Основы работы на ПК (стр. 22 из 30)
Кривые и полилинии
Меню Автофигуры на панели инструментов Рисование содержит несколько категорий инструментов. В категорию Линии включены инструменты Кривая , Рисованная кривая и Полилиния , предназначенные для рисования прямых и кривых линий, а также создания комбинированных форм. Для рисования произвольной кривой выберите инструмент Рисованная кривая. Для получения более гладкой линии — без зубчатых линий и резких изменений направления — используйте инструмент Полилиния.
Для повышения точности и достижения наилучшего контроля над формой кривой используйте инструмент Кривая. Для улучшения формы кривой или полилинии путем перемещения, удаления и добавления узлов, служит команда Начать изменение узлов (панель Рисование, меню Действия).
Для улучшения вида кривых и полилиний используйте те же приемы, что и для других автофигур: добавьте цвет или заливку, измените тип линии, выполните отражение или вращение и т. п. Следует отметить, что отсутствует возможность добавления текста к полилинии или кривой, а также ее преобразования в другую автофигуру.
Таблицы и границы
Создание таблицы
Используйте таблицы для упорядочивания данных и создания интересных макетов страницы с последовательно расположенными столбцами текста или графики. Наиболее быстрый путь создания простой таблицы — например такой, которая имеет одинаковое количество строк и столбцов — с помощью кнопки Добавить таблицу .
С помощью новой команды Нарисовать таблицу можно легко создать более сложную таблицу — например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку — метод, сходный с рисованием таблицы от руки.
Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки, либо можно преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого как база данных или электронная таблица.
Настройки Microsoft Word
Установка или удаление отдельных компонентов
Если изначально Word был установлен с файлового сервера сети или из общей папки, то необходимо снова запустить программу установки.
1. Закройте все программы.
2.
Нажмите кнопку Пуск в Windows, установите указатель на пункт Настройка и выберите команду Панель управления.3. Дважды щелкните значок Добавление/удаление программ .
4. Если Word был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить. Если Word был установлен отдельно, выберите пункт Word на вкладке Установка/удаление, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить.
5. Следуйте указаниям, которые будут появляться на экране.
Параметры запуска Microsoft Word
1. В Windows 95 щелкните ярлык Microsoft Word правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства, а затем — вкладку Ярлык.
В Windows NT щелкните значок программы Microsoft Word, а затем выберите команду Свойства в меню Файл.
2. В поле Файл для Windows 95 или в поле командной строки для Windows NT введите полное имя файла программы Microsoft Word, например: C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Winword.exe.
3. Добавьте в конец пути ключ запуска.
· Чтобы запускать Word без одновременной загрузки программ-надстроек и общих шаблонов (включая шаблон "Обычный"), введите /a.
Этот ключ также предотвращает чтение или изменение определенных файлов.
· Чтобы запускать Word с загрузкой определенной надстройки Word, введите /l имя_надстройки.
· Чтобы предотвратить запуск макроса AutoExec при запуске Word, введите /m.
· Чтобы при запуске Word выполнялся определенный макрос, введите /mимя_макроса.
Этот ключ также предотвращает запуск макроса AutoExec.
· Чтобы запускать Word без открытия документа, введите /n.
· Чтобы при запуске Word открывать документ в виде шаблона, введите /t, пробел, а затем имя документа.
Различные режимы просмотра документа Word
· По умолчанию в Word используется обычный режим просмотра, одинаково удобный для ввода, правки и форматирования текста. В обычном режиме форматирование текста и разметка страницы изображаются в упрощенном виде, что дает возможность быстро вводить и править текст.Чтобы из любого другого режима просмотра перейти в обычный режим, выберите команду Обычный в меню Вид.
· Режим электронного документа — новая функция редактора Word — изменяет разметку страницы, упрощая процесс чтения документа. Например, текст изображается символами большего размера, длина строк устанавливается равной размеру окна. Вид текста в этом режиме не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде. По умолчанию в режиме электронного документа автоматически открывается область переменного размера — так называемая схема документа, — в которой изображается структура документа. Используйте схему документа для быстрого перемещения по документу и определения собственного положения в нем.Чтобы перейти в режим электронного документа, выберите команду Электронный документ в меню Вид.
· В режиме разметки можно увидеть действительное расположение объектов документа на напечатанной странице. Этот режим удобен для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками, рисунками и рамками.Чтобы перейти в режим разметки, выберите команду Разметка страницы в меню Вид.
· В режиме предварительного просмотра документ изображается на экране в виде страниц уменьшенного размера. В этом режиме можно проверить разметку документа и внести изменение в форматирование до вывода документа на печать.
Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.· Режим структуры позволяет работать со структурой документа, копировать и реорганизовывать текст, перемещая заголовки. В режиме структуры документ можно свернуть, чтобы на экране изображались только основные заголовки, или развернуть, чтобы увидеть весь текст документа.Чтобы перейти в режим структуры, выберите команду Структура в меню Вид.
· Режим главного документа предназначен для работы с длинными документами, например, с книгами или отчетами, состоящими из нескольких частей, разделенными на несколько небольших документов, так называемых «вложенных документов». Работая с главным документом, можно вносить изменения, например, собрать оглавление или создавать перекрестные ссылки, не открывая вложенных документов.Чтобы перейти в режим главного документа, выберите команду Главный документ в меню Вид.
Переход в полноэкранный режим
Чтобы вывести на экран возможно большую часть документа, можно переключиться в полноэкранный режим. В этом режиме на экран не выводятся отвлекающие внимание элементы экрана, такие как панели инструментов и полосы прокрутки.
· В меню Вид выберите команду Во весь экран.
Изменение параметров просмотра
Чтобы задать способ изображения документа в окне Word, выберите параметры на вкладке Вид (меню Сервис, команда Параметры). Отдельные элементы документа (например, рисунки, анимация текста и коды полей) или экрана (например, полосы прокрутки) могут изображаться или не изображаться на экране.
Набор параметров на вкладке Вид зависит от текущего режима просмотра. Например, в режимах разметки и электронного документа можно увеличить скорость прокрутки документа, заменив рисунки пустыми рамками.
Просмотр двух частей документа одновременно
1
Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки.2 Когда указатель примет вид , перетащите линию разбивки на нужное место.
Масштаб документа
Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде.1 Щелкните стрелку у поля Масштаб
2 Выберите нужный масштаб.
Отображение непечатаемых символов
При просмотре или редактировании документа на экран можно вывести символы ѕ например, символы табуляции, пробелы и символы абзацев, ѕ не изображаемые при печати. (Например, для обозначения табуляции используются стрелки, а для пробелов — точки.) Это дает возможность увидеть, например, лишние пробелы, вставленные между словами, пробелы, вставленные вместо табуляции, и т.п.
1 В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Вид.
2 В группе Непечатаемые символы установите флажки, соответствующие элементам, которые должны отображаться на экране.
Отображение полос прокрутки
1 В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Вид.
2 В группе Окно установите флажки Горизонтальная полоса прокрутки и Вертикальная полоса прокрутки.
Элементы строки состояния
Строка состояния, представляющая собой горизонтальную область в Word, расположенную ниже окна документа, дает информацию о текущем состоянии что происходит в окне и другую контекстную информацию. Чтобы отобразить строку состояния, выберите команду Параметры в меню Сервис, щелкните вкладку Вид, а затем установите флажок Строка состояния в группе Окно.
Элемент Показывает
Стр номер Номер страницы, основываясь на схеме логической нумерации, показываемой в окне.
Разд номер Номер раздела страницы, показываемой в окне.