Смекни!
smekni.com

Финансовый контроль и планирование с помощью Excel


Overview

Рис1.1
Рис1.2
Рис1.3
Рис1.4
Рис1.5
Рис1.6
Рис1.7-1.8
Рис1.9

Sheet 1: Рис1.1

XYZ Products, Inc.

Финансовый отчет

За истекший год, на 31 декабря 1994 года


($ 000)



Чистая выручка от продаж $97
Стоимость проданных товаров $42
Валовая прибыль $55
Общие расходы, расходы на продажу и административные расходы $33
Прибыль от основной деятельности (доход до выплаты процентов и налогов) $22



Прибыль от неосновной деятельности (затраты):

Проценты $5
Другие ($1)
Прибыль до выплаты налогов $26
Резерв для уплаты налогов $5 $5
Чистая прибыль $22 $21
Дивиденды по привелигированным акциям $5
Чистая прибыль для выплаты держателям обыкновенных акций $16

Sheet 2: Рис1.2

ABC Products, Inc.

Финансовый отчет

За истекший год, на 31 декабря 1994 года





($ 000) ($ 000)



Объем продаж
$332
Стоимость проданных товаров (минус)

Начальный товарно-материальный запас $43
Закупки $52
Товары к продаже $95
Конечный товарно-материальный запас $27
Стоимость проданных товаров
$68



Валовая прибыль
$264



Расходы по основной деятельности (минус)

Административные расходы $82
Расходы на продажу $51
Расходы по основной деятельности
$133



Прибыль от основной деятельности
$131

Sheet 3: Рис1.3

Clark Manufacturing, Inc.

Финансовый отчет

За истекший год, на 31 декабря 1994 года


($ 000) ($ 000)



Объем продаж
$223



Стоимость проданных товаров (минус)

Начальный товарно-материальный запас готовой продукции $58
Стоимость произведенной продукции (см. приложение) $127
Товары к продаже $185
Конечный товарно-материальный запас готовой продукции $62
Стоимость проданных товаров $123



Валовая прибыль
$100



Расходы по основной деятельности (минус)

Административные расходы $34
Расходы на продажу $20
Расходы по основной деятельности
$54



Прибыль от основной деятельности
$46

Sheet 4: Рис1.4

Jensen Consulting, Inc.

Финансовый отчет

За истекший год, на 31 декабря 1994 года




Доходы:

Продажа оборудования $60,965
Разработка программного обеспечения $23,726
Системная интеграция $38,697
Итого
$123,388



Расходы:

Заработная плата $86,372
Пенсии и премии $14,807
Проведение конференций и командировочные расходы $5,284
Почтовые расходы $1,532
Подготовка персонала $865
Офисные принадлежности $498
Материалы $356
Итого
$109,714



Прибыль
$13,674

Sheet 5: Рис1.5


Главный журнал







Дата Счета и их расшифровка Номер счета Дебет Кредит





6/1/1994 Офисное оборудование 22 $686.24
6/1/1994 Счета к оплате 30
$686.24

Приобретение струйного принтера







6/3/1994 Аренда офиса 21 $1,187.43
6/3/1994 Денежные средства 1
$1,187.43

Ежемесячная плата за аренду офиса







6/7/1994 Счета к получению 40 $716.54
6/7/1994 Объем продаж 60
$716.54

Продано 1 Модель VM3262







6/9/1994 Расходы на телефонные переговоры 23 $85.26
6/9/1994 Счета к оплате 30
$85.26

Счет на телефонные переговоры за май







6/10/1994 Заработная плата 50 $3,457.90
6/10/1994 Денежные средства 1
$3,457.90

Заработная плата за май







6/13/1994 Подписка 29 $10.39
6/13/1994 Денежные средства 1
$10.39

Курьер, за 3 месяца







6/15/1994








6/17/1994













6/20/1994




Sheet 6: Рис1.6



Главная книга








Дата
Наименование счета Номер счета Дебет Кредит
Jun-94












Денежные средства 1 $0.00 $4,655.72








Аренда офиса 21 $1,187.43 $0.00








Офисное оборудование 22 $686.24 $0.00








Расходы на телефонные переговоры 23 $85.26 $0.00








Подписка 29 $10.39 $0.00








Счета к оплате 30 $0.00 $771.50








Счета к получению 40 $716.54 $0.00








Заработная плата 50 $3,457.90 $0.00








Объем продаж 60 $0.00 $716.54










$6,143.76 $6,143.76

Sheet 7: Рис1.7-1.8

Рабочий лист компании Martin Consulting, 31.07.1995 Предварительный баланс Корректируемые статьи Откорректированный предвар. баланс Финансовый отчет Балансовый отчет

Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Денежные средства $32,650


$32,650 $0

$32,650 $0
Счета к получению $2,632


$2,632 $0

$2,632 $0
Страховка $684

$57 $627 $0

$627 $0
Запасы $592

$136 $456 $0

$456 $0
Офисное оборудование $3,470


$3,470 $0

$3,470 $0
Офисное оборудование: амортизация
$1,157
$96 $0 $1,253

$0 $1,253
Счета к оплате
$4,223

$0 $4,223

$0 $4,223
Неотработанный гонорар за консультации
$480 $60
$0 $420

$0 $420
Крис Белл, капитал
$31,844

$0 $31,844

$0 $31,844
Отработанный гонорар за консультации
$6,250

$0 $6,250 $0 $6,250

Реклама $145


$145 $0 $145 $0

Заработная плата $3,600
$465
$4,065 $0 $4,065 $0

Телефон $181


$181 $0 $181 $0


$43,954 $43,954

$0 $0



Страховка

$57
$57 $0 $57 $0

Запасы

$136
$136 $0 $136 $0

Отработанный гонорар за консультации


$60 $0 $60 $0 $60

Расходы на амортизацию: офисное оборудование

$96
$96 $0 $96 $0

Заработная плата к выплате


$465 $0 $465 $0

$465



$814 $814 $44,515 $44,515 $4,680 $6,310 $39,835 $38,205
Прибыль от основной деятельности





$1,630

$1,630







$6,310 $6,310 $39,835 $39,835

Sheet 8: Рис1.9

Discount Computer Products, Inc.

Финансовый отчет

За истекший год, на 31 декабря 1994 года


($ 000) ($ 000)
Объем продаж
$323



Переменные издержки (минус):

Переменные производственные издержки $87
Переменные административные издержки $8
Переменные издержки продаж $38
Переменные издержки
$133



Валовая прибыль
$190



Постоянные издержки (минус):

Постоянные производственные издержки $41
Постоянные административные издержки $23
Постоянные издержки продаж $21
Постоянные издержки
$85



Прибыль от основной деятельности
$105


Overview

Рис2.1
Рис2.2
Банк1
Банк2
Рис2.5
ПросрочДни
Рис2.7
Рис2.8
Рис2.9
Рис2.10
Рис2.11

Sheet 1: Рис2.1

Bell Books, Inc. Балансовый отчет, декабрь 1995 года
Активы

Текущие активы

Денежные средства
$54,706
Дебиторская задолженность
$17,724
Сомнительные счета (минус) $738
Затраты будущих периодов
$6,292
Товарно-материальные запасы
$425,869
Итого текущие активы
$503,853



Фиксированные активы

Здания и земля
$232,865
Оборудование
$14,363
Итого фиксированные активы
$247,228



Итого активы
$751,081



Пассивы и собственный капитал

Счета к оплате
$310,687
Векселя к оплате
$25,000
Собственный капитал
$415,394



Итого пассивы
$751,081

Sheet 2: Рис2.2

Дата Расшифровка Дебет Кредит Баланс





11/30/1995 Заключительный баланс, ноябрь

$29,344
12/1/1995 Приобретение полиса медицинского страхования $0 $6,864 $22,480
12/1/1995 Приобретение офисных запасов $0 $3,194 $19,286
12/4/1995 Кассовые поступления $4,690 $0 $23,976
12/4/1995 Чек на возврат поставщику $91 $0 $24,067
12/7/1995 Кассовые поступления $1,006 $0 $25,073
12/11/1995 Кассовые поступления $8,207 $0 $33,280
12/14/1995 Кассовые поступления $9,592 $0 $42,872
12/14/1995 Приобретение книг в издательстве Neal $0 $6,023 $36,849
12/14/1995 Приобретение книг в магазине Lenny $0 $8,474 $28,375
12/18/1995 Кассовые поступления $4,663 $0 $33,038
12/18/1995 Платежи дебиторская задолженность, октябрь $17,951 $0 $50,989
12/21/1995 Кассовые поступления $5,514 $0 $56,503
12/23/1995 Кассовые поступления $3,791 $0 $60,294
12/27/1995 Счет за телефонные переговоры, ноябрь $0 $1,835 $58,459
12/27/1995 Кассовые поступления $9,050 $0 $67,509
12/27/1995 Приобретение книг в издательстве Neal $0 $6,440 $61,069
12/29/1995 Чек на заработную плату Роджерса $0 $2,950 $58,119
12/29/1995 Чек на заработную плату Роуз $0 $2,761 $55,358
12/29/1995 Чек на заработную плату Уильяма $0 $4,377 $50,981
12/29/1995 Счет за рекламу, ноябрь $0 $3,116 $47,865
12/30/1995 Кассовые поступления $6,841 $0 $54,706

Sheet 3: Банк1


Итоговый баланс Первый банк, декабрь $2,747






Дата Расшифровка Дебет Кредит Баланс
12/1/1995 Заключительный баланс, ноябрь

$27,844
12/1/1995 Приобретение полиса медицинского страхования
$6,864 $20,980
12/1/1995 Приобретение офисных запасов
$3,194 $17,786
12/27/1995 Счет за телефонные переговоры, ноябрь
$1,835 $15,951
12/29/1995 Чек на заработную плату Роджерса
$2,950 $13,001
12/29/1995 Чек на заработную плату Роуз
$2,761 $10,240
12/29/1995 Чек на заработную плату Уильяма
$4,377 $5,863
12/29/1995 Счет за рекламу, ноябрь
$3,116 $2,747

Sheet 4: Банк2


Итоговый баланс Второй банк, декабрь $51,959






Дата Расшифровка Дебет Кредит Баланс
12/1/1995 Исходный баланс

$1,500
12/4/1995 Кассовые поступления $4,690 $0 $6,190
12/4/1995 Чек на возврат поставщику $91 $0 $6,281
12/7/1995 Кассовые поступления $1,006 $0 $7,287
12/11/1995 Кассовые поступления $8,207 $0 $15,494
12/14/1995 Кассовые поступления $9,592 $0 $25,086
12/14/1995 Приобретение книг в издательстве Neal $0 $6,023 $19,063
12/14/1995 Приобретение книг в магазине Lenny $0 $8,474 $10,589
12/18/1995 Кассовые поступления $4,663 $0 $15,252
12/18/1995 Платежи дебиторская задолженность, октябрь $17,951 $0 $33,203
12/21/1995 Кассовые поступления $5,514 $0 $38,717
12/23/1995 Кассовые поступления $3,791 $0 $42,508
12/27/1995 Кассовые поступления $9,050 $0 $51,558
12/27/1995 Приобретение книг в издательстве Neal $0 $6,440 $45,118
12/30/1995 Кассовые поступления $6,841 $0 $51,959

Sheet 5: Рис2.5

Дата Счета к получению: расшифровка Дебет Кредит Баланс





11/30/1995 Заключительный баланс, ноябрь

$18,827
12/1/1995 Продажи в кредит $1,127 $0 $19,954
12/1/1995 Продажи в кредит $1,258 $0 $21,212
12/4/1995 Продажи в кредит $497 $0 $21,709
12/4/1995 Продажи в кредит $288 $0 $21,997
12/7/1995 Продажи в кредит $187 $0 $22,184
12/11/1995 Продажи в кредит $977 $0 $23,161
12/14/1995 Продажи в кредит $1,236 $0 $24,397
12/14/1995 Продажи в кредит $454 $0 $24,851
12/14/1995 Продажи в кредит $855 $0 $25,706
12/18/1995 Платеж от бюро обслуживания, начислено на 10.95 $0 $17,951 $7,755
12/21/1995 Продажи в кредит $882 $0 $8,637
12/23/1995 Продажи в кредит $789 $0 $9,426
12/27/1995 Продажи в кредит $1,337 $0 $10,763
12/27/1995 Продажи в кредит $392 $0 $11,155
12/27/1995 Продажи в кредит $856 $0 $12,011
12/29/1995 Продажи в кредит $1,291 $0 $13,302
12/29/1995 Продажи в кредит $1,418 $0 $14,720
12/29/1995 Продажи в кредит $390 $0 $15,110
12/29/1995 Продажи в кредит $1,337 $0 $16,447
12/30/1995 Продажи в кредит $1,277 $0 $17,724

Sheet 6: ПросрочДни

Номер счета Сумма к выплате Дата продажи Просроченные дни
3530 $655.83 11/28/1995 3
1058 $732.90 11/21/1995 10
348 $139.47 11/20/1995 11
4859 $144.22 11/17/1995 14
2485 $84.63 11/10/1995 21
1428 $894.14 11/10/1995 21
106 $129.29 11/10/1995 21
1052 $1,101.34 11/6/1995 25
7978 $926.40 11/5/1995 26
2922 $862.78 11/1/1995 30
2231 $54.43 10/29/1995 33
7700 $505.72 10/26/1995 36
6391 $453.73 10/24/1995 38
4046 $514.75 10/17/1995 45
9017 $157.49 10/16/1995 46
5987 $96.91 10/15/1995 47
9992 $79.18 10/12/1995 50
6739 $87.79 10/3/1995 59
954 $116.00 9/18/1995 74
5750 $156.23 9/18/1995 74
731 $137.56 9/7/1995 85
7302 $120.82 9/6/1995 86
9974 $532.39 9/4/1995 88
1885 $532.00 8/25/1995 98

Sheet 7: Рис2.7

Отсрочка дебиторской задолженности












Просроченные дни: Текущие 1 - 30 31 - 60 61 - 90 90 + Итого
Сумма $16,848 $5,671 $1,950 $1,063 $532 $26,064
Процент 65% 22% 7% 4% 2% 100%







Просроченные дни Традиционно Суммы Безнадежная





задолженность









Текущие 0.5% $16,848 $84


1 - 30 2.0% $5,671 $113


31 - 60 7.0% $1,950 $137


61 - 90 15.0% $1,063 $159


90 + 46.0% $532 $245











Итого: $738



Sheet 8: Рис2.8

Дата Расшифровка Счет Дебет Кредит





12/1/1995 Регистрация приобретенного медицинского полиса Медицинская страховка $6,864


Денежные средства
$6,864
12/31/1995 Истечение одного месяца действия медицинского полиса Расходы на медицинское страхование $572


Медицинская страховка
$572
12/1/1995 Регистрация приобретенных офисных запасов Офисные принадлежности $3,194


Денежные средства
$3,194
12/31/1995 Регистрация использования офисных запасов, декабрь Расходы на офисные принадлежности $526


Офисные принадлежности
$526

Sheet 9: Рис2.9

Статья актива: Медицинское страхование





Дата Расшифровка Дебет Кредит
12/1/1995 Приобретение медицинского полиса $6,864
12/31/1995 Истечение одного месяца срока действия
$572




Баланс
$6,292

Sheet 10: Рис2.10

Статья расхода: Медицинское страхование





Дата Расшифровка Дебет Кредит
12/31/1995 Истечение одного месяца срока действия, 12/95 $572

Sheet 11: Рис2.11

Главная книга
Дебет Кредит Главный журнал
Дебет Кредит

Товарно-материальные запасы


Продажи $53,354

Начальный баланс (1/12) $431,820

Покупки
$20,937

Конечный баланс (31/12) $431,820

Реклама
$3,116

Закрытие начальных товарно-материальных запасов
$431,820
Телефон
$1,835

Закрытие конечных товарно-материальных запасов $425,869

Зпработная плата
$10,088

Начальный баланс (1/1) $425,869

Приходная сводка
$17,378

Покупки


Закрытие счетов доходов и расходов


Покупка за декабрь $20,937





Закрытие
$20,937
Приходная сводка $431,820

Продажи


Товарно-материальные запасы (31/12)
$431,820

Конечный баланс
$53,354
Закрытие конечных товарно-материальных запасов


Закрытие $53,354





Реклама


Товарно-материальные запасы (1/1) $425,869

Конечный баланс $3,116

Приходная сводка
$425,869

Закрытие
$3,116
Формирование конечных товарно-материальных запасов


Телефон






Конечный баланс $1,835

Приходная сводка $11,427

Закрытие
$1,835
Собственный капитал
$11,427

Заработная плата






Конечный баланс $10,088





Закрытие
$10,088






Overview

Рис5.1
Рис5.2
Рис5.3
Рис5.4
Рис5.5
Рис5.6
Рис5.7
Рис5.8
Рис5.9
Рис5.10
Рис5.11
Рис5.12
Рис5.13
Рис5.14

Sheet 1: Рис5.1



Финансовый отчет
1/31/1995
Marble Designs, Inc.




Объем продаж

$8,000.00




Расходы:






Заработная плата
$1,500.00
Аренда офиса
$900.00
Телефон
$96.00
Офисные принадлежности
$2,000.00
Покупка: компьютер
$1,950.00 $6,446.00




Чистый доход

$1,554.00

Sheet 2: Рис5.2



Финансовый отчет
1/31/1995
Marble Designs, Inc.




Объем продаж

$8,000.00




Расходы:






Заработная плата
$1,500.00
Аренда офиса
$900.00
Телефон
$96.00
Офисные принадлежности
$166.67
Покупка: компьютер
$54.17 $2,716.83




Чистый доход

$5,283.17

Sheet 3: Рис5.3

Инвестирование денежных средств $7,000
Плюс:
Денежные поступления $2,000
Минус:
Офисные принадлежности $2,000
Компьютер $1,950
Заработная плата $1,500
Аренда офиса $900
Телефон $96


Денежные средства, 31/1/95 $2,554

Sheet 4: Рис5.4

Marble Designs, Inc. Предварительный Корректировка Откорректированный
1/31/1995 баланс

предварительный баланс
Счет Дт Кт Дт Кт Дт Кт







Денежные средства $2,554


$2,554 $0
Дебиторская задолженность $6,000


$6,000 $0
Закупка товарно-материальных запасов, 5.01.1995 $2,000


$2,000 $0
Офисные принадлежности $2,000

$167 $1,833 $0
Компьютер $1,950


$1,950 $0
Накопленная амортизация,



$0 $0
компьютер


$54 $0 $54
Векселя к оплате
$2,000

$0 $2,000
Jean Marble, капитал
$7,000

$0 $7,000
Объем продаж
$8,000

$0 $8,000
Заработная плата $1,500


$1,500 $0
Аренда офиса $900


$900 $0
Телефон $96


$96 $0
Расходы на офисные принадлежности

$167
$167 $0
Расходы по амортизации,



$0 $0
компьютер

$54
$54 $0
Товарно-материальный запас, 31.01.1995



$0 $0

$17,000 $17,000 $221 $221 $17,054 $17,054

Sheet 5: Рис5.5


Marble Designs, Inc. Финансовый Баланс

1/31/1995 отчет







Тип счета Счет Дт Кт Дт Кт
Актив Денежные средства $0 $0 $2,554 $0
Актив Дебиторская задолженность $0 $0 $6,000 $0
Расход Закупка товарно-материальных запасов, 5.01.1995 $2,000 $0 $0 $0
Актив Офисные принадлежности $0 $0 $1,833 $0
Актив Компьютер $0 $0 $1,950 $0

Накопленная амортизация, $0 $0 $0 $0
Пассив компьютер $0 $0 $0 $54
Пассив Векселя к оплате $0 $0 $0 $2,000
Пассив Jean Marble, капитал $0 $0 $0 $7,000
Доход Объем продаж $0 $8,000 $0 $0
Расход Заработная плата $1,500 $0 $0 $0
Расход Аренда офиса $900 $0 $0 $0
Расход Телефон $96 $0 $0 $0
Расход Офисные принадлежности $167 $0 $0 $0

Амортизация, $0 $0 $0 $0
Расход компьютер $54 $0 $0 $0

Товарно-материальный запас, 31.01.1995
$1,500 $1,500


$4,717 $9,500


Чистая прибыль $4,783

$4,783


$9,500 $9,500 $13,837 $13,837

Sheet 6: Рис5.6


Финансовый отчет Изменения в балансовом отчете, 1/1 - 31/1
1/31/1995

Активы




1/1/1995 1/31/1995
Доходы:




Объем продаж
$8,000.00 Денежные средства $7,000.00 $2,554.00
Минус стоимость проданных товаров

Дебиторская задолженность
$6,000.00
Покупки $2,000.00
Товарно-материальный запас
$1,500.00
Конечный товарно-материальный запас $1,500.00 $500.00 Офисные принадлежности
$1,833.33



Компьютер
$1,950.00
Валовая прибыль
$7,500.00 Накопленная амортизация
($54.17)




$7,000.00 $13,783.17
Расходы по основной деятельности:




Заработная плата
$1,500.00 Пассивы и собственный капитал
Аренда офиса
$900.00


Телефон
$96.00 Векселя к оплате
$2,000.00
Офисные принадлежности
$166.67 Jean Marble, капитал $7,000.00 $11,783.17
Амортизация, компьютер
$54.17






$7,000.00 $13,783.17
Чистая прибыль
$4,783.17

















Оборотный капитал $7,000.00 $9,887.33

Sheet 7: Рис5.7

Влияние операций на оборотный капитал


Увеличение
Валовая прибыль ($8,000 - $500 Стоимость проданных товаров) $7,500
Увеличение товарно-материального запаса $2,000


Итого увеличение $9,500


Уменьшение
Векселя к оплате для пополнения товарно-материальных запасов $2,000
Покупка компьютера из денежных средств $1,950
Выплата заработной платы из денежных средств $1,500
Оплата аренды из денежных средств $900
Оплата счетов за телефон из денежных средств $96
Использование офисных запасов $167


Итого уменьшение $6,613


Чистое увеличение оборотного капитала $2,887

Sheet 8: Рис5.8

Изменения в составных частях оборотного капитала






Текущие активы 1/1/1995 1/31/1995 Уменьшение (увеличение)



оборотного капитала




Денежные средства $7,000.00 $2,554.00 ($4,446.00)
Дебиторская задолженность $0.00 $6,000.00 $6,000.00
Товарно-материальный запас $0.00 $1,500.00 $1,500.00
Краткосрочные кредиты $0.00 $1,833.00 $1,833.00




Итого текущие активы $7,000.00 $11,887.00 $4,887.00




Текущие пассивы






Векселя к оплате $0.00 $2,000.00 $2,000.00




Итого текущие пассивы $0.00 $2,000.00 $2,000.00




Оборотный капитал $7,000.00 $9,887.00 $2,887.00

Sheet 9: Рис5.9

Источники
Прибыль от основной деятельности $4,783
Амортизация $54
Итого источники $4,837
Использование
Покупка компьютера $1,950
Итого использование $1,950


Увеличение оборотного капитала $2,887

Sheet 10: Рис5.10


Депозит Изъятие Баланс
Начальный баланс денежных средств

$2,554
Плюс доход $84,500
$87,054
Минус увеличение товарно-материального запаса
$25,000 $62,054
Плюс оплата по старой дебиторской задолженности $6,000
$68,054
Минус наличные расходы
$32,951 $35,103
Минус покупка нового компьютера
$2,320 $32,783
Минус покупка новых офисных принадлежностей
$2,000 $30,783
Плюс прибыль от продажи офиса $5,000
$35,783
Минус погашение старого векселя
$2,000 $33,783
Плюс выписка нового векселя $3,000

Конечный баланс денежных средств

$36,783




Увеличение баланса денежных средств:

$34,229

Sheet 11: Рис5.11


Финансовый отчет Изменения в балансовом отчете, 31/1/95 - 31/1/96
1/31/1996

Активы




1/31/1995 1/31/1996
Доходы:




Объем продаж
$90,000 Денежные средства $2,554 $36,783
Минус стоимость проданных товаров

Дебиторская задолженность $6,000 $5,500
Начальный товарно-материальный запас $1,500
Товарно-материальный запас $1,500 $2,000
Покупки $25,000
Офисные принадлежности $1,833 $2,000
Конечный товарно-материальный запас $2,000
Компьютер (486) $1,950 $1,950
Стоимость проданных товаров
$24,500 Компьютер (Pentium)
$2,320
Валовая прибыль
$65,500 Накопленная амортизация ($54) ($1,091)




$13,783 $49,462
Расходы:




Заработная плата
$21,000 Пассивы и собственный капитал
Аренда офиса
$10,800


Телефон
$1,151 Векселя к оплате $2,000 $3,000
Офисные принадлежности
$1,833 Jean Marble, капитал $11,783 $46,462
Амортизация, компьютер
$1,037






$13,783 $49,462
Прибыль от продажи офиса
$5,000








Чистая прибыль
$34,679



Sheet 12: Рис5.12

Источники оборотного капитала

Операции

Чистая прибыль
$34,679
Добавляется: амортизация $1,037
Минус: прибыль от неосновной деятельности (продажа офиса) ($5,000) ($3,963)
Итоговый оборотный капитал, полученный в результате операций
$30,716
Продажа офиса
$35,000
Краткосрочный вексель
$3,000
Итого источники оборотного капитала
$68,716



Использование оборотного капитала

Покупка офисных площадей $30,000
Покупка компьютера Pentium $2,320
Погашение краткосрочных векселей $2,000
Итого использование оборотного капитала
$34,320



Увеличение оборотного капитала
$34,396

Sheet 13: Рис5.13

Кассовые поступления
Объем продаж $90,000
Дебиторская задолженность, 31/1/95 $6,000
Дебиторская задолженность, 31/1/96 $5,500
Изменеия дебиторской задолженности $500
Итого поступления $90,500


Покупки
Стоимость проданных товаров $24,500
Товарно-материальный запас, 31/1/96 $2,000
Товарно-материальный запас, 31/1/95 $1,500
Изменения запаса $500
Покупки (за денежные средства) $25,000


Издержки
Расходы по основной деятельности $33,988
Амортизация $1,037
Векселя к оплате, 31/1/96 $3,000
Векселя к оплате, 31/1/95 $2,000
Изменения в векселях $1,000
Издержки (за денежные средства) $33,951


Денежные средства (в результате операций) $31,549

Sheet 14: Рис5.14

Кассовые поступления:
Денежные средства от операций $31,549
Продажа офиса $35,000
Денежные расчеты:
Покупка оборудования $2,320
Покупка офиса $30,000


Увеличение денежных средств: $34,229


Увеличение баланса денежных средств
из рис. 5.10 $34,229


Overview

Рис6.1
Рис6.2
Рис6.3
Рис6.4
Рис6.5
Рис6.6
Рис6.7
Рис6.8
Рис6.9
Рис6.10
Рис6.11
Рис6.12
Рис6.13

Sheet 1: Рис6.1

Daniell Labs

Финансовый отчет на 30.06.1995




Валовый объем продаж
$544,201
Минус: возвраты $2,534
Минус: скидки $1,463
Объем продаж
$540,204
Стоимость проданных товаров

Товарно-материальный запас на 01.06
$77,743
Покупки $283,145
Минус: товарно-материальный запас 31.05 $75,687
Стоимость проданных товаров
$285,201
Валовая прибыль
$255,003



Расходы по основной деятельности

телефон $1,876
Аренда $12,834
Процент, векселя к оплате $4,876
Амортизация $4,182
Страховка $3,226
Заработная плата $84,626
Итого расходы по основной деятельности
$111,620



Прибыль от основной деятельности
$143,383

Sheet 2: Рис6.2

Daniell Labs

Финансовый отчет на 30.06.1995: приведен к общему на базе валового объема продаж




Валовый объем продаж
100.00%
Минус: возвраты 0.47%
Минус: скидки 0.27%
Объем продаж
99.27%
Стоимость проданных товаров

Товарно-материальный запас на 01.06
14.29%
Покупки 52.03%
Минус: товарно-материальный запас 31.05 13.91%
Стоимость проданных товаров
52.41%
Валовая прибыль
46.86%



Расходы по основной деятельности

телефон 0.34%
Аренда 2.36%
Процент, векселя к оплате 0.90%
Амортизация 0.77%
Страховка 0.59%
Заработная плата 15.55%
Итого расходы по основной деятельности
20.51%



Прибыль от основной деятельности
26.35%

Sheet 3: Рис6.3

Daniell Labs




Балансовый отчет на 30.06.1995











Долл.
% от Итого активы
Активы




Денежные средства
$9,544

8.71%
Дебиторская задолженность
$6,432

5.87%
Товарно-материальный запас
$75,687

69.11%
Оставшаяся сумма покрытия страховки
$5,500

5.02%
Оборудование
$16,543

15.10%
Минус: накопленная амортизация $4,182

3.82%
Итого активы
$109,524

100.00%






Пассивы




Векселя к оплате $12,409

11.33%
Кредиторская задолженность $51,243

46.79%
Итого пассивы
$63,652

58.12%






Собственный капитал




Капитал
$45,872

41.88%
Итого пассивы и собственный капитал
$109,524

100.00%

Sheet 4: Рис6.4

Сравнительные финансовые отчеты Daniеll Labs









В денежном выражении

Приведенный к общему

1994 1995 1994 1995
Валовый объем продаж
$544,201
$583,478
100.00%
100.00%
Минус: возвраты $2,534
$2,663
0.47%
0.46%
Минус: скидки $1,463
$1,588
0.27%
0.27%
Объем продаж
$540,204
$579,227
99.27%
99.27%
Стоимость проданных товаров







Товарно-материальный запас на 01.06
$77,743
$75,687
14.29%
12.97%
Покупки $283,145
$287,896
52.03%
49.34%
Минус: товарно-материальный запас 31.05 $75,687
$77,589
13.91%
13.30%
Стоимость проданных товаров
$285,201
$285,994
52.41%
49.02%
Валовая прибыль
$255,003
$293,233
46.86%
50.26%









Расходы по основной деятельности







телефон $1,876
$1,954
0.34%
0.33%
Аренда $12,834
$12,834
2.36%
2.20%
Процент, векселя к оплате $4,876
$4,876
0.90%
0.84%
Амортизация $4,182
$4,182
0.77%
0.72%
Страховка $3,226
$3,226
0.59%
0.55%
Заработная плата $84,626
$87,925
15.55%
15.07%
Итого расходы по основной деятельности
$111,620 $114,997
20.51%
19.71%









Прибыль от основной деятельности
$143,383
$178,236
26.35%
30.55%

Sheet 5: Рис6.5

Сравнительные балансовые отчеты Daniеll Labs









В денежном выражении

Приведенный к общему

1994 1995 1994 1995

6/30/1994 6/30/1995 6/30/1994 6/30/1995
Активы







Денежные средства
$9,544
$8,692
9%
8%
Дебиторская задолженность
$6,432
$5,211
6%
5%
Товарно-материальный запас
$75,687
$77,589
69%
76%
Оставшаяся сумма покрытия страховки
$5,500
$2,750
5%
3%
Оборудование
$16,543
$16,543
15%
16%
Минус: накопленная амортизация $4,182
$8,364
4%
8%
Итого активы
$109,524
$102,421
100%
100%









Пассивы







Векселя к оплате $12,409
$6,733
11%
7%
Кредиторская задолженность $51,243
$58,946
47%
58%
Итого пассивы
$63,652
$65,679
58%
64%









Собственный капитал







Капитал
$45,872
$36,742
42%
36%
Итого пассивы и собственный капитал
$109,524
$102,421
100%
100%

Sheet 6: Рис6.6

Сравнительные балансовые отчеты Daniеll Labs: изменения в денежном выражении





1993 к 1994 к







1994 1995

6/30/1993 6/30/1994 6/30/1995

Активы







Денежные средства
$1,620
$9,544
$8,692 $7,924 $(852)
Дебиторская задолженность
$2,298
$6,432
$5,211 $4,134 $(1,221)
Товарно-материальный запас
$20,965
$75,687
$77,589 $54,722 $1,902
Оставшаяся сумма покрытия страховки
$8,250
$5,500
$2,750 $(2,750) $(2,750)
Оборудование
$20,725
$16,543
$12,361 $(4,182) $(4,182)
Итого активы
$53,858
$113,706
$106,603 $59,848 $(7,103)









Пассивы







Векселя к оплате $-
$12,409
$6,733
$12,409 $(5,676)
Кредиторская задолженность $31,263
$51,243
$58,946
$19,980 $7,703
Итого пассивы
$31,263
$63,652
$65,679 $32,389 $2,027









Собственный капитал







Капитал
$22,595
$50,054
$40,924 $27,459 $(9,130)
Итого пассивы и собственный капитал
$53,858
$113,706
$106,603 $59,848 $(7,103)

Sheet 7: Рис6.7

Сравнительные балансовые отчеты Daniеll Labs: изменения в процентном выражении





1993 к 1994 к







1994 1995

6/30/1993 6/30/1994 6/30/1995

Активы







Денежные средства
$1,620
$9,544
$8,692 489% -9%
Дебиторская задолженность
$2,298
$6,432
$5,211 180% -19%
Товарно-материальный запас
$20,965
$75,687
$77,589 261% 3%
Оставшаяся сумма покрытия страховки
$8,250
$5,500
$2,750 -33% -50%
Оборудование
$20,725
$16,543
$12,361 -20% -25%
Итого активы
$53,858
$113,706
$106,603 111% -6%









Пассивы







Векселя к оплате $-
$12,409
$6,733
#DIV/0! -46%
Кредиторская задолженность $31,263
$51,243
$58,946
64% 15%
Итого пассивы
$31,263
$63,652
$65,679 104% 3%









Собственный капитал







Капитал
$22,595
$50,054
$40,924 122% -18%
Итого пассивы и собственный капитал
$53,858
$113,706
$106,603 111% -6%

Sheet 8: Рис6.8


Янв Фев Мар Апр Май Июн Июл Авг Сен Окт Ноя Дек
Валовая прибыль $42,589 $53,765 $38,846 $15,214 $20,512 $21,213 $20,674 $12,698 $11,854 $12,779 $55,155 $52,702













Заработная плата $20,000 $20,000 $20,000 $17,500 $17,500 $17,500 $17,500 $17,500 $17,500 $17,500 $20,000 $20,000
Налог на з/п $2,240 $2,240 $2,240 $1,960 $1,960 $1,960 $1,960 $1,960 $1,960 $1,960 $2,240 $2,240
Аренда $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000
Телефон $500 $500 $500 $500 $500 $500 $500 $500 $500 $500 $500 $500
Запасы $200 $200 $200 $200 $200 $200 $200 $200 $200 $200 $200 $200
Страховка $500 $500 $500 $500 $500 $500 $500 $500 $500 $500 $500 $500













Итого ОР $24,440 $24,440 $24,440 $21,660 $21,660 $21,660 $21,660 $21,660 $21,660 $21,660 $24,440 $24,440













ДВПНА $18,149 $29,325 $14,406 ($6,446) ($1,148) ($447) ($986) ($8,962) ($9,806) ($8,881) $30,715 $28,262













Валовая прибыль 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%













Заработная плата 47% 37% 51% 115% 85% 82% 85% 138% 148% 137% 36% 38%
Налог на з/п 5% 4% 6% 13% 10% 9% 9% 15% 17% 15% 4% 4%
Аренда 2% 2% 3% 7% 5% 5% 5% 8% 8% 8% 2% 2%
Телефон 1% 1% 1% 3% 2% 2% 2% 4% 4% 4% 1% 1%
Запасы 0% 0% 1% 1% 1% 1% 1% 2% 2% 2% 0% 0%
Страховка 1% 1% 1% 3% 2% 2% 2% 4% 4% 4% 1% 1%













Итого ОР 57% 45% 63% 142% 106% 102% 105% 171% 183% 169% 44% 46%













ДВПНА 43% 55% 37% -42% -6% -2% -5% -71% -83% -69% 56% 54%

Sheet 9: Рис6.9


Янв Фев Мар Апр Май Июн
Валовая прибыль $32,845 $46,208 $21,710 $12,607 $18,938 $18,268







Заработная плата $27,520 $22,701 $25,984 $22,618 $16,761 $16,783
Налог на з/п $3,082 $2,542 $2,910 $2,533 $1,877 $1,880
Аренда $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000
Телефон $562 $737 $608 $678 $486 $259
Запасы $142 $263 $132 $299 $106 $158
Страховка $500 $500 $500 $500 $500 $500







Итого ОР $32,807 $27,743 $31,134 $27,629 $20,730 $20,580







ДВПНА: факт $38 $18,465 ($9,424) ($15,022) ($1,793) ($2,312)
ДВПНА: план $18,149 $29,325 $14,406 ($6,446) ($1,148) ($447)







Валовая прибыль 100% 100% 100% 100% 100% 100%







Заработная плата 84% 49% 120% 179% 89% 92%
Налог на з/п 9% 6% 13% 20% 10% 10%
Аренда 3% 2% 5% 8% 5% 5%
Телефон 2% 2% 3% 5% 3% 1%
Запасы 0% 1% 1% 2% 1% 1%
Страховка 2% 1% 2% 4% 3% 3%







Итого ОР 100% 60% 143% 219% 109% 113%







ДВПНА: факт 0% 40% -43% -119% -9% -13%
ДВПНА: план 43% 55% 37% -42% -6% -2%

Sheet 10: Рис6.10


Янв Фев Мар Апр Май Июн
Валовая прибыль ($9,744) ($7,557) ($17,136) ($2,607) ($1,574) ($2,945)







Заработная плата $7,520 $2,701 $5,984 $5,118 ($739) ($717)
Налог на з/п $842 $302 $670 $573 ($83) ($80)
Аренда $0 $0 $0 $0 $0 $0
Телефон $62 $237 $108 $178 ($14) ($241)
Запасы ($58) $63 ($68) $99 ($94) ($42)
Страховка $0 $0 $0 $0 $0 $0







Итого ОР $8,367 $3,303 $6,694 $5,969 ($930) ($1,080)







ДВПНА ($18,111) ($10,860) ($23,830) ($8,576) ($645) ($1,865)







Валовая прибыль 77% 86% 56% 83% 92% 86%







Заработная плата 138% 114% 130% 129% 96% 96%
Налог на з/п 138% 114% 130% 129% 96% 96%
Аренда 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Телефон 112% 147% 122% 136% 97% 52%
Запасы 71% 132% 66% 149% 53% 79%
Страховка 100% 100% 100% 100% 100% 100%







Итого ОР 134% 114% 127% 128% 96% 95%







ДВПНА 0% 63% -65% 233% 156% 517%

Sheet 11: Рис6.11


Янв Фев Мар Апр Май Июн
Валовая прибыль 100% 100% 100% 100% 100% 100%







Заработная плата 178% 132% 232% 156% 104% 111%
Налог на з/п 178% 132% 232% 156% 104% 111%
Аренда 130% 116% 179% 121% 108% 116%
Телефон 146% 171% 218% 164% 105% 60%
Запасы 92% 153% 118% 180% 57% 92%
Страховка 130% 116% 179% 121% 108% 116%







Итого ОР 174% 132% 228% 154% 104% 110%







ДВПНА 0% 73% -117% 281% 169% 600%

Sheet 12: Рис6.12


Янв Фев Мар Апр Май Июн
Кол-во служащих 5 5 5 5 3 3
Валовая прибыль $32,845 $46,208 $21,710 $12,607 $18,938 $18,268







Заработная плата $27,520 $22,701 $25,984 $22,618 $16,761 $16,783
Налог на з/п $3,082 $2,542 $2,910 $2,533 $1,877 $1,880
Аренда $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000
Телефон $562 $737 $608 $678 $486 $259
Запасы $142 $263 $132 $299 $106 $158
Страховка $500 $500 $500 $500 $500 $500







Итого ОР $32,807 $27,743 $31,134 $27,629 $20,730 $20,580







ДВПНА: факт $38 $18,465 ($9,424) ($15,022) ($1,793) ($2,312)
ДВПНА: план $18,149 $29,325 $14,406 ($6,446) ($1,148) ($447)







Валовая прибыль $6,569 $9,242 $4,342 $2,521 $6,313 $6,089







Заработная плата $5,504 $4,540 $5,197 $4,524 $5,587 $5,594
Налог на з/п $616 $508 $582 $507 $626 $627
Аренда $200 $200 $200 $200 $333 $333
Телефон $112 $147 $122 $136 $162 $86
Запасы $28 $53 $26 $60 $35 $53
Страховка $100 $100 $100 $100 $167 $167







Итого ОР $6,561 $5,549 $6,227 $5,526 $6,910 $6,860







ДВПНА: факт $8 $3,693 ($1,885) ($3,004) ($598) ($771)
ДВПНА: план $3,630 $5,865 $2,881 ($1,289) ($383) ($149)

Sheet 13: Рис6.13


Янв Фев Мар Апр Май Июн
Кол-во служащих (штат) 2 2 2 2 1 1
Кол-во служащих (продажи) 4 4 4 4 3 3
Валовая прибыль $52,552 $52,552 $52,552 $52,552 $39,414 $39,414







Заработная плата $32,700 $32,700 $32,700 $32,700 $21,800 $21,800
Налог на з/п $3,662 $3,662 $3,662 $3,662 $2,442 $2,442
Аренда $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000 $1,000
Телефон $562 $737 $608 $678 $486 $259
Запасы $142 $263 $132 $299 $106 $158
Страховка $500 $500 $500 $500 $500 $500







Итого ОР $38,566 $38,862 $38,602 $38,839 $26,334 $26,159







ДВПНА: прогноз $13,986 $13,690 $13,950 $13,713 $13,080 $13,255
ДВПНА: бюджет $18,149 $29,325 $14,406 ($6,446) ($1,148) ($447)







Валовая прибыль $8,759 $8,759 $8,759 $8,759 $9,854 $9,854







Заработная плата $5,450 $5,450 $5,450 $5,450 $5,450 $5,450
Налог на з/п $610 $610 $610 $610 $610 $610
Аренда $167 $167 $167 $167 $250 $250
Телефон $94 $123 $101 $113 $122 $65
Запасы $24 $44 $22 $50 $26 $40
Страховка $83 $83 $83 $83 $125 $125







Итого ОР $6,428 $6,477 $6,434 $6,473 $6,583 $6,540







ДВПНА: прогноз $2,331 $2,282 $2,325 $2,285 $3,270 $3,314
ДВПНА: бюджет $3,025 $4,888 $2,401 ($1,074) ($287) ($112)


Overview

Поступления
Баланс
Рис7.5
Рис7.6
Рис7.7
Рис7.8
Рис7.9
Рис7.10
Рис7.11
Рис7.12
Рис7.13
Рис7.14
Рис7.15
Рис7.16

Sheet 1: Поступления














































































































































































Прогноз Всего








1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ 1995





Реализация













Оборот (объем продаж)
$2,000,000 $1,500,000 $1,300,000 $2,010,100 $6,810,100






Себестоимость
$945,000 $865,000 $833,000 $2,071,616 $4,714,616





















Доход $1,055,000 $635,000 $467,000 ($61,516) $2,095,484



















Затраты













Прямые затраты
$424,000 $318,000 $275,600 $426,141 $1,443,741






Рост курса акций
$16,250 $16,250 $16,250 $16,250 $65,000






Снижение стоимости, амортизация
$32,500 $33,958 $33,958 $33,958 $134,374






Компенсация амортизации
$1,250 $1,250 $1,250 $1,250 $5,000







Затраты, всего $474,000 $369,458 $327,058 $477,599 $1,648,115





















«Грязная» прибыль $581,000 $265,542 $139,942 ($539,115) $447,369



















Другие доходы и затраты













Продажа основных средств
$100,000 $10,000 $3,000 $405,700 $518,700






Другое
$20,000 $50,000 $100,000 $200,000 $370,000







Другие доходы и затраты, всего $120,000 $60,000 $103,000 $605,700 $888,700



































Прибыль до уплаты налога $701,000 $325,542 $242,942 $66,585 $1,336,069






Укажите ставку налога на прибыль












Ставка налога 30% $210,300 $97,663 $72,883 $19,975 $400,821





















«Чистая» прибыль $490,700 $227,879 $170,059 $46,609 $935,248




















Нераспределенные средства (начало)
$1,400,000 $1,890,700 $2,076,579 $2,174,538 $1,400,000




















Распределенные средства
$0 $0 $0 $50,000 $50,000




















Нераспределенные средства
$1,890,700 $2,076,579 $2,174,538 $1,747,157 $1,747,158

































Расшифровка сложный статей


























Себестоимость














Оплата труда $320,000 $240,000 $208,000 $321,616 $1,089,616







Материалы $500,000 $500,000 $500,000 $500,000 $2,000,000







Другие затраты $125,000 $125,000 $125,000 $1,250,000 $1,625,000



















Снижение стоимости и амортизация: укажите срок.













30 здания, лет $12,500 $12,083 $12,083 $12,083 $48,749






10 оборудование, лет $20,000 $21,875 $21,875 $21,875 $85,625



















Рост курса акций













10.00% долгосрочный $1,250 $1,250 $1,250 $1,250 $5,000






10.00% краткосрочный $15,000 $15,000 $15,000 $15,000 $60,000




















































































































Sheet 2: Баланс




























































































































































































Фактически Прогноз








1994 1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ





КРЕДИТ












Текущие активы













Остаток на счете
$451,000 $90,360 $229,233 $469,196 ($945,586)






Выставленные счета
$350,000 $657,534 $493,151 $427,397 $660,855






Товары на складе
$400,000 $630,411 $590,959 $575,178 $1,186,002






Другие текущие активы
$10,000 $60,000 $45,090 $76,320 $50,000







Текущие активы, всего $1,211,000 $1,438,305 $1,358,433 $1,548,091 $951,271



















Основные средства













Земля
$100,000 $112,500 $125,000 $137,500 $150,000






Здания и сооружения
$1,500,000 $1,450,000 $1,450,000 $1,450,000 $1,450,000






Оборудование
$800,000 $875,000 $875,000 $875,000 $875,000







Без амортизации, всего $2,400,000 $2,437,500 $2,450,000 $2,462,500 $2,475,000






Амортизация
$400,000 $432,500 $466,458 $500,416 $534,374







Основные средства, всего $2,000,000 $2,005,000 $1,983,542 $1,962,084 $1,940,626



















Нематериальные активы













Нематериальные активы
$50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000






Амортизация нематериальных активов
$20,000 $21,250 $22,500 $23,750 $25,000







Нематериальные активы, всего $30,000 $28,750 $27,500 $26,250 $25,000



















Другие активы

$25,000 $33,000 $120,000 $5,000 $23,000







Другие активы, всего $3,266,000 $3,505,055 $3,489,475 $3,541,425 $2,939,897






















Фактически Прогноз








1994 1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ





ДЕБЕТ












Срочные обязательства













Счета к оплате
$600,000 $328,767 $328,767 $328,767 $328,767






Выписанные чеки
$100,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000






Текущие выплаты по обязательствам
$100,000 $100,000 $100,000 $100,000 $100,000






Налог на прибыль
$30,000 $183,300 $52,663 $14,983 ($188,735)






Накопленные затраты
$90,000 $83,288 $62,466 $54,137 $83,708






Другие обязательства
$16,000 $12,000 $12,000 $12,000 $12,000







Срочные обязательства, всего $936,000 $757,355 $605,896 $559,887 $385,740



















Долгосрочные обязательства













Долгосрочные займы
$600,000 $500,000 $500,000 $500,000 $500,000






Отложенный доход
$100,000 $90,000 $90,000 $90,000 $90,000






Налоги на отложенный доход
$30,000 $27,000 $27,000 $27,000 $27,000






Другие обязателства
$50,000 $90,000 $40,000 $40,000 $40,000





















Долгосрочные обязательства, всего $1,716,000 $1,464,355 $1,262,896 $1,216,887 $1,042,740



















Собственность владельцев













Эмиссия акций
$100,000 $100,000 $100,000 $100,000 $100,000






Дополнительно привлеченный капитал
$50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000






Невыплаченные дивиденды
$1,400,000 $1,890,700 $2,076,579 $2,174,538 $1,747,157








$1,550,000 $2,040,700 $2,226,579 $2,324,538 $1,897,157





















Собственность владельцев, всего $3,266,000 $3,505,055 $3,489,475 $3,541,425 $2,939,897




















Предприятие типа "C" (Д/Н)
Д










Баланс
Положительный Положительный Положительный Положительный (Отрицательный)






Расхождение по балансу
$0 $0 $0 $0 $0






Расхождение по движению средств

$0 $0 $0 $0






















































































































































































































Sheet 3: Рис7.5



1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ






Чистая прибыль
$490,700 $227,879 $170,059 $46,609
Количество обыкновенных акций
1,000 1,000 1,000 1,000
ДНА
$491 $228 $170 $47

Sheet 4: Рис7.6



1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ






Объем продаж
$2,000,000 $1,500,000 $1,300,000 $2,010,100
Стоимость проданных товаров
$945,000 $865,000 $833,000 $2,071,616
Коэффициент валовой прибыли
52.8% 42.3% 35.9% -3.1%

Sheet 5: Рис7.7



1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ






Чистая прибыль
$490,700 $227,879 $170,059 $46,609
Объем продаж
$2,000,000 $1,500,000 $1,300,000 $2,010,100
Коэффициент чистой прибыли
24.5% 15.2% 13.1% 2.3%

Sheet 6: Рис7.8


Весь 1995 год


ДВПНА $651,743
Всего активы $3,368,963
Коэффициент окупаемости активов 19.3%

Sheet 7: Рис7.9



1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ






Доход после выплаты налогов
$490,700 $227,879 $170,059 $46,609
Собственный капитал держателей акций
$2,040,700 $2,226,579 $2,324,538 $1,897,157
Коэффициент окупаемости собственного капитала
24.0% 10.2% 7.3% 2.5%

Sheet 8: Рис7.10



1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ






Общая задолженность
$1,464,355 $1,262,896 $1,216,887 $1,042,740
Всего активы
$3,505,055 $3,489,475 $3,541,425 $2,939,897
Коэффициент задолженности
41.8% 36.2% 34.4% 35.5%

Sheet 9: Рис7.11



1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ






Всего собственность
$2,040,700 $2,226,579 $2,324,538 $1,897,157
Всего активы
$3,505,055 $3,489,475 $3,541,425 $2,939,897
Коэффициент капитала
58.2% 63.8% 65.6% 64.5%

Sheet 10: Рис7.12



1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ






ДВПНА
$717,250 $341,792 $259,192 $82,835
Рост курса акций
$16,250 $16,250 $16,250 $16,250
Коэффициент кратности процентов
44.1 21.0 16.0 5.1

Sheet 11: Рис7.13



1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ






Текущие активы
$1,438,305 $1,358,433 $1,548,091 $951,271
Текущие обязательства
$757,355 $605,896 $559,887 $385,740
Текущий коэффициент ликвидности
1.9 2.2 2.8 2.5

Sheet 12: Рис7.14



1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ






Текущие активы
$1,438,305 $1,358,433 $1,548,091 $951,271
Товарно-материальный запас
$630,411 $590,959 $575,178 $1,186,002
Текущие обязательства
$757,355 $605,896 $559,887 $385,740
Мгновенный показатель ликвидности
1.1 1.3 1.7 -0.6

Sheet 13: Рис7.15



1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ






Дебиторская задолженность
$657,534 $493,151 $427,397 $660,855
Объем продаж в кредит (в день)
$22,222 $16,667 $14,444 $22,334
Средний период погашения задолженности
30 30 30 30

Sheet 14: Рис7.16



1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ






Себестоимость
$945,000 $865,000 $833,000 $2,071,616
Средний товарно-материальный запас
$630,411 $590,959 $575,178 $1,186,002
Коэффициент оборачиваемости товарно-материальных запасов
1.5 1.5 1.4 1.7


Overview

Рис8.1
Рис8.2
Рис8.3
Рис8.4
Рис8.5
Рис8.6
Рис8.7
Рис8.8

Sheet 1: Рис8.1

'Светлана"


Финансовый отчет на конец года: 12/31/1995 12/31/1996 12/31/1997

(тыс.руб.) (тыс.руб.) (тыс.руб.)
Чистая выручка 349.595 367.450 389.864
Стоимость проданных товаров


Товарно-материальные запасы на 1.01 122.904 92.903 113.120
Покупки 115.372 141.137 187.454
Товары, готовые к продаже 238.276 234.040 300.574
Товарно-материальные запасы на 31.12 92.903 113.120 129.190
Стоимость проданных товаров 145.373 120.920 171.384
Валовая прибыль 204.222 246.530 218.480
Расходы


Реклама 6.166 5.915 6.770
Аренда здания 8.750 9.110 9.544
Амортизация: оборудование 9.692 8.061 11.426
Страховка 3.906 3.754 4.010
Офисные принадлежности 2.110 2.680 3.005
Заработная плата 62.378 72.924 94.347
Телекоммуникации 3.708 5.507 7.014
Командировочные расходы 1.070 6.310 8.733
Итого расходы 97.780 114.261 144.849
Налоги 26.611 33.067 18.408
Чистая прибыль 79.832 99.202 55.224




Рис.1 Отчет о доходах и расходах компании "Светлана" за 1995-1997 годы.



Sheet 2: Рис8.2

"Светлана"


Балансовый отчет на конец года: 12/31/1995 12/31/1996 12/31/1997

(тыс.руб.) (тыс.руб.) (тыс.руб.)

Активы
Денежные средства 27.215 52.776 73.640
Дебиторская задолженность 66.629 158.328 163.907
Товарно-материальный запас 145.373 120.920 171.384
Оборудование 62.903 67.206 68.033
Накопленная амортизация 3.906 7.660 11.670
Оборудование 58.997 59.546 56.363
Итого 298.214 391.570 465.294

Обязательства и собственный капитал
Кредиторская задолженность 169.848 205.260 183.674
Собственный капитал:


31/12 75.608 174.810 230.033




Итого обязательства и собственный капитал 245.456 380.070 413.707




Рис.2. Отчетный баланс компании "Светлана" за 1995-1997 годы.



Sheet 3: Рис8.3

"Светлана"





Финансовый отчет на конец года: 12/31/1995 12/31/1996 12/31/1997
Процент от объема продаж





Средний за 3 года Показатель за 1997 год
Чистая выручка 349.595 367.450 389.864
100.00% 100.00%
Стоимость проданных товаров





Товарно-материальные запасы на 1.01 122.904 92.903 113.120
29.72% 29.02%
Покупки 115.372 141.137 187.454
40.11% 48.08%
Товары, готовые к продаже 238.276 234.040 300.574
69.82% 77.10%
Товарно-материальные запасы на 31.12 92.903 113.120 129.190
30.28% 33.14%
Стоимость проданных товаров 145.373 120.920 171.384
39.54% 43.96%
Валовая прибыль 204.222 246.530 218.480
60.46% 56.04%
Расходы





Реклама 6.166 5.915 6.770
1.70% 1.74%
Аренда здания 8.750 9.110 9.544
2.48% 2.45%
Амортизация: оборудование 9.692 8.061 11.426
2.64% 2.93%
Страховка 3.906 3.754 4.010
1.05% 1.03%
Офисные принадлежности 2.110 2.680 3.005
0.70% 0.77%
Заработная плата 62.378 72.924 94.347
20.75% 24.20%
Телекоммуникации 3.708 5.507 7.014
1.47% 1.80%
Командировочные расходы 1.070 6.310 8.733
1.46% 2.24%
Итого расходы 97.780 114.261 144.849
32.24% 37.15%
Налоги 26.611 33.067 18.408
7.05% 4.72%
Чистая прибыль 79.832 99.202 55.224
21.16% 14.16%







Рис.3. На первом этапе разработки плана финансовой деятельности компании "Светлана"





компоненты отчета представляются в процентном отношении от объема продаж.






Sheet 4: Рис8.4

Планируемый объем продаж, 1998 год 411.696

Показатель за 1997 год План на 1998 год
Чистая выручка 100.00% 411.696
Стоимость проданных товаров

Товарно-материальные запасы на 1.01
129.190
Покупки 48.08% 197.951
Товары, готовые к продаже
327.141
Товарно-материальные запасы на 31.12 33.14% 136.425
Стоимость проданных товаров
190.716
Валовая прибыль
220.980
Расходы

Реклама 1.74% 7.149
Аренда здания
9.900
Амортизация: оборудование
9.726
Страховка 1.03% 4.235
Офисные принадлежности 0.77% 3.173
Заработная плата 24.20% 99.630
Телекоммуникации 1.80% 7.407
Командировочные расходы 2.24% 9.222
Итого расходы
150.442
Налоги
17.635
Чистая прибыль
70.538



Рис.4. Применение традиционного процентного показателя к планируемым результатам

продаж в предварительном бюджете на 1998 год.


Sheet 5: Рис8.5

Изменения объема продаж, 1998 год 247.018

Показатель за 1997 год План на 1998 год
Чистая выручка 100.00% 247.018
Стоимость проданных товаров

Товарно-материальные запасы на 1.01
129.190
Покупки
98.976
Товары, готовые к продаже
228.166
Товарно-материальные запасы на 31.12 33.14% 81.855
Стоимость проданных товаров
146.311
Валовая прибыль
100.707
Расходы

Реклама 1.74% 4.289
Аренда здания
9.544
Амортизация: оборудование
9.726
Страховка 1.03% 2.541
Офисные принадлежности 0.77% 1.904
Заработная плата 24.20% 59.778
Телекоммуникации 1.80% 4.444
Командировочные расходы 2.24% 5.533
Итого расходы
97.759
Налоги
.737
Чистая прибыль
2.211



Рис.5. Предварительный отчет о доходах и расходах компании за 1998 год с учетом

сокращения закупок товарно-материальных запасов и вызванного этим

уменьшения объема нетто-продаж.


Sheet 6: Рис8.6

"Светлана"



Балансовый отчет на конец года: 12/31/1995 12/31/1996 12/31/1997 12/31/1998

(тыс.руб.) (тыс.руб.) (тыс.руб.) (тыс.руб.)

Активы
Денежные средства $27,215 52.776 73.640 91.397
Дебиторская задолженность 66.629 158.328 163.907 155.621
Товарно-материальный запас 145.373 120.920 171.384 146.311
Оборудование 62.903 67.206 68.033 68.033
Накопленная амортизация 3.906 7.660 11.670 15.680
Оборудование 58.997 59.546 56.363 52.353
Итого 298.214 391.570 465.294 445.682

Обязательства и собственный капитал
Кредиторская задолженность 169.848 205.260 183.674 135.071
Собственный капитал:



31/12 75.608 174.810 230.033 232.245





Итого обязательства и собственный капитал 245.456 380.070 413.707 367.316





Рис.6. Предварительный баланс на 1998 год: в последнем столбце отражено изменение дохода



компании, произошедшее в результате сокращения объема продаж.




Sheet 7: Рис8.7


Итого Планируемые квартальные показатели

за 1998 год 1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ
Чистая выручка 411.696 82.339 164.679 102.924 61.754
Стоимость проданных товаров




Товарно-материальные запасы, начало периода 163.907 163.907 162.250 158.935 156.864
Покупки 98.976 19.795 39.590 24.744 14.846
Товары, готовые к продаже 262.883 183.702 201.840 183.679 171.710
Товарно-материальные запасы, конец периода 155.621 162.250 158.935 156.864 155.621
Стоимость проданных товаров 107.262 21.452 42.905 26.815 16.089
Валовая прибыль 304.435 60.887 121.774 76.109 45.665
Расходы




Реклама 7.149 1.430 2.860 1.787 1.072
Аренда здания 9.900 2.475 2.475 2.475 2.475
Амортизация: оборудование 9.726 2.432 2.432 2.432 2.432
Страховка 4.235 1.059 1.059 1.059 1.059
Офисные принадлежности 3.173 .635 1.269 .793 .476
Заработная плата 99.630 19.926 39.852 24.908 14.945
Телекоммуникации 7.407 1.481 2.963 1.852 1.111
Командировочные расходы 9.222 1.844 3.689 2.306 1.383
Итого расходы 150.442 31.282 56.598 37.611 24.953
Налоги 38.498 7.401 16.294 9.624 5.178
Чистая прибыль 115.495 22.204 48.882 28.873 15.534






Рис.7. Поквартальный операционный бюджет компании "Светлана" на 1998 год,




составленный на основе плана финансовой деятельности.





Sheet 8: Рис8.8


Итого Планируемые квартальные показатели Измененные показатели

за 1998 год 1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ за 1998 год
Чистая выручка 411.696 82.339 164.679 102.924 61.754 411.696
Стоимость проданных товаров





Товарно-материальные запасы, начало периода 163.907 163.907 167.199 149.038 146.966 163.907
Покупки 98.976 24.744 24.744 24.744 24.744 98.976
Товары, готовые к продаже 262.883 188.651 191.942 173.782 171.710 262.883
Товарно-материальные запасы, конец периода 155.621 167.199 149.038 146.966 155.621 155.621
Стоимость проданных товаров 107.262 21.452 42.905 26.815 16.089 107.262
Валовая прибыль 304.435 60.887 121.774 76.109 45.665 304.435
Расходы





Реклама 7.149 1.430 2.860 1.787 1.072 7.149
Аренда здания 9.900 2.475 2.475 2.475 2.475 9.900
Амортизация: оборудование 9.726 2.432 2.432 2.432 2.432 9.728
Страховка 4.235 .847 1.694 1.059 .635 4.235
Офисные принадлежности 3.173 .635 1.269 .793 .476 3.173
Заработная плата 99.630 22.500 22.500 22.500 22.500 90.000
Телекоммуникации 7.407 1.481 2.963 1.852 1.111 7.407
Командировочные расходы 9.222 1.844 3.689 2.306 1.383 9.222
Итого расходы 150.442 33.644 39.881 35.204 32.085 140.814
Налоги 38.498 6.811 20.473 10.226 3.395 40.905
Чистая прибыль 115.495 20.432 61.419 30.679 10.185 122.716







Рис.8. Поквартальный текущий бюджет компании " Светлана" на 1998 год, составленный с учетом





сбалансированной рабочей загрузки предприятия с целью более равномерного распределения





расходов по заработной плате.







Overview

Рис11.1
Рис11.2
Рис11.3
Рис11.4
Рис11.5

Sheet 1: Рис11.1

Улучшенные автопокрышки В: прогноз объема продаж





Год: 1 2 3 4 5 6







Объем продаж, автопокрышки В $100,000 $300,000 $400,000 $600,000 $1,000,000 $2,000,000
Стоимость проданных товаров - 50% от объема продаж $50,000 $150,000 $200,000 $300,000 $500,000 $1,000,000
Дополнительная продажная маржа, автопокрышки В $50,000 $150,000 $200,000 $300,000 $500,000 $1,000,000

Sheet 2: Рис11.2

Улучшенные автопокрышки В: финансовый отчет





Год: 1 2 3 4 5 6
Ожидаемый экономический эффект:





Дополнительная стоимость, автопокрышки В $50,000 $150,000 $200,000 $300,000 $500,000 $1,000,000

Sheet 3: Рис11.3

Улучшенные автопокрышки В: финансовый отчет





Год: 1 2 3 4 5 6
Ожидаемый экономический эффект:





Дополнительная стоимость, автопокрышки В $50,000 $150,000 $200,000 $300,000 $500,000 $1,000,000







Ожидаемые затраты:





Утраченная стоимость, автопокрышки А $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000
Реклама $100,000 $50,000 $25,000 $25,000 $25,000 $25,000
Менеджер по новой продукции $55,000 $61,000 $65,000 $70,000 $77,000 $90,000
Расходы на проведение исследований рынка $75,000 $0 $0 $0 $0 $0
Дополнительное техническое обслуживание $0 $5,000 $5,000 $5,000 $5,000 $5,000







Итого издержки $280,000 $166,000 $145,000 $150,000 $157,000 $170,000

Sheet 4: Рис11.4

Улучшенные автопокрышки В: финансовый отчет





Год: 1 2 3 4 5 6
Ожидаемый экономический эффект:





Дополнительная стоимость, автопокрышки В $50,000 $150,000 $200,000 $300,000 $500,000 $1,000,000







Ожидаемые затраты:





Утраченная стоимость, автопокрышки А $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000
Реклама $100,000 $50,000 $25,000 $25,000 $25,000 $25,000
Менеджер по новой продукции $55,000 $61,000 $65,000 $70,000 $77,000 $90,000
Расходы на проведение исследований рынка $75,000 $0 $0 $0 $0 $0
Дополнительное техническое обслуживание $0 $5,000 $5,000 $5,000 $5,000 $5,000







Итого издержки $280,000 $166,000 $145,000 $150,000 $157,000 $170,000







ДВПНА ($230,000) ($16,000) $55,000 $150,000 $343,000 $830,000
Минус: амортизация $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000
Прибыль до уплаты налогов ($280,000) ($66,000) $5,000 $100,000 $293,000 $780,000
Налоги - 36% ($100,800) ($23,760) $1,800 $36,000 $105,480 $280,800
Чистая прибыль ($179,200) ($42,240) $3,200 $64,000 $187,520 $499,200

Sheet 5: Рис11.5

Улучшенные автопокрышки В: отчет о движении денежных средств





Год: 1 2 3 4 5 6
Ожидаемый экономический эффект:





Дополнительная стоимость, автопокрышки В $50,000 $150,000 $200,000 $300,000 $500,000 $1,000,000







Ожидаемые затраты:





Утраченная стоимость, автопокрышки А $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000
Реклама $100,000 $50,000 $25,000 $25,000 $25,000 $25,000
Менеджер по новой продукции $55,000 $61,000 $65,000 $70,000 $77,000 $90,000
Расходы на проведение исследований рынка $75,000 $0 $0 $0 $0 $0
Дополнительное техническое обслуживание $0 $5,000 $5,000 $5,000 $5,000 $5,000







Итого издержки $280,000 $166,000 $145,000 $150,000 $157,000 $170,000







ДВПНА ($230,000) ($16,000) $55,000 $150,000 $343,000 $830,000
Минус: амортизация $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000
Прибыль до уплаты налогов ($280,000) ($66,000) $5,000 $100,000 $293,000 $780,000
Налоги - 36% ($100,800) ($23,760) $1,800 $36,000 $105,480 $280,800
Чистая прибыль ($179,200) ($42,240) $3,200 $64,000 $187,520 $499,200
Плюс: амортизация $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000
Минус: инвестиции $500,000 $0 $0 $0 $0 $0
Чистый поток денежных средств ($629,200) $7,760 $53,200 $114,000 $237,520 $549,200


Overview

Рис12.1Рис12.2
Рис12.3
Рис12.4
Рис12.7

Sheet 1: Рис12.1Рис12.2

Улучшенные автопокрышки В: отчет о движении денежных средств





Год: 1 2 3 4 5 6
Ожидаемый экономический эффект:





Дополнительная стоимость, автопокрышки В $50,000 $150,000 $200,000 $300,000 $500,000 $1,000,000







Ожидаемые затраты:





Утраченная стоимость, автопокрышки А $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000
Реклама $100,000 $50,000 $25,000 $25,000 $25,000 $25,000
Менеджер по новой продукции $55,000 $61,000 $65,000 $70,000 $77,000 $90,000
Расходы на проведение исследований рынка $75,000 $0 $0 $0 $0 $0
Дополнительное техническое обслуживание $0 $5,000 $5,000 $5,000 $5,000 $5,000







Итого издержки $280,000 $166,000 $145,000 $150,000 $157,000 $170,000







ДВПНА ($230,000) ($16,000) $55,000 $150,000 $343,000 $830,000
Минус: амортизация $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000
Прибыль до уплаты налогов ($280,000) ($66,000) $5,000 $100,000 $293,000 $780,000
Минус: налоги - 36% ($100,800) ($23,760) $1,800 $36,000 $105,480 $280,800
Чистая прибыль ($179,200) ($42,240) $3,200 $64,000 $187,520 $499,200
Плюс: амортизация $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000
Минус: инвестиции $500,000 $0 $0 $0 $0 $0
Чистый поток денежных средств ($629,200) $7,760 $53,200 $114,000 $237,520 $549,200







Кумулятивный чистый поток денежных средств ($629,200) ($621,440) ($568,240) ($454,240) ($216,720) $332,480







Недисконтированный период окупаемости: 5.39











Ставка дисконта: 0.1











Дисконтированный поток денежных средств ($572,000) $6,413 $39,970 $77,864 $147,481 $310,009







Кумулятивный дисконтированный поток денежных средств Err:504 Err:504 Err:504 Err:504 Err:504 Err:504







Дисконтированный период окупаемости: Err:504





Sheet 2: Рис12.3

Год 1 2 3 4 5 6







ЧистПотокДенСредств ($629,200) $7,760 $53,200 $114,000 $237,520 $549,200







КумЧистПотокДенСредств ($629,200) ($621,440) ($568,240) ($454,240) ($216,720) $332,480







КумЧистПотокДенСредств/ЧистПотокДенСредств 1 -80.082 -10.681 -3.985 -0.912 0.605







Год-КумЧистПотокДенСредств/ЧистПотокДенСредств 0 82.082 13.681 7.985 5.912 5.395







СУММ(ЕСЛИ(КумЧистПотокДенСредств 5





Sheet 3: Рис12.4

Год 1 2 3 4 5 6
Чистый поток денежных средств ($629,200) $7,760 $53,200 $114,000 $237,520 $549,200







Кумулятивный чистый поток денежных средств ($629,200) ($621,440) ($568,240) ($454,240) ($216,720) $332,480







Недисконтированный период окупаемости: 5.39











Ставка дисконта: 0.1











Коэффициент дисконтирования - 10% 0.91 0.83 0.75 0.68 0.62 0.56







Дисконтированный поток денежных средств ($572,000) $6,413 $39,970 $77,864 $147,481 $310,009

Sheet 4: Рис12.7

Маржа , автопокрышки B $50,000 $150,000 $200,000 $300,000 $500,000 $1,000,000
Ожидаемые затраты:






Утраченная стоимость, автопокрышки А $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000
Реклама $92,392 $48,098 $24,524 $24,524 $24,524 $24,812 $24,524
Менеджер по новой продукции $52,699 $58,169 $61,786 $66,272 $72,489 $87,568 $52,699
Расходы на проведение исследований рынка $70,720 ($0) ($0) ($0) ($0) ($0) ($0)
Дополнительное техническое обслуживание $0 $5,000 $5,000 $5,000 $5,000 $5,000








Итого издержки $265,811 $161,267 $141,310 $145,797 $152,014 $167,381








ДВПНА ($215,811) ($11,267) $58,690 $154,203 $347,986 $832,619
Минус: амортизация $26,053 $26,053 $26,053 $26,053 $26,053 $26,053
Прибыль до уплаты налогов ($241,864) ($37,320) $32,637 $128,151 $321,934 $806,567
Минус: налоги - 36% ($87,071) ($13,435) $11,749 $46,134 $115,896 $290,364
Чистая прибыль ($154,793) ($23,885) $20,888 $82,016 $206,037 $516,203
Плюс: амортизация $26,053 $26,053 $26,053 $26,053 $26,053 $26,053
Минус: инвестиции $260,528 $0 $0 $0 $0 $0
Чистый поток денежных средств ($389,268) $2,168 $46,941 $108,069 $232,090 $542,255








Кумулятивный чистый поток денежных средств ($389,268) ($387,100) ($340,159) ($232,090) $0 $542,256








Недисконтированный период окупаемости: 5.39







Overview

Исходная ситуация
Структура сценария
ОписательнаяСтат

Sheet 1: Исходная ситуация

Год: 1 2 3 4 5 6














Ожидаемый экономический эффект: $50,000 $150,000 $200,000 $300,000 $500,000 $1,000,000
Дополнительная стоимость, автопокрышки В





ИТОГО ЭФФЕКТ $50,000 $150,000 $200,000 $300,000 $500,000 $1,000,000







Ожидаемые затраты:





Утраченная стоимость, автопокрышки А $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000
Реклама $100,000 $50,000 $25,000 $25,000 $25,000 $25,000
Менеджер по новой продукции $55,000 $61,000 $65,000 $70,000 $77,000 $90,000
Расходы на проведение исследований рынка $75,000 $0 $0 $0 $0 $0
Дополнительное техническое обслуживание $0 $5,000 $5,000 $5,000 $5,000 $5,000







ИТОГО ЗАТРАТЫ $280,000 $166,000 $145,000 $150,000 $157,000 $170,000














ДВПНА ($230,000) ($16,000) $55,000 $150,000 $343,000 $830,000







Минус: амортизация $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000
Прибыль до уплаты налогов ($280,000) ($66,000) $5,000 $100,000 $293,000 $780,000
Минус: налоги - 36% ($100,800) ($23,760) $1,800 $36,000 $105,480 $280,800
Чистая прибыль ($179,200) ($42,240) $3,200 $64,000 $187,520 $499,200







Плюс: амортизация $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000
Минус: инвестиции $500,000 $0 $0 $0 $0 $0
Чистый поток денежных средств ($629,200) $7,760 $53,200 $114,000 $237,520 $549,200







Кумулятивный чистый поток денежных средств ($629,200) ($621,440) ($568,240) ($454,240) ($216,720) $332,480







Недисконтированный период окупаемости: 5.39











Ставка дисконта: 0.1











Дисконтированный поток денежных средств ($572,000) $6,413 $39,970 $77,864 $147,481 $310,009







Кумулятивный дисконтированный поток денежных средств $9,737 $9,737 $9,737 $9,737 $9,737 $9,737







Дисконтированный период окупаемости: 1.02











Без возобновленной стоимости:





Чистая настоящая стоимость: $9,737




Внутренняя ставка дохода: 10.44%




Индекс прибыльности: 1.02











Возобновленная стоимость: $5,492,000




С возобновленной стоимостью:





Чистая настоящая стоимость: $2,828,001




Внутренняя ставка дохода: Err:504




Индекс прибыльности: 5.49





Sheet 2: Структура сценария

Структура сценария








Текущие значения: Дополнительные продажи 200% от исходных Исходная ситуация Дополнительные продажи 50% от исходных Дополнительные продажи 120%, Реклама 200% от исходных Дополнительные продажи 70%, Реклама 50% от исходных
Изменяемые ячейки:







$B$4 $50,000 $100,000 $50,000 $25,000 $60,000 $35,000

$C$4 $150,000 $300,000 $150,000 $75,000 $180,000 $105,000

$D$4 $200,000 $400,000 $200,000 $100,000 $240,000 $140,000

$E$4 $300,000 $600,000 $300,000 $150,000 $360,000 $210,000

$F$4 $500,000 $1,000,000 $500,000 $250,000 $600,000 $350,000

$G$4 $1,000,000 $2,000,000 $1,000,000 $500,000 $1,200,000 $700,000

$B$10 $100,000 $100,000 $100,000 $100,000 $200,000 $100,000

$C$10 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $100,000 $50,000

$D$10 $25,000 $25,000 $25,000 $25,000 $50,000 $25,000

$E$10 $25,000 $25,000 $25,000 $25,000 $50,000 $25,000

$F$10 $25,000 $25,000 $25,000 $25,000 $50,000 $25,000

$G$10 $25,000 $25,000 $25,000 $25,000 $50,000 $25,000
Ячейки результата:







$B$31 5.39 4.01 5.39 7.62 5.31 6.25

$B$39 5.97 4.32 5.97 9.39 5.83 7.28
Примечания: столбец ''Текущие значения'' представляет значения изменяемых ячеек в






момент создания Итогового отчета по Сценарию. Изменяемые ячейки для каждого






сценария выделены серым цветом.







Sheet 3: ОписательнаяСтат

Столбец1


Среднее 5.72
Стандартная ошибка 0.6
Медиана 5.39
Мода #N/A
Стандартное отклонение 1.33
Дисперсия выборки 1.77
Эксцесс 0.65
Асимметричность 0.35
Интервал 3.61
Минимум 4.01
Максимум 7.62
Сумма 28.59
Счет 5
Уровень надежности(95,0%) 1.65


Среднее + Уровень надежности 7.37
Среднее - Уровень надежности 4.07


Overview

Рис14.1
Рис14.2
Рис14.3
Рис14.4
Рис14.5
Рис14.6
Рис14.7
Рис14.8
Рис14.9
Рис14.10
Рис14.11

Sheet 1: Рис14.1

Постоянные издержки: $20,000.00 Переменные издержки: $1.50 Цена за шт.: $2.00
Кол-тво проданных единиц (000) Объем продаж Постоянные издержки Переменные издержки Итого издержки Прибыль
20 $40,000 $20,000 $30,000 $50,000 ($10,000)
50 $100,000 $20,000 $75,000 $95,000 $5,000
80 $160,000 $20,000 $120,000 $140,000 $20,000
110 $220,000 $20,000 $165,000 $185,000 $35,000
140 $280,000 $20,000 $210,000 $230,000 $50,000
170 $340,000 $20,000 $255,000 $275,000 $65,000
200 $400,000 $20,000 $300,000 $320,000 $80,000
































Sheet 2: Рис14.2

Постоянные издержки: $40,000.00 Переменные издержки: $1.20 Цена за шт.: $2.00
Кол-тво проданных единиц (000) Объем продаж Постоянные издержки Переменные издержки Итого издержки Прибыль
20 $40,000 $40,000 $24,000 $64,000 ($24,000)
50 $100,000 $40,000 $60,000 $100,000 $0
80 $160,000 $40,000 $96,000 $136,000 $24,000
110 $220,000 $40,000 $132,000 $172,000 $48,000
140 $280,000 $40,000 $168,000 $208,000 $72,000
170 $340,000 $40,000 $204,000 $244,000 $96,000
200 $400,000 $40,000 $240,000 $280,000 $120,000
































Sheet 3: Рис14.3

Постоянные издержки: $60,000.00 Переменные издержки: $1.00 Цена за шт.: $2.00
Кол-тво проданных единиц (000) Объем продаж Постоянные издержки Переменные издержки Итого издержки Прибыль
20 $40,000 $60,000 $20,000 $80,000 ($40,000)
50 $100,000 $60,000 $50,000 $110,000 ($10,000)
80 $160,000 $60,000 $80,000 $140,000 $20,000
110 $220,000 $60,000 $110,000 $170,000 $50,000
140 $280,000 $60,000 $140,000 $200,000 $80,000
170 $340,000 $60,000 $170,000 $230,000 $110,000
200 $400,000 $60,000 $200,000 $260,000 $140,000




































Sheet 4: Рис14.4


Магазин А Магазин В Магазин С

Постоянные издержки: $20,000 $40,000 $60,000

Переменные издержки: $1.50 $1.20 $1.00

Продажная цена: $2.00 $2.00 $2.00









Магазин А


Кол-тво проданных единиц (000) Объем продаж Постоянные издержки Переменные издержки Прибыль






20 $40,000 $20,000 $30,000 ($10,000)
50 $100,000 $20,000 $75,000 $5,000
80 $160,000 $20,000 $120,000 $20,000
110 $220,000 $20,000 $165,000 $35,000
140 $280,000 $20,000 $210,000 $50,000
170 $340,000 $20,000 $255,000 $65,000
200 $400,000 $20,000 $300,000 $80,000








Магазин В


20 $40,000 $40,000 $24,000 ($24,000)
50 $100,000 $40,000 $60,000 $0
80 $160,000 $40,000 $96,000 $24,000
110 $220,000 $40,000 $132,000 $48,000
140 $280,000 $40,000 $168,000 $72,000
170 $340,000 $40,000 $204,000 $96,000
200 $400,000 $40,000 $240,000 $120,000








Магазин С


20 $40,000 $60,000 $20,000 ($40,000)
50 $100,000 $60,000 $50,000 ($10,000)
80 $160,000 $60,000 $80,000 $20,000
110 $220,000 $60,000 $110,000 $50,000
140 $280,000 $60,000 $140,000 $80,000
170 $340,000 $60,000 $170,000 $110,000
200 $400,000 $60,000 $200,000 $140,000


Sheet 5: Рис14.5



Магазин А Магазин В Магазин С



Постоянные издержки: $20,000 $40,000 $60,000



Переменные издержки: $1.50 $1.20 $1.00



Продажная цена: $2.00 $2.00 $2.00











Кол-тво проданных единиц (000) Объем продаж Постоянные издержки Переменные издержки ДВПНА СОЛ
Маг А 120 $240,000 $20,000 $180,000 $40,000 1.50
Маг А 200 $400,000 $20,000 $300,000 $80,000 1.25
Маг В 120 $240,000 $40,000 $144,000 $56,000 1.71
Маг В 200 $400,000 $40,000 $240,000 $120,000 1.33
Маг С 120 $240,000 $60,000 $120,000 $60,000 2.00
Маг С 200 $400,000 $60,000 $200,000 $140,000 1.43


Sheet 6: Рис14.6



Магазин А Магазин В Магазин С



Постоянные издержки: $20,000 $40,000 $60,000



Переменные издержки: $1.50 $1.20 $1.00



Продажная цена: $2.00 $2.00 $2.00











Кол-тво проданных единиц (000) Объем продаж Постоянные издержки Переменные издержки ДВПНА СОЛ
Маг А 200 $400,000 $20,000 $300,000 $80,000 1.25
Маг А 120 $240,000 $20,000 $180,000 $40,000 1.50
Маг В 200 $400,000 $40,000 $240,000 $120,000 1.33
Маг В 120 $240,000 $40,000 $144,000 $56,000 1.71
Маг С 200 $400,000 $60,000 $200,000 $140,000 1.43
Маг С 120 $240,000 $60,000 $120,000 $60,000 2.00


Sheet 7: Рис14.7

Кол-во единиц, продаваемых в месяц 20,000 Переменные издержки на шт. $0.60

Средняя продажная цена за шт. $2.20 Текущие постоянные издержки $10,000



Валовая прибыль $202,986



СОЛ 2.45










Постоянные Переменные
Объемы продаж за 1994 год Количество Объем продаж издержки издержки ДВПН
Январь 6,582 $14,480 $10,000 $3,949 $531
Февраль 11,121 $24,466 $10,000 $6,673 $7,794
Март 14,178 $31,192 $10,000 $8,507 $12,685
Апрель 13,692 $30,122 $10,000 $8,215 $11,907
Май 11,597 $25,513 $10,000 $6,958 $8,555
Июнь 9,599 $21,118 $10,000 $5,759 $5,358
Июль 9,913 $21,809 $10,000 $5,948 $5,861
Август 10,926 $24,037 $10,000 $6,556 $7,482
Сентябрь 14,349 $31,568 $10,000 $8,609 $12,958
Октябрь 12,965 $28,523 $10,000 $7,779 $10,744
Ноябрь 6,972 $15,338 $10,000 $4,183 $1,155
Декабрь 4,972 $10,938 $10,000 $2,983 ($2,045)










Сумма $82,986




Стандартное отклонение $4,963

Sheet 8: Рис14.8

Кол-во единиц, продаваемых в месяц 20,000 Переменные издержки на шт. $0.35

Средняя продажная цена за шт. $2.20 Текущие постоянные издержки $10,000

Дополнительные расходы на аренду
Валовая прибыль $234,702

новых офисных помещений $2,200 СОЛ 2.66

Постоянные издержки, прогноз $12,200






Постоянные Переменные
Объемы продаж за 1994 год Количество Объем продаж издержки издержки ДВПН
Январь 6,582 $14,480 $12,200 $2,304 ($23.30)
Февраль 11,121 $24,466 $12,200 $3,892 $8,374
Март 14,178 $31,192 $12,200 $4,962 $14,029
Апрель 13,692 $30,122 $12,200 $4,792 $13,130
Май 11,597 $25,513 $12,200 $4,059 $9,254
Июнь 9,599 $21,118 $12,200 $3,360 $5,558
Июль 9,913 $21,809 $12,200 $3,470 $6,139
Август 10,926 $24,037 $12,200 $3,824 $8,013
Сентябрь 14,349 $31,568 $12,200 $5,022 $14,346
Октябрь 12,965 $28,523 $12,200 $4,538 $11,785
Ноябрь 6,972 $15,338 $12,200 $2,440 $698
Декабрь 4,972 $10,938 $12,200 $1,740 ($3,002)










Сумма $88,302




Стандартное отклонение $5,738

Sheet 9: Рис14.9


Кол-во Цена, Общий Постоянные Переменные Переменные Чистая прибыль Увеличение

проданных за шт. объем продаж издержки издержки, издержки, от основной чистой

единиц


на шт. всего деятельности прибыли









Магазин А 120,000 $2.00 $240,000 $20,000 $1.50 $180,000 $40,000

200,000 $1.70 $340,000 $20,000 $1.50 $300,000 $20,000 ($20,000)









Магазин В 120,000 $2.00 $240,000 $40,000 $1.20 $144,000 $56,000

200,000 $1.70 $340,000 $40,000 $1.20 $240,000 $60,000 $4,000









Магазин С 120,000 $2.00 $240,000 $60,000 $1.00 $120,000 $60,000

200,000 $1.70 $340,000 $60,000 $1.00 $200,000 $80,000 $20,000

Sheet 10: Рис14.10


Общая Суммарные Коэффициент

задолженность активы задолженности
Магазин А $0 $10,000 0%




Магазин В $2,000 $10,000 20%




Магазин С $5,000 $10,000 50%

Sheet 11: Рис14.11



ДВПН Процент Коэффициент




кратности процентов
Магазин А
$200,000 $30,000 6.7





Магазин В
$200,000 $50,000 4.0





Магазин С
$200,000 $100,000 2.0


Overview

ДанныеРис15.1
ДанныеРис15.2
Рис15.1
Рис15.2
Рис15.3
Рис15.4
Рис15.5
Рис15.6
Рис15.7
Рис15.8
Рис15.10
Рис15.11

Sheet 1: ДанныеРис15.1


Откл Частота
$13,373 $5,000 0
$13,391 $6,000 0
$13,728 $7,000 0
$14,099 $8,000 0
$14,314 $9,000 0
$14,390 $10,000 0
$14,570 $11,000 0
$14,655 $12,000 0
$14,717 $13,000 0
$14,742 $14,000 3
$14,788 $15,000 8
$15,167 $16,000 5
$15,230 $17,000 4
$15,484 $18,000 0
$15,570 $19,000 0
$15,993 $20,000 0
$16,447 $21,000 0
$16,447 $22,000 0
$16,447 $23,000 0
$16,447 $24,000 0

Sheet 2: ДанныеРис15.2


Откл Частота
$6,023.78 $5,000 0
$6,217.41 $6,000 0
$6,775.31 $7,000 3
$7,071.28 $8,000 1
$8,379.24 $9,000 1
$9,139.36 $10,000 1
$11,920.67 $11,000 0
$12,218.86 $12,000 1
$15,431.61 $13,000 1
$15,647.20 $14,000 0
$16,627.40 $15,000 0
$18,077.98 $16,000 2
$18,777.11 $17,000 1
$19,727.03 $18,000 0
$19,876.05 $19,000 2
$20,099.90 $20,000 2
$21,232.94 $21,000 1
$21,523.92 $22,000 3
$21,232.95 $23,000 0
$24,000.00 $24,000 1

Sheet 3: Рис15.1


Стандартное отклонение $1,000.00





Sheet 4: Рис15.2


Среднее $15,000.00





Стандартное отклонение $6,000.00






Sheet 5: Рис15.3

Количество прохожих
Количество прохожих
544


468
Уровень надежности(95,0%) 97.26
399


759
Среднее 403
526
Нижний предел доверительного интервала 305.74
212
Верхний предел доверительного интервала 500.26
256


456


553


259


469


366


197


178



Sheet 6: Рис15.4

Рекламный

бюджет Объем продаж
$3,500 16,523
$10,073 6,305
$11,825 1,769
$33,550 30,570
$37,200 7,698
$55,400 9,554
$55,565 54,154
$66,501 54,450
$71,000 47,800
$82,107 74,598
$83,100 25,257
$90,496 80,608
$100,000 40,800
$102,100 63,200
$132,222 69,675







$136,297 98,715







$139,114 75,886







$165,575 83,360








Sheet 7: Рис15.5
























































Sheet 8: Рис15.6

Рекламный Цена,

бюджет за шт. Объем продаж
$3,500 $88 16,523
$10,073 $110 6,305
$11,825 $85 1,769
$33,550 $28 30,570
$37,200 $101 7,698
$55,400 $71 9,554
$55,565 $7 54,154
$66,501 $82 54,450
$71,000 $62 47,800
$82,107 $24 74,598
$83,100 $91 25,257
$90,496 $40 80,608
$100,000 $45 40,800
$102,100 $21 63,200
$132,222 $40 69,675
$136,297 $8 98,715
$139,114 $63 75,886
$165,575 $5 83,360







Sheet 9: Рис15.7

Рекламный Цена,





Вычисленная
бюджет за шт. Объем продаж




переменная:
$3,500 $88 16,523




6634.4009
$10,073 $110 6,305




1236.7804
$11,825 $85 1,769




10888.0683
$33,550 $28 30,570




39441.9600
$37,200 $101 7,698




14840.1943
$55,400 $71 9,554

ЛИНЕЙН(C3:C20;A3:B20;ИСТИНА;ИСТИНА):

32614.0957
$55,565 $7 54,154
-358.4634 0.3818 36842.9715
55669.9210
$66,501 $82 54,450
129.5278 0.0936 13164.5770
32837.3896
$71,000 $62 47,800
0.8068 14339.4362 #N/A
41724.2644
$82,107 $24 74,598
31.3176 15.0000 #N/A
59729.6358
$83,100 $91 25,257
1.29E+10 3.08E+09 #N/A
35948.3022
$90,496 $40 80,608




57053.5460
$100,000 $45 40,800




58889.6185
$102,100 $21 63,200




68402.0078
$132,222 $40 69,675

КВПИРСОН(C3:C20;I3:I20): 0.8068
72983.4905
$136,297 $8 98,715

F9/F10: 4.0799
86096.0748
$139,114 $63 75,886

СТЬЮДРАСП(F9/F10;15;1): 0.0005
67549.2564
$165,575 $5 83,360

СТЬЮДРАСП(ABS(E9/E10);15;1): 0.0072
98382.9935

Sheet 10: Рис15.8

ВЫВОД ИТОГОВ












Регрессионная статистика




Множественный R 0.9




R-квадрат 0.81




Нормированный R-квадрат 0.78




Стандартная ошибка 14339.44




Наблюдения 18











ANOVA






df SS MS F Значимость F
Регрессия 2 12878999875.71 6439499937.86 31.32 0
Остаток 15 3084291478.06 205619431.87


Итого 17 15963291353.78











Коэффициенты Стандартная ошибка t-статистика P-Значение Нижние 95% Верхние 95%
Y-пересечение 36842.97 13164.58 2.8 0.01 8783.32 64902.62
Рекламный бюджет 0.38 0.09 4.08 0 0.18 0.58
Цена, за шт. -358.46 129.53 -2.77 0.01 -634.55 -82.38

Sheet 11: Рис15.10

Валовая Качество Гарантийные Розничная Стоимость Доля
прибыль продукции условия цена единицы продукции компонента
0.99% 1.22 1.24 $130 $35.19 2.08%
1.21% 1.45 1.54 $104 $80.00 1.09%
2.07% 1.90 1.31 $100 $23.31 2.28%
2.14% 2.53 1.36 $164 $80.00 1.44%
3.05% 3.41 2.65 $119 $80.00 1.75%
3.87% 1.96 1.63 $126 $68.84 1.54%
4.78% 2.71 1.66 $128 $80.00 0.47%
5.45% 1.76 1.40 $142 $30.32 2.51%
5.55% 2.09 2.61 $165 $80.00 2.81%
6.42% 1.10 2.42 $124 $32.94 0.59%
6.51% 3.62 3.50 $109 $28.56 0.64%
6.95% 3.53 1.29 $129 $78.75 1.73%
7.24% 2.09 2.44 $165 $38.63 1.83%
7.45% 1.54 2.60 $119 $48.67 0.76%
8.88% 2.41 2.11 $164 $40.83 0.14%
10.08% 3.64 2.06 $146 $80.00 3.53%
10.25% 2.61 1.85 $159 $80.00 2.13%
10.81% 2.62 2.28 $157 $80.00 3.86%
11.09% 3.29 4.07 $178 $80.00 1.28%
11.64% 1.24 1.84 $138 $31.20 4.25%
11.92% 1.37 1.90 $155 $29.49 3.98%
12.00% 1.91 3.39 $132 $76.50 1.55%
12.08% 2.61 5.00 $180 $51.76 1.95%
12.17% 2.38 1.47 $158 $80.00 0.34%
12.30% 1.07 2.61 $133 $42.73 3.74%
12.59% 3.75 2.42 $163 $76.26 1.70%
13.16% 2.24 1.68 $139 $33.69 2.65%
13.27% 2.66 4.66 $173 $80.00 1.99%
14.88% 3.05 2.33 $169 $45.24 4.25%
14.94% 4.03 1.76 $153 $80.00 3.82%
15.06% 3.97 2.49 $139 $44.81 3.06%
15.38% 2.84 1.67 $127 $19.33 2.66%
15.68% 3.38 3.16 $181 $76.70 3.69%
15.98% 2.31 3.06 $158 $80.00 0.97%
16.01% 2.57 4.05 $175 $57.21 2.60%
16.30% 3.00 2.02 $133 $32.70 0.55%
17.02% 4.01 4.25 $166 $80.00 1.99%
18.26% 4.73 3.49 $164 $80.00 1.46%
18.97% 4.22 2.71 $141 $37.23 3.99%
19.22% 4.58 2.72 $133 $40.77 0.49%
19.93% 3.38 2.98 $176 $39.27 1.29%
19.99% 4.78 2.71 $137 $80.00 1.05%
21.02% 3.44 3.77 $165 $57.52 2.86%
22.35% 2.21 2.14 $177 $80.00 2.60%
23.13% 3.21 2.14 $156 $80.00 0.80%
23.25% 2.37 2.62 $148 $24.15 5.00%
24.71% 3.22 2.66 $173 $22.17 2.26%

Sheet 12: Рис15.11

ВЫВОД ИТОГОВ












Регрессионная статистика




Множественный R 0.71684266




R-квадрат 0.51386340




Нормированный R-квадрат 0.45457845




Стандартная ошибка 0.04694102




Наблюдения 47











ANOVA






df SS MS F Значимость F
Регрессия 5 0.09549447 0.01909889 8.66768713 0.00001137
Остаток 41 0.09034183 0.00220346


Итого 46 0.18583630











Коэффициенты Стандартная ошибка t-статистика P-Значение Нижние 95% Верхние 95%
Y-пересечение -0.11895439 0.04970656 -2.39313270 0.02136750 -0.21933887 -0.01856990
Качество продукции 0.02980053 0.00767474 3.88293909 0.00036802 0.01430108 0.04529998
Гарантийные условия 0.00693261 0.00889049 0.77977789 0.44000000 -0.01102212 0.02488734
Розничная цена 0.00119016 0.00039374 3.02269683 0.00430578 0.00039498 0.00198534
Стоимость единицы продукции -0.00083227 0.00033930 -2.45288035 0.01851416 -0.00151751 -0.00014703
Доля компонента 0.63455512 0.59762352 1.06179743 0.29454224 -0.57237072 1.84148096


Overview

Рис16.1
Рис16.2
Рис16.3
Рис16.4
Рис16.5
Рис16.6
Рис16.7
Рис16.8
Рис16.9

Sheet 1: Рис16.1

Цена компьютера $1,850.00
Минус: скидка на покупку, совершенную в ноябре $185.00
Цена-нетто $1,665.00
Налог с оборота $116.55
Доставка $27.84
Установка $65.00
Стоимость компьютера $1,874.39

Sheet 2: Рис16.2

Покупка автомобиля $11,000
Срок эксплуатации 4 года
Остаточная стоимость $3,000
Метод начисления амортизации: равномерный износ
Схема начисления амортизации: (Стоимость покупки - остаточная стоимость)/срок эксплуатации

($11,000-$3000)/4=$2000



Амортизационные расходы
1 год $2,000
2 год $2,000
3 год $2,000
4 год $2,000

Sheet 3: Рис16.3

Стоимость Остаток Период
$12,000 $2,000 5



Равномерный износ:

Год: Ежегодно Итого
1 $2,000 $2,000
2 $2,000 $4,000
3 $2,000 $6,000
4 $2,000 $8,000
5 $2,000 $10,000





































Sheet 4: Рис16.4

Стоимость Остаток Период
$12,000 $2,000 5



Уменьшающийся баланс

(начало январь, 1 год):

Год: Ежегодно Итого
1 $3,612 $3,612
2 $2,525 $6,137
3 $1,765 $7,902
4 $1,234 $9,135
5 $862 $9,998


































Sheet 5: Рис16.5

Стоимость Остаток Период
$12,000 $2,000 5



Уменьшающийся баланс

(начало июль, 1 год):

Год: Ежегодно Итого
1 $1,806 $1,806
2 $3,068 $4,874
3 $2,145 $7,019
4 $1,499 $8,518
5 $1,048 $9,566
6 $366 $9,933































Sheet 6: Рис16.6

Стоимость Остаток Период
$12,000 $2,000 5






Двойной уменьшающийся остаток:

Год: Ежегодно Итого
1 $4,800 $4,800
2 $2,880 $7,680
3 $1,728 $9,408
4 $592 $10,000





































Sheet 7: Рис16.7

Стоимость Остаток Период
$12,000 $2,000 5



Двойной процент со

снижающегося остатка

Год: Ежегодно Итого
1 $2,400 $2,400
2 $1,920 $4,320
3 $1,893 $6,213
4 $1,893 $8,107
5 $1,893 $10,000


































Sheet 8: Рис16.8

Стоимость Остаток Период
$12,000 $2,000 5



Двойной процент со

снижающегося остатка

Год: Ежегодно Итого
1 $2,400 $2,400
2 $1,920 $4,320
3 $1,536 $5,856
4 $1,229 $7,085
5 $983 $8,068


































Sheet 9: Рис16.9

Стоимость Остаток Период
$12,000 $2,000 5



Учет целых значений

годов службы

Год: Ежегодно Итого
1 $3,333 $3,333
2 $2,667 $6,000
3 $2,000 $8,000
4 $1,333 $9,333
5 $667 $10,000



































Overview

Рис18.1
Рис18.2
Рис18.3
Рис18.4
Рис18.5
Рис18.6
Рис18.7
Рис18.8
Рис18.9

Sheet 1: Рис18.1


Стоимость Доходы








Процесс пр-ва $0 $0









$1,000 $1,500









$2,000 $3,000








Окончание пр-ва $3,000 $4,500









$4,000 $6,000









$5,000 $7,500








Момент продажи $6,000 $9,000
































Получение оплаты
















































































































































Sheet 2: Рис18.2

Время, необходимое для завершения работ 100,000
Время на момент отражения 40,000
Степень завершенности проекта 40%


Общая стоимость материалов $20,000,000
Материалы, затраченные на момент отражения $4,000,000
Степень завершенности проекта 20%

Sheet 3: Рис18.3

Завершение первого года 4-летнего проекта:


Общая стоимость заказа $20,000,000
Смета расходов $16,000,000
Ожидаемая валовая прибыль $4,000,000




Степень завершенности на конец первого года 40%
Полученная прибыль $1,600,000

Sheet 4: Рис18.4

Конец 4 года:


Общая стоимость заказа $20,000,000
Смета расходов $16,000,000
Ожидаемая валовая прибыль $4,000,000


Степень завершенности,
конец 4 года 90%
Полученный валовый доход $18,000,000


Минус доход, полученный
на протяжении 3 года $14,000,000


Доход, 4 год $4,000,000


Полученная валовая прибыль $3,600,000


Минус прибыль, полученная
на протяжении 3 года $2,800,000


Прибыль, 4 год $800,000

Sheet 5: Рис18.5

Завершение производства



Общий объем урожая Продажа Зарегистрированная сумма
Деятельность, 1995 100% $56,250 $75,000
Деятельность, 1996 0% $18,750 $0




Момент продажи



Общий объем урожая Продажа Зарегистрированная сумма
Деятельность, 1995 100% $56,250 $56,250
Деятельность, 1996 0% $18,750 $18,750

Sheet 6: Рис18.6

Деятельность в апреле Зарегистрированная
Деятельность в июле Зарегистрированная

сумма

сумма





Цена $56.00
Кредит - в счет кассы $50.40
Минус: скидка 10% $5.60
Дебет - дебиторская задолженность $50.40
Регистрация дохода $50.40



Sheet 7: Рис18.7

Зарегистрированный валовый доход,

1990 - 1994 $500,000



Неинкассируемый доход,

1990 - 1994 $15,000



Процент неинкассируемого дохода,

1990 - 1994 3%






Доход, 1.95-6.95
$45,000
Минус: скидки $3,000


$42,000
Предположение (сомнительные счета): $1,260



Объем продаж
$40,740

Sheet 8: Рис18.8

Дата Доход Стоимость Валовый


проданных товаров доход
Окт $100.00 $80.00 $20.00
Ноя $40.00 $32.00 $8.00
Дек $40.00 $32.00 $8.00
Янв $40.00 $32.00 $8.00
Фев $40.00 $32.00 $8.00
Мар $40.00 $32.00 $8.00
Апр $40.00 $32.00 $8.00
Май $40.00 $32.00 $8.00
Июн $40.00 $32.00 $8.00
Июл $40.00 $32.00 $8.00
Авг $40.00 $32.00 $8.00




Итого $500.00 $400.00 $100.00

Sheet 9: Рис18.9

Дата Доход Стоимость Валовый


проданных товаров доход
Окт $100.00 $100.00 $0.00
Ноя $50.00 $50.00 $0.00
Дек $50.00 $50.00 $0.00
Янв $50.00 $50.00 $0.00
Фев $50.00 $50.00 $0.00
Мар $50.00 $50.00 $0.00
Апр $50.00 $50.00 $0.00
Май $50.00 $0.00 $50.00
Июн $50.00 $0.00 $50.00




Итого $500.00 $400.00 $100.00


Overview

Основные данные
Диаграмма
Баланс
Активы
Поступления
Оборот
Движение средств

Sheet 1: Основные данные







































































































































































Год











Тип корпорации (C или S)?
C Выбран тип компании 'C' (корпорация); подоходный налог взимается























Основные расчетные сроки

1995 1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ








Срок оплаты счетов

30 30 30 30








Срок пребывания материалов на складе

30 30 30 30








Срок пребывания готовой продукции на складе

45 45 45 45








Срок оплаты материалов

60 60 60 60








Период расчета заработной платы

7 7 7 7








Период расчета затрат

20 20 20 20























Затраты















Оплата труда 16.00% от продаж $320,000 $240,000 $208,000 $321,616








Другие выплаты 12.00% от продаж $240,000 $180,000 $156,000 $241,212








Налоги на зарплату 10.00% от ФЗП $56,000 $42,000 $36,400 $56,283








Страховые взносы 5.00% от ФЗП $28,000 $21,000 $18,200 $28,141








Бухгалтерия, юристы 2.00% от продаж $40,000 $30,000 $26,000 $40,202








Представительские расходы 3.00% от продаж $60,000 $45,000 $39,000 $60,303























Финансирование (по 1995)

Амортизация Капитал Годовые выплаты Остаток Скорость








Долгосрочные обязательства


$100,000 $500,000 10.00%








Краткосрочные обазательства


$50,000
10.00%








Объем эмиссии акций

$100,000











Дополнительно привлеченный капитал

$50,000











Сумма амортизации (на 1994)
$400,000


























































































































































































































































































































Sheet 2: Диаграмма













































































































































































































































































































































































































































































































































































Sheet 3: Баланс




















































































































































































Фактически Прогноз










1994 1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ







КРЕДИТ














Текущие активы















Остаток на счете
$451,000 $90,360 $229,233 $469,196 ($945,586)








Выставленные счета
$350,000 $657,534 $493,151 $427,397 $660,855








Товары на складе
$400,000 $630,411 $590,959 $575,178 $1,186,002








Другие текущие активы
$10,000 $60,000 $45,090 $76,320 $50,000









Текущие активы, всего $1,211,000 $1,438,305 $1,358,433 $1,548,091 $951,271























Основные средства















Земля
$100,000 $112,500 $125,000 $137,500 $150,000








Здания и сооружения
$1,500,000 $1,450,000 $1,450,000 $1,450,000 $1,450,000








Оборудование
$800,000 $875,000 $875,000 $875,000 $875,000









Без амортизации, всего $2,400,000 $2,437,500 $2,450,000 $2,462,500 $2,475,000








Амортизация
$400,000 $432,500 $466,458 $500,416 $534,374









Основные средства, всего $2,000,000 $2,005,000 $1,983,542 $1,962,084 $1,940,626























Нематериальные активы















Нематериальные активы
$50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000








Амортизация нематериальных активов
$20,000 $21,250 $22,500 $23,750 $25,000









Нематериальные активы, всего $30,000 $28,750 $27,500 $26,250 $25,000























Другие активы

$25,000 $33,000 $120,000 $5,000 $23,000









Другие активы, всего $3,266,000 $3,505,055 $3,489,475 $3,541,425 $2,939,897


























Фактически Прогноз










1994 1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ







ДЕБЕТ














Срочные обязательства















Счета к оплате
$600,000 $328,767 $328,767 $328,767 $328,767








Выписанные чеки
$100,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000








Текущие выплаты по обязательствам
$100,000 $100,000 $100,000 $100,000 $100,000








Налог на прибыль
$30,000 $183,300 $52,663 $14,983 ($188,735)








Накопленные затраты
$90,000 $83,288 $62,466 $54,137 $83,708








Другие обязательства
$16,000 $12,000 $12,000 $12,000 $12,000









Срочные обязательства, всего $936,000 $757,355 $605,896 $559,887 $385,740























Долгосрочные обязательства















Долгосрочные займы
$600,000 $500,000 $500,000 $500,000 $500,000








Отложенный доход
$100,000 $90,000 $90,000 $90,000 $90,000








Налоги на отложенный доход
$30,000 $27,000 $27,000 $27,000 $27,000








Другие обязателства
$50,000 $90,000 $40,000 $40,000 $40,000

























Долгосрочные обязательства, всего $1,716,000 $1,464,355 $1,262,896 $1,216,887 $1,042,740























Собственность владельцев















Эмиссия акций
$100,000 $100,000 $100,000 $100,000 $100,000








Дополнительно привлеченный капитал
$50,000 $50,000 $50,000 $50,000 $50,000








Невыплаченные дивиденды
$1,400,000 $1,890,700 $2,076,579 $2,174,538 $1,747,157










$1,550,000 $2,040,700 $2,226,579 $2,324,538 $1,897,157

























Собственность владельцев, всего $3,266,000 $3,505,055 $3,489,475 $3,541,425 $2,939,897
























Предприятие типа "C" (Д/Н)
Д












Баланс
Положительный Положительный Положительный Положительный (Отрицательный)








Расхождение по балансу
$0 $0 $0 $0 $0








Расхождение по движению средств

($210,300) ($79,663) ($41,983) $161,734






















































































































































































































































































































Sheet 4: Активы










































































































































































































































































































































































































































































































































































Sheet 5: Поступления
















































































































































































Прогноз Всего











1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ 1995








Реализация
















Оборот (объем продаж)
$2,000,000 $1,500,000 $1,300,000 $2,010,100 $6,810,100









Себестоимость
$945,000 $865,000 $833,000 $2,071,616 $4,714,616



























Доход $1,055,000 $635,000 $467,000 ($61,516) $2,095,484

























Затраты
















Прямые затраты
$424,000 $318,000 $275,600 $426,141 $1,443,741









Рост курса акций
$16,250 $16,250 $16,250 $16,250 $65,000









Снижение стоимости, амортизация
$32,500 $33,958 $33,958 $33,958 $134,374









Компенсация амортизации
$1,250 $1,250 $1,250 $1,250 $5,000










Затраты, всего $474,000 $369,458 $327,058 $477,599 $1,648,115



























«Грязная» прибыль $581,000 $265,542 $139,942 ($539,115) $447,369

























Другие доходы и затраты
















Продажа основных средств
$100,000 $10,000 $3,000 $405,700 $518,700









Другое
$20,000 $50,000 $100,000 $200,000 $370,000










Другие доходы и затраты, всего $120,000 $60,000 $103,000 $605,700 $888,700












































Прибыль до уплаты налога $701,000 $265,542 $139,942 ($539,115) $567,369









Укажите ставку налога на прибыль















Ставка налога 30% $210,300 $79,663 $41,983 ($161,735) $170,211



























«Чистая» прибыль $490,700 $185,879 $97,959 ($377,381) $397,158


























Невыплаченные дивиденды (начало)
$1,400,000 $1,890,700 $2,076,579 $2,174,538 $1,400,000


























Выплаченные дивиденды
$0 $0 $0 $50,000 $50,000


























Невыплаченные дивиденды
$1,890,700 $2,076,579 $2,174,538 $1,747,157 $1,747,158










































Расшифровка сложный статей
































Себестоимость

















Оплата труда $320,000 $240,000 $208,000 $321,616 $1,089,616










Материалы $500,000 $500,000 $500,000 $500,000 $2,000,000










Другие затраты $125,000 $125,000 $125,000 $1,250,000 $1,625,000

























Снижение стоимости и амортизация: укажите срок.
















30 здания, лет $12,500 $12,083 $12,083 $12,083 $48,749









10 оборудование, лет $20,000 $21,875 $21,875 $21,875 $85,625

























Рост курса акций
















10.00% долгосрочный $1,250 $1,250 $1,250 $1,250 $5,000









10.00% краткосрочный $15,000 $15,000 $15,000 $15,000 $60,000










































































































































































































































































































































Sheet 6: Оборот










































































































































































































































































































































































































































































































































































Sheet 7: Движение средств



































































































































































Прогноз Всего











1 КВ 2 КВ 3 КВ 4 КВ 1995







Реализация
















Денежные поступления

$701,000 $265,542 $139,942 ($539,115) $567,369








Амортизация

$33,750 $35,208 $35,208 $35,208 $139,374



























Реализация, всего $734,750 $300,750 $175,150 ($503,907) $706,743
























Средства, полученные (затраченные)















в результате деятельности
















Счета к оплате

($307,534) $164,383 $65,754 ($233,458) ($310,855)








Склад

($230,411) $39,452 $15,781 ($610,824) ($786,002)








Другие текущие активы

($50,000) $14,910 ($31,230) $26,320 ($40,000)








Другие активы

($8,000) ($87,000) $115,000 ($18,000) $2,000








Чеки к оплате

($271,233) $0 $0 $0 ($271,233)








Текущие выплаты по обязательствам

$0 $0 $0 $0 $0








Подоходный налог

$153,300 ($130,637) ($37,680) ($203,718) ($218,735)








Накопленные затраты

($6,712) ($20,822) ($8,329) $29,571 ($6,292)








Другие обязательства

($4,000) $0 $0 $0 ($4,000)








Выплаты акционерам

$0 $0 $0 ($50,000) ($50,000)



























Деятельность, всего ($724,590) ($19,714) $119,296 ($1,060,109) ($1,685,117)
























Вложения (отдача) в















основные средства
















Земля

$12,500 $12,500 $12,500 $12,500 $50,000








Здания и сооружения

($50,000) $0 $0 $0 ($50,000)








Оборудование

$75,000 $0 $0 $0 $75,000








Нематриальные активы

$0 $0 $0 $0 $0



























Вложения, всего $37,500 $12,500 $12,500 $12,500 $75,000
























Финансовые обязательства,















доход (приход)
















Краткосрочные платежи

($50,000) $0 $0 $0 ($50,000)








Долгосрочные обязательства

($100,000) $0 $0 $0 ($100,000)








Отложенный доход

($10,000) $0 $0 $0 ($10,000)








Отложенный подоходный налог

($3,000) $0 $0 $0 ($3,000)








Другие долгосрочные обязателства

$40,000 ($50,000) $0 $0 ($10,000)








Вложенный капитал акционеров

$0 $0 $0 $0 $0



























Финансовые обязательства ($123,000) ($50,000) $0 $0 ($173,000)



























Изменение средств на счете ($150,340) $218,536 $281,946 ($1,576,516) ($1,226,374)



























Остаток на начало периода $451,000 $90,360 $229,233 $469,196 $451,000



























Остаток на конец периода $300,660 $308,896 $511,179 ($1,107,320) ($775,374)










































































































































































































































































































































Overview

Рис20.1
Рис20.2
Рис20.3
Рис20.4
Рис20.5
Рис20.6
Рис20.7
Рис20.8
Рис20.9
Рис20.10
Рис20.11
Рис20.12
Рис20.13
Рис20.14

Sheet 1: Рис20.1

Объем продаж (1000 CD по $10)
$10,000



Минус: затраты на производство




Оплата труда (1000 CD по $0,50): $500



Стоимость материалов (1000 CD по $5): $5,000



Стоимость упаковки (1000 CD @ $1): $1,000



Итого переменные издержки:
$6,500



Предел погашения постоянных издержек:
$3,500

Sheet 2: Рис20.2

Количество проданных CD: 4510
Расчет издержек на оплату труда
Оплата труда



ПроизвCD СебестоимИзделия
Объем продаж ($10 за 1 CD)
$45,100.00 0 $0.50 $500.00



1000 $0.60 $600.00
Минус: переменные производственные издержки:

2000 $0.70 $700.00



3000 $0.80 $800.00
Оплата труда (полупеременные): $3,059.00
4000 $0.90 $459.00



5000 $1.00 $0.00
Стоимость материалов (переменные) $22,550.00






СтоимМатериалов: $5
Стоимость упаковки (переменные) $4,510.00






СтоимУпаковки: $1
Итого переменные издержки:
$30,119.00








Предел погашения постоянных издержек:
$14,981.00



Sheet 3: Рис20.3

Количество проданных CD: 4510




Итого За 1 шт. % пог. пост. изд.
Объем продаж ($10 за 1 CD)
$45,100.00 $10.00 100.00%





Минус:



Оплата труда (полупеременные издержки за 1 шт.)
$3,059.00 $0.68 6.78%
Материал ( $5 за 1 CD)
$22,550.00 $5.00 50.00%
Упаковка ($1 за 1 CD)
$4,510.00 $1.00 10.00%





Предел погашения постоянных издержек
$14,981.00 $3.32 33.22%





Количество проданных CD: 5510




Итого За 1 шт. % пог. пост. изд.
Объем продаж ($10 за 1 CD)
$55,100.00 $10.00 100.00%





Минус:



Оплата труда (полупеременные издержки за 1 шт.)
$4,010.00 $0.73 7.28%
Материал ( $5 за 1 CD)
$27,550.00 $5.00 50.00%
Упаковка ($1 за 1 CD)
$5,510.00 $1.00 10.00%





Предел погашения постоянных издержек
$18,030.00 $3.27 32.72%

Sheet 4: Рис20.4


Итого За 1 шт. % пог. пост. изд.
Продажи $2,000 $20 100%
Минус:


Материал $400 $4 20%
Оплата труда $900 $9 45%
Переменные накладные расходы $300 $3 15%
Предел погашения постоянных издержек: $400 $4 20%








Кол-во проданных или произведенных единиц 100


Sheet 5: Рис20.5


Итого За 1 шт. % пог. пост. изд.
Продажи $2,000 $20 100%
Минус:


Материал $400 $4 20%
Оплата труда $900 $9 45%
Переменные накладные расходы $300 $3 15%
Предел погашения постоянных издержек: $400 $4 20%








Кол-во проданных или произведенных единиц 100


Sheet 6: Рис20.6

Постоянные издержки Продажная цена Переменные издержки Точка безубыточности (ед. продукции)
50 20 15 10

Sheet 7: Рис20.7

Объем продаж, шт. Постоянные издержки

1 $50
2 $50
3 $50
4 $50
5 $50
6 $50
7 $50
8 $50
9 $50
10 $50
































Sheet 8: Рис20.8

Объем продаж, шт. Переменные издержки

1 $15
2 $30
3 $45
4 $60
5 $75
6 $90
7 $105
8 $120
9 $135
10 $150






















Sheet 9: Рис20.9

Объем Постоянные Переменные Суммарные Объем
продаж, шт. издержки издержки издержки продаж
1 $50 $15 $65 $20
2 $50 $30 $80 $40
3 $50 $45 $95 $60
4 $50 $60 $110 $80
5 $50 $75 $125 $100
6 $50 $90 $140 $120
7 $50 $105 $155 $140
8 $50 $120 $170 $160
9 $50 $135 $185 $180
10 $50 $150 $200 $200
11 $50 $165 $215 $220
12 $50 $180 $230 $240
13 $50 $195 $245 $260
14 $50 $210 $260 $280
15 $50 $225 $275 $300
16 $50 $240 $290 $320
17 $50 $255 $305 $340
18 $50 $270 $320 $360
19 $50 $285 $335 $380

Sheet 10: Рис20.10

Объем продаж, шт. Скидка Доход
5 0.0% $100
10 2.5% $195
15 5.0% $285
20 7.5% $370
25 10.0% $450
30 12.5% $525
35 15.0% $595
40 17.5% $660
45 20.0% $720
50 22.5% $775
55 25.0% $825
60 27.5% $870
65 30.0% $910
70 32.5% $945
75 35.0% $975
80 37.5% $1,000
85 40.0% $1,020
90 42.5% $1,035




Sheet 11: Рис20.11

Объем Скидка Переменные Продажи Предел погашения
продаж, шт. поставщика издержки
пост. издержек
5 0.0% $75 $100 $25
10 2.5% $146 $200 $54
15 5.0% $214 $300 $86
20 7.5% $278 $400 $123
25 10.0% $338 $500 $163
30 12.5% $394 $600 $206
35 15.0% $446 $700 $254
40 17.5% $495 $800 $305
45 20.0% $540 $900 $360
50 22.5% $581 $1,000 $419
55 25.0% $619 $1,100 $481
60 27.5% $653 $1,200 $548
65 30.0% $683 $1,300 $618
70 32.5% $709 $1,400 $691
75 35.0% $731 $1,500 $769
80 37.5% $750 $1,600 $850
85 40.0% $765 $1,700 $935
90 42.5% $776 $1,800 $1,024






Sheet 12: Рис20.12


8-oz. За 6-oz. За 4-oz. За
Размеры упаковки
1 шт.
1 шт.
1 шт. Итого
Объем продаж (шт.) 10,000
15,000
20,000

Объем продаж ($) $74,000 $7.40 $94,050 $6.27 $102,600 $5.13 $270,650








Минус переменные издержки $37,500 $3.75 $50,850 $3.39 $60,600 $3.03 $148,950
(% объема продаж) 51%
54%
59%
55%








Предел погашения постоянных издержек $36,500 $3.65 $43,200 $2.88 $42,000 $2.10 $121,700
(% объема продаж) 49%
46%
41%
45%








Комбинированный сбыт 27%
35%
38%
100%








Точка безубыточности $68,932
$74,021
$83,057
$75,613
(Постоянные издержки = $34,000)







Sheet 13: Рис20.13


8-oz. За 6-oz. За 4-oz. За
Размеры упаковки
1 шт.
1 шт.
1 шт. Итого
Объем продаж (шт.) 15,000
20,000
5,000

Объем продаж ($) $111,000 $7.40 $125,400 $6.27 $25,650 $5.13 $262,050








Минус переменные издержки $56,250 $3.75 $67,800 $3.39 $15,150 $3.03 $139,200
(% объема продаж) 51%
54%
59%
53%








Предел погашения постоянных издержек $54,750 $3.65 $57,600 $2.88 $10,500 $2.10 $122,850
(% объема продаж) 49%
46%
41%
47%








Комбинированный сбыт 42%
48%
10%
100%








Точка безубыточности $68,932
$74,021
$83,057
$72,525
(Постоянные издержки = $34,000)







Sheet 14: Рис20.14


Керамические
Керамическая
Керамические

вазы
плитка
изоляторы






Объем продаж $1,100
$3,500
$5,000






Минус переменные издержки $690
$2,000
$3,750






Предел погашения постоянных издержек $410
$1,500
$1,250






Минус прямые постоянные издержки $200
$1,000
$1,000






Доходы сегмента $210
$500
$250


Overview

Рис21.1
Рис21.2
Рис21.3
Рис21.4
Рис21.5
Рис21.6
Рис21.7
Рис21.8
Рис21.9
Рис21.10
Рис21.11
Рис21.12
Рис21.13
Рис21.14

Sheet 1: Рис21.1

Производство, шт. 10,000
Объем продаж, шт. 8,000
Цена/за единицу продукции $110
Переменные произв. издержки на ед. продукции $38
Переменные издержки продаж на ед. продукции $8
Постоянные производственные издержки $90,000
Постоянные издержки продаж $150,000


Финансовый отчет , Метод валовых издержек, 31 марта 1995


Объем продаж $880,000
Стоимость проданных товаров $376,000


Валовая прибыль $504,000


Расходы продаж (постоянные плюс переменные) $214,000
Прибыль от основной деятельности $290,000


Конечный товарно-материальный запас $94,000

Sheet 2: Рис21.2

Начальный товарно-материальный запас, (шт.) 2,000


Производство, шт. 11,000 Исходный товарно-материальный запас $94,000
Объем продаж, шт. 8,000 Переменные производственные издержки $418,000
Цена/за единицу продукции $110 Постоянные произв. издержки, 2-й квартал $90,000
Переменные произв. издержки на ед. продукции $38 Товары, готовые к продаже (13 000 шт.)
$602,000
Переменные издержки продаж на ед. продукции $8 Производственные затраты на ед. продукции $46.18
Постоянные производственные издержки $90,000 Кол-во продукции на конец квартала 5,000
Постоянные издержки продаж $150,000 Конечный товарно-материальный запас, FIFO $230,909


Стоимость проданных товаров
$371,091
Финансовый отчет , Метод валовых издержек, 30 июня 1995








Объем продаж $880,000


Стоимость проданных товаров $371,091







Валовая прибыль $508,909







Расходы продаж (постоянные плюс переменные) $214,000


Прибыль от основной деятельности $294,909







Конечный товарно-материальный запас $230,909



Sheet 3: Рис21.3

Начальный товарно-материальный запас, (шт.) 2,000
Производство, шт. 11,000
Объем продаж, шт. 8,000
Цена/за единицу продукции $110
Переменные произв. издержки на ед. продукции $38
Переменные издержки продаж на ед. продукции $8
Постоянные производственные издержки $90,000
Постоянные издержки продаж $150,000



Начальный товарно-материальный запас, произведенной в 1 кв. и проданной во 2 кв., (шт.)
$94,000
Продукция произведенная и реализованная во 2 кв., (шт.) 6,000
Продукция , произведенная и реализованная во 2 кв. в соответствии с перемен. произв. издержками
$228,000
Отношение проданной и произведенной продукции во 2 кв. 54.55%
Постоянные произв. издержки, вычисенные на единицу продукции, реализованной во 2 кв.
$49,091
Стоимость проданных товаров
$371,091



Исходный товарно-материальный запас $94,000
Переменные производственные издержки $418,000
Постоянные произв. издержки, 2-й квартал $90,000
Товары, готовые к продаже (12 000 шт.)
$602,000
Стоимость проданных товаров
$371,091
Конечный товарно-материальный запас
$230,909

Sheet 4: Рис21.4

Производство, шт. 10,000
Объем продаж, шт. 8,000
Цена/за единицу продукции $110
Переменные произв. издержки на ед. продукции $38
Переменные издержки продаж на ед. продукции $8
Постоянные производственные издержки $90,000
Постоянные издержки продаж $150,000


Финансовый отчет , Метод предельных издержек, 31 марта 1995


Объем продаж $880,000
Стоимость проданных товаров $304,000
Переменные издержки продаж $64,000
Предел погашения постоянных издержек $512,000


Постоянные производственные издержки $150,000
Постоянные издержки продаж $90,000
Прибыль от основной деятельности $272,000


Конечный товарно-материальный запас $76,000

Sheet 5: Рис21.5

Начальный товарно-материальный запас, (шт.) 2,000
Производство, шт. 11,000
Объем продаж, шт. 8,000
Цена/за единицу продукции $110
Переменные произв. издержки на ед. продукции $38
Переменные издержки продаж на ед. продукции $8
Постоянные производственные издержки $90,000
Постоянные издержки продаж $150,000


Финансовый отчет , Метод предельных издержек, 30 июня 1995


Объем продаж $880,000
Стоимость проданных товаров $304,000
Переменные издержки продаж $64,000
Предел погашения постоянных издержек $512,000


Постоянные производственные издержки $150,000
Постоянные издержки продаж $90,000
Прибыль от основной деятельности $272,000


Конечный товарно-материальный запас $190,000

Sheet 6: Рис21.6

Производство, шт. 10,000
Объем продаж, шт. 6,500
Цена/за единицу продукции $110
Переменные произв. издержки на ед. продукции $43
Переменные издержки продаж на ед. продукции $18
Постоянные производственные издержки $140,000
Постоянные издержки продаж $200,000


Финансовый отчет , Метод валовых издержек, 31 марта 1995


Объем продаж $715,000
Стоимость проданных товаров $370,500


Валовая прибыль $344,500


Расходы продаж (постоянные плюс переменные) $317,000
Прибыль от основной деятельности $27,500


Конечный товарно-материальный запас $199,500

Sheet 7: Рис21.7

Производство, шт. 10,000
Объем продаж, шт. 6,500
Цена/за единицу продукции $110
Переменные произв. издержки на ед. продукции $43
Переменные издержки продаж на ед. продукции $18
Постоянные производственные издержки $140,000
Постоянные издержки продаж $200,000


Финансовый отчет , Метод предельных издержек, 31 марта 1995


Объем продаж $715,000
Стоимость проданных товаров $279,500
Переменные издержки продаж $117,000
Предел погашения постоянных издержек $318,500


Постоянные производственные издержки $200,000
Постоянные издержки продаж $140,000
Прибыль от основной деятельности $(21,500)


Конечный товарно-материальный запас $150,500

Sheet 8: Рис21.8

Производство, шт. 10,000
Объем продаж, шт. 6,500
Цена/за единицу продукции $113.31
Переменные произв. издержки на ед. продукции $43.00
Переменные издержки продаж на ед. продукции $18.00
Постоянные производственные издержки $140,000.00
Постоянные издержки продаж $200,000.00


Финансовый отчет , Метод предельных издержек, 31 марта 1995


Объем продаж $736,500.00
Стоимость проданных товаров $279,500.00
Переменные издержки продаж $117,000.00
Предел погашения постоянных издержек $340,000.00


Постоянные производственные издержки $200,000.00
Постоянные издержки продаж $140,000.00
Прибыль от основной деятельности $-


Конечный товарно-материальный запас $150,500.00

Sheet 9: Рис21.9

Прогнозирование годовой прибыли для всех моделей








Модель: 9600 14400 28800 Итого
Прогнозируемые объемы продаж, шт. 50,000 40,000 10,000 100,000
Продажная цена $90 $110 $160
Доход $4,500,000 $4,400,000 $1,600,000 $10,500,000
Себестоимость продукции $1,762,500 $1,960,000 $1,585,000 $5,307,500
Валовая прибыль $2,737,500 $2,440,000 $15,000 $5,192,500
Расходы по основной деятельности $1,537,500 $1,560,000 $1,180,000 $4,277,500
Прибыль $1,200,000 $880,000 $(1,165,000) $915,000

Sheet 10: Рис21.10

Модель: 9600 14400 28800




Постоянные издержки продаж $750,000 $800,000 $1,000,000
Постоянные производственные издержки $1,200,000 $1,300,000 $1,400,000
Переменные производственные издержки $11.25 $16.50 $18.50
Переменные издержки продаж $15.75 $19.00 $18.00

Sheet 11: Рис21.11

Анализ предельных издержек, на единицу изделия






Модель: 9600 14400 28800
Цена $90.00 $110.00 $160.00
Переменные производственные издержки $11.25 $16.50 $18.50
Переменные издержки продаж $15.75 $19.00 $18.00
Итого $27.00 $35.50 $36.50




Предел погашения пост. издержек на ед. продукции ($) $63.00 $74.50 $123.50
Предел погашения пост. издержек на ед. продукции (% дохода) 70% 68% 77%

Sheet 12: Рис21.12


Модель

9600 14400 28800 Total
Суммарные предельные издержки



Единицы продукции 50,000 40,000 10,000 $100,000
Предельные издержки на ед. продукции $63.00 $74.50 $123.50
Суммарные предельные издержки $3,150,000 $2,980,000 $1,235,000 $7,365,000
Постоянные издержки и расходы $1,950,000 $2,100,000 $2,400,000 $6,450,000
Прибыль $1,200,000 $880,000 $(1,165,000) $915,000





Суммарные предельные издержки



Единицы продукции 50,000 40,000 30,000 120,000
Предельные издержки на ед. продукции $63.00 $74.50 $123.50
Суммарные предельные издержки $3,150,000 $2,980,000 $3,705,000 9,835,000
Постоянные издержки и расходы $1,950,000 $2,100,000 $2,400,000 6,450,000
Прибыль $1,200,000 $880,000 $1,305,000 3,385,000

Sheet 13: Рис21.13

Кол-во проданных единиц модели 28800 10,000 30,000
Утраченная продажа моделей 14400 10,000 15,000
Постоянные издержки в результате продажи модели 28800 $2,400,000 $2,400,000
Увеличение предельных издержек в результате продажи модели 28800 $1,235,000 $3,705,000
Уменьшение предельных издержек в результате продажи модели 14400 $745,000 $1,117,500



Чистый экономический эффект от внедрения новой модели $(1,910,000) $187,500

Sheet 14: Рис21.14

Продано единиц модели 28800 по цене $187 за шт. 10,000 30,000
Потери в продажах модели 14400 10,000 15,000
Постоянные издержки в результате продажи модели 28800 $2,400,000 $2,400,000
Увеличение предельных издержек в результате продажи модели 28800 $1,235,000 $4,517,500
Уменьшение предельных издержек в результате продажи модели 14400 $745,000 $1,117,500



Чистый экономический эффект от внедрения новой модели $(1,910,000) $1,000,000


Overview

Лист1
Лист2
Лист3
Лист4
Лист5

Sheet 1: Лист1

Отчет о доходах и расходах компании "Светлана" за 1995-1997 гг.






Доходы за год 1995 1996 1997
Чистый доход от продаж 218819 715698 1209172
Стоимость проданных товаров


Инвентарий


Результаты от реализации 31144
287149
Общая прибыль

20004
Расходы


Реклама


Аренда


Амортизация


Страхование


Зарплата


Телекоммуникации


Общие затраты


Налоги

7245
Чистый доход

20701




Отчетный баланс компании "Светлана" за 1995-1997гг.






Баланс за год 1995 1996 1997

Активы
Денежные средства


Дебиторская задолженность


Оборудование


Финансовые вложения


Оборудование


Итого



Sheet 2: Лист2

Таблица1







Емкость запоминающего устройства гибких дисков







Диск 1 2 3 4 5 6 7 8
Дата







17 окт. 1421970 1445852 1406897 1436859 1446271 1434959 1420128 1426424
18 окт. 1444357 1415618 1409933 1429544 1446601 1410771 1400657 1430475
19 окт. 1449892 1431635 1427423 1436118 1408108 1405997 1400926 1429746
20 окт. 1400088 1443116 1410786 1409694 1406425 1418465 1405021 1410238
21 окт. 1423175 1406126 1416449 1420671 1427192 143840 1421505 1426484
22 окт. 1401442 1429202 1426506 1424363 1408183 1405559 1410345 1409108
23 окт. 1402426 1427257 1408280 1403981 1418220 1411746 1419280 1407919
24 окт. 1413475 1414245 1403137 1426422 1406381 1432664 1437300 1429160
25 окт. 1407405 1417666 1446294 1428254 1428110 1405154 1406399 1413903
26 окт. 1408183 1416470 1439869 1200863 1404776 1429217 1434428 1412609


















Таблица2







Емкость запоминающего устройства гибких дисков







Дата 1 2 3 4 5 6 7 8
17 окт. 1421970 1445852 1406897 1436859 1446271 1434959 1420128 1426424
18 окт. 1444357 1415618 1409933 1429544 1446601 1410771 1400657 1430475
19 окт. 1449892 1431635 1427423 1436118 1408108 1405997 1400926 1429746
20 окт. 1400088 1443116 1410786 1409694 1406425 1418465 1405021 1410238
21 окт. 1423175 1406126 1416449 1420671 1427192 143840 1421505 1426484
22 окт. 1401442 1429202 1426506 1424363 1408183 1405559 1410345 1409108
23 окт. 1402426 1427257 1408280 1403981 1418220 1411746 1419280 1407919
24 окт. 1413475 1414245 1403137 1426422 1406381 1432664 1437300 1429160
25 окт. 1407405 1417666 1446294 1428254 1428110 1405154 1406399 1413903
26 окт. 1361867 1439561 1446808 1432533 1403855 1473898 1440723 1430756

Sheet 3: Лист3

Рис.9. Скользящее среднее объема продаж за три месяца позволяет отслеживать








фактический объем продаж с большей точностью,нежели аналогичные наблюдения,








но за длительный период времени.








593 543 #N/A
570 543 #N/A
486 543 #N/A
857 543 550
797 543 637
362 543 712
594 543 671
271 543 584
45 543 409
254 543 303
433 543 190
529 543 244
994 543 405
319 543 652
610 543 614
748 543 641
832 543 559
193 543 730
720 543 591
415 543 582
536 543 443
850 543 557
201 543 601










Sheet 4: Лист4

Рис.10. Прогнозы с использованием скользящего среднего приводят к потере







Рис.15. Функция РОСТ очень удобна при прогнозировании нелинейных базовых







Рис.16. Линия тренда, построенная с помощью функции РОСТ, дает на основе








некоторых данных в начальном периоде базовой линии.















линий. нелинейной базовой линии намного более точный прогноз, чем линия тренда,








10







Продажи Неделя Прогноз
построенная с помощью 'функции ТЕНДЕНЦИЯ.








11







1 1 0.95




10







1 2 1.67 Неделя Продажи Тенденция Рост
12 10.33






4 3 2.95 1 1 -21.33 0.95
13 11






5 4 5.2 2 1 -9.19 1.67
13 11.67






10 5 9.17 3 4 2.95 2.95
13 12.67






19 6 16.17 4 5 15.09 5.20
10 13






34 7 28.51 5 10 27.23 9.17
16 12






55 8 50.28 6 19 39.37 16.17
17 13






84 9 88.67 7 34 51.51 28.51









120 10 156.37 8 55 63.65 50.28










11 275.75 9 84 75.79 88.67
Рис.11. Скользящее среднее сглаживает смещения базовой линии,лежащей в его








12 486.28 10 120 87.93 156.37
593 #N/A





основе.
13 857.54



570 #N/A



















486 550



















854 637



















797 712



















362 671



















594 584



















271 409

























45 303

























254 190

























433 244

























529 405

























994 652

























319 614

























610 641

























748 559

























832 730

























193 591

























720 582

























415 443

























536 557

























850 600

























201 529

























833 628

















































































Рис.12.Поскольку скользящее среднее базируется на данных предыдущих наблюдений,


























они имеют тенденцию запаздывать по сравнению с изменениями в базовых линиях,


























лежащих в их основе.
















































Базовая линия































































































































































































































































































































































































Рис.13. Функция ТЕНДЕНЦИЯ прогнозирует базовую линию результатов наблюдений


























на основе некоторых переменных.






















































10 1 9.75
























11 2 10.36
























10 3 10.97
























12 4 11.58
























13 5 12.19
























13 6 12.81
























13 7 13.42
























10 8 14.03
























16 9 14.64
























17 10 15.25
















































































Рис.14. С помощью функции ТЕНДЕНЦИЯ можно прогнозировать значения периода,


























выходящего за пределы конца базовой линии.






















































10 1 9.75
























11 2 10.36
























10 3 10.97
























12 4 11.58
























13 5 12.19
























13 6 12.81
























13 7 13.42
























10 8 14.03
























16 9 14.64
























17 10 15.25

























11 15.87

























Sheet 5: Лист5

Рис.17. С помощью линий тренда можно создавать прогнозы,основанные на







Рис.18. Данные о прокате автомобилей, полученные в результате вычисления








регрессии, непосредственно на диаграмме.







прогнозов с помощью сглаживания.













Объем продаж Аренда
593 10 #Н/Д
581 11 11
395 10 10.3
625 12 11.49
711 10 10.45
536 12 11.53
565 11 11.16
418 19 16.65
231 19 18.29
243

338

433

714

516

563

656

744









468









594












505
Базовая линия
Линия тренда












520

















685


















Введение.

В любомучебнике попланированиювы найдетеперечень элементов,необходимыхдля успешногохозяйственногопланирования,включая утверждениеосновной задачи,разработкустратегии,целей и тактики.Необходимымусловием определения вышеперечисленныхформальныхэлементовявляется точноепониманиенаправленияразвития компании,цель хозяйственнойдеятельностии способ еедостижения.

Неотъемлемойчастью этогоусловия являетсяпониманиеметодов достижения намеченных целей и, следовательно,построенияясной картиныполученияприбыли компании.В ходе хозяйственногопланированияпрактическиневозможноне приниматьво вниманиефактор прибыли.Лишь оченьнемногие компании могут позволитьсебе вкладыватькапитал безнадежды нафинансовоевознаграждение.Начиная новоедело, нужноопределитьсвою основнуюцель, например,таким образом:"Обеспечиватьклиентов мотоцикламии соответствующимоборудованиемвысокого качествана конкурентоспособномуровне и получатьпри этом максимальнуюприбыль". Подавляющеебольшинствокомпаний стараетсяопределитьнаиболее выгодноесоотношениемежду удовлетворениемпотребностейклиентов иполучаемойв конечномитоге прибылью.

В нашемпримере намеченнаяцель являетсяоснованиемдля развитияданного бизнеса:обеспечениеклиентоввысококачественнымимотоциклами.Причем компанияне намеренапроизводитьили даватьмотоциклынапрокат, аименно продаватьих. Кроме того,получать прибыльпланируется,продавая мотоциклыпо конкурентноспособнымценам, а не продаваяспециализированноеоборудование на небольшомспециализированномрынке.

Несомненно,процесс планированиявключает в себянамного большекомпонентов,чем предусматриваетсянесколькимивышеперечисленнымипонятиями именно онинаиболее яркодемонстрируют,что в основеуспешногофинансовогопланированиялежит бизнес-планирование.Если не определитьточно, чегохотите достичьв результатесвоей хозяйственнойдеятельностии каким именнообразом намереныэто сделать,вы не сможетесоставитьконкретныхфинансовыхпланов.

В даннойкурсовой работерассматриваютсяпринципы финансовогопланированияи составлениебюджетов компании,а также описывается,каким образомпрогноз иперспективныеоценки создаютединую основудля такогопланирования.

Вподготовкетеоретическойчасти даннойработы неоценимуюпомощь оказалитакие справочныеиздания поExcel, как работыНильсена Д."Microsoft Excel 97", КолесниковаА. "Excel 97", РоговаИ. "Excel 97 для пользователя",Скобара В.В. иСкобара А.В."ВозможностиExcel 7.0 для аудитораи бухгалтера".В этих работахя почерпнулаобщие сведенияо финансовомпланированиии об установлениифинансовогоконтроля напредприятии.Наиболее интереснымив подготовкепрактическойчасти работымне показалисьследующиекниги: КартыгинС.,Тихонов А.,ДолголаптевВ., Ильина М.,Тихонов И."Электронныйофис", КарлбергК. "Бизнес-анализс помощью Excel",КарминскийА.М. и НестеровП.В. "Информатизациябизнеса".


Составлениебюджета компаниии циклы планирования

Разработкапланов финансовой деятельностипредприятия


Основнойцелью финансовогопланированияявляется пониманиеи прогнозированиефинансовогобудущего вашегопредприятия.Финансовоепрогнозированиеприменяетсядля перспективнойоценки бизнес-планов,определенияпотребностейбудущегофинансированияи разработкивнутреннеготекущего бюджета компании.Прогнозированиефинансовогобудущего компанииобычно осуществляетсяна основе плановфинансовойдеятельности.(План финансовойдеятельности,по сути, являетсяпросто перспективнойоценкой. Например,предварительныйбаланс отображаетожидаемоесостояниеактивов и пассивовпредприятияна конец определенногопериода.)

Планыфинансовойдеятельностисоздаются наоснове анализафинансовойдеятельностикомпании запредыдущийпериод, а такжепри использованииотчетов о доходахи расходахкомпании заэто же время,балансов и др.Существуетмножествоподходов кразработкетаких планов,начиная отпростых расчетовна салфеткеи заканчиваядорогостоящимикомпьютеризированнымикомплексами,используемымидля предсказанияфинансовогобудущего предприятия.Однако, независимоот применяемогоподхода, основнаяцель остаетсявсе той же:разработать реальный иполезный финансовыйпрогноз финансовойдеятельностикомпании.

Присоздании планафинансовойдеятельностинеобходимопринимать вовнимание триважнейшихаспекта, оказывающихвлияние на этудеятельность.

  • Традиционно(исторически)сложившаясясреда и тенденцииизменениярынка.

  • Информацияо возможныхпеременах(например, вашконкурентнамерен расположитьсяв двух кварталахот вас).

  • Основныецели бизнеса(вы планируетевывести нарынок новыйпродукт илиже сократитьрасходы на5%).

Какуже указывалось,существуетмножествоподходов кразработкепланов финансовойдеятельностикомпании.Перечисленныевыше аспектыподразумевают горизонтальныеподходы: онисфокусированына изменениях,происходящихс течениемвремени. Существуеттакже рядвертикальныхподходов, прикоторых вниманиесосредоточиваетсяна отдельныхпромышленныхгруппах.

Например,вы хотите определить,наскольковыручка запроданный товарв процентномотношении кнетто-продажамвашей компаниисоответствуетэтому показателюв других компаниях,работающихводной отраслипромышленности. Преуспевающиекомпании однойи той же промышленнойгруппы частохарактеризуютсятем, что основныепоказатели,подобные этому,у них примерноодинаковы.Таким образом,сравнение такихданных, рассчитанныхконкретно для вашего предприятия,со среднимпоказателемотрасли промышленностиможет оказатьсявесьма полезным.Если вы обнаружите,что коэффициентсоотношения стоимости кпродажам посравнению сосредним показателемпо отрасли увас завышен,это, несомненно,должно вызватьтревогу и, вероятно,привести ктому, что выпредприметемеры по снижениюсебестоимоститовара.

Информациюоб основныхсредних относительныхпоказателяхпо разным отраслямпромышленностиможет получитькаждый желающий.Может случитьсяи так, что сравнениепоказателейвашей компаниис этими даннымиможет ввести вас в заблуждениеи направитьпо ложномупути. Предположим,вы работаетев местной телефоннойкомпании. Решивсравнить результатыдеятельностивашей компаниисо среднимипоказателямидругих фирм,работающихв областителекоммуникаций,вы будете сравниватьсвои данныес данными компаний,предоставляющихуслуги сотовойсвязи и кабельноготелевидения;провайдерамимеждугороднейсвязи; фирм,предлагающихпотребителюуслуги высокоскоростныхлиний, и т.д. Незабывайте, что,скорее всего,финансоваяструктуравышеперечисленныхфирм будетзначительноотличатьсяот вашей, поэтомулюбое сравнениеможет датьневерные результаты.Здесь можетпомочь вертикальныйанализ, но иего необходимопроводить согромнойосторожностью.

В отличиеот вертикальногоанализа, пригоризонтальномсравниваютсятолько данныедеятельностивашей компаниис учетом ихизменения вовремени. Фактически,ваша компанияможет рассматриватьсяв качествесвоей же контрольной группы. Хотяэтот вид анализаи требует такогоже внимания,что и вертикальный, тем не менееон относительнопрост и можетвесьма эффективноиспользоваться при планированиифинансовыхрезультатов.В следующемразделе болееподробно описываетсягоризонтальныйанализ, базирующийсяна прогнозе,составленномни основе степениобъема продаж.


Прогнозированиена основе данных о степени объемапродаж


Подходк прогнозированиюс применениемданных об объемепродаж основываетсяна том, чтохозяйственнаядеятельностькомпании частонапрямую связана с объемом долларовыхпродаж. Увеличениеобъема продаждолжно привестик появлениюдополнительныхденежных средствна банковскомсчете, возрастаниюсуммы переменныхиздержек,административныхрасходов и др.Объем продаж является основойдля большинствадругих показателей.

Методпрогнозированияна основе показателястепени объемапродаж включаетнесколькоэтапов.


1. Анализтрадиционносложившихсятенденцийизменения рынкаи взаимосвязьфинансовыхпоказателей.(Например, напротяжениинесколькихлет изменяемыеиздержки составлялив среднем 7% отобщего объемапродаж.)

2. Составлениепрогноза относительноисходногопоказателя,т.е. объема продаж,на следующийплановый период,скажем, на год.

3.Подсчет будущихрасходов идоходов наосновании ихсоотношенияс объемом продажна протяжениипоследних лет.Если в следующемгоду вы планируетеувеличить объемпродаж на 3%, торазумнозапланироватьтакое же повышениекомиссионногосбора за продажу.

4.Планированиефинансовойдеятельностикомпании наоснове данныхо планируемомобъеме продажи расходов.

Пример.

"Светлана"–этонебольшаякомпания,специализирующаясяна тиражированииофисных канцелярскихпринадлежностейи каталогов.Она существуетна протяжениивосьми лет, стого момента,как была зарегистрированаСуховым АлександромНиколаевичем,который приобрелактивы за счетбанковскогозайма и собственныхкапиталовложений.Предположим,что "Светлана" разрабатываетплан финансовойдеятельностина 1998 год. Этоделается сцелью предварительнойоценки годовыхиздержек ифинансовыхрезультатовбудущегогода,а также дляопределениянаправленияоперативныхрешений, которыепридется принимать компании вначале следующегогода.

Преждевсего следуетпросмотретьуже существующиефинансовыеотчеты компаниио линиях тренда,структурахи взаимосвязяхпоказателей.Основу дляплановогообзора составляютметоды проведениясводного анализадоходностии анализ коэффициентов.Например, нарис.1 и 2 изображенысоответственноотчет о доходахи расходахкомпании ибалансовыйотчеткомпании"Светлана"за 1995 – 1997 годы.

Наосновании этихрабочих листовспециалистам"Светланы"следует определитьфинансовыетенденции(тренд), структуруи соотношениепоказателей.Хотя в их распоряжениии имеется большоеколичестворазличныханалитическихметодов и показателей,однако припланированиибюджета оченьважно сосредоточитьвнимание наисходных аспектаххозяйственнойдеятельности,примерамикоторых могут служить показателироста прибылии увеличенияоборотногокапитала. Итак,специалист"Светланы"выбирает вкачестве исходногопоказателярост прибылии применяетпроцент отпродаж в качествеосновногопоказателя.На рис.3 изображеныте же самыефинансовыеотчеты, что ина рис.1, но ужес разбиениемкомпонентовпо объемампродаж. Приэтом каждыйкомпонентотчета указанне только вденежном выражении,но и в виде процентовот объема продаж.

Имеяв наличии небольшоеколичестводанных (например,информациюо продажах затри года существованиякомпании), былобы крайне неразумнопланироватьрост объемапродаж толькона их основании.В данном случаеможно воспользоватьсяметодом Ехсеl,в основе котороголежат временныевыборочные "снимки", напримерметодом скользящегосреднего либометодом, базирующимся на регрессии,скажем, с использованиемфункции ТЕНДЕНЦИЯили графической линии тренда.Во всех этихслучаях выполучите определенныйответ, но слишком полагатьсяна него не следует.

Ночему же верить?Ответом можетстать возможностьобобщения. Припроведениианализа, в результатекоторого собранныеданные будутприменены длянеизвестнойситуации (например,для планированиядоходов отпродаж в следующем году), вы делаетелогическоепредположение,что будущеестанет, в основном,повторятьпрошлое. Еслипри анализевы основывалисьна большомколичествеисходных данных,это предположениебудет намногоболее справедливым,чем если бы их было несколько.Если исследоватьбазовую линиюданных, то вы,вероятно, заметите,что доход отпродаж прошлыхлет служилхорошим основаниемдля прогноза доходов напоследующиегоды. Однако,если эта базоваялиния слишкомкоротка (например,в нашем случаеона отражаетпоказателивсех трех лет),в результатевы можете получитьданные о тенденциях,которые, несмотряна свою внешнююправдоподобность,уведут вас всовершенноневерном направлении.

Вситуации,отображеннойна рис.1–3, следуетпостаратьсяполучитьдополнительныеданные, напримерследующие.

  • Подтверждаетсяли предположение,что ваше предприятиебудет даватьрезультаты,отслеживаемыевами до сихпор?

  • Какобстоят делау ваших конкурентов:они увеличиваютили сокращаютобъемы? Предпринимаютсяли ими шаги поперетягиваниюваших клиентов?

  • Непроизошло ликаких-либотехническихизменений,ускоряющихлибо тормозящихразвитие вашегобизнеса?

  • Каковотекущее положениеваших нынешнихклиентов:предполагаетли оно, что клиентыбудут покупатьвашу продукцию?И будут ли покупать именно у вас?

  • Ненамерены ливы начать выпускновых видовпродукции либопрекратить выпуск старой?

  • Каковытенденцииразвития рынкасбыта вашейпродукции?Падает илиповышаетсяспрос?


Ответына подобныевопросы всовокупностис фактическимирезультатами прошедших летдадут компании"Светлана"разумные основанияпредполагать,что рост доходаот продаж в1998 году будетнесколько выше,чем в 1997 году. Специалисты"Светланы"считают, чтодля этого существуютследующиепричины: увеличиласьклиентура,сложились болеемягкие экономическиеусловия и была успешно проведенановая рекламнаякампания.

Наследующем этапенадо составитьпрогноз издержек,основываясьпри этом натрадиционномпроцентномпоказателеобъема продажи применив егок планируемойсумме доходав 1998 году. Такойпрогноз показанна рис.4.

Компоненты,подлежащиеизменениямпри измененииобъемов нетто-продаж, имеют процентныепоказателив столбце В.Другие составныечасти, например, исходныетоварно-материальныезапасы, аренднаяплата и амортизация,включаютсяв показателинаилучшейоценкив концепредшествующегопериода.

Досих пор прогнозированиепроисходиловполне удовлетворительно,однако, изучивотчеты о доходахи расходахкомпании за1995 – 1997 годы, мы видимтревожнуютенденцию.Основную частьдохода "Светлана"получает оттиражирования,а это зачастуютребуетналичияспециальногозапаса бумаги.За три года"Светлана"закупила бумагив объемах, намногопревосходящих потребностиконкретногозаказа. Этобыло сделанос целью сниженияпеременных издержек,поскольку болеекрупные закупкиозначают меньшиезатраты наединицу продукции.Кроме того,компаниярассчитывала,что клиентсделает ещезаказ, на выполнениекоторого ибудет использованостаток данноготоварногозапаса.

Ксожалению,этого не произошло.Товарно-материальныезапасы бумажной продукции"Светланы"на протяжениивсех трех летнеуклонновозрасталии уже превысилирост объемапродаж. На рис.3показано, чтотоварно-материальныезапасыкконцу годавозросли с 92903тыс.руб. до 129190 тыс.руб. (другимисловами, почтина 40%), тогда какобъем нетго-продажувеличился с 349 595 тыс.руб. до389 864 тыс.руб.(т.е.всего на 11%). Нарис.4 показано,что, если небудут принятымеры, товарно-материальныезапасы на конец1998года составят136 425 тыс.руб.

Какоеже влияние напредварительныйбаланс на 1998 годи планированиедоходов и расходов"Светланы"будет иметьизменениепроцедурызакупок?

Специалистызнают, чтозначительнаячасть объемаих продаж связанасо способностьюкомпаниипредоставлятьклиентам услугипо выполнениюотдельных заказов. Сорокпроцентовзаказов, полученныхкомпанией,достались ейпотому, чтоона была готоваприобретатьнеобходимыедля выполненияспециальных заказов запасыматериалов,закупать материалыбольшими партиямии изменять цену, взимаемуюс клиента.

Компанияне может точнознать, когдаее клиентынамерены сделатьследующиезаказы(позволяющие"Светлане"использоватьуже приобретены товарно-материальныезапасы), нопредполагает,что в определенныймомент это случится. А темвременем остаетсялишь один выход:сократитьобъемы новыхзакупоктоварно-материальныхзапасов до техпор, пока заказыпостоянныхклиентов непозволят использоватьуже имеющиесязапасы материалов.Такой шаг можетпривести кзамещению ростауровня товарно-материальныхзапасов.

Компании"Светлана"следует предпринятьмеры по расширениюклиентуры. Однако, еслисократятсятоварно-материальныхзапасы, этоограничитспособность компании работатьпо специальнымзаказам новыхклиентов. Такимобразом, процесс сокращенияимеющихсязапасов компаниидо более управляемогоуровня непременно приведет кпонижениюуровня объемапродаж. Разумноли такое решение?

Проведяисследования,компания "Светлана"узнает, к какомурезультату приведет сокращениев 1998 году закупокзапасов на 50%,по предварительнымданным – с 97951тыс.руб. до 98 976тыс.руб.. Специалистыпрогнозируют,что объемнетго-продаж снизится с 411696 тыс.руб. до 247018 тыс.руб.. Большинствоиздержек, заисключениемрасходов на арендную платупомещения иамортизациюоборудования(они обычно неизменяются в зависимостиот показателянетто-продаж),сократятсяпропорциональноэтому показателю.Планируемыйрезультатпоказан на рис.5 (предварительныйотчет о доходах и расходах) ирис.6 (предварительныйбаланс компании).

Присокращениизакупок запасоввдвое объемнетто-продажснизится на40%, а чистый доходуменьшитсяна 92%, т.е. на 69 658 тыс.руб.Это весьмазначительныеизмененияфинансовогосостоянияпредприятия.Для того чтобыснизить расходына заработнуюплату в соответствиис сокращениемнетто-продаж,придется уволить одного служащего– очень серьезныйшаг в областикадровой политикидля такой небольшойкомпании, как"Светлана".


В общеми целом издержкибудут превышатьдоходы, получаемыеот исправленияположения делв товарно-материальныхзапасах компании.Именно такого итога можноожидать, еслитекущее решениеоказывает такоесильное влияниена методы,применяемыекомпанией вработе с клиентами.

Делатьанализ с помощьюЕхсеl достаточнопросто, намногопроще, чем приниматьотдельноебизнес-решение.Здесь задачазаключаетсяв созданиирабочего листа,содержащеготрадиционныеданные дляотчета о доходахи расходахкомпании ибаланса. Послеэтого получитьпроцентныепоказателине составитбольшого труда.Например, чтобыполучить значение– 100%, указанноев ячейке G4 (см.рис. 3), надо ввестиследующуюформулу:

= D4/$D$4

Затемследует скопироватьэту формулуи вставить еев ячейки G6:G11 и G13:G23. Абсолютнаяссылка ($D$4)указывает, чтознаменателемданной формулывсегда будетзначение ячейкиВ4, а числительбудет изменятьсяв зависимости от того, в какуюячейку вставляетсяэта формула.Так, например,вставив ее в ячейку G6, выполучите следующуюформулу: = D4/$D$4.

Чтобыполучить значение,указанное встолбце F(см.рис. 3), введитев ячейку F4 следующуюформулу:


=(В4+С4+D4)/($В$4+$С$4+$D$4)


' Послечего скопируйтеи вставьте этуформулу в ячейкиF13:F23. Существует еще одна версияданной формулы:

=СРЗНАЧ(В6/$В$4;С6/$С$4;D6/$D$4)

Еслископироватьвторую версиюформулы и вставитьее в другиестроки листа,она назначитзначение, равноекаждому из трехрассматриваемыхв данном случае лет. Перваяверсия формулыприсваиваетбольшее значениегоду, в котором, например, расходына рекламу всоотношениис нетто-продажамибыли больше.

Послеввода этойформулы дляпроверки влиянияизмененийобъемов нетто-продажна издержки,чистый доходкомпании исумму капитала,потребуетсялишь изменитьзначения объеманетто-продаж.Поскольку всеостальныекатегории отчета о доходахи расходахкомпании и еебаланса напрямуюзависят отэтого показателя,Ехсеl будетизменять ихсоответственно.


Проведениеанализа чувствительности


Послесоздания вЕхсеl предварительногоотчета о доходахи расходахкомпании наследующий год,вы можетевоспользоватьсяим для проведенияанализа различныхфинансовыхсценариев.Оценка возможныхизменений впредварительных финансовыхотчетах можетпомочь определитьвозможностьи степень будущего риска. Рассматриваемыйнами примерс компанией"Светлана"продемонстрировал,что может случиться,если объемпродаж снизитсяна 40%. Выводы в данном случаестроятся наоснове предположенияо том, что большинствосумм расходовнепременноизменятся врезультатеизменений вобъемах нетто-продаж.

Однакопредставляетсяцелесообразнымвнимательнорассмотретьтакже и само это предположение.Возможно, вамзахочетсяспрогнозировать,какое влияние может оказатьснижение вбудущем годусуммы выручкина 10% на чистыйдоход компании.Или вы, например,захотите узнать,сможете лиудержатьсяв своей рыночнойнише, если одиниз ваших поставщиковповысит ценына 20%.


Есливам надо внестикакое-либоединичноеизменение вплан финансовойдеятельности,это удобнеесделать, внесяего непосредственнов изменяемуюячейку, а нетратить времяна выполнениеопераций сосредствомДиспетчерсценариев.

Например,можно поменятьзначение ячейкиС6 (см. рис.4):


=ОКРУГЛ(В6*$В$1;0)

котороеравняется 197951 тыс.руб., на:

=ОКРУГЛ(В6*$В*1,2;0)

котороеуказывает, чтопри повышениипоставщикомцены на 20% запланированная сумма расходовна закупкутоварно-материальныхзапасов составит237 541 тыс.руб. Результатомэтого будетснижение объемачистого доходас 75 861 тыс.руб до36 271. тыс.руб

Этодействие можетдать вам намногобольше информации,чем данные отом, что вашчистый доходможет сократитьсяпочти на 40 000 тыс.руб.Существуети другой способпрогнозированияизменений всумме чистогодохода: принятьво внимание, что повышениезатрат на закупкитоварно-материальныхзапасов приведетк снижениюэтого показателяна 52% (1х36 271 тыс.руб/75 861 тыс.руб). Всеэто доказывает,что чистаяприбыль компанииочень сильнозависит от ценыпоставок, – вашдоход практическиполностью вовласти ценваших поставщиков.


Переходимот планов финансовой деятельностик составлению бюджета компании


Предварительныйотчет о доходахи расходахкомпании можнопреобразоватьв бюджет компаниина будущий год.Такой отчетпредставляетсобой прогноз,а бюджет применяетсядля планирования,координациии управленияоперациями компании. Периодывремени, накоторые составляетсябюджет, могутварьироваться.В зависимостиот таких факторов,как потребностьв информации,структура сбыта (например,сезонные пикии падения всравнении стенденциямистабильногосбыта), операционныеметоды и финансоваяструктура,компания может разработатьгодовой, поквартальныйили помесячныйбюджеты.

Предположим,что компания"Светлана"хочет составитьпоквартальный текущий бюджетна 1998 год, основанныйна предварительномотчете о доходахи расходах наэтот год. Такойпоквартальныйбюджет показанна рис.7.

Квартальныйбюджет, подобноплану финансовойдеятельности,основывается на предположениио том, что основнымфактором, влияющимна расходыпредприятия,является объемпродаж. Такполучилось,что доходыобсуждаемойнами фирмыимеют несколькосезонный характер:традиционно20% продажприходится на первый квартал,40% – на второй,25% – на третийи 15% – на четвертый. Чтобы соответствующимобразом распределитьобъем плановыхгодовых продажпо четыремкварталам,необходимоввести следующиеданные:

в ячейкуС3:

= 0,2*В3

в ячейкуD3:

=0,4*В3

в ячейкуЕ3:

= 0,25*В3

в ячейкуF3:

= 0,15*В3

Этиформулы распределяютобщую суммузапланированногодохода по кварталам с учетом процентныхпоказателейпо каждомукварталу запредшествующиегоды.

Уровеньтоварно-материальныхзапасов наначало каждогоследующегоквартала повторяетуровень этихзапасов наконец предыдущегоквартала.

Закупкиматериаловв течение каждогоквартала представляютсобой функцию общей суммыплановых закупокна год и объеманетто-продажпо кварталам. Формулав ячейке С6 (закупкиматериаловв первом квартале)такова:

= $В6*С$3/$В$3

Даннаяформула представляетобъем прогнозируемыхзакупок материаловна год (ячейкаВ6), распределенныйпропорциональноежеквартальномупроцентному показателюнетто-продаж(ячейка С3) в объемегодовых нетто-продаж(ячейка В3). Используяв формуле смешанныессылки, копированиеи вставку изячейки С6 в ячейкиD6:F6, можно преобразоватьсоответствующимобразом ссылкуна квартальныенетто-продажиячейки С3 к ячейкамD3:F3.

Товары,готовые к продаже,– это товарно-материальныезапасы на начало квартала плюсзакупки, осуществленныев течение данногоквартала.

Прогнозируемыетоварно-материальныезапасы на конецквартала основываютсяна сумме материалов,готовых к продаже,за вычетомсуммы выручки.Выручка такжеявляется функциейнетто-продаж.Например, формуладля определения количестватоваров, готовыхк продаже,представленнаяв ячейке С9, имеетвид:

= $В9+С$3/$В$3

Следующимпланируетсяобъем товарно-материальныхзапасов наконец квартала,который вычисляетсяпо следующейформуле:

= С7-С9

Суммаваловой прибылирассчитываетсяпутем вычитаниясуммы выручкииз суммы нетто-продаж.Например,запланированнуюваловую прибыльв первом кварталеполучаем спомощью следующейформулы:

= СЗ-С9

Ежеквартальныерасходы предварительнооцениваютсяпутем распределениягодовых расходовпропорциональнопроцентнымпоказателямпоквартальныхнетто-продажот общей суммынетто-продаж.Так, например,расходы нарекламу в первом квартале можнопредварительнорассчитатьпомощью следующейформулы:

= $В12*С$3/$В$3

Иопять-таки, прииспользованиисмешанныхссылок этаформула можетбыть скопированаи вставленав остаток диапазонаС15:С19, после чегозначения,содержащиесяв ячейках, будутоткорректированы.Предполагается,что строки 13 и 14, содержащиепоказателирасходов нааренду помещенияи износ оборудования, при измененииобъема нетто-продажостаются неизменными;они предварительно рассчитываютсяна основе самыхпоследнихданных (доступныхна конец предшествующегопериода).

Общиеиздержки получаютсяпутем суммированиявсех расходныхстатей каждогоквартала, асумма налоговпредварительнооцениваетсякак 25% от текущего дохода (валоваяприбыль минусрасходы). Чистыйдоход рассчитываетсяпутем вычитанияиз суммы валовойприбыли суммыобщих издержеки суммы налогов.

Теперьпредположим,что компания"Светлана"желает равномернеераспределятьсвои операциипо кварталам.Хотя показателиежеквартальныхнеттопродажбудут продолжатьносить сезонныйхарактер, существуетвозможность получить отклиентов впервом кварталепредварительныесметы о планируемых заказах навторой, третийи четвертыйкварталы. Вэтом случаеможно ровнее сбалансироватьрабочую загрузкупредприятия,что позволитизбежатьдополнительныхрасходов наоплату сверхурочнойработы во времясамого напряженного второго квартала.

Согласнопредварительнойоценке специалистов"Светланы",эти дополнительныерасходы в течениегода составятоколо 10 000 тыс.руб..На рис.8 представленырезультаты,которые можнодостичь приболее равномерномраспределении рабочей загрузкипо кварталам.

Во-первых,закупкитоварно-материальныхзапасов,указанныена рис.3, равномернораспределенымежду всемичетырьмякварталами.Этосделанона основепредположенияо том, что загрузкапредприятиябудет постоянной,вследствиечего восполнениетоварно-материальныхзапасов такжедолжно носитьпостоянныйхарактер.

Во-вторых,запланированоснижение расходовпо заработнойплате с 99 630 тыс.рубдо 90 000 тыс.руб.Это означает,что специалистыкомпании хотятуменьшитьрасходы навыплату завыполнениесверхурочныхработ. Крометого, выплаты по заработнойплате (см. рис.8)– также постояннаявеличина длявсех четырех кварталов. Этодостигаетсяс помощью измененияформулы в ячейкеС17:

=$G17/4

Даннаяформула копируетсяи вставляетсяв ячейки D17:F17.

Выполнениетаких корректировокприводит книжеследующимрезультатам.

  • Врезультатеэкономии выплатза выполнениесверхурочнойработы чистыйгодовой доходвозрастаетна7 223тыс.руб.

  • Суммычистого доходапо кварталамстановятсяменее равномерными.Это происходитпотому, чтоваловой доходв каждом кварталеостается неизменным,а поквартальныерасходы снижаются,причем во второмквартале –весьма значительно– почти на 25%.


Большинствовычисленийизмененныхитогов 1998 года,указанных встолбце G, представляютсобой не чтоиное, как суммупоквартальныхпоказателей.К вычислениямтоварно-материальныхзапасов это,однако, не относится:за начальнуюсумму товарно-материальныхзапасов беретсясумма начальныхтоварных запасовпервого квартала,а в качествепоказателяуровня запасовна конец отчетногопериода – данныйпоказательна конец четвертогоквартала. Ценойреализацииявляется суммауровня запасовна начало отчетногопериода и закупок.А выручкапредставляетсобой разницумежду ценойи стоимостьютоварно-материальныхзапасов наконец отчетногопериода.


Приведенныйвыше примериллюстрирует,каким образомможно применитьтекущий бюджетдля планированияи составленияграфика расходов,что в конечномитоге приведетк повышениюдоходностивашей компании.Ка мы убедились,простое сокращениеиздержек напокрытие расходовпо оплатесверхурочнойработы служащих может привестик весьма ощутимомуповышениючистого доходапредприятия.

Однакоможет оказатьсяудобным распределятьчистый доходне только наосновании долинетто-продаж,выраженнойв процентах.Предположим,что компания"Светлана"получила большойзаем, которыйдолжна погаситьв конце второгоквартала. Приболее равномернойсбалансированностирабочей загрузки чистый доходна конец второгоквартала повыситсяс 62% от суммыгодового чистогодохода до 67% отэтого же показателя.Однако компании"Светлана" необходимоиметь этудополнительнуюсумму раньше,чтобы воспользоватьсяею для погашениязайма.

Это,конечно, неединственныйпример получениеприбыли какрезультата преобразованияплана финансовойдеятельностипредприятияв текущий бюджет. Например, еслиспециалистыпланируют, чтодоход компаниив течение следующегогода повыситсяна 10%, то следовалобы определитьконкретныецели для каждойноменклатурыпродукции накаждый квартал,а то и на каждыймесяц. Окончательноеповышение можетпроизойтитолько в декабре,что, вероятнее всего, окажетзначительноевлияние наэкономическоесостояниекомпании, посколькув результатеэтого повышениямогут произойтиизменениясостояния таких важнейшихэкономическихпоказателей,как балансденежных поступлений за декабрь,уровеньтоварно-материальныхзапасов, штатсотрудниковпредприятияи др. Можно сказать,чтосоставлениебюджета – этопроцесс преобразованияпланов финансовойдеятельностив планы, способныепомочь управлятькомпанией имаксимальноувеличиватьее доходы.

Сравнениефактическихрезультатовс перспективнымиоценкамипоможет определить,действительноли компаниядвижетсявправильномнаправлениипо пути достиженияосновных целейхозяйственнойдеятельностиивыполнения задач, намеченныхэтими финансовымипрогнозами.Сопоставлениебюджетов поможетсосредоточитьвнимание наосновных возможностяхи препятствиях, встречающихсяна этом пути.Например, еслипоставщикзначительноповышает ценына свои товары,то вы, скореевсего, захотитеподыскатьдругого. Увеличение спроса на продукциюпредприятияприведет ктому, что нужнобудет повысить продажную ценуили внестиизменения вграфик движениязапасов. Такимобразом, бюджетможет служитьсигнальнымсредством дляпринятия текущихфинансовыхрешений.


Приведениебюджета всоответствие с бизнес-планом


Циклыпланированиякрупных компанийобычно весьмаобширны. Сначала вышестоящееруководстворазрабатываетмноголетниебизнес-планы,затем менеджерысоставляюттекущие планыдостижениястратегическихцелей предприятия, после чего дляопределенияколичестваи качества этихпланов создаютсяпредварительныеотчеты о финансовойдеятельности.И, наконец, наоснове предварительныхотчетов о финансовойдеятельностиразрабатываютсябюджеты.

Обычноиспользуетсятри вида бюджетов.


  • Оперативныебюджеты служатдля планированиядоходов и расходовс целью обеспечениядостижениязапланированногоуровня чистогодохода.

  • Кассовыебюджеты прогнозируютденежные поступленияи выплаты вопределенныйпериод времени.Кассовые бюджетыпомогают определить,следует лизаняться поискоминвестицийизвне либокаких-либодругих источниковвнешнегофинансирования.

  • Бюджетыкапиталовложенийпредставляютзапланированныепрограммыкапиталовложений(либо приростфиксированныхактивов) в течениеопределенногопериода.


Впроцессе составлениябюджетов скрываетсямножестволовушек.Одиниз примеров– трата слишкомбольшого количествавремени нарассмотрениевозможныхрезультатовмножествасценариев,различия междукоторыми совсем незначительны.Такие действияобременительныи не слишкомповышают качествоанализа. Другаяловушка заключаетсяв том, что выможете позволитьпроблемамбюджета отвлечьваше вниманиеот основныхзадач хозяйственнойдеятельности.Следует помнить,что составлениебюджета являетсяне целью, асредством. Требуется такжепостоянноследить завыполнениембюджета. Приправильном использованиибюджетов, онимогут обеспечитькомпании путипланирования, координированияи управленияее деятельностью,тогда какнеправильноеприменениеможет привестик пустой тратевремени и отвлечениювнимания отосновных направленийразвития вашегопредприятия.

Втом случае,если возникаетпотребностьв планах напериод, превышающий один год, оченьудобны многолетниебизнес-планыи предварительныеотчеты о финансовойдеятельности.Например,бизнес-планыполезны, когдастоит вопросо том, следуетили нет продолжатьинвестироватьсредства вконкретноепредприятие;или надо узнатьпрогноз доходов,которые предполагаютполучить отопределенноговида продукциив течение последующихпяти лет. Долговременныепрогнозы зачастуюоказываютбольшое влияниена текущие ифинансовыепланы. Финансовыепланы должныпростиратьсяза пределынаиболее значимогопериода планированиявашего бизнеса.

Прогнозированиеи перспективы


Дляоценки будущихдоходов наоснове показателейпрошедшихпериодов используютметод прогнозирования.При этом возникаетнеобходимостьв оценке некоторыхколичественныххарактеристик,например, такихкак распределениеиздержек иколичествослужащих.

Ксожалению,многие компаниислишком импровизируютпри составлении прогнозовдоходов и неиспользуютновых эффективныхспособовпрогнозированияпри планированиисвоей хозяйственнойдеятельности.С помощью Ехсеl можно прогнозироватьизменениямногих переменныхвеличин, если,конечно, у васесть приемлемаябазовая линиядля составленияпрогноза.

  • Есливаш бизнессвязан стелекоммуникациями,то вы, вероятно,станете прогнозироватьширину полосычастот, необходимуюдля обеспечениясвязи вашихпользователейс удаленнымикомпьютернымисистемами.

  • Есливы управляетеопределеннойпроизводственнойлинией, то наверняка будете прогнозироватьколичествоединиц продукции,которое предполагаете продать. Такойвид прогнозаспособен помочьопределитьресурсы, необходимыедля поддержаниядеятельности,например, такиекак установкаоборудования,складскиепомещения иобеспечениетехническогообслуживания.

  • Есливы являетесьменеджеромотдела пообслуживаниюклиентов, тодля вас оченьважно иметьвозможностьпрогнозироватьувеличениеколичества клиентов. Наоснованиитакого прогнозавы можете, например,принять решениео том, что необходимоизменить штатсотрудников,чтобы обеспечитьновые потребностифирмы.

Дляначала необходимоубедиться, что базовая линиядействительнохороша


Базоваялиния представляетсобой числовоевыражениерезультатовнаблюдений,проводимыхна протяжениидлительногопериода времени.С точки зрения прогнозирования,существуетчетыре важнейшиххарактеристикибазовых линий.

  • Базоваялиния включаетв себя результатынаблюдений– начиная самымиранними и заканчиваяпоследними.

  • Всевременныепериоды базовойлинии имеютодинаковуюпродолжительность.Не следуетсмешиватьданные, например,за один деньсо средними трехдневнымипоказателями.На практикенезначительныеотклоненияможно игнорировать.Например, вфеврале и мартеразное количестводней, однако эта незначительнаяразница в два– три дня обычноне учитываетсяв базовых линиях,построенныхна основеежемесячныхрезультатовнаблюдений.

  • Наблюденияфиксируютсяв один и тотже момент каждоговременногопериода. Например,при составлениибазовой линиина основееженедельных результатов,следует фиксироватьданные тольков один и тотже день недели.

  • Пропускданных недопускается.Пропуск дажеодного результатанаблюденийнежелателенпри прогнозировании,поэтому, еслив ваших наблюдениях отсутствуютрезультатыза незначительныйотрезок времени,постарайтесь восполнитьих хотя быприблизительнымиданными.


Есливаша базоваялиния отвечаетвсем четыремвышеупомянутымтребованиям,то у вас гораздобольше шансовсоставитьточный прогноз.


Прогнозыс применениемметода скользящегосреднего


Методскользящегосреднего применятьдостаточнонесложно, однакоон слишкомпрост для созданияточного прогноза.При использованииэтого методапрогноз любогопериода представляетсобой не чтоиное, как получениесреднего показателянесколькихрезультатовнаблюденийвременногоряда. Например,если вы выбралискользящеесреднее за тримесяца, прогнозомна май будетсреднее значениепоказателейза февраль,март и апрель.Выбрав в качествеметода прогнозированияскользящеесреднее зачетыре месяца,вы сможетеоценить майский показателькак среднеезначение показателейза январь, февраль,март и апрель.

Вычисленияс помощью этогометода довольнопросты и достаточноточно отражаютизмененияосновных показателейпредыдущегопериода. Иногдапри составлении прогноза ониэффективнее,чем методы,основанныена долговременныхнаблюдениях. Например, высоставляетепрогноз объемапродаж давнои хорошо освоеннойвашим предприятиемпродукции,причем среднийпоказательобъема за последнихнесколько летсоставляет1000 единиц. Есливаша компанияпланируетзначительноесокращениештата торговыхагентов, логичнопредположить,что среднемесячныйобъем реализациибудет сокращаться,по крайней мерена протяжениинесколькихмесяцев.

Еслидля прогнозированияобъема продажв будущем месяцевы воспользуетесь средним значениемданного показателяза последние24 месяца, то,вероятно, получитерезультат,несколькозавышенныйпо сравнениюс фактическим.Но если прогнозбудет составленна основанииданных всеголишь за трипоследнихмесяца, то оннамного точнееотразит последствиясокращенияштата торговыхагентов. В данномслучае прогнозбудет отставатьпо времени отфактическихрезультатов всего на один-двамесяца, как этопоказано нарис. 9.

Разумеется,это происходитпотому, что приприменениискользящегосреднего за три последнихмесяца каждыйиз трех показателей(за этот временнойпериод) отвечает за одну третьзначения прогноза.При 24-месячномскользящемсреднем показатели этих же последнихмесяцев отвечаюттолько за 1/24 частьзначения прогноза.

Такимобразом, чемменьше числорезультатовнаблюдений,на основаниикоторых вычисленоскользящеесреднее, темточнее оноотражает измененияв уровне базовойлинии.

Пример.

Предположим,вы – менеджеротдела обслуживанияклиентов фирмы,специализирующейсяна разработкепрограммногообеспечения.На днях вы получилиот внештатнойсотрудницысообщение поэлектроннойпочте, в которомона известилавас, что в последнеевремя ей постояннозвонят клиентыс жалобами нановые программывашей фирмы.Вы просите еезарегистрироватьвсе жалобы,поступающиев течение двухнедель и сообщитьвам результаты.

Полученныйпо истеченииэтого времениотчет включаетежедневноеколичествозвонков с жалобамина конкретныйпрограммныйпродукт. Этиданные вы вводитев рабочий листЕхсеl, расположивих в ячейкахА1:А10, как показанона рис.10. Чтобыпонять, существуетли какая-либоопределеннаятенденцияпоступленияжалоб, вы создаетена основе среднихданных о полученныхзвонках скользящеесреднее (см.рис.10).


Вы решаетевоспользоватьсятрехдневнымскользящимсредним. Почемуза трехдневныйпериод? Ответна этот вопростаков: скользящеесреднее заменьший периодможет не отразитьтенденцию, аза более продолжительныйпериод слишкомсгладит ее.Одним из способовсоздания скользящегосреднего вЕхсеl являетсяпрямое введениеформулы. Такимобразом, чтобыполучить трехдневноескользящеесреднее количествателефонныхзвонков, вывводите:


= СРЗНАЧ(А1:А3)


в ячейкуВ4, а затем с помощьюсредстваАвтозаполнениекопируете ивставляете эту формулув ячейки В5:В10(см. рис.10). В данномслучае (и этовидно из рисунка)показательскользящегосреднегодействительноимеет тенденциюк увеличению,поэтому поставьтев известностьо тревожнойситуации руководство отдела тестированияпродукции вашейкомпании.


Составлениепрогнозов спомощью надстроекскользящегосреднего


Другимспособом примененияскользящегосреднего являетсяиспользование надстройкиПакет анализа.Установитьэту надстройкуможно следующимобразом.

1. Выберитекоманду Сервис-Надстройки.

2 Появитсядиалоговоеокно Надстройки.Установитефлажок опцииПакет

анализаи щелкните накнопке ОК.

3. Принеобходимостиактивизируйтерабочий лист,содержащийданные о вашейбазовой линии.

4.Вменю Сервисвы обнаружитеновую командуАнализ данных.Выберите командуСервис-Анализданных.

5. Появитсядиалоговоеокно Анализданных, в которомсодержатсявсе доступныефункции анализаданных. Из спискавыберите инструментанализа Скользящеесреднее и щелкнитена кнопке ОК.

6. Появитсядиалоговоеокно Скользящеесреднее.

7. В полеВходной интервалнаберите данныео вашей базовойлинии либоукажите диапазонв рабочем листе,ссылка на негопоявится в этомполе.

8. В полеИнтервал введитеколичествомесяцев, которыехотите включитьв подсчет скользящегосреднего.

9. В полеввода Выходнойинтервал введитеадрес ячейки,с которой хотитеначать выход(либо простощелкните наэтой ячейкев рабочем листе).

10. Щелкнитена кнопке ОК.

Ехсеlвыполняетвместо васработу по внесениюзначений вформулу длявычисленияскользящегосреднего. Значенияскользящегосреднего начинаютсясо значений #Н/Д, которыеравны значениюуказанноговами интерваламинус один. Этоделается из-занедостаточногоколичестваданных длявычислениясреднего значениянесколькихпервых результатовнаблюдений.На рис.11 показанрезультатвычисленияскользящегосреднего дляданных, приведенныхна рис.9, с интерваломв 3 периода.


Каквыполнитьвычисления

сиспользованиемскользящего среднего Ехсеl


Какправило, прогнозс применениемскользящегосреднегорассматривается как прогнозна период,непосредственноследующий запериодом наблюдения. Например, вывычисляетескользящеесреднее доходовот продаж порезультатам трех месяцев,и последниеданные наблюденийв базовой линиивключают результатыза январь, февральи март. Среднеезначение этихтрех данныхобычно считаютсяскользящимсредним дляапреля, т.е. первогомесяца, непосредственно следующегоза результатаминаблюдения.

Однаконадстройкадля вычисленияскользящегосреднего (линиятренда) связываетпрогноз с конечнымирезультатаминаблюденийв конкретномсреднем значении.Сравните, например,рис.9, на которомскользящеесреднее получено путем введенияформул непосредственнов рабочий лист,с рис.11, составленным с помощью надстройкидля вычисленияскользящегосреднего. Заметьте,что каждыйпоказательскользящегосреднего нарис. 11 сдвинутна одну позициюпо сравнениюс рис.9. Это значит,что в данномпримерепрогнозомдля третьего периода являетсязначение 550, т.е.первое вычисленноескользящеесреднее.

Нелогичнорассматриватьнекое числов качествепрогноза напериод, на основе которого составлялсяэтот прогноз.В стандартнойинтерпретациизначение 550 является прогнозомне на третий,а на четвертыймесяц.

Удобнеевсего вводитьформулы вручную.Однако существуети другое решение: когда будетвычисленоскользящеесреднее, выделитевсе эти значенияи сместите ихна одну строкулиста вниз. Этодействие присоединитпрогнозы именнок тем периодам,с которыми онисвязаны.

Составлениепрогнозовскользящего среднего спомощью диаграмм


Выможете изменитьформу представленияинформации,создав график,в котором данныебазовой линиииспользуютсядля того, чтобыпродемонстрировать линию трендаскользящегосреднего. Однакопри этом можетвозникнутьпроблема: награфике непоказаны фактическиечисловые значенияскользящегосреднего. Крометого, у негоесть еще одиннедостаток,о котором ужеупоминалосьраньше: прогнозсоздается наодин временнойпериод раньше.Причем в этом случае вы несможете исправитьситуацию, таккак не существуетвозможности изменитьрасположениелинии трендаграфика.

Еслиэти недостаткивам не слишкоммешают, то можетевычислитьскользящеесреднее, выполнивследующие шаги.

1. Выделитеданные своейбазовой линии.

2. Щелкнитена кнопке Мастердиаграмм,расположеннойна стандартной панели инструментов,либо выберитекомандуВставка-Диаграмма-Нановом листе.Если вам большенравится первыйспособ, нажмитеи, не отпускаяправой кнопкимыши, выделитеобласть нарабочем листе,в которой вам бы хотелосьувидеть график.

3. Напервом шагеработы средстваМастер диаграммпроверьтеправильность ссылок на ячейкибазовой линиии щелкните накнопке Далее.

4. Навтором шагевыберите типдиаграммыГрафик и щелкнитена кнопке Далее.

5. Натретьем шагевыберите видграфика, включающийкак линии, таки маркеры, например,вид 1, 4 или 5. Щелкнитена кнопке Далее.

6. Начетвертом шагеустановитепереключательВ столбцахопции Рядыданных находятся.Установитепараметры опцийСчитать стлб.метками осих или Считатьстр. меткамилегенды. Щелкнитена кнопке Далее.

7. Напоследнем шагеработы мастераопределитеназвания диаграммыи осей, а такженеобходимостьотображениялегенды всоответствующихполях диалоговогоокна. Щелкнитена кнопке Готово.

8. Есливы решили вставитьдиаграммунепосредственнов рабочий лист,щелкните надиаграммедважды, чтобыоткрыть ее дляредактирования.

9. Выделитеряд данныхдиаграммы, азатем выберитекоманду Вставка-Линия тренда.

10. Впоявившемсядиалоговомокне Линиятренда щелкнитена корешкевкладки Тип.Выберите линиютренда Скользящеесреднее, а затем– необходимыепериоды с помощьюсчетчика Точки.Период – этоколичествонаблюдений,которое включаетсяв любое вычислениескользящегосреднего.

11. Щелкнитена кнопке ОК.

Закончиввыполнениевышеперечисленныхдействий, выувидите награфике линиютренда скользящегосреднего (вместес фактическимиданными наблюдений),как это показанона рис.12. Первыхнесколькопоказателейскользящего среднего отсутствуютпо той же причине,по которойсредство Скользящеесреднее возвращаетвместо этихпоказателей#Н/Д. Дело в том,что скользящеесреднее, включающееданные трехпредшествующихнаблюдений,не может бытьвычислено дотех пор, покане будет законченонаблюдениеза третьимпериодом.

Прогнозированиео помощью функцийрегрессии Ехсеl


Простоескользящеесреднее являетсябыстрым, нодовольно неточнымспособом выявленияобщих тенденцийвременногоряда. Передвинутьграницу оценкив будущее повременной осиможно с помощью одной из функцийрегрессииЕхсеl.

Каждыйиз методоврегрессииоцениваетвзаимосвязьмежду фактическимиданными наблюденийи другимипараметрами,которые зачастуюявляются показателямитого, когдабыли сделаныэти наблюдения.Это могут бытькак числовыезначения каждогорезультатанаблюденияво временномряду, так и датанаблюдения.

Составлениелинейных прогнозов: функция ТЕНДЕНЦИЯ


Использованиефункции рабочеголиста ТЕНДЕНЦИЯ– это самыйпростой способвычислениярегрессионногоанализа. Предположим,результатынаблюденийвнесены в ячейкиА1:А10, а дни месяцарасположеныв ячейках В1:В10,как на рис.13.Выделите ячейкиС1:С10 и введитеследующуюформулу, используя формулу массива:

=ТЕНДЕНЦИЯ(А1:А10;В1:В10)

и получимрезультат,показанныйна рис.13.

Рассматриваяданный методпрогнозирования,следует обратитьособое вниманиена следующиемоменты.

  • Каждыйрезультат вячейках С1:С10получится наоснове однойи той же формулымассива, внутрикоторой "спрятано"более сложноевыражение. В данном случаеформула имеетследующий вид:

    ЯчейкаС1: = 9,13 + 0,61*1

    ЯчейкаС2: = 9,13+ 0,61*2

    ЯчейкаС3: = 9,13 + 0,61*3

  • Значение9,13 представляетсобой длинуотрезка, отсекаемогона оси ординат линией прогноза,т.е. значениепрогноза вначальныймомент. Значение0,61 равно угловомукоэффициентулинии прогноза,другими словами,значения прогнозаизменяютсяв результатеизменений датпроведениянаблюдений.


  • Посколькувсе значенияпрогнозасоставляютсяна основе однихи тех же показателейотрезка, отсекаемогона оси ординат,и угловогокоэффициента, прогноз неотражаетпроисходящихизменений вовременномряду. Например, данные рядарезко изменяютсямежду восьмым(10) и девятымрезультатами наблюдений(16). Это изменениевлияет на всезначения прогноза,даже значениепрогноза временногоотрезка (2), хотяи располагаетсяна шесть результатовнаблюденийраньше, чемэто изменениефактическипроизошло.


  • В данномпримере функцияТЕНДЕНЦИЯвычисляетпрогноз, основанныйна связи междуфактическимирезультатаминаблюденийи числами 1 –10, которые могутотражать либопервых десятьдней месяца,либо первыхдесять месяцевгода. Ехсеl выражаетпервый аргументкак аргументизвестныезначения-уфункции ТЕНДЕНЦИЯ,а второй – какаргумент функцииизвестные-значения-х.

Ужеупоминалось,что регрессивныйанализ позволяетпроизводитьперспективнуюоценку болееудаленногобудущего. Однакорегрессивныйпрогноз, пример которого приведенна рис.13, распространяетсяза пределыданных самогопоследнегофактическогонаблюдения.Но на практикежелательносоставитьпрогноз хотябы на первый,следующий заэтим, периодвременногоряда (т.е.на тот, для которогоеще нет результатовнаблюдения).Дальше описывается,как это можно сделать с помощьюфункции ТЕНДЕНЦИЯ.

Применяяданные рабочеголиста, представленныена рис.13, введемв ячейку В11 число11, а в ячейку С11– следующее:

=ТЕНДЕНЦИЯ(А1:А10;В1:В10;В11)

Нарис.14 продемонстрированыописанные вышедействия. Первыйаргумент –А1:А10 – определяетданные наблюденийбазовой линии(известные-значения-у);второй аргумент– В1:В10 – определяетвременныемоменты, в которыеэти данные былиполучены(известные-значения-х).Значение 11 вячейке В11 являетсяновым-значением-хи определяетвремя, котороесвязываетсяс перспективнойоценкой.

Формулафактическиговорит о следующем:"Если известно,каким образому-значения вдиапазонеА1:А10 соотносятсяс х-значениямив диапазонеВ1:В10, то какойрезультату-значения мыполучим, знаяновое х-значениевременногомомента, равное11?". Полученноезначение 15,87является прогнозомна основе фактическихданных на покаеще не наступившийодиннадцатыйвременнойотсчет.

Крометого, существуетвозможностьодновременногопрогнозированияданных длянесколькихновых временныхмоментов. Например,введите числа11 – 24 в ячейкиВ11:В24, а затемвыделите ячейкиС11:С24 и введитес помощью формулы массива следующее:


=ТЕНДЕНЦИЯ(А1:А10;В1:В10;В11:В24)


Ехсеlвернет в ячейкиС11:С24 прогнозна временныемоменты с 11 по24. Данный прогнозбудет базироватьсяна связи междуданными наблюденийбазовой линиидиапазонаА1:А10 и временнымимоментамибазовой линиис 1 по 10, указаннымив ячейках В1:В10.


Составлениенелинейногопрогноза: функцияРОСТ


ФункцияТЕНДЕНЦИЯвычисляетпрогнозы, основанныена линейнойсвязи междурезультатомнаблюденияи временем, вкоторое этонаблюдениебыло зафиксировано.Предположим,что вы составляетелинейный графикданных, на вертикальнойоси которогоотмечаетерезультатынаблюдений,а на горизонтальной фиксируетевременныемоменты ихполучения. Еслиэта взаимосвязьносит линейныйхарактер, толиния на графикебудет либопрямой, либослегка наклоненнойв одну или другуюсторону, либогоризонтальной.Это и будетлучшей подсказкойо том, что взаимосвязьявляется линейной,и поэтому вданном случае функция ТЕНДЕНЦИЯ– самый удобныйспособ регрессивногоанализа.

Однако,если линиярезко изгибаетсяв одном изнаправлений,то это означает, что взаимосвязьпоказателейносит нелинейныйхарактер. Существуетбольшое количествотипов данных,которые изменяютсяво временинелинейнымспособом. Некоторымипримерами такихданных являютсяобъем продажновой продукции, прирост населения,выплаты поосновномукредиту и коэффициентудельной прибыли.В случае нелинейнойвзаимосвязифункция ЕхсеlРОСТ поможетвам получитьболее точнуюкартину направленияразвития вашегобизнеса, чемпри использованиифункции ТЕНДЕНЦИЯ.


Пример.

Представим,что менеджерпо закупкамотдела "Книга-почтой"недавно разослал клиентам новыйкаталог, рекламирующийроман, получившийочень высокуюоценку критиков.Менеджер считает,что следуетзаранее заказатьдополнительноеколичествоэкземпляров,чтобы не оказатьсяв ситуации,когда книгазакончитсяраньше, чемперестанутприходитьзаявки на нее,менеджер началотслеживатьежедневные заказы на роман,и регистрироватьобъемы продаж,как это показанона рис.15.

Нарис.15 демонстрируется,каким образомфактическиеи прогнозируемые данные фиксируютсяв стандартномлинейном графике.Поскольку линияимеющихся вналичии товароврезко изгибаетсявверх, менеджерпринимаетрешение составитьпрогноз сиспользованиемфункции РОСТ.Как и при использовании функции ТЕНДЕНЦИЯ,пользовательв данном случаеможет генерироватьпрогнозы, простоподставляяновые-значения-х.Чтобы спрогнозироватьрезультаты11 – 13 недель, следуетввести этичисла в ячейкиВ12:В14, а затем спомощью формулы массива в диапазонячеек С2:С14 ввестиследующее:

=РОСТ(А2:А11;В2:В11;В2:В14)

В ячейкахС12:С14 приведенызначенияпредварительнойоценки количества заказов, котороеможет ожидатьменеджер впоследующиетри недели приусловии, чтотекущая тенденцияроста останетсянеизменной.Однако следуетучитывать, чтотакой оптимистичныйпрогноз напрактике, вероятно,претерпитопределенныеизменения. Еслипри вычислениипрогноза количествопланируемыхзаказов превыситколичествоклиентов, отнего, скореевсего, следуетпросто отказаться.

А чтобыло бы, еслибы в вышеприведенномпримере вместофункции РОСТ использоваласьфункция ТЕНДЕНЦИЯ?В этом случае,посколькуаргумент известные-значения-хносит линейныйхарактер, функцияТЕНДЕНЦИЯвыдаст линейныезначения. Изрис.16 видно, чторяд ТЕНДЕНЦИЯв столбце Сописываетпрямую графика;кривая РОСТнамного точнееотражает тенденциюпервых десятирезультатовнаблюдений,чем линия ТЕНДЕНЦИЯ.

И всеже в функцииРОСТ нет ровнымсчетом ничегомагического– просто онаявляется оченьудобным способомполученияспецифическихлогарифмическихрезультатов.Натуральныйлогарифм неописывает всехнелинейныхрядов – он можетспрогнозироватьквадратичныйтренд или дажекубический.В таких случаяхследует чащеприбегать кпомощи функцииТЕНДЕНЦИЯ,поскольку при этом обеспечиваетсялучший контрольнад вашимипрогнозами.

Регрессивныйанализ с помощьюдиаграмм


Иногдавозникаетнеобходимостьпровести регрессивныйанализ непосредственно на графике,без введенияв рабочий листзначений дляпрогноза. Этоможно сделать с помощьюграфическойлинии трендаметодом, вомногом сходнымс методом полученияпрогноза сприменениемскользящегосреднего наоснове графика.

Постройтедиаграмму наоснове данных,содержащихсяв ячейках А2:А25 (рис.17). Дваждыщелкнув мышьюна диаграмме,получим возможностьее редактировать.Щелкнем на ряденужных данныхдля его выбора.После этого выполним следующиешаги.

1. Выберемкоманду Вставка-Линиятренда.

2. Выберемтип линии трендаЛинейная.

3. Щелкнемна корешкевкладки Параметры.

4. В полеВперед на введемколичествожелаемых периодов,на протяжении которых линиятренда будетпроложенавперед.

5. Прижелании, можемустановитьфлажок опцииПоказыватьуравнение на диаграмме. Врезультатеуравнение дляпрогноза разместитсяна графике в виде текста.Ехсеl можетрасположитьуравнение такимобразом, чтооно перекроетнекоторыеданные графикаили линии тренда(либо, частично,само уравнение).В этом случаевыделите уравнение,щелкнув на неммышью, а затемперетащитеего в другое,более удобноеместо. б. Щелкнемна кнопке ОК.

В отличиеот линии трендаСкользящеесреднее, с помощьюлинии трендаЛинейная можновернуть значенияпрогноза и,если специальноуказано, показатьих на диаграмме.


Прогнозированиес использованием функции экспоненциальногосглаживания


Сглаживание– это способ,обеспечивающийбыстрое реагированиепрогноза навсе события,происходящиев течение периодапротяженностибазовой линии.Методы, основанныена регрессии,такие как функцииТЕНДЕНЦИЯ иРОСТ, применяютко всем точкампрогноза однуту же формулу.По этой причинедостижениебыстрой реакциина сдвиги вуровне базовойлинии значительнозатрудняется. Сглаживаниепредставляетсобой простойспособ обойтиданную проблему.


Разработкаперспективныхоценок с применениемметода сглаживания


Основнаяидея примененияметода сглаживаниясостоит в том,что каждыйновый прогнозполучаетсяпосредствомперемещенияпредыдущегопрогноза внаправлении,которое далобы лучшие результатыпо сравнениюсо старым прогнозом.Базовое уравнениеимеет следующийвид:

F[t+1] = F[t] +а х е[t],

  • t–временнойпериод (например,1-й месяц, 2-й месяци т.д.);

  • F[t] –это прогноз,сделанный вмомент времениt; F[t+1] отражаетпрогноз вовременнойпериод, следующийнепосредственноза моментомвремени t;

  • + а –константасглаживания;

  • + е[t] –погрешность,т.е. различиемежду прогнозом,сделанным вмомент времениt, и фактическимирезультатаминаблюденийв момент времениt.

Такимобразом, константасглаживанияявляетсясамокорректирующейсявеличиной.Другими словами,каждыйновыйпрогноз представляетсобой суммупредыдущегопрогноза ипоправочногокоэффициента,который и передвигаетновый прогнозв направлении,делающем предыдущийрезультат болееточным.


ИспользованиесредстваЭкспоненциальноесглаживание


Методыпрогнозированияпод названием"сглаживание"учитываютэффекты выбросафункции намноголучше, чем способы,использующиерегрессивный анализ. Ехсеlнепосредственноподдерживаетодин из такихметодов с помощью средстваЭкспоненциальноесглаживаниев надстройкеПакет анализа.

С помощьюсредстваЭкспоненциальноесглаживаниеможно создатьпрогнозы, аналогичныеприведеннымна рисунке18.Для вычислениякаждого прогнозаЕхсеl используетотдельную, ноалгебраическиэквивалентнуюформулу. Обакомпонента– данные предыдущегонаблюденияи предыдущийпрогноз – каждогопрогноза умножаютсяна коэффициент,отображающийвклад данногокомпонентав текущий прогноз.

АктивизироватьсредствоЭкспоненциальноесглаживаниеможно, выбрав команду Сервис-Анализданных послезагрузки надстройкиПакет анализа.

Пример.

Представим,что вы руководитеагентствомпо прокатуавтомобилей,расположеннымв районе Скалистыхгор. По мереприближениязимы вы начинаете отслеживатьпоступлениезаявок клиентовна транспорт,снабженныйбагажниками для перевозкилыж. Через несколькодней послепроведенияисследованийв вашей местностивыпадает оченьмного снегаи, как и следовалоожидать, количество вышеупомянутыхзаявок резковозросло. Итак,на десятый деньнаблюдениявам нужно узнать,сколько автомобилей,оборудованныхбагажникомдля лыж, необходимоприготовить,чтобы полностьюудовлетворитьспрос в одиннадцатыйдень.

Согласноданному сглаженномупрогнозу, дляудовлетворенияпотребностейклиентов наодиннадцатыйдень необходимоиметь 16 или 17автомобилейс багажникамидля лыж. Такаяоценка отражаеткак общий уровеньданных базовойлинии, так и увеличениеколичествазаявок, произошедшеена восьмой деньнаблюдений.Фактическоечисло заявокв одиннадцатыйдень можетупасть на несколькоединиц в результатеогромногоколичествапричин, начинаяот измененияпогодных условийи заканчиваяповышениемцены на авиабилеты.Прогноз сиспользованиемсглаживанияпозволяетнаиболее выгодносбалансировать"наплыв" заявоксо среднимпоказателемколичествазаявок в течениевсего десятидневногопериода.

Необходимообратить вниманиена то, что, отражаяповышение вбазовой линии,произошедшеена восьмойдень, значениепрогноза надевятый деньтакже увеличивается(см. рис.19).

Чемменьше факторзатухания, темточнее отражаетпрогноз последниеданные наблюдений,а чем больше,– тем сильнеебудет отставаниепрогноза отэтих данных.Хорошие результатыполучаютсятогда, когдапоследниерезультатынаблюденийотражают произвольные(случайные)явления, которыедолго не изменяютобщего уровнявременногоряда.


Выборконстантысглаживания


СледуетизбегатьиспользованияпараметраФактор затухания,который меньше значения 0,7. Еслисоздаетсявпечатление,что при большемзначении константысглаживаниясредствоЭкспоненциальноесглаживаниедействуетзначительнолучше, то, вероятнеевсего, это происходитблагодарявысокому уровнюавтокорреляцииво временномряду.

Автокорреляцияявляется оченьважным параметромпроцессапрогнозирования.Он наблюдаетсяв тех случаях,когда существуетзависимостьмежду данными наблюдений,полученнымив определенноевремя, и данныминаблюдений,полученнымина нескольковременныхпериодов раньше.Например, есливы объединитекаждый результатнаблюденияс результатом,непосредственнопредшествующимему, то сможетевычислитькорреляциюмежду этимидвумя наборамиданных.Значение корреляции,которое, скажем,не меньше 0,5,означает высокий уровень автокорреляцииво временномряду.

Определениеуровня качества

Какизвестно, одиниз путей увеличениядохода состоитв повышениикачества продукции.Если товарыимеют одинаковыепотребительскиехарактеристики,но один из нихпроизведенизвестнойфирмой, покупаемостьтаких товаров будет выше,нежели товаров,изготовленныхменее известнымикомпаниями.Само собойразумеется,что на продукциювысокого качествапоступаетменьше жалоб потребителей,меньше заявоко бесплатномсервисномобслуживаниии гарантийномремонте. Принизком качествепродукцииснижаетсяуровень доходности,и в результате– уменьшаетсяприбыль.

Невозможноотрицать и тотфакт, что уровеньобслуживанияпокупателейтакже оказываетзначительноевлияние накоэффициентприбыли. Еслисотрудники отдела обслуживанияклиентов слишкоммного времениуделяют одномупокупателю,это означает,что другиеклиенты навремя забытыи, возможно,уже планируютпокупку у другогопродавца. Еслисчет-фактурасоставленнебрежно илинеправильно,это обычноприводит кзадержке денежныхпоступлений;если отдел сервисногообслуживаниязаказываетненужные запасныечасти, это неизменно станет причинойувеличениятекущих издержек.Кроме того,если качествозакупаемогосырья слишкомвысоко, то исебестоимостьпродукции,скорее всего, будет такжеслишком высока.

Этимипроцессамиможно управлятьс помощью Ехсеl.Единственное,что для этогоеще понадобится,– база данных.


Применениестатистического метода управления


В основеСМУ (статистическогометода управления– statistical process control) положенаидея, смыслкоторой заключаетсяв том, что в течениеопределенного периода времениможно выполнятьнаблюдения,снимать показанияи на основе полученныхданных определять,не вышел лиданный процессиз-под контроля.К таким наблюдениямотносятсяследующиепоказатели.

  • Количествобракованныхединиц продукции,выявленныхв течение всегопроизводственногоцикла.

  • Среднееколичествобрака в партииготовой продукции.

  • Среднееколичествозапасных частейпроизводимогоизделия, котороедолжно соответствоватьспецифике итребованиямстандартов.

  • Среднееколичествоошибок в счете-фактуре.

  • Среднеевремя, в течениекоторого клиентыожидают обслуживания.

  • Средняяпропускнаяспособностькомпьютернойсети вашегопредприятия.


Ключевыефразы: втечение определенногопериода времени,средний, выходиз-под контроля.Фраза втечение определенногопериода времениозначает, чтоСМУ основан на повторяющемсяпроцессе, входе которогопоказателификсируютсярегулярно – еженедельно,ежедневно,почасово и т.д.Выбор частотыпроцесса наблюдения зависит оттого, насколькоточно вы хотитеим управлять.

Еслиданный процессстатичен иочень важендля успешнойдеятельностивашего предприятия,то вы, скореевсего, остановитесвой выбор напочасовом фиксированииданных. Например,если компанияпроизводиткерамическую плитку, то цветглазури привыходе продукциииз печи дляобжига являетсяочень важнымпараметромдля клиентов.

Терминсреднийозначает, чтоСМУ зачастуюзависит отвыборочногоконтроля несколькихединиц продукциив любой моментвремени. Предположим,вы решили проверитьсчета-фактуры,которые подготавливаетотдел счетовдебиторов, на наличие ошибок.Проверка каждогодокумента былабы длительными дорогостоящиммероприятием;но в то же время,проверяя, скажем,по одномусчетуфактурев день, вы, скореевсего, не получитеболее или менееточного результата.

В подобныхслучаях СМУподразумеваетпроизвольнуюконтрольнуюпроверку, адля оценкипроцесса заопределенныйпериод временииспользуетсясредний показательэтой проверки.Можно, например,производитьконтрольнуюпроверку пятисчетов-фактурв день и использоватьдля расчетовсреднее количествоошибок, выявленныхв ходе этойпроверки.

Можнотакже выполнять100-процентнуюконтрольнуюпроверку. Вэтом случаевам придетсяпроверятькаждый элементпроцесса, например,осуществить тестированиев производственномцикле каждойединицы продукциипосле окончаниясборки изделия.

Выходиз-под контроляозначает, чтоСМУ оперируетинформациейне только о среднем уровнепроцесса, атакже и о егоспособностиизменяться.Предположим, вы – начальникотдела обслуживанияклиентов компании,предоставляющей финансовыеуслуги, и 20 сотрудниковвашего отделазанимаютсяприемом заказов клиентов потелефону. Выорганизовываетепроверкупродолжительностишестнадцатителефонныхразговоровв день, в результатекоторой узнаете,что средняя продолжительностьразговорасоставляет2 мин 20 с.

Время(140 с), затрачиваемоена среднийтелефонныйразговор,представляется вам вполнеприемлемымпоказателемдо тех пор, покавы не заметите,что 12 разговоровпродолжаютсяменьше 20 минут,а оставшиесячетыре из них– больше 6 минкаждый. Вероятно,вам захочетсявыяснить причинутакого расхождения продолжительностиразговоров.(Не личные лиэто звонки? Аможет служащий заставляетждать клиента,пока сам разыскиваетданные, которыедолжен иметь под рукой?)Заметьте, чтоо вышеупомянутомрасхождениив продолжительности разговороввы не смоглибы узнать, еслибы получилитолько среднийпоказатель этого значения.


Использованиех- и s-диаграмм


Для тогочтобы представитьданные в нагляднойформе, в статистическомметоде управленияобычно используютсядиаграммы(рис.20,21).

Диаграммыстатическогопроцесса бываютдвух видов:одни отображаютсредние показателипроцесса(х-диаграммы),а другие –стандартноеотклонение (s-диаграммы).

Стандартноеотклонение(standart deviation) – это меравариации отдельных показателейотносительносреднего показателя.Стандартноеотклонениеаналогичнопонятию диапазонамежду максимальными минимальнымзначениями, однако имеетболее гибкиехарактеристики:диапазон указываеттолько разницумежду максимальными минимальнымрезультатаминаблюдений,а стандартноеотклонениеучитываетабсолютно всерезультатынаблюденийпри определенииизменчивостив группе показателей.

Нагоризонтальной оси обеих диаграммоткладываетсяпериод времени(час, день, неделя),в течение которогобыл проведенконкретныйзамер результатов.На вертикальнойоси хдиаграммыфиксируютсясредние значениявыборочныхзамеров в конкретный момент времени,а на вертикальнойоси s-диаграмм– показателистандартного отклоненияконтрольногозамера, произведенногов определенныймомент времени.Эти диаграммыназываютсях- и з-диаграммамипотому, что встатистикех являетсясимволом среднегозначения, а s –символом стандартногоотклонения.

Нарис. 22,23 к показателям,приведеннымна рис. 20,21, добавленытри дополнительныехарактеристики.

Надиаграммы,изображенныена рис.22,23, нанесенытри линии,позволяющие понять происходящийпроцесс. Этигоризонтальныелинии называютсяверхним контрольнымпределом (ВКП),центральнойлинией (ЦЛ) инижним контрольнымпределом (НКП).С помощью данныхлиний можнопроследитьследующиезависимости.

Еслислишком большоеколичествоэкспериментальныхточек находятся выше ВКП (либониже НКП), этоозначает, чтос процессомпроисходит что--то неладное.

Еслиряд экспериментальныхточек находитсямежду ЦЛ и ВКП(либо ЦЛ и . НКП),это также означает,что процесстребует вмешательства.

Еслиряд экспериментальныхточек имееттенденциюповышения кВКП, следуетсделать вывод,что протеканиепроцесса затруднено.

Вы, конечно,понимаете,насколькополезной можетоказаться этаинформация. Она указываетне только навероятностьвыхода процессаиз-под контроля,но и на то, в какойименно моментэто началось.С помощью диаграммможно определить причину возникшейпроблемы: возможно,изменениепараметровпроцесса происходитвсякий раз приизменении штата(например, припересменке).Причиной такжеможет служитьпереход назимнее время(или обратно),при которомслужащие втечениенесколькихдней привыкаютк новому режимуработы. Появление определенныхпроблем можетбыть связанос понижениемтемпературыокружающейсреды, в результатечего отопительнаясистема вашегопредприятияначинает работатьинтенсивнее,что приводитк попаданиюбольшего количествапыли на чувствительноепроизводственноеоборудование.

Но есливам известноо существованииопределеннойпроблемы, атакже время ее возникновения,это может помочьвыявить причинуее появления.

ПараметрЦЛ являетсядвойным среднимзначением. Вх-диаграммахкаждая точкапредставляетконкретныйдень, а среднеезначение этойточки определяется на основе всехданных наблюдений,зафиксированныхв этот день.Средние значениявсех дней затемприменяютсядля вычисленияобщего среднего– это и есть ЦЛ х-диаграммы.ЦЛ для з-диаграммстроится такимже образом, заисключением того, что вычисленияначинаютсясо стандартногоотклоненияна каждый день,а затем определяетсясреднее значениевсех этихпоказателей.

Зафиксироватьотрицательныезначениярассмотренныхвыше параметровпри реальныхнаблюденияхневозможно,но в процессевычисленийс помощью СМУмогут появитьсяотрицательныезначения НКП.В некоторыхсправочниках предлагаетсяотрицательныеНКП заменятьнулевыми значениями.Чтобы было понятно, чтоВКП и НКП равноудаленыот ЦЛ, на диаграммах,приведенныхв данной главе,допускаетсяотрицательноезначение НКП.

Врезультатеиспользованияметода стандартногоотклонениябыло выявлено, что при отсутствиикаких-либонетипичныхситуаций вкрупносерийномпроизводствеменее трехдесятых одногопроцента среднихдневных значенийизмеряемых показателей(0,003) выше ВКП иниже НКП.

Поэтому,если производственныйпроцесс протекаетв обычном режиме,вы предполагаете,что только одинрезультатнаблюденийиз 300 будет выходитьза контрольныепределы. Еслиже количествоэтих результатовбольше, то имеются все основанияпредположить,что нормальныйход процессанарушен.

Какправило делаютвывод, что данныенаблюдений,выходящие законтрольныепределы, являютсянеудовлетворительными,т.к. постоянство– наиболее приемлемаяхарактеристикапроцесса. Однако,в более широкомплане такие результатысвидетельствуюто нарушениихода процесса.Например, выобнаружилина диаграмме,что один результатнаблюденийниже нижнегоконтрольного предела. Этозначит, чтостепень изменчивостиотдельныхданных наблюдений, произведенныхв этот момент,очень низка.Плохо ли это?

Наэтот вопрострудно ответитьоднозначно,так как многоезависит отхарактера процесса. Эгоможет, например,означать, чтопроизошликакие-то измененияв методикефиксированияданных наблюдений.Это может такжеозначать, чтовсе данные наблюденийбыли зафиксированына одном оборудовании(либоодним специалистом), в то время какдругие выборкибыли взяты изрезультатовнаблюдений,произведенных с использованиемдругих компонентовпроцесса. Крометого, это можетбыть один из 300 случаев, которыйслучайно вышелза контрольныепределы.

Какойбы не была причина,на такие результатынаблюденийследует обратить особое внимание.

Пример.

Предположим,ваша компанияпроизводитгибкие диски,а вы занимаетеськонтролемемкости запоминающегоустройства– дискет. Ежедневнопроизводитсябольшое количествоединиц продукции,и проверка всехдискет практическиневозможна. Поэтому вырешаете тестироватьпроизвольнуювыборку (например,восемь дискет)из ежедневнойпартии изделий.Вы измеряетеемкость дискетв байтах и врезультате десятидневныхнаблюденийполучаетерезультаты,приведенныена рис.24,25.

Нарис. 24,25 все выглядитпрекрасно: всеточки на обеихдиаграммахрасположенымежду ВКП иНКП, нет серьезныхотклоненийот центральнойлинии, и, по всей вероятности,в полученныхданных непросматриваетсяникакой опаснойтенденции.

Теперьпредположим,что диаграммыСМУ выглядяттак, как показанона рис.26,27.

Среднийпоказательемкости дискет,произведенных26/10/94, находитсяниже уровняНКП х-диаграммы(рис. 26,27), а стандартноеотклонениедля показателя.емкостидискет на этотже момент наs-диаграмме –намного вышеВКП. Эти две точки называютсярезко отклоняющимисязначениями,поскольку онилежат за пределамиконтрольныхзначений диаграмм.

Чтоже это означаетдля вас? Посколькув точке 26/10/94 среднеезначение емкостидискет понизилось,логично будетпредположить,что одна (илинесколько дискет) в этотмомент имеетотносительнонебольшуюемкость. Показательстандартногоотклоненияв тот же моментвремени относительновысокий, таккак емкостьпо меньшей мереодной дискетызначительнорасходитсяс полученным показателемсредней ежедневнойемкости.

Причинытаких значениймогут заключатьсяв следующем.


  • Обычныйход производственногопроцесса вточке 26/10/94 былнарушен.

  • Среднийрезультатнаблюденийв точке 26/10/94 включалименно тотодин из 300 показателей,который случайнымобразом могсильно отличатьсяот общего среднегопоказателяпроцесса.


Этивыводы, сделанныена основе полученныхрезультатов,приводят ктакому решению– следует внимательнопроверитьпроизводственныеусловия 26/10/94.

Данныенаблюдений,которые использовалисьдля созданиядиаграммы на рис. 26,27 приведеныв табл. 1. Необходимозаметить, чточетвертыйрезультат встроке 26/10/94 (выделенныйполужирнымшрифтом) намногоменьше остальныхданных наблюдений,что привелок уменьшениюсреднего значенияи к увеличению стандартногоотклоненияв этот день.

Чтобылучше разобратьсяв ходе производственногопроцесса, необходиморассматриватьи х- и s-диаграммы(рис. 28,29).

В данномслучае на х-диаграмменет ничегонеобычного,однако стандартное отклонениев точке 26/10/94 намноговыше ВКП. Данныедля рис.28,29 приведены в табл. 2.

Следуетобратить вниманиена то, что первыйи шестой результатыизмерений встроке 26/10/94 (выделеныполужирнымшрифтом) соответственнонамного нижеи намного вышесреднего значения.В среднем показателеэтого дня дварезультата измеренийвзаимоисключаютдруг друга, нопри этом увеличиваютизменяемость. Изменяемостьстановитсявыше среднегозначения, увеличиваяпри этом и показательстандартногоотклоненияв этот день.Именно этоявляетсядоказательством того, что ходпроизводственногопроцесса былнарушен, чтов результатепривело к снижениюпоказателейемкости запоминающегоустройствадискет. Следовательно, необходимовнимательноисследоватьпроизводственныйпроцесс в этотдень.

Дажеесли ни х-, ниs-диаграммы несодержат резкоотклоняющихсязначений, вывсе же можетеобнаружитьтенденцию,указывающую,что следуетпровести исследованияпроцесса (рис.30,31).

В данномслучае обратитевнимание нато, что дневноесреднее значениеемкости дискетпостепенноснижается.Вполне возможно,что это происходитвследствиеухудшенияоперационныхпараметровкакого-либоприбора иликачества одногоиз сырьевыхпродуктов,задействованныхв производстве.

Желательноиспользоватьодинаковоеколичествонаблюденийпри выборочных проверках,посколькуконтрольныепределы диаграммСМУ весьмачувствительны и изменяютсяпри измененииразмеров выборки.При этом определить,находится липроцесс подконтролем,достаточнотрудно.


Составлениер-диаграмм длядихотомий


Иногданеобходимопроизвестиболее общиеизмеренияединицы продукции,нежели измерениеемкости запоминающегоустройствагибких дисков.Существует много характеристик,при наличиикоторых продукциябудет считатьсянекачественной.Например, вслучае гибкихдисков к нимотносятся:возникновениедефектных кластеров приформатированиидискет, "заедание"защитной задвижкидискеты и др. Занимаяськонтролемкачествасчетов-фактур,составляемыхотделом счетовдебиторов, васне интересует,по какой причинедокумент неможет бытьакцептован,вам лишь необходимознать, что онне акцептован.В подобныхслучаях измерения должны основыватьсяна принципедихотомии, т.е.делении признаковна два класса, например допустимыйв сравнениис недопустимым.(Существуюти другие термины,применяемыедля контролякачества:соответствующийтребованиямв сравнении с несоответствующимтребованиями бракованныйв сравнениис небракованным.)

ДиаграммаСМУ для такоготипа анализабазируетсяна доле выборки,которая несоответствуеттребованиям.Например, есливы обнаружили,что из 50 счетов-фактур выборки 5 документовне соответствуюттребованиям,то доля несоответствиясоставит 0,1. Именноэто значениеотмечаетсяна диаграмме.Такие диаграммыаналогичных-диаграммами называютсяр-диаграммами(от слова proportion–пропорция).

Когдаизмеренияоснованы надихотомии,аналога s-диаграммне существует, так как стандартноеотклонениедля дихотомиив полной мерепредставленосамой долейвыборки иопределяетсяследующимобразом:

s= КОРЕНЬ(р*(1-р)),где р выражаетдолю, а корень– квадратныйкорень. Например,при доле, равной 0,2, стандартноеотклонениебудет равно:

КОРЕНЬ(0,2*(1-0,2))= КОРЕНЬ(0,2*0,8) = КОРЕНЬ(0,16)= 0,4

Знаядолю, можноавтоматическивычислитьстандартноеотклонение.В таком случаесоставляютсятолько р-диаграммы.

Вдиаграммахтакого типатакже имеютсяпараметры ВКП,НКП и ЦЛ. В данномслучае ЦЛ – этообщее среднеезначение долипродукции, несоответствующейтребованиямпроцесса, подобнотому, как ЦЛ нах-диаграммахпредставляет собой общеесреднее процесса.Параметры ВКПи НКП основываютсяна общей доле,не соответствующейтребованиямк процессу: онипредставляют три показателястандартныхотклоненийнад ЦЛ и поднею. Эти стандартныеотклонения вычисляютсяна основе доли,не соответствующейтребованиям,предъявляемым к процессу,причем во вниманиепринимаютсяи размеры выборки.

Например,если общая долянесоответствиясоставляет0,2, а размер каждой выборки – 50 единиц,то ВКП будетиметь следующеезначение:

О,2 + 3*КОРЕНЬ((0,2*(1-0,2)/50)) = 0,37

а НКПсоставит:

0,2 - 3*КОРЕНЬ((0,2*(1-0,2/50)) = 0,03

Какдля х-, так и дляs-диаграмм необходимопо возможностисохранятьразмеры каждойвыборки постояннымидля того, чтобыНКП и ВКП имелипостоянные значения длявсех выборок.Если же этогодобиться невозможно,то существуют специальныеформулы, с помощьюкоторых можнопреобразоватьпараметры ВКП и НКП в константы.Более подробнуюинформациюо таких преобразованиях можно найтив книгах постатистическимметодам управления.


Определениеразмера выборки


Размерконтрольнойвыборки длях-, s- и р-диаграммиграет важнуюроль как дляточности среднегозначения (илидоли), так и дляудаленностиконтрольных пределов отцентральнойлинии. С даннойточки зрения,чем большеразмер выборки,тем точнеерезультаты.

Однако,справедливотакже и то, чточем большевзятая дляконтроля выборка, тем выше стоимостьпроводимогоконтроля качества.Это имеет большоезначение припроведенииразрушительноготестирования,в результатекоторого проверенныеединицы продукциистановятсянепригоднымидля использования.Например, вашафирма производитавтомобили,и одной из провероккачества является тестированиепротивоударныххарактеристикпередних бамперов.Понятно, что после такойпроверки продатьмашину будетдовольно сложно.

Остановитесьна таком размеревыборки, которыйне принесетбольшогоматериальногоущерба, и приэтом будетдостаточновелик для получениянаиболее точныхрезультатов.Точной оценкивы достигнетев том случае,если в результате получите50-процентнуювероятностьвыхода процессаиз-под контроля.

50-процентнаявероятностьможет показатьсявам недостаточной,однако не забывайте,что в вашемарсенале имеютсяразличныевозможностидля выявления проблем. Например,вы контролируетепроцесс почасово.Если процессвыходит из-подконтроля, например,в 10.15, то вы можетеобнаружитьэто в 11.00, 12.00, 13.00 и т.д.При этом вероятностьтого, что проблемаостанетсянезамеченной, например, в14.00, составит:0,5х0,5х0,5х0,5 = 0,0625. Следовательно,в данном случаесуществуетпрактически94-процентнаявероятностьтого, что выходпроцесса из-подконтроля будетобнаружен.

Вприведенныхвыше примерахрассматривалисьвыборки, включающие8 контрольныхзамеров дляs- и х-диаграмми 50 – для р-диаграмм.В совокупностисо стандартнымотклонениемпроцесса этиразмеры выборокопределялизначения параметровВКП и НКП. Этотпроцесс можнорассматриватьв обратномпорядке, т.е.начинать сопределенияВКП и НКП, наоснове чегои получатьзначение необходимоговам размеравыборки. Другимисловами, выможете получитьответ на следующийвопрос: "Какаявыборка необходима,чтобы параметрВКП соответствовалопределеннымкритериям?"

Предположим,что общая долянесоответствиядля данногопроцесса составляет 0,1, а доля несоответствия,равная 0,25, в данномслучае являетсянеприемлемой. Допустим, выхотите узнатьоб увеличениидоли несоответствияс 0,1 до 0,25 с 50процентнойвероятностью.Если среднийпоказательнесоответствияпо процессу увеличиваетсядо 0,25, этоможетозначать, чтоодна половинавыборки больше 0,25, а вторая –меньше. (Предполагается,что брак распределяетсясимметрично относительносреднего показателя.Это являетсяобычным предположениемв статистическомметоде управления.)В этом случаевы сможетеобнаружитьотклоненияв среднем значениидоли несоответствияпроцесса с50-процентнойвероятностью,т.е. 50% результатовнаблюденийбудут превышатьзначение 0,25. Чтобы уравнять долюнесоответствия,которую выхотите обнаружить,следует установитьзначениепараметра ВКПна уровне трехстандартныхотклоненийнад ЦЛ. Диапазонизменений долинесоответствиядля обнаруженияс заданнойвероятностью будет 0,25 – 0,1 = 0,15, наоснове чегоможно составитьследующееуравнение для определенияразмера выборки:

0,25 – 0,1= 0,15 = 3* КОРЕНЬ((0,1*(1-0,1)/N))

гдеN – размер выборки.Преобразовавэто уравнение,получаем.

N =(3/0,15)2*0,1*(1-0,1)

N = 36

В общемвиде:

N=(s/d)2*р*(1-р)


гдеd – размер отклонения,который выхотели бы обнаружить,р – доля несоответствия,а s– количествостандартныхотклоненийнад и под ЦЛдля параметровНКП и ВКП. В нашемпримере значенияНКП и ВКП вычисляютсяна основе трех стандартныхотклоненийнад и под ЦЛ,среднее значениедоли несоответствия процесса равно0,1, а вероятностьобнаруженияизмененияотклоненияс 0,1 до 0,25 – 50%. Приэтих условияхразмер каждойконтрольнойвыборки долженсостоять из36 результатовнаблюдений,а формула врабочем листеЕхсеl приметвид:


= (3/0,15)^2*0,1*0,9

Принимаязначение показателявероятностиобнаружениядоли несоответствия 50%, вы в значительнойстепени упрощаетеуравнение, наоснове котороговычисляетсянеобходимыйразмер контрольнойвыборки. Еслиже вы захотитеизменить процентвероятности(например, принять80%), то вам необходимоопределить(либо предположить)модель распределениябрака, сделатьссылку на теоретическоераспределениеи дополнитьуравнениеусловием,обеспечивающимувеличениевероятностиобнаружениядоли несоответствияна 30% (т.е. 80%-50%). Задополнительнойинформациейпо этому вопросуобращайтеськ специальнойлитературепо статистическимметодам анализа.


Проведениеприемочного статистическогоконтроля


Приемочныйстатистическийконтроль (acceptancesampling) обеспечиваетснижение стоимостизакупаемыхматериалов.Он также позволяетснижать издержки,которые вынесете привозврате покупателемприобретенноготовара вследствиебрака.

Конечно,вам не хочетсяпокупать материалылибо оборудованиеплохого качестваи предлагатьклиентам бракованныетовары. Однако,как покупатели,так и для продавцыкрупных партийпродукцииобычно считаютприемлемымдопущениеопределеннойдоли брака впартии товара.

Производстволюбого достаточнокрупного количестватовара (например,партии телевизоров)без учетаопределенногопроцента бракачрезвычайнодорого. Чтобывыпускатьпродукцию безбрака, производителюпришлось быобеспечить 100-процентноетестированиепроизведеннойпродукции, таккак при любом другом подходесуществуетриск выявленияв партии хотябы одной бракованной единицы. Во-первых,подобное тестированиев крупносерийномпроизводствене представляетсявозможным.Во-вторых, даженулевой результаттестированияне может гарантироватьполного отсутствиябрака, и, такимобразом, производитель всегда будетнести невозвратимыеиздержки запродукцию сбраком.

Известно,что основнаяцель производствазаключаетсяв получениидохода. Для покрытия издержек,понесенныхдля достиженияполного отсутствиябрака в произведеннойпродукции,несомненнопридется повыситьотпускную цену.При этом вы, как покупатель,можете решитьзакупать товарыгде-нибудь вдругом месте.Однако, есливы потребуетеот нового продавца100-процентнойгарантии качестватовара, то емудля удовлетворенияваших требованийопять-такипридется поднятьцены.

Еслиже вы, выступаяв роли покупателяпродукции,соглашаетесьна наличие небольшогопроцента бракав закупаемойвами партии,то вполне сможетедоговоритьсяс поставщикомо снижениицены.

Правило,выведенноеАдамом Смитом,как раз и заключаетсяв том, что компромиссноерешение достигаетсятогда, когдаучастникипроизводственнойдеятельностидействуют всвоих собственныхинтересах.

Теперьрассмотримданную ситуациюс точки зренияпроизводителя.Предположим,что согласноконтракту,заключенномувами (производителем)с клиентом, вам позволяетсяпроизводитьтовары с некимпроцентомбрака. В этомслучае вы можетене тестироватьпартию целиком,а проводитьлишь выборочноетестирование.Приэтом вы вправеожидать, чторасходы, затрачиваемыевами на тестирование,значительносократятся.Кроме того,если вы будетевыпускатьпродукцию с процентомбрака, согласнотребованиямклиента, тоснизятся издержки,связанные свозвратомбракованноготовара.Это позволитвам постепенноснизить отпускную цену на продукцию,что, в свою очередь,сохранит вашихклиентов иприведет к росту вашегодохода.

Однако,применяя методыстатистическогоконтроля, незабывайте, чтов них присутствуетэлемент вероятности.Предположим,что в заключенномс клиентом контрактеоговариваетсяо поставке вамипартии товаров,содержащейне более 1% брака.При тестированиидвадцати единицпродукции выобнаруживаетевсего одинбракованныйэкземпляр.Насколько точнополученныйрезультат может гарантировать,что общий процентбрака всейпартии товарасоставит неболее 1%? Каковыдолжны бытьразмеры контрольнойвыборки? В какоймомент следует остановитьтестированиеэлементоввыборки, еслибракованноеизделие ужевыявлено вданнойвыборке?


Составлениеграфика кривойкачества продукции


Ходкривой качествапродукциидемонстрирует,как на практикедействуетдоговор, заключенныймежду покупателеми продавцом.В качествепримера может служить кривая,изображеннаяна рис. 33.

С помощьюэтой кривойможно определитьвероятностьтого, какаяпартия товараможет бытьпринята покупателем(вертикальнаяось) при различныхпроцентах брака (горизонтальнаяось). Обратитевнимание нато, что чем меньшепоказатель фактическогобрака, тем большевероятностьтого, что партиябудет принятапокупателем.Вид кривойкачества продукцииопределяетсяследующимипараметрами.


  • Допустимыйуровень качества(ДУК) (AQL-acceptable quality level) товаров поставщика.ДУК представляетсобой максимальныйпроцент брака,который покупательготов принятьв качествесреднего показателяпроцесса.


  • Допустимыйпроцент бракав партии товара(ДПБВПТ) (LTPD-lot toleranceperctnt defective) отражаетминимальныйуровень качества,который покупательготов принятьв данной партиипродукции.


  • Степеньриска поставщиказаключаетсяв том, что покупательможет отказатьсяпринять небракованнуюпартию товаравследствиеошибки, допущеннойв ходе выборочногоконтроля. Степеньриска поставщика(рис. 33) представленарасстояниеммежду верхнейгоризонтальнойлинией и 100процентнойотметкой.

  • Степеньриска покупателязаключаетсяв том, что врезультатеошибки, допущеннойв ходе выборочногоконтроля, имбудет принятанекачественная партия товара.Данная степеньриска представленана рис. 10.9 в виденижней горизонтальнойлинии.


Какпокупатель,так и продавецмогут получитьразличнуюинформациюо товаре с помощьюследующего.


  • Криваякачества продукции.


  • Размервыборки, необходимыйдля сдерживанияриска продавцаи покупателяна приемлемонизком уровне.

  • Максимальноеколичествобрака в выборке,при которомпартия не может

  • бытьотвергнута(этот показательобычно отмечаетсябуквой С).


  • Фактическийриск поставщикаи фактическийриск покупателяпри конкретномразмере выборкии конкретномпоказателеС.


Нарис. 34 изображенакривая припоказателеДУК, равном 1%,ДПБВПТ – 3%, рискепоставщика– 5% и риске покупателя– 10%. Верхняягоризонтальная линия отображаетриск продавца:расстояниемежду этойлинией и верхнейточкой вертикальнойоси показываетстепень вероятностиотказа покупателяот качественнойпартии товаров.Нижняя горизонтальнаялиния отображаетриск покупателя:расстояниемежду этойгоризонтальнойлинией и нижнейточкой вертикальной оси показываетстепень вероятноститого, что покупателемможет бытьпринята некачественнаяпартия товаров.

В верхнейчасти рис. 34приведенысведения онеобходимыхразмерах контрольнойвыборки (N), и омаксимальномколичествебрака в выборке,при которомне может бытьотвергнутався партия (С).Данная криваякачества продукции указывает нато, что необходимопроизвестиконтрольнуюпроверку 390 единиц продукции.Если в ходетестированияданного количестваэкземпляроввы обнаружите,например, восемьбракованныхединиц товара,то тестированиеможно прекратитьи сделать вывод,что вся партиятовара содержитслишком многобрака.

Степенькривизны кривой,изображеннойна рис. 34, несколькобольше степеникривизны кривой,показаннойна рис. 33. Обычно,чем большеразмер контрольнойвыборки, темс большей точностьюможно определить,является липриемлемойинтересующаявас партиятовара. Сравнитерис. 34 с рис.35, вкотором размервыборки несколькобольше и, соответственно,больше степенькривизны.

Увеличениекоэффициентафактическогобрака в партиипродукции с2% до 3% (рис.34) сопровождаетсяснижениемвероятностиприемки этойпартии с 48% до10%.

Увеличениекоэффициентафактическогобрака с 2% до 3%(рис. 35) сопровождаетсяснижениемвероятностиприемки партиис 95% до 10%.

Поэтому,если вы изменилизначение ДУК(например, с0,01 на 0,02), это означает,что размерконтрольнойвыборки такженеобходимоувеличить.Такие действиямогут привестик значительнымизменениямдругих параметров.Например, нарис. 34 и 35 размервыборки приэтом увеличиваетсяс 390до2079.

ЗначениеДПБВПТ такжеоказываетвлияние наразмер необходимойконтрольнойвыборки. Нарис. 36 изображенакривая качествапродукции,построенная на основе техже исходныхданных, что икривая на рис.10.10, с единственным исключением– вместо значенияДПБВПТ, равного3%, использованозначение ДПБВПТ,равное 4%.

Изменениястепени рискапродавца ипокупателяоказываютнезначительное влияние наразмер статистическойвыборки. Результат,полученныйпри снижении риска продавцас 10% до 5% приведенна рис. 37, а результатаналогичного снижения рискапокупателя– на рис. 38.

Обратитевнимание, чтово всех рассмотренныхранее ситуациях,чтобы понизитьстепень риска,вам следуетулучшить результатытестирования.Качество результатовтестированияможно повыситьс помощью увеличенияразмера выборки.Это приведетк тому, что криваястанет болеекрутой, а кривизнаявляется нагляднымпоказателемтого, насколькохорошо тестированиеопределитразличия междупартиями,соответствующимивсем необходимымкритериям, ипартиями, неотвечающимиим. Чем большеэто разграничение,тем выше степеньзащищенностикак покупателя,так и продавца.

Этимикривыми и итоговымиданными удобнопользоватьсяв ходе переговоров между продавцоми покупателем.В роли покупателявы, возможно,захотите несколькоувеличитьпоказательДПБВПТ, чтобысократитьнеобходимыйразмер контрольнойвыборки. Это,в свою очередь,снизит издержкипродавца напроведениетестирования,что в итогеприведет кснижению стоимоститовара.

Выступаяв роли продавца,вы можете принятьболее высокуюстепень риска,но при этомкачественнаяпартия товараможет бытьотвергнутавследствиедопущения ошибки припроведениивыборочногоконтроля. Принявэтот дополнительныйриск, вы можетесократитьиздержки натестированиеи проведениевыборочногоконтроля.


Использованиефункций рабочего листа для контролякачества


ПрограммаЕхсеl поможетполучить ответына множествовопросов, возникающихв ходе проведенияконтроля качествапродукции. Длярешения этих вопросов оченьважно не ошибитьсяпри выборестатистическогоинструментария. С помощьюстатистическогометода управлениявы сможетевыбрать необходимый инструментарийдля каждогоконкретногослучая.


Выборочныйконтроль элементовпродукции конечной генеральнойсовокупности


Раньшемы рассматривалистатистическийМетод управленияи приемочныйстатистическийконтроль васпекте теоретическибесконечныхгенеральныхсовокупностей.Другими словами,размер генеральнойсовокупноститоваров, выбранныхдля составлениях-, s- и р-диаграммили кривыхкачества продукции,не был ограничен.

Когдаже вы делаетевыборку изконечной генеральнойсовокупности,ситуация несколькоменяется. Сгенеральнойсовокупностьювы обычно имеетедело в том случае,когда тестированиюподлежит толькоконкретнаягруппа (например,изделия определеннойпартии продукции,торговый штатвашей компанииили реакцияклиентов напоследнеепонижение ценына производимыйтовар).

Есливыборка делаетсяиз конечнойгенеральнойсовокупности,то она обычно производитсябез замещения.Другими словами,если вы хотитевыбрать двеединицы продукции,то выберитесначала одну,в затем – вторую,не возвращаяпри этом первуюв общий фонд.Предположим,генеральнаясовокупностьсостоит из десяти единицпродукции.Вероятностьвыбора в ходеконтрольнойпроверки любойединицы составляет1/10, или 10%. Если послепроверки экземплярвозвращаетсяв общий фонд,вероятностьего повторноговыбора такжесоставит 10%. Еслипровереннуюединицу в общийфонд не возвращают,то вероятностьпроизвольноговыбора второгоэкземплярасоставит уже1/9или 11%.

Пример.

Предположим,покупательзаказал 200 кофейныхчашек с росписью,существенноотличающейсяот той, которуювы обычно применяли.Эта партиятовара будетотличатьсяот других, поэтомуданные 200 чашексоставляютконечную генеральнуюсовокупность.Согласно контрактудопускается5-процентныйкоэффициентбрака в партии.

Выпланируетепроизвестивыборку размером20 чашек и забраковатьвсю партию,если более чемв 5% выборкиобнаружитенедопустимыеизъяны в росписи. Другими словами,вы забракуетепартию, есливыборка содержитдве (или больше) бракованныеединицы. Каковаже вероятностьтого, что качествовсей партии будет соответствоватьтребуемымкритериям исодержать небольше 5% брака?

Чтобыполучить ответна этот вопрос,воспользуйтесьфункцией Ехсеl ГИПЕРГЕОМЕТ,используяследующиеаргументы.


Числоуспехов в выборке.В рассматриваемомнами случаеэтот аргументбудет равен0 либо 1, т.е. томуколичествучашек с изъянами,при наличиикоторого ввашей выборкепартия будетпринята.

Размервыборки.В нашем случаеэтот аргументравен 20, т.е. количествучашек в выборке.

Числоуспехов в генеральнойсовокупности.В данном случаеэтот аргументбудет равен10. Если бы выпроверяли все200 чашек, то согласнопринятому показателюприемлемогобрака (5%) количествобракованныхэкземпляров не должно превышать5 единиц.

Размергенеральнойсовокупности.В данном случаеэтот аргументравен 200, т.е. числу"особенных"чашек, которыевы изготовилисогласно контракту.


ФункцияГИПЕРГЕОМЕТвозвращаетзначение вероятности,при условиисуществованияопределенногоразмера выборкии генеральнойсовокупности,а также конкретногоуспеха в генеральнойсовокупности,вы сможетеполучить точное количествоуспеха. Такимобразом, есливы введете

=ГИПРГЕОМЕТ(О;20;10;200) то Ехсеl возвратитзначение 0,34. Этоозначает, чтопри наличии10 бракованныхчашек в генеральнойсовокупности(200 единиц) существует34-процентнаявероятность обнаружениячашек с дефектамив выборке, состоящейиз 20 единицпродукции.

Чтобыопределитьстепень вероятностиобнаруженияодной бракованнойчашки в вашейвыборке, введите

=ГИПЕРГЕОМЕТ(1;20;10;200)

и Ехсеlвернет значение0,40. Это означает,что существует40-процентнаявероятностьобнаруженияв выборке толькоодной бракованнойчашки. В суммеэти две вероятностидадут 74%. Такимобразом, вероятностьтого, что вовсей партиивы обнаружите10 бракованныхчашек намноговыше (74%) вероятноститого, что этогоне произойдет(100% – 74% = 26%).


Выборочныйконтроль элементов продукциибесконечнойгенеральной совокупности


Есливы производитеконтроль бесконечнойгенеральнойсовокупности,то вас интересуетзначительнобольшая группа,нежели припроверке конечнойгенеральной совокупности,т.е. вместопроведенияпроверки конечнойпартии продукции,вам необходимопровести тестированиевсей производственнойлинии. Проверяя,например, новыйформат счетов-фактур,вы можете испытыватьего в течениенедели, преждечем принятьокончательно.В данном случаепри осуществлениивыборочногоконтроля точностизаполнениясчетов-фактурвы будетеиметьдело с конечной генеральнойсовокупностью.Если же контрольточности заполненияэтих документовпроизводитсяв рабочем порядке,то вы, скореевсего, будетерассматриватьэту выборку,как сделаннуюиз бесконечнойгенеральнойсовокупности.

Длясоставленияотчетов вероятностио выборкахтакого типавоспользуйтесь функцией ЕхсеlНОРМСТОБР.

Пример.

Предположим,вы занимаетесьпрокатом видеокассет.По мере кассетыпосмотритопределеннымколичествомклиентов, еекачество ухудшаетсядо уровня, при котором выпризнаете еенепригоднойдля дальнейшегопроката. Крометого, некоторыеваши клиентыимеют плохуюаппаратуру,что также значительносокращает срокэксплуатациивидеокассеты.

Предположим,вы решили, чтоне менее 85% видеозаписей,составляющихваши товарно-материальныезапасы, должныбыть приемлемогокачества. Накаждый рабочийдень у вас естьопределенное(конечное) количествокассет, но ваши товарно-материальныезапасы могутизменятьсявследствиеприобретенияновых и изъятиянепригодныхкассет. Поэтомув данном случаегенеральнаясовокупность записей рассматриваетсякак бесконечная.

Тестированиевидеозаписей– процесс весьмадлительный,и вам хотелосьбы, чтобы размервыборки былпоменьше. Грубыйметод подсчета,отлично срабатывающийпри контролекачества, заключаетсяв проверкетого, чтобы обаприведенныхниже уравненияв результатедают больше5:

n*p

и

n*(р-1)

гдеn – размер выборки,а р – вероятностьприемлемогоэлемента вгенеральной совокупности.Если ваши записисоответствуютопределенномувами критерию (т.е. 85% кассетдопустимогокачества), тозначение рбудет равно0,85. Чтобы убедиться,что и n*р, и n*(р-1) больше5, показательn (т.е. размерконтрольной выборки) долженбыть не меньше43. Чтобы облегчитьобработкуданных, остановитесьна 50.


Описанныйвыше грубыйэмпирическийметод обусловленналичием связимежду биномиальными нормальнымраспределением.Выборочноераспределениедвоичной переменной(например,бракованный/приемлемый)аналогично нормальномураспределению,при которомзначения и n*р,и n*(1-р) больше 5.


Припроверке произвольновыбранных 50экземпляроввы обнаруживаете,что три из них– бракованные,а 47 – приемлемые(т.е. 94% контрольнойвыборки). Каковаже вероятностьтого, что, покрайней мере,85% генеральнойсовокупности ваших видеозаписейокажутся приемлемыми?

Выхотите принятьправильноерешение относительнобракованныхэкземпляровв генеральнойсовокупностивидеозаписейс вероятностью95% с учетом времени,в течение которогопроизводитсятестированиевыборок. Приведеннаяниже формулаЕхсеl возвращаетзначение критерия,который выхотите получитьс заданнойвероятностью(этот показательназываетсякритическимзначением);

=НОРМСТОБР(0,95)

В данномслучае Ехсеlвозвращаетчисло 1,64. Этокритическоезначение должнобыть не меньшепроверочнойстатистическойвеличины приусловии, чтовы принялиправильноерешение.

Чтобыполучить проверочнуюстатистическуювеличину, подставьтесоответствующиезначения вформулу Ехсеl:

=(0,9-0,85)/КОРЕНЬ(0,15*0,85/50)

и в ответеполучите 1,78. Вобщем виде этаформула выглядитследующимобразом:

(х-р)/КОРЕНЬ(р*(р-1)/n)

где хпредставляетсобой процент,приемлемыйв выборке, р –гипотетический процент, приемлемыйв генеральнойсовокупности,n – размер выборки,а знаменателемслужит стандартноеотклонениеот показателяр.

Посколькув данном случаепроверяемаястатистическаявеличина (1,78)превосходиткритическоезначение (1,64), товаши товарно-материальныезапасы видеозаписейявляются приемлемыми,по меньшеймере, на 85%.


Выборочныйконтроль бракав элементах продукции


Чтобысделать выводо количестведефектов иразграничитьэто понятиес количествомбракованныхединиц, во многихслучаях удобноиспользоватьфункцию ЕхсеlПУАССОН.

Пример.

Предположим,вы – менеджеротдела поставоккрупной фирмы– обнаружили,что за последнеевремя намногоувеличилоськоличествожалоб на несвоевременную доставку товаровот поставщиков.Проверив некоторыеиз них, вы приходитек выводу, чтопоставкизадерживалисьвследствиеналичия ошибокв заказах напоставку (например,из-за неправильногоуказания ценыза единицупродукции,желаемой даты поставки, номеровмоделей, а такженеточных ссылокна контракти пр.).

Вырешаете исследоватьнекоторуювыборку заказовна поставку,чтобы определить,действительноли общий процентбрака в каждомбланке настольковысок, чтобыстать достаточнойпричиной длязадержек впоставках.

Далеевы решаете, чтозаказ на поставкуможет считатьсяприемлемымпри общем процентебрака, равном0,5. Другими словами,если заказ напоставку товара типа А безупречен,а заказ на поставкутовара типаВ содержиттолько однуошибку, то вовтором заказедолжно содержатьсядостаточноинформациидля того, чтобы поставщик всеже мог выполнитьзаказ, либоисправитьнеправильнуюинформацию. Вы также ограничиваетевероятностьтого, что среднийпроцент дефектаодного заказасоставляетодну вторуюдефекта каждогоотдельногозаказа до 5%.

Затемвы исследуетевсе неточностив выборке, состоящуюиз 10 произвольно выбранныхзаказов напоставку,содержащиесяв них, и обнаруживаете12 случаев неправильнойинформациив выборке.Основываясьна всех этихданных, следует ли вам продолжатьнадеяться нато, что среднееколичествоошибок во всехваших заказахна поставкусоставляет0,5?

Ответитьна этот вопросвам поможетфункция ПУАССОН.Для этого введитев ячейку рабочеголиста следующее:

1-ПУАССОН(11;5;ИСТИНА)

и функциявозвратит вамзначение 0,005.Первый аргумент(11=12 – 1) представляет собой числообнаруженныхвами неточностейминус один.Второй аргумент(5) – это количествоошибок, котороевы рассчитываетеобнаружитьв десяти заказахна поставкупри условии,что среднеечисло неточностейбыло 0,5. Третийаргумент, ИСТИНА,определяетформу возвращаемогораспределенияПуассона, т.е.сумму вероятностидля нулевогоколичестванеточностейв документахплюс вероятность одной неточностии т.д.

Ранеебыло решено,что вероятностьпринятиянеправильногорешения составляет5%, или 0,05. Посколькучисло 0,005 значительноменьше числа0,05, то вы отвергаетепредположение,что все заказына поставкусодержат неболее 0,5 ошибокв каждом. Очевидно,что в даннойситуации следуетпроизвестипроверку качестваподготовкивашего персоналак работе с новойсистемой, атакже убедиться,что сама этасистема работаетправильно.


Заключение.

Долгосрочныетенденциимировогохозяйственногоразвития, отражающиеконкретнуюсреду функционированиясовременногосоциально-ориентированногорынка, даютпредставлениеоб основныхпараметрах,формах, закономерностяхразвитияцивилизованнойрыночной экономикии о ее механизмах.Ядром долгосрочныхтенденцийявляется дальнейшееразвитие НТРи переход еев новое качество-информационнуюреволюцию(ИР)с середины 70-хгг.ХХ-го века.

К главныминдикатораминформационнойэкономикиотносятся:

  • широкоераспространениеинформационныхтехнологийв материальноми нематериальномпроизводстве,в том числе, вобразовании,здравоохранении,науке и т.п.;

  • наличиеразветвленныхкоммуникационныхинформсетейв национальныхи международныхмасштабах,включая системыспутниковойсвязи, и соответствующейсети банковданных;

  • относительносвободнаяциркуляцияинформациии ее превращениев главный факторэкономическогоразвития.

Развитиеинформационнойкомпонентыэкономическогороста, движущейсилой которойявляется производствои потреблениеразличнойинформации,означает, чтосовокупноеобщественноевремя, затрачиваемоена производствои потреблениеинформации,заметно превышаетвремя, расходуемоена производствои обмен материальнойпродукцией.В этих условияхзакономернорастет третичныйсектор, а самиуслуги всебольше приобретаютинформационныйхарактер. Новаятехника на баземикропроцессорнойреволюцииознаменоваланаступлениевысшего этапаавтоматизациипроизводства.Если преждемашина заменялапроизводственныефункции человека,то теперь насталаочередь егоинтеллекта.Это позволиловывести потенциалнового типамашин за тежесткие пределы,которые создавалидля производстваи управлениялимитированныевозможностичеловека повосприятиюи переработкеинформации,выработке иосуществлениюнеобходимыхрешений.

В даннойкурсовой работерассмотреныметоды использованияимеющихсяданных длясоставленияпрогнозовбудущих доходови расходов наоснове показателястепени объемапродаж. Этопомогает вразработкепланов финансовойдеятельностии балансовкомпании. Планыфинансовойдеятельностипозволяютисследовать,какое влияниемогут оказатьизмененияусловий (либонекоторыхаспектов доходови расходов) наоперации иприбыль предприятия.

Текущийбюджет, помогающийпланироватьи управлятьметодами ведениябизнеса, основываетсяна планах финансовойдеятельности.Бюджетом можновоспользоватьсядля разбиенияопераций ифинансовыхсредств позначимым временнымотрезкам, например,месяцам и кварталам.Это дает дополнительнуювозможностьпредвидеть,каким образомизменения-запланированныелибо навязанныеобстоятельствами-могутсказаться нафинансовойкартине предприятия.

Основнымаспектом всегоэтого процессаявляется качествопрогнозов.Процесс прогнозированияопасен и полонловушек. Чтобысделать болееили менее точныйпрогноз, необходимаправильносоставленнаяи точная базоваялиния данных.Необходимовыбрать наиболееподходящийподход(с применениемскользящегосреднего, регрессииили сглаживания).

Дажеесли кажется,что все сделаноправильно,необходимопомнить, чтоусловия имеютсвойство неожиданноменяться, превращаястоль тщательносоставленныйпрогноз в слепуюдогадку. Любойпрогноз следуетрассматриватьс определеннойдолей скептицизма.Чем с большимколичествомпеременныхвы работаетев процессесоздания прогноза,тем больше увас шансовувидеть будущеесвоей фирмы.Изменения водном прогноземогут послужитьподсказкойтого, что другойпрогноз такжеможет измениться.

Крометого в работеописаны различныеспособы построенияx- и s-диаграммдля статистическогоконтроля иp-диаграмм дляконтроляфункционированиясистемой спомощью Excel. Напримере емкостигибких дисков,продолжительностителефонныхразговоров,а также маржиприбыли продажза день былопоказано, чтоx- и s-диаграммыудобно использоватьдля переменныхзначений, аp-диаграммыприменяютсядля таких параметров,как процентбракованныхединиц продукциив партии произведенныхтоваров либов формах составляемыхвами документов,которые классифицируютсяпо принципубракованный/приемлемый.Описанныедиаграммыконтроля позволяютоцениватьхарактеристикисистемы вовремени.

Такжерассмотреныкривые качествапродукции,изучение которыхпозволяетпродавцу снизитьриск того, чтовся партияпоставляемыхтоваров будетотвергнутапокупателемиз-за несоответствияколичествабракованныхизделий встатистическойконтрольнойвыборке предъявляемомукачеству партии,т.к. результатпроверки будетзавышен. Будучипокупателем,можно использоватькривые качествапродукции дляснижения степенириска, заключающейсяв том, что будетпринята некачественнаяпартия товара,посколькуколичествобракованныхэкземпляровв выборке будетзаниженнымпо сравнениюс фактическимихарактеристикамивсей партии.

Оценкиобщего качествапроцесса наоснове статистическоговыборочногоконтроля можноосуществлятьс помощью следующихпоказателей.

Общийпроцент бракованныхединиц в конечнойгенеральнойсовокупности.Этот показательможно оцениватьс помощью функцииГИПЕРГЕОМЕТ.

Общийпроцент бракованныхединиц в бесконечнойгенеральнойсовокупности.Для проведениятакого анализанужно воспользоватьсяфункцией НОРМСТОБР.

Общийпроцент брака,содержащийсяв единице продукции.Для определенияточности оценкиэтого показателянеобходимовоспользоватьсяфункцией ПУАССОН.

34



РоссийскийУниверситетДружбы Народов

Кафедраматематическихметодов анализаэкономики


Факультет:экономический

Специальность:экономика


Курсоваяработа

на тему:“Финансовыйконтроль ипланированиес помощьюExcel."


Студентка:Палагина О.С.

Группа:ЭЭ-105.

Страна: Россия.


Научныйруководитель:ЖилкинО.Н.

Заведующийкафедрой: МатюшокВ.М.


г. Москва,1998г.

Содержание.


1. Введение.стр.1

2. Финансовыйконтроль ипланирование.стр.2

а) Составлениебюджета компаниии циклыпланирования.стр.2

б) Прогнозированиеи перспективы.стр.10

в) Определениеуровня качества.стр.19

3. Заключение.стр.33

Приложения.


Списокиспользованнойлитературы

1.АльтхаусМ. Excel: секреты исоветы.Москва,БИНОМ, 1995.

2.КаратыгинС., Тихонов А.,ДолголаптевВ., Ильина М.,Тихонов И.Электронныйофис. Москва,БИНОМ, 1997.

3.КарлбергК. Бизнес-анализс помощью Excel.Киев, Диалектика,1997.

4.КарминскийА.М., НестеровП.В. Информатизациябизнеса. Москва,Финансы истатистика,1997.

5.КолесниковА. Excel 97. Киев, Издательскаягруппа BHV, 1997.

6.НильсенД. Microsoft Excel 97. Справочник.Санкт-Петербург,1998.

7.ОвчаренкоЕ.К., Ильина О.П.,БалыбердинЕ.В. Финансово-экономическиерасчеты в Excel.Москва, 1998.

8.РоговИ. Excel 97 для пользователя.Москва, БИНОМ,1997.

9.Скобара В.В., СкобараА.В. ВозможностиExcel 7.0 для аудитораи бухгалтера.Москва, 1998.