Количество рабочих дней в планируемом году - D =365, число смен работы ЭВМ n=2, средняя продолжительность смены 12 часов, планируемый процент потерь времени на профилактику и ремонт Кп = 5%.
Действительный годовой фонд времени работы ЭВМ:
Начальная стоимость ЭВМ, принтера и модема P= 38000 руб. Затраты на текущий ремонт
Срем = 38000*5%=1900руб
Затраты на эксплуатационные материалы, необходимые для нормального функционирования технических средств (бумага, картридж принтер и др) Смат = 5400 руб/год.
Стоимость 1 кВт/ч электроэнергии Цэ = 2,20 р, мощность ЭВМ в кВт/ч электроэнергии М =2 кВт/ч.
Расчет амортизационных отчислений производится по формуле:
Затраты на электроэнергию можно рассчитать по следующей формуле:
.р/год
Годовые эксплуатационные расходы:
Сэкс = Срем + Смат + Сэл + Сам =1900+5400+38526+7600=53426 руб,
Стоимость машинного часа:
Расчет затрат НИР:
1. Затраты на теоретическую часть и работу с литературой:
Зт = Ср *Тт*1,262 (3.4)
где Ср - тарифная ставка инженера-исследователя;
Тт - время, затраченное на работу с литературой и теоретический
анализ;
Зт = 680*16*1,262 = 13731 руб
2. Затраты на теоретические разработки:
Зрс = Ср *Тр*1,262 (3.5)
где Тр - время, затраченное на теоретические разработки.
Зрс = 680*10*1,262 = 8581,6 руб
3. Затраты на проектирование и выполнение технического задания на ЭВМ
Зп = Ср*Тп*1,262 (3.6)
где Тп - время, затраченное на проектирование и выполнение технического задания на ЭВМ.
Зп = 680* 40*1,262 = 34326 руб
4. Затраты на оплату машинного времени
Зм = См * Тм(3.7)
где См - стоимость одного часа машинного времени;
Тм - время использования машины.
Зм = 6,1*24*365=53436 р/год
5. Затраты на консультацию с руководителем
Зкп = Скр *Ткп*1,262 (3.8)
где Скр - тарифная ставка ведущего инженера;
Ткп – время консультаций с руководителем.
Зкп = 800*20*1,262 = 20192 руб
6. Полные затраты при использовании ЭВМ для расчетов и составления отчета
Зсум = Зт + Зтр + Зп + Зм + Зкп (3.9)
Зсум = 13731+8581,6+34326+53436+20192 = 439176,6
Значение составляющих затрат заносим в итоговую таблицу 3.3, где в последнем столбце указано их относительное значение в процентах к полным затратам.
Консультации с руководителем проходят на протяжении всего дипломного проектирования. Количество дней и затрат на консультацию с руководителем равномерно распределим на все этапы проведения дипломного проекта. Следовательно, количество дней каждого этапа увеличится на 5 дней (20/4=5) и затраты каждого из этапов увеличатся на 32566,65 руб (130266,6/4 = 32566,65).
| Наименование затрат | Обозначение | Сумма | |
| в рублях | в % | ||
| 1. Работа с литературой и теоретическая часть | Зт | 13731 | 13 |
| 2. Теоретические разработки | Зтр | 8581,6 | 10 |
| 3. Проектирование и выполнение технического задания на ЭВМ | Зп | 343236 | 50 |
| 4. Оплата машинного времени | Зм | 53436 | 7 |
| 5. Консультация с руководителем | Зкп | 20192 | 20 |
| ИТОГО | Зсум | 439176,6 | 100% |
График основных затрат этапов проведения дипломного проекта представлен на рис. 3.1.
Рис. 3.1. График затрат на проведение дипломного проекта
Проведем анализ расходов по введению прогнозирования и планирования на предприятие. Определим капитальные затраты, т.е. те вложения которые производятся один раз при введении нового варианта. К таким затратам будут относиться затраты на программное обеспечение, на настойку соответствующего программного обеспечения и на обучение персонала.
Таблица 3.4. Капитальные затраты
| Капитальные затраты | Стоимость, руб |
| Стоимость программного обеспечения | 45 000 |
| Настройка ПО | 6000 |
| Обучение персонала | 5000 |
| Итого | 56000 |
В состав текущих затрат на эксплуатацию электрооборудования входят:
1. Годовые затраты на обслуживание и текущий ремонт Сро;
2. Годовые амортизационные отчисления Са.
Таблица 3.5. Постоянные затраты
| Затраты, руб | Периоды | ||||
| 1 год | 2 год | 3 год | 4 год | 5 год | |
| Затраты на обслуживание и текущий ремонт | 1900 | 1900 | 1900 | 1900 | 1900 |
| Амортизационные отчисления | 7600 | 7600 | 7600 | 7600 | 7600 |
| Итого | 9500 | 9500 | 9500 | 9500 | 9500 |
Экономия от предлагаемого варианта представлена в таблице 3.6.
Таблица 3.6. Экономия
| Экономия | Периоды | ||||
| 1 год | 2 год | 3 год | 4 год | 5 год | |
| Автоматизация учета товаров, руб | 93600 | 93600 | 93600 | 93600 | 93600 |
На данный момент при отсутствии информационной системы учета товаров работа по обработке информации ведется вручную. То есть каждую смену оператор должен заполнять множество бумажных журналов, на что тратится 2 часа. Тарифная ставка оператора Ср= 65 р/час. Общая сумма затрат предприятия на обработку документов в месяц составит:
65(руб)*2(часа)*2(смены)*30(дни)=7800 руб/месяц.
В год, таким образом, эта сумма составит: 7800*12=93600 руб.
Расчет экономического эффекта произведен на основании чистого дисконтированного дохода (ЧДД), определенного как сумма текущих эффектов за весь расчетный период, приведенная к начальному шагу.
Сумму инвестиций в данный проект определяем по формуле:
К0 = Зсум + К (руб./год), (3.11)
где Зсум – затраты на основные этапы проектирования, руб./год;
К- капитальные вложения, руб./год;
Сумма инвестиций в данный проект будет равна:
К0=439176,6+56000=99917,6 руб.
Норма дисконта α =
Экономические показатели эффективности разрабатываемого проекта представлены в таблице 3.7.
Таблица 3.7
| Периоды | |||||
| 1 год | 2 год | 3 год | 4 год | 5 год | |
| Инвестиции | 99918 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Экономия | 93600 | 93600 | 93600 | 93600 | 93600 |
| Расходы | 9500 | 9500 | 9500 | 9500 | 9500 |
| 1/(1+α)t | 0,99773 | 0,99547 | 0,99321 | 0,99096 | 0,98871 |
| Текущий эффект | -15818 | 84100 | 84100 | 84100 | 84100 |
| Дисконтированный эффект | -15782 | 83719 | 83529 | 83339,736 | 83150,5 |
| Сальдо, нарастающим итогом (ЧДД нарастающим итогом) | -62476 | 21243 | 104772 | 188111,724 | 271262 |
Из рис. 3.2. видно, что срок окупаемости проекта равен 1 год и 7 месяцев. Чистый дисконтированный доход к пятому году реализации проекта составит 271262 рубля.
Рис 3.2. График окупаемости проекта
В «Северном объединении по эксплуатации газового хозяйства» используется сеть масштаба предприятия – корпоративная сеть (КС), в ней средства передачи данных принадлежат только объединению и используются только для его нужд. КС – это внутренняя частная сеть организации, объединяющая вычислительные, коммуникационные и информационные ресурсы этой организации и предназначенная для передачи электронных данных, в качестве которых может выступать любая информация. Внутри КС определена специальная политика, описывающая используемые аппаратные и программные средства, правила подключения пользователей к сетевым ресурсам, правила управления сетью, контроль использования ресурсов и дальнейшее развитие сети. Корпоративная сеть представляет собой сеть отдельной организации.