Системное и программное обеспечение (стр. 4 из 6)

Преимущества Workflow:

а) много пользователей;

б) много задач;

в) разделение работ;

г) управление, контроль исполнения;

д) простота в использовании, гибкость.

Яркий пример обеспечения этих достоинств, наличие в системе графопостроителя процедур (все делается на экране) – это новое инструментальное средство в составе Staffware, позволяет графически описать все основные компоненты логической схемы документооборота:

— адреса–имена пользователей (их группы, их роли /должности/);

— поля (текстовые, цифровые, демонстрационные);

— команды связанные с полями или формами;

— события (внешнее воздействие);

— действия (последовательность, параллельность, условность);

— ожидание , т.е. точки синхронизации;

— предельные сроки.

Формы могут быть разработаны с помощью разработчика форм Staffware for UNIX.

Окно графического построителя процедур:

Разработчик процедур.
Procedure (процедура)	Edit (редактор)	Tools (инструменты)	View (просмотр)	Field (поле)	Options (установка)	Help (помощь)

Просмотр процедур запускается на выполнение из главного окна Staffware.

Командой в меню Procedure позволяет загрузить , сохранить, удалить и начать процедуру и определить владельца процедуры .

Команда в меню Edit предназначена для удаления и корректировки объектов.

В меню Tools обеспечивается выбор из набора объектов (схемы документооборотов):

1. Указатель.

2. Линия.

3. Маршрутизатор.

4. Шаг.

5. Автоматический шаг.

6. Сценарий.

7. Событие.

8. Административный отчет.

9. Условие.

10. Ожидание.

11. Стоп.

В меню View уменьшение или увеличение размера изображения, команды карта–схема всей процедуры и выбора ее частей для редактирования.

Field – единственная команда определить описание поля используемой процедуры, имя поля, его тип, длину.

Options – установка различных параметров настройки различных построителей.

Упрощенная структура базы данных.

1. База данных содержит таблицы, которые состоят из строк и столбцов.

№	БА	ФИО	МР	Тел.	А

2. Форма (ы) – как правило имеют три раздела.

1.	Наименование.
Номер.			Буква Алфавита.
2.	0001	А
3.	Служебная информация.

Форма является маской, которая сканирует по строкам или записанным столбцам и выдает данные.

3. Система управляющего меню (оболочка).

Оно работает как с формой, так и с таблицей, с запросами и т.д.

4. Запросы.

5. Механизм реорганизации данных.

Основные функции электронных таблиц: Super Calc (MS DOS) и Excel (Windows).

1. Написание и корректировка текста, числовой информации, таблиц и матриц.

2. Проведение расчетов и вычислений с помощью операций и функций.

3. Псевдографика.

4. Наличие встроенной базы данных реляционного типа.

Стандартный вид Super Calc.

А	B	C	D	E
1.	Помощь– справочная с примером.
2.	Стандарт– 9 позиций.
3.	C3*А4– использовать формулу нельзя
4.	*

Пример разработки БД для предоставления оперативной информации руководителю предприятия.

БД должна включать четыре следующих раздела:

— записная книжка;

— сведения о предприятиях, фирмах и организациях;

— планирование и контроль выполнения работ;

— сведения о сотрудниках.

Технология разработки БД используя 1-ый подход: сначала создаются таблицы и формы, а затем меню и отчеты с запросами.

Разработка таблицы: Т1, содержащей сведения об интересующих руководителя, подразделениях (офиса) лицах.

Номер.	Буква алфавита	Ф.И.О.	Рабочий телефон.	Местный телефон.	Домашний телефон.	Место работы	Домашний адрес.	Дополнительная информация.
Это не важно т.к. пользователь не видит таблицы, он работает с формой.

Атрибуты– наименование колонок таблицы.

1. После создания таблицы с наименованием атрибутов необходимо расставить ключи:

а) можно по номеру: сведения о лицах по заданному номеру;

б) по букве алфавита;

в) по Ф.И.О.;

г) по домашнему телефону;

д) по рабочему телефону.

Это все 5 ключей.

2. Записи: определить тип данных.

3. Определить формат данных.

Исходные данные в таблицу (БД) заносятся с помощью формы, которую мы еще не создали.

Создание формы входного документа.

Наименование формы.
Номер.	Буква алфавита			Ф.И.О.			esc – отмена (выход).
5	1	35	enter– продолжение работы.
Служебная информация.

Создание управляющего меню.

а) Главное меню (заставка). На нем отображаются сведения о предприятии или разработчиках данной БД.

б) Версии и модификации информационной системы.

в) Служебная информация (подсказка).

Служебное меню:

1.

2.

отображает основные функции работы системы ввод, просмотр и корректировки данных, реорганизация данных, запросы.

Создание запросов с формами выходных документов (отчетами).

Различают запросы:

— с параметрами для выборки;

— с отчетами.

Они потом склеиваются. Оба вида запросов стыкуются с другими в указанной последовательности и соответственно последовательно выполняются как единый запрос. Режим работы с запросами является наиболее эффективным. Формы выходных документов составляются разработчиками в соответствии с конкретной задачей и ширина этих форм 76 символов.

___________________________________________________________________________________________________

1. Тема: БД для учета и контроля деятельности Маршрутно–Квалификационной Комиссии.

Сведения: о деятельности Маршрутно–Квалификационной Комиссии.

Атрибуты: Номер заявочной книжки, категория похода, район похода, наименование коллектива, Ф.И.О. руководителя, телефон руководителя, количество участников, количество взрослых, количество детей, год похода, сезон, сроки, продолжительность, вид туризма, основные пункты, километраж, дата регистрации, общее количество походов, общее количество участников.

2. Тема: БД для учета сведений о промышленных предприятиях, фирмах, кооперативах.

Сведения: о предприятиях, фирмах, кооперативах.

Атрибуты: номер, название предприятия, страна, адрес, телефон, основной вид деятельности.

3. Тема: БД для учета материальных ценностей склада, в выбранной таре, в нужном количестве и т.д.

Сведения: о материальных ценностях склада.

Атрибуты: номер склада, номер отдела, номер этажа, номер ряда, номер стеллажа, название материальной ценности, сведения об упаковочной таре, сведения о размере материальной ценности, сведения о весе, сведения о количестве, сведения о дате изготовления, сведения об изготовителе.

4. Тема: БД для автоматизации учета нарушений правил техники безопасности на горном предприятии (шахте).

Сведения: о работниках предприятия, о нарушениях техники безопасности работниками предприятия.

Атрибуты: табельный номер, Ф.И.О., возраст, должность, стаж работы, профсоюзный статус, дополнительная информация о работнике предприятия.

5. Тема: БД для учета и контроля наличия продукции на предприятиях.

Сведения: о наличии продукции на складе предприятия.

Атрибуты: название предприятия, наименование продукции, количество единиц продукции, себестоимость единицы продукции, номер (ГОСТ продукции).Тема: БД для контроля и учета исполнения документов на предприятии.

Сведения: об исполнении документов.

Атрибуты: номер, наименование раздела, наименование документа, краткое содержание документа, дата создания документа, дата использования документа, ответственный исполнитель, должность исполнителя, рабочий телефон, домашний телефон, местный телефон, дополнительная информация.

6.Тема: БД для учета труда и расчета заработной платы работников предприятия со сдельно–повременной формой оплаты.