Автоматизированные рабочие места, предназначенные для финансово-кредитных органов (стр. 3 из 4)

Картотека объединяет документы, которые находятся на одной стадии обработки (например, документы картотеки №2).

В системе обеспечения документооборота можно выделить два звена: компоненту имитации документооборота и хранилище документов. Любая операция по обработке документов начинается с его ввода в систему. Наличие компоненты имитации документооборота позволяет выполнять определенные действия над документом в картотеке и перемещать документ из одной картотеки в другую. Когда необходимо осуществить операцию бухгалтерского учета, формируется обращение к учетной системе, с тем чтобы выполнить проводки и внести изменения в состояние конто. Следует отметить, что у компоненты имитации документооборота довольно сложная клиентская интерфейсная часть, отображающая движение документов по картотекам с учетом специфики реализуемых функций.

Документы, обрабатываемые в системе, имеют структурированную и неструктурированную (обычно текстовую) части. Обработка структурированной части выполняется с использованием кодификаторов типов документов, операций, контрагентов, ценностей и т.д. Неструктурированная часть может обрабатываться с помощью специальных алгоритмов, которые могут создаваться как разработчиками АБС, так и ее пользователями в процессе эксплуатации. Хранилище документов имеет свой API.

Система обеспечения документооборота позволяет включить в АБС элементы офисной системы, вследствие чего, во-первых, технология работы АБС приближается к естественной и привычной банковской технологии и, во-вторых, создаются предпосылки для накопления и обработки дополнительной информации, которая будет основой для финансового анализа и управленческих решений.

Взаимодействие системы обеспечения документооборота с учетной системой осуществляется через транзитную систему, которая содержит правила учета (для преобразования информации, содержащейся в документе, в проводке), а так же фонд счетов, переводящий внешнее представление счетов и идентификаторы конто и содержащий внешние атрибуты счетов.

Включение в АБС таких элементов, как справочники-классификаторы и фонд клиентов, достаточно традиционно. Модули клиентской части и хранимые процедуры сервера обеспечивают стандартный набор действий, таких как ввод информации, ее редактирование и удаление. История изменений сохраняется.

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Задача, решенная с использованием пакета Электронных таблиц MicrosoftExel.

I. Общая характеристика задачи.

Вычислить размер часового выпуска изделий в Январе, если известно, что рационализация производства дала возможность увеличить часовой выпуск изделий в феврале на 1,2% по сравнению с Январем, в марте – на 1,4% по сравнению с Февралем, при этом часовой выпуск изделий был доведен в Марте до 580 штук.

II. Выбор пакета электронных таблиц.

Для решения данной задачи целесообразно использовать Приложение MicrosoftExel, входящее в интегрированный пакет программ MicrosoftOffice 97. MicrosoftExel – это электронные таблицы, позволяющие производить операции над данными, представляя их в удобном для восприятия виде.

III. Проектирование форм выходных документов.

Спроектируем таблицу – шаблон для выполнения расчетов.

Для решения задачи создадим таблицу, шаблон которой приведен ниже:

Так как нам известно, сколько продукции было выпущено в Марте, а так же темпы рационализации, вычисления проводятся, исходя из цифры “580”.

Используя формулы, приведенные в таблице, можно вычислить объем продукции для любого другого месяца, имея исходные данные скажем по Ноябрю, и уровень рационализации за каждый месяц. Тогда шаблон будет выглядеть следующим образом:

IV. Результаты выполнения контрольного примера.

Результаты выполнения контрольного примера приведены в следующей таблице:

Расчет контрольного примера.

Количество Изделий в Марте = 580шт., что составляет 101,4% от объема выпуска в Феврале.

Кол-во выпущенных изделий в Феврале:

580/101,4*100=571,99, с учетом округления = 572шт., что составляет 101,2% от объема изделий, выпущенных в Январе.

Количество изделий, выпущенных в Январе:

572/101,2*100=565,22, с учетом округления = 565шт.

Инструкция по применению пакета Электронных таблиц для решения нашей задачи.

Для работы с программой необходимо наличие компьютера с процессором 486 (и выше) и с объемом оперативной памяти не менее 12 Мб, операционная система MicrosoftWindows 95, интегрированный пакет программ MSOffice 97, составным элементом которого является MicrosoftExel.

Запуск программы.

В нижней части рабочего стола Windows 95 расположена линейка задач, на которой находятся кнопка Пуск и кнопки для вызова запущенных программ. После нажатия кнопки Пуск на экране появляется стартовое меню. Для запуска Exel следует открыть подменю Программы стартового меню и активизировать команду MicrosoftExel. В результате программа Exel будет запущена и на экране появится ее окно.

Активизируйте в меню Файл команду Открыть. Выберите имя файла (например, таблицы.xls). На экране появится Таблица №3.

Ввод исходных данных.

Установите курсор на пересечении строки с наименованием “Март” и столбца с наименованием “Почасовой выпуск изделий в текущем месяце”. Наберите с клавиатуры число, равное объему почасового выпуска продукции в Марте, нажмите Enter.

В этом же столбце напротив граф “Январь” и “Февраль” появились цифры, которые показывают объем почасового выпуска изделий в Январе и Феврале.

Для вывода данных на печать активизируйте команду Печать в меню Файл, укажите тип принтера и нажмите клавишу Enter.

Завершение работы с программой.

Существует несколько способов выхода из программы Exel:

Щелчок на кнопке, предназначенной для закрытия Exel-окна (на таких кнопках, расположенных в правом верхнем углу окна, принято изображать крестик).

Активизация команды Выход из меню Файл.

Вызов команды Закрыть из контекстного меню окна программы Exel.

Задача, решенная при помощи СУБД MicrosoftAccess 97.

Общая характеристика задачи:

Автоматизация контроля за ходом выполнения графика работ. Выдача информации о незавершенных к настоящему моменту работах, предупреждение по работам, срок исполнения которых наступил.

Инструкция по использованию базы данных “График работ”

I. Описание конфигурации.

База данных состоит из взаимосвязанных между собою таблиц, запросов и форм. Исходные данные хранятся в таблицах, куда их удобно заносить при помощи форм. Информацию о состоянии дел удобно получать при помощи отчетов.

Подробное описание конфигурации дано в Приложении №2.

II. Запуск программы.

В нижней части рабочего стола Windows 95 расположена линейка задач, на которой находятся кнопка Пуск и кнопки для вызова запущенных программ. После нажатия кнопки Пуск на экране появляется стартовое меню. Для запуска Access следует открыть подменю Программы стартового меню и активизировать команду MicrosoftAccess. В результате программа Access будет запущена и на экране появится ее окно.

После запуска программы на экране появляются окно приложения. Активизируйте опцию “открыть базу данных”, затем выберете название базы данных (в нашем случае: “График работ”) при Экран будет выглядеть вот так:

База данных может содержать множество объектов, отсортированных по категориям и расположенных на разных вкладках ее окна. Данная база состоит из таблиц, заказов, форм и отчетов.

Таблицы.

В реляционных базах данных вся информация хранится в виде таблиц. Каждая строка таблицы представляет собой запись, а столбец – поле. Запись содержит набор данных об одном объекте (например, Фамилия, Имя, Отчество сотрудника), а поле – однородные данные о всех объектах (например, должность сотрудника).

Запросы.

Запросам присущ обширный круг функций. В первую очередь они предназначены для отбора данных на основании критериев. Благодаря запросам можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию.

Формы.

Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных. Форма-бланк позволяет упростить процесс заполнения базы, что дает возможность поручить ввод информации персоналу невысокой квалификации. С помощью формы-маски можно ограничить объем информации, доступной пользователю, обращающемуся к базе.

Отчеты.

Отчеты служат для отображения итоговых данных из таблиц и запросов в удобном для просмотра виде.

III. Ввод данных в базу.

Для первоначального ввода данных необходимо активизировать вкладку Формы. Левой кнопкой мыши выделите форму “Сотрудники”. Нажмите кнопку “Открыть”. При этом экран будет выглядетьтак:

Установите курсор в поле “Фамилия” и наберите фамилию сотрудника с большой буквы, нажмите “Enter”. Курсор автоматически перейдет в следующее поле. Заполните форму до конца необходимым количеством сотрудников, причем машина автоматически будет присваивать им порядковые номера.