вставлять и удалять столбцы и строки.

Производить фильтрацию и сортировку данных.

Эта программа очень удобна в том, что много расчетов можно выполнить автоматически.

Научилась визуально отображать какие либо расчеты данных в данной программе Excel.

Выполнила поставленные задачи и цели в написании данной работы.

Приложение 1

Ведомость начисления заработной платы

за ноябрь 2003 г.

табельный номер	фамилия И. О.	оклад (руб.).	премия (руб.)	доплата	всего начислено (руб.)	удержания (руб.)	к выдаче (руб.)
32%	5%	13%
200	Петров И.Л.	4500	1440	225	6165	801,45	5363,55
201	Иванова И.Г.	4850	1552	242,5	6644,5	863,785	5780,715
202	Степанов А.Ш.	5200	1664	260	7124	926,12	6197,88
203	Шорохов С.М.	5550	1776	9856800	9864126	1282336,38	8581789,62
204	Галкин В.Ж.	5900	1888	295	8083	1050,79	7032,21
205	Портнов М.Т.	6250	2000	12500000	12508250	1626072,5	10882177,5
206	Орлова Н.Н.	6600	2112	330	9042	1175,46	7866,54
207	Степкина А.В.	6950	2224	347,5	9521,5	1237,795	8283,705
208	Жарова Г.А.	7300	2336	36500%	1000100%	1300,13	8700,87
209	Стольникова О.Д.	7650	2448	382,5	10480,5	1362,465	9118,035
210	Дрынкина С.С.	8000	2560	400	10960	1424,8	9535,2
211	Шпаро Н.Г.	8350	2672	417,5	11439,5	1487,135	9952,365
212	Шашкин Р.Н.	8700	2784	435	11919	1549,47	10369,53
213	Стелков Р.Х.	9050	2896	452,5	12398,5	1611,805	10786,695
Всего:	94850	30352	22360953	2923200,09	19562954,42
максимальный доход		94850
минимальный доход		4500
средний доход		12646,67

Визуализация расчетов в программе MS Excel (стр. 3 из 4)

Заключение

Приложение 1