Контрольная (стр. 3 из 3)

Рисунок 3.

· Закроем таблицу.

В результате этой работы мы получим две не связанные таблицы. Нужно создать схему данных со связями.

Задание 3. Создание схемы данных.

Порядок работы:

·

Щелкнем по кнопке – Схема данных.

· В появившемся окне Добавление таблицы выделим таблицу Группы и щелкнем по кнопке Добавить. Выделим таблицу Список и щелкнем по кнопке Добавить. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Щелкнем по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы.

· Увеличим окно таблицы Список, так чтобы были видны все поля.

· Поставим мышку на имя поля Учебные группы в таблице Группы и, не отпуская кнопку мышки, перетащим ее на поле Учебные группы в таблице Список. Отпустим мышку. Появится диалоговое окно Связи пред

ставленное на рисунке 4.

Рисунок 4.

· Включим значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы не одинаково.

· Включим значок Каскадное обновление связанных полей. Это приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице Группы автоматически изменится соответствующий номер в таблице Список.

· Включим значок Каскадное удаление связанных полей. Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице Группы будут удалены все записи из таблицы Список, в которой стояли соответствующие номера групп.

·

Щелкнем по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим». Схема данных представлена на рисунке 5.

Рисунок 5

· закрыть схему данных, ответив утвердительно на вопрос о сохранении схемы данных.

Задание 4. Заполнение таблицы Группы значениями.

Порядок работы:

· Открыть таблицу Группы в режиме таблицы.

· Заполнить ее записями из таблицы 2.

Таблица № 2.

Учебная группа	Преподаватель
101	Верзляков С.А.
102	Белоусов А.И.
103	Масалова В.А.
104	Новикова Е.В.
105	Зачесова Т.П.

· Сохранить таблицу и закрыть ее.

Задание 5. Создание формы для ввода данных.

Порядок работы:

· Выбрать закладку Формы.

· Щелкнуть по кнопке Создать.

·

Появится диалоговое окно (рис.6), в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных – Список.

Рисунок 6

· Щелкнем по кнопке ОК. Появится пустая форма ввода, представленная на рис.7.

Рисунок 7.

Задание 6. Добавление в базу данных записи, используя форму.

Порядок работы:

· Заполнить базу данными, представленными в таблице 3.

Таблица 3

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Год рождения	Школа	Класс	Учебная группа
1.	Чернова	Кристина	Ивановна	1984	1	9	101
2.	Терещенко	Инна	Алексеевна	1983	3	10	103
3.	Истратов	Максим	Владимирович	1984	5	9	101
4.	Бондарь	Ольга	Петровна	1983	1	10	104
5.	Новоселов	Алексей	Иванович	1984	3	9	105

· Сохранить введенные данные. Имя формы – Список. Закрыть форму.

· Перейти в окно Таблицы. Открыть таблицу Список.

· Убедимся, что в таблице появились новые записи.

· Щелкнув по кнопке Сохранить, сохраним текущую таблицу.

· Щелкнув по нижней кнопке Закрыть в правом верхнем углу, закроем таблицу.

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА:

1. Информатика (теория) под редакцией профессора Макаровой Н.В. Москва «Финансы и статистика» 2000г.

2. Информатика (практикум) под редакцией профессора Макаровой Н.В. Москва «Финансы и статистика» 2000г.

3. Практикум по Access. Золотова С.И. Москва «Финансы и статистика» 2000г.