Вводим критерии отбора.
Выполняем команду Запрос → Запуск
8. Создаем в режиме «Конструктор» запроса «Запрос 8» с полем, который вычисляется: определить цену товаров в условных единицах ($) за текущим курсом валют.
Для выполнения этого задания создаем запрос в режиме конструктора, в диалоговом окне «Добавление таблицы» добавляем «Товары».
На бланке запроса выполняем буксировку полей «Код товара», «Товар», «Цена» из списка полей таблицы «Товары» в первые три ячейки ряда «Поле». После, устанавливаем курсор в четвертой (первой пустой) ячейке ряда «Поле» и нажимаем кнопку “Построить” на панели инструментов.
В диалоговом окне «Построитель выражений» с помощью кнопок арифметических и логических операций, кнопок логических отношений, а так же значков объектов БД набираем требуемое выражение:
Цена в $: [Товары]![Цена]/5,3
(имя поля, которое вычисляется, отделяется от расчетной формулы символом ":"; названия таблицы и ее поля в формуле берутся в квадратные скобки и отделяются символом "!") и нажать кнопку ОК.
Потом на бланке запроса клацнуть правой кнопкой мышки по введенной формуле и в контекстном меню выбрать пункт «Свойства».В диалоговом окне «Свойства поля» из списка «Формат поля» выбрать «Фиксированный» и закрыть это окно.
Далее выполняем уже знакомую нам операцию: Запрос → Запуск.
9. Проведем сортировку результатов запроса «Запрос 8» за двумя ключами («Цена» - по возрастанию, «Товар» - за алфавитом).
Сортировка за двумя ключами в данной ситуации имеет резон, потому что, в первом ключе сортировки («Цена») есть данные, которые повторяются.
В окне БД «Оптовый магазин» выделяем значок запроса «Запрос 8» и нажимаем кнопку «Конструктор».
В нижней части бланка запроса устанавливаем курсор в столбике, который отвечает полю «Товар» и выполнить команду Правка →Удалить столбцы. Потом выполним перетягивание поля «Товар» в третью ячейку ряда «Поле» - в результате выражение для поля, которое вычисляется, сместится в четвертую ячейку ряда «Поле». Далее во второй и третей ячейке ряда «Сортировка» (под названием «Цена» и «Товар») установить «по возрастанию»
выполняем команду Запрос → Запуск.
10. Создание в режиме «Конструктор» многотабличного запроса «Запрос 10» с параметром.
Например, из связанных таблиц «Товары», «Заказы» и «Покупатели» выбираем записи, в которых количество заказанных товаров лежит в диапазоне от 20 до 30, для этого создаем запрос в режиме конструктора. В диалоговом окне «Добавление таблицы» выделяем название «Покупатели», «Заказы», «Товары».
На бланке запроса выполняем буксировку поля «Код заказа» из таблицы «Заказы», поля «Товар» из списка таблицы «Товары», поля «Покупатель» из списка полей таблицы «Покупатели» в третью ячейку и поля «Количество» из таблицы «Заказы». В четвертой ячейке ряда «Условие отбора» под названием поля «Количество», вводим критерии отбора: >=20 And <=30.
Выполняем команду Запрос → Запуск и в двух диалоговых окнах «Введите значение параметра» ввести те значения минимального и максимального количества, которые меня интересуют. Сохраняем запрос под названием «Запрос 10».
11.Создание в режиме «Конструктор» на основе запроса «Запрос8» запроса «Запрос11» на создание таблицы «Т11».
В окне БД «Оптовый магазин» клацнуть правой кнопкой мышки на значке запроса «Запрос8» и в контекстном меню выбрать пункт «Копировать». Потом в свободном месте этого же окна клацнуть правой кнопкой мышки, в контекстном меню выбрать пункт «Вставить», в диалоговом окне «Вставка» вводим имя «Запрос11» и нажимаем кнопку «Конструктор».
Чтобы сделать из запроса на выборку запрос на создание таблицы, выполняем команду Запрос → Создание таблицы, в диалоговом окне «Создание таблицы» ввести имя новой таблицы (Т11), установить переключатель «в текущей базе данных» и нажать кнопку ОК. Запрос→Запуск.
И вот, наша таблица появляется среди других таблиц нашей базы данных.
12. Теперь создадим в режиме «Конструктор» запрос «Запрос12» на обновление записей таблицы «Т12».
Например, в таблице «Т12» во всех товарах, которые заканчиваются на буквы «О» или «Д», снизим цену на 20%.
В окне БД клацнуть правой кнопкой мышки на значке таблицы «Т11» и в контекстном меню выбрать пункт «Вставить», в диалоговом окне «Вставка таблицы» ввести имя «Т12», установить переключатель «структура и данные», нажимаем ОК.
В окне БД из списка объектов БД выбрать «Запросы», а потом дважды клацнуть на значке «создание запроса в режиме конструктора». В диалоговом окне «Добавление таблицы» выделяем название «Т12», нажимаем кнопку «добавить».
На бланке запроса выполняем перетягивание поля «Товар» из списка полей таблицы «Т12» в первую ячейку ряда «Поле», а под ним вводим критерий выборки "*о" в рядок «Условия отбора» и критерий "*д" в рядок «или».
Чтобы сделать из запроса на выборку, запрос на обновление записей, выполняем команду Запрос→ Обновление.
13. Создание в режиме «Конструктор» запроса «Запрос13» на добавление записей к таблице «Т12».
Ну, к примеру, из таблицы «Т12» добавим к таблице «Т11» записи, в которых товары которые заканчиваются на буквы "о" или "д".
Для этого, проводим уже знакомую нам операцию: в окне БД из списка объектов БД выбираем «Запросы», а потом дважды клацаем на значке «Создание запроса в режиме конструктора». В диалоговом окне «Добавление таблицы» выделяем название «Т12», нажимаем кнопку «Добавить» и закрываем окно.
На бланке запроса выполняем перетаскивание полей «Товар», «Цена», «Цена в $» из списка полей таблицы «Т12» в первые три ряда «Поле». Под названием поля «Товар» вводим критерии отбора "*о" или "*д".
Чтобы сделать из запроса на выборку запрос на добавление записей, выполним команду Запрос → Добавление. Далее в окне «Добавление» укажем имя таблицы, к которой добавим записи (Т11), установим переключатель «в текущей базе данных» и нажимаем ОК.
14. Теперь создадим в режиме «Конструктор» запрос «Запрос14» на удаление записей из таблицы «Т12».
Из таблицы «Т12» удалим все записи, в которых товар который содержит в названии букву «т» или цена равняется 0,45.
Опять же, создаем «Запрос в режиме конструктора». Добавляем название таблицы «Т12».
На бланке запроса выполним буксировку полей «Товар», «Цена» из списка полей таблицы «Т12» в первые две ячейки ряда «Поле». В первой ячейке ряда «Условие отбора» (под названием поля «Товар») введем критерии отбора: *т*, а в другой ячейке ряда «или» (под названием поля «Цена») – критерий отбора: 22.
Чтобы из запроса на выборку сделать запрос на удаление записей, выполним команду Запрос → Удаление, ну и уже знакомую нам команду Запрос→Запуск.
Сохраняем запрос под названием «Запрос14».
15.теперь перейдем к созданию автоформы «Автоформа1» ("в столбец") для таблицы «Покупатели».
Для этого, в окне БД «Оптовый магазин» из списка объектов БД выбираем «Формы» и нажимаем кнопку «Создать». Потом в диалоговом окне «Новая форма» выделим «Автоформа: в столбец», из списка «выберите в качестве источника...» выбрать таблицу «Покупатели» и нажать ОК.
Сохраняем форму под названием «Автоформа1».
16.Теперь создадим с помощью «Мастера форм» многотабличную форму, предоставивши главной форме имя «Главная», а подчиненной – «Подчиненная».
На базе связанных таблиц «Поставщики» и «Товары» создать такую многотабличную форму, чтобы она отображала одну запись главной таблицы и все связанные с ней записи подчиненной таблицы.
В окне БД «Оптовый магазин» из списка объектов БД выбираем «Формы», а потом дважды щелкаем на значке «Создание формы с помощью мастера».
На первом этапе работы мастера в диалоговом окне «Создание форм» из списка «Таблицы и запросы» выбрать «Таблица: Поставщики» и перенести к списку «Выбранные поля» названия полей будущей главной формы. Потом из списка «Таблицы и запросы» выбрать «Таблица: Товары» и перенести к списку «Выбранные поля» названия полей будущей подчиненной формы.
На втором этапе – в списке «выберите вид представления данных» выделяем имя главной таблицы «Поставщики» и устанавливаем переключатель«Подчиненные формы».
на третьем этапе – выбираем какой будет иметь вид подчиненная форма, устанавливаем нужный нам переключатель.
На четвертом этапе – выбираем стиль оформления формы.
На пятом – вводим имя главной («Главная») и подчиненной («Подчиненная») форма, устанавливаем переключатель «Открыть форму для просмотра и ввода данных», и нажать кнопку «Готово».
17.Перейдем к созданию автоотчет «Автоотчет2» для таблицы «Т12».
В окне БД «Оптовый магазин» из списка объектов БД выбираем «Отчеты» и нажимаем кнопку «Создать».
Потом в диалоговом окне «Новый отчет» выделяем «Автоотчет: ленточный», из списка «Выберите в качестве источника…» выбираем таблицу «Т12» и нажимаем кнопку ОК. сохраняем отчет под названием «Автоотчет2».
18. Ну и на последок создадим с помощью «Мастера отчетов» многотабличный отчет «Многотабличный».
Например, на базе связанных таблиц «Товары» и «Заказы» создадим многотабличный отчет, предвидевши сгрупировку за полем «Товар», сортировку за ростом поля «Дата заказа» и альбомную ориентацию страниц отчета.
В окне БД «Оптовый магазин» из списка объектов БД выбираем «Отчеты», а потом дважды щелкаем на значке «Создание отчета с помощью мастера».
На первом этапе работы мастера в диалоговом окне «Создание отчетов» из списка «Таблицы и запросы» выбрать «Таблица: Товары» и перенести к списку «Выбранные поля» названия полей будущего отчета. Потом из списка «Таблицы и запросы» выбрать «Таблица: Заказы» и также перенести к списку «Выбранные поля» названия полей будущего отчета.
На втором этапе – в списке «Выберите вид представления данных» выделим имя главной таблицы «Товары».
На третьем этапе – из левого списка перенести вправо поле «Товар», обозначивши его как поле, за которым произойдет группировка.