КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ И ФИЛЬТРЫ В MicroSoft Excel (стр. 2 из 3)
конечная область
Выбранный для хранения консолидируемых данных диапазон ячеек. Конечный диапазон может находиться на том же листе, что и исходные данные, а также на другом листе. Лист может содержать только один конечный диапазон консолидации.
Примечание.
Если консолидация данных производилась с помощью трехмерных ссылок, то изменение итоговой таблицы осуществляется посредством изменения формул (например, для добавления исходных областей) или удаления листа из списка листов, используемых в формулах.
Добавление области данных в итоговую таблицу
Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно добавить новые исходные области и пересчитать данные в области назначения. Если были созданы связи с исходными областями, удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру, если она существует на листе. Для добавления области данных в итоговую таблицу укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы. Далее выберите команду «Консолидация» в меню «Данные а так же укажите поле «Ссылка». Если лист, содержащий новый источник данных, является текущим, выделите на нем исходную область.
После всего этого нажмите кнопку «Добавить». А чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку «OK».
Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку «Закрыть».
Изменение области данных в итоговой таблице
Если при консолидации не создавались связи с исходными данными, можно изменить исходные области и пересчитать данные в области назначения. Если связи с исходными областями были созданы, удалите итоговую таблицу, а затем удалите структуру.
1. Укажите левую верхнюю ячейку существующей итоговой таблицы.
2. Выберите команду «Консолидация» в меню «Данные».
3. В списке «Список» диапазонов укажите исходную область, которую следует изменить.
4. Внесите изменения в выбранную область в поле «Ссылка».
5. Нажмите кнопку Добавить.
6. Если старая ссылка не нужна, укажите ее в списке Список диапазонов, а затем нажмите кнопку «Удалить».
7. Чтобы пересчитать итоговую таблицу, нажмите кнопку «OK».
Чтобы сохранить новый набор исходных областей без пересчета итоговой таблицы, нажмите кнопку «Закрыть».
Создание связей итоговой таблицы с исходными данными
Если на листе, содержащем область назначения, уже существует структура или этот лист использовался ранее для консолидации данных со связями, удалите структуру перед созданием новых связей. После этого укажите верхнюю левую ячейку существующей итоговой таблицы. Потом выберите команду «Консолидация» в меню «Данные». В появившемся окне установите флажок «Создавать связи с исходными данными».
Фильтры являются средством быстрого выделения из списка определенного набора данных, содержащих указанное значение. Чтобы применить фильтр к списку, щелкните любую ячейку в списке, выберите команду Фильтр в меню Данные, а затем выберите команду Автофильтр. Справа от заголовков столбцов появятся стрелки. Чтобы выбрать нужное значение из списка, щелкните стрелку, а затем выберите в списке нужное значение.
После применения фильтра в списке остаются только строки, содержащие указанное значение. В приведенном примере из списка отобраны все строки, относящиеся к продавцу Петрову. В Microsoft Excel фильтрованные объекты выделяются специальным образом. Номера отфильтрованных строк становятся голубыми. Стрелки автофильтра в столбцах, по значению которых отбирались строки, также выделяются голубым.
Фильтр может быть применен к значениям списка несколько раз. В приведенном примере из списка отобраны записи, относящиеся к продажам, которые были произведены сотрудником Петровым в Нижегородской области.
Отображение строк списка с использованием фильтра
Для начала необходимо отметить, что фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе. Что же касается отображения строк списка с использованием фильтра, то для этого необходимо проделать следующее:
1. Укажите ячейки в фильтруемом списке.
2. Выберите пункт Фильтр в меню «Данные», а затем - команду «Автофильтр».
3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.
4. Выберите значение в списке.
5. Повторите шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах.
Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт «Условие».
Примечания.
Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке.
С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий. Используйте расширенный фильтр, если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения.
Список
Набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.
| Все строки списка | Все |
| Заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца (например, можно отобразить 10% строк, имеющих максимальные значения суммы покупки | Первые 10 |
| Строки, удовлетворяющие двум условиям или одному условию с оператором сравнения, отличным от И (оператор по умолчанию) | Условие... |
| Все строки, имеющие пустые ячейки в текущем столбце | Пустые |
| Все строки, имеющие непустые ячейки в текущем столбце | Непустые |
Примечание:
Условия Пустые и Непустые можно использовать, только если в столбце содержатся пустые ячейки.
Отображение строк списка с использованием условий отбора
Чтобы отобрать строки из списка с использованием одного или двух условий отбора для одного столбца, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем выберите пункт Условие.
¨ Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение сравнения справа от него.
¨ Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку «И», а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
¨ Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку «Или», а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
При настройке автофильтра или вводе условий отбора в диапазоне условий расширенного фильтра можно использовать перечисленные ниже элементы условий.
Чтобы отобрать строки, содержащие ячейки с заданным значением, введите требуемые число, дату, текстовую или логическую константу в ячейку ниже заголовка столбца диапазона условий. Например, чтобы отобрать строки, в которых индекс отделения связи равен 115522, введите в диапазоне условий число 115522 ниже заголовка «Индекс отделения связи».
При использовании текстовой константы в качестве условия отбора будут отобраны все строки с ячейками, содержащими текст, начинающийся с заданной последовательности символов. Например, при вводе условия «Анг» будут отобраны строки с ячейками, содержащими слова Ангара, Англия и Ангола. Чтобы получить точное соответствие отобранных значений заданному образцу, например текст, следует ввести условие:
=''=текст''
Чтобы отобрать строки с ячейками, содержащими последовательность символов, в некоторых позициях которой могут стоять произвольные символы, следует использовать знаки подстановки. Знак подстановки эквивалентен одному символу или произвольной последовательности символов.
| Чтобы найти | Используйте знак | Пример |
| Любой символ в той же позиции, что и знак вопроса | «?» (знак вопроса) | «д?м» задает поиск "дым" и "дом" |
| Любую последовательность символов в той же позиции, что и звездочка | «*» (звездочка) | «*ино» задает поиск "Люблино" и "Выхино" |
| Знак вопроса, звездочка или тильда | ~ (тильда), за которой следует «?», «*» или «~» | «Что~?» Задает поиск "Что?" |
Чтобы отобрать строки с ячейками, имеющими значения в заданных границах, следует использовать оператор сравнения. Условие отбора с оператором сравнения следует ввести в ячейку ниже заголовка столбца в диапазоне условий. Например, чтобы отобрать строки, имеющие значения ячеек большие или равные 1000, введите условие отбора >=1000 ниже заголовка «Количество».