Получатель ________________________________________________________________________________
Основание ________________________________________________________________________________
| Номер прейскуранта и дополнения к нему | Артикул или порядковый номер по прейскуранту | Шифр товара, тары | Наименование товарно-материальных ценностей | Ед. изм. | Сорт | Количество (вес) | Цена | Сумма | |
| брутто | нетто | ||||||||
| 0 | |||||||||
| 0 | |||||||||
| 0 | |||||||||
| 0 | |||||||||
| 0 | |||||||||
| 0 | |||||||||
ОТПУСТИЛ ________________________________РАЗРЕШИЛ _________________________________
ПРИНЯЛ __________________________________
Последовательность действий:
1. Создала с помощью команды меню Файл – Создать шаблон новый документ.
2. Установила с помощью команды меню Файл – Параметры страницы: формат печатной страницы – 210х297, размер для всех полей – 2 см, колонтикулы – 1,25 см, ориентация - книжная.
3. Задала форматы шрифтов и абзацев, табуляции – команда меню Формат:
- Формат шрифта: верхняя часть документа, название документа, основная табличная часть документа.
4. Выделила блоки ячеек для вставки границ – команда меню Формат – Границы и заливка, вкладка Границы.
5. Заполнила шапку таблицы.
6. Ввела название документа.
7. Выделила номер документа – команда меню Формат – Границы и заливка, вкладка Границы, применительно к выделенному тексту.
8. Создала таблицу с помощью команды меню Таблицы – Добавить – Таблицу.
9. Изменила шапки таблицы с помощью команд меню таблица – Объединение ячейки; Таблица – Разбить ячейки – число столбцов, число строк.
10. Ввела названия ячеек.
11. Создала шаблон документа Накладная:
- для оформленного бланка документа выполнила команду меню Файл – Сохранить как, указала тип файла – Шаблон (.dot), ввела имя шаблона – Накладная;
- проверила шаблон с помощью команды меню Файл – Создать. Для нового документа указала шаблон Накладная.
Задание 3. Создать титульный лист документа Бухгалтерский баланс. Сохранить титульный лист как элемент автотекста – Титул_Баланс.
Утвержденная Министерством финансов Российской Федерации
для периодической бухгалтерской отчетности за 200 __ г.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
ИНН
| БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС | КОДЫ | ||||
| За _____________________ 2000 г. | Форма №1 по ОКУД | 071001 | |||
| Дата (год, месяц, число) | |||||
| Организация ________________________________ | По ОКПО | ||||
| Вид деятельности _____________________________ | По ОКОНХ | ||||
| Организационно – правовая форма _______________________ | по КОПФ | ||||
| Орган управления государственным имуществом _________________ по КОПФ | |||||
| Единица измерения ___________________ | По СОЕИ | ||||
| Контрольная сумма | |||||
| Адрес ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ | |||||
| Дата высылки |
| Дата получения |
| Срок представления |
Последовательность действий:
1. Создала новый документ с помощью команды меню Файл – Создать, указала шаблон Новый документ.
2. Ввела абзац 1 – гриф документа.
3. Выполнила форматирование абзаца 1 с помощью команды меню Формат – Абзац, указала Выравнивание по правому краю.
4. Ввела абзац 2 (название документа – Бухгалтерский баланс). Выделила абзац. Выполнила форматирование абзаца с помощью команды меню Формат – Абзац. Указала Выравнивание по центру. Выбрала команду форматирования шрифта – Формат – Шрифт, указала Начертание, размер.
5. Для абзаца 3:
- выполнила команду меню Формат – Абзац. Указала Выравнивание по левому краю, Интервал перед, Интервал после. Выполнила команду форматирования шрифта – Формат – Шрифт, указала Начертание, размер.
- для установки табуляции выполнила команду меню Формат – Табуляция. Позиции табуляции, выравнивание.
- ввела текст.
6. Выполнила аналогичные операции для последующего текста.
7. Выделила весь документ с помощью команды меню Правка – выделить все.
8. Создала элемент автотекста с помощью команды меню Сервис – Автозамена, на вкладке Автотекст указала имя элемента – Титул_Баланс.
9. Закрыла документ без сохранения с помощью команды меню Файл – Закрыть.
10. Создала новый документ с помощью команды меню Файл – Создать, выбрала шаблон Новый документ.
11. Вставила элемент автотекста с помощью команды меню Вставка – Автотекст – Обычный, выбрала элемент автотекста – Титул_Баланс.
12. Закрыла документ с сохранением с помощью команды меню Файл – Закрыть.
Задание 4. Создать главный документ, состоящий из нескольких текстовых документов.
| Название документа | Файл |
| Бухгалтерский баланс – форма №1 за 9 мес. | Balans.doc |
| Отчет о прибылях и убытках ф.№2 за 9 мес. | Forma2.doc |
| Справка к Отчету о финансовых результатах и их использовании. Приложение к форме №2 | Spravka. doc |
| Приложение к бухгалтерскому балансу ф.№5 | Forma5.doc |
| Пояснительная записка | Explic.doc |
| Аудиторское заключение | Audit.doc |
Последовательность действий:
1. Создала новый документ с помощью команды меню Файл – Создать, указала шаблон Новый документ.
2. Сохранила документ с помощью команды меню Файл – Сохранить как, имя файла главного документа REPORT.doc.
3. Повторила пп.1 и 2 для создания всех файлов согласно заданной таблицы. Выполнила закрытие файлов с сохранением.
4. Перешла в главный документ, в режим структуры документа с помощью команды меню Вид – Структура.
5. Вставила в главный документ вложенные документы с помощью кнопки Вставить вложенный документ:
- в диалоговом окне Вставка вложенного документа выбрала файл Balans.doc, нажала кнопку Открыть;
- повторила действия для всех документов.
6. Внесла изменения в тексты вложенных документов.
7. Закрыла с сохранением главный документ REPORT.doc с помощью команды меню Файл – Закрыть.
8. Открыла вложенные файлы как самостоятельные документы с помощью команды меню Файл – Открыть, просмотреть изменения.
9. С помощью команды Файл – Закрыть закрыла вложенные документы.
10. С помощью команды Файл – Открыть открыла главный документ REPORT.doc.
11. Выделила фрагмент текста, нажала кнопку Разбить вложенный документ.
12. Выполнила нумерацию страниц – команда меню Вставка – Номера страниц.
13. Команда меню Вид – Обычный. Установила курсор в начало текста главного документа и вставила оглавление с помощью команды меню Вставка – Оглавление и указатели.
14. Закрыла главный документ REPORT.DOC с сохранением – команда меню Файл – Закрыть.
Задание 5. Подготовить список основных средств (ОС) для проведения инвентарного учета товарно-материальных ценностей. В качестве источника данных используется база данных под управлением СУБД Acesse 2000, файл БД ОС. mdb, таблица Инвентарный объект ОС. Использовать информационную технологию слияния.
Последовательность действий:
1. Выполнила команду меню Сервис – слияние, вызвала диалоговое окно Слияние.
2. Подготовила основной документ для слияния, нажала в диалоговом окне Слияние кнопку Создать, указала:
- тип основного документа – Каталог;
- создала основной документ в новом окне.
3. Нажала кнопку Правка для редактирования основного документа.
4. Вставила в основной документ таблицу с помощью команды меню Таблица – Добавить – Таблица, указав размерность таблицы.
5. С помощью кнопки Диалоговое окно «Слияние» на панели инструментов Слияние вызвала окно, нажала кнопку Получить данные и определила источник данных:
- открыла источник данных;
- выбрала тип файлов – Базы данных MS Access;
- указала имя файла - OC.mdb;
- способ преобразования базы данных – DDE – способ;
- выбрала таблицу – Инвентарный объект ОС.
Нажала кнопку правка основного документа.
1. Разместила в ячейках таблицы поля слияния источника.
2. С помощью кнопки Диалоговое окно «Слияния» на панели инструментов Слияние вызвала диалоговое окно Слияние, нажала кнопку Отобрать записи источника.
3. Задала условия отбора записей на вкладке Отбор записей:
- начальная стоимость основного средства – свыше 120 000 руб.;
- шифр нормы амортизации – 04 (группа машин и оборудования);
- остаточная стоимость – свыше 10 000 руб.
4. Задала на вкладке Сортировка записей ключи сортировки:
- код структурного подразделения – по возрастанию;
- дата ввода в эксплуатацию ОС – по возрастанию;
5. В диалоговом окне Слияние нажала кнопку Объединить. Указала:
- назначение – Новый документ;
- диапазон записей источника – Все;
- строки, содержащие пустые поля данных, не печатать;
- нажала кнопку Объединить.
В результате слияния создался документ, имеющий стандартное имя – Каталог#, в котором представлена таблица, записи которой удовлетворяют сформулированным условиям отбора.
6. Полученный документ сохранила как файл.
Задание 6. Вставьте в документ выборку из базы данных основных средств в виде таблицы. Данные таблицы упорядочить по возрастанию кода структурного подразделения, дате ввода ОС в эксплуатацию. БД находится под управление СУБД Acesse, имя файл ОС. mdb, исходня БД – таблица Основные средства.
Последовательность действий:
1. Установила курсор в текстовом документе в место вставки БД.
2. Выполнила команду меню Вид – Панели инструментов, выбрала панель Базы данных.
3. Нажала кнопку Добавить базу данных.
4. В диалоговом окне База данных нажала кнопку Получить данные для определения источника данных:
- тип файлов – Базы данных MS Access;
- имя файла - OC.mdb;
- способ преобразования базы данных – Метод DDE;
- таблица – Основные средства.