- Сметных нормативов, действующих на момент составления сметы
- Свободных (рыночных) цен и тарифов на оборудование , мебель , и инвентарь.
В общем случае локальная смета составляется на один вид работ.
! На один и тот же вид работ могут составляться две и более локальные сметы в тех случаях, когда проектируютмся сложные здания и сооружения и осуществляется разработка технической документации для строительства несколькими проектными организациями, а так же когда сметная стоимость разделяется по аусковым комплексам.
При составлении смет различают составление этого документа в базовых ценах и в текущих.
Базисный метод расчета смет.
Смета , составляемая на основании базисного метода , расчитывается по базисным расценкам 1984-го года. Конечная стоимость работ в этом случае также оценивается в ценах 1984-го года. В результате мы получаем локальную смету в базовых ценах.
Расчет смет в текущих ценах.
При оценке стоимости строительно – монтажных работ в текущих ценах возможны два принципиально разных варианта составления смет.
- Базисно – индексный или просто индексный метод предусматривает расчт смет по расценкам 1984-го года с применением коэффициентов пересчета (КП) к стоимости работ в текущих ценах. Этот метод позволяет наиболее точно оценить сметную стоимость объекта или его сотавляющих.
- Ресурсный метод расчета смет – это метод , основанный на определении реальной стоимости, составляющих смету компонентов. Недостаток этого метода заключается не только в большой трудоемкости оценки стоимости работ , но и в сложности обоснования текущей стоимости составляющих расценки. В связи с этим бюджетные оргпнизации стараются не использовать этот метод.
По мере выполнения строительных работ Подрядчиком составляются для предоставления Заказчику акты приемки выполненных работ (процентовки ) , содержащие в себе части сметы (позиции выполненные или частично выполненные ). Акты приемки выполненных работ являются тем документом, на основании которого заказчик оплачивает работы, выполненные Подрядчиком.
Процентовка фактически является копией сметы , но содержащая лишь те позиции , котрые полностью или частично были выполнены.
Ввиду того , что смета составляется до выполнения работ , а так же учитывая инфляцию , чаще всего получается , что стоимость работ по процентовке выше , чем это было определено в смете.
Если смета обсчитывается с помощью компьютера , то роль сметчика в процессе составления сметы очень высока !, так как компьютер лишь автоматически подсчитывает то , какое описание работ заложил в машину человек (оператор, сметчик). При работе с компьютером полностью исключаются арифметические ошибки , но компьютер не в силах проверить технологию.
Как правило , на мелкие и средние объекты сметы составляются не проектные институты , а непосредственно строительно – монтажные организации. Правильно подсчитанные объемы работ и граматно подобранная расценка – это добросовесно сотавленная смета, что и определяет , в некоторой степени , экономическую стабильность строительной фирмы или организации.
1С: Бухгалтерия
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.
Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.
Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и
предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной
информации (справочников):
1. план счетов;
2. список видов объектов аналитического учета;
3. списки объектов аналитического учета (субконто);
4. констант и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).
После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
1. сводные проводки;
2. оборотно-сальдовую ведомость;
3. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
4. карточка счета;
5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;
6. анализ счета (аналог главной книги);
7. анализ счета по датам;
8. анализ счета по объектам аналитического учета;
9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
11. журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.